Download luận văn đồ án tốt nghiệp ngành quản trị kinh doanh với đề tài: Phân tích quy trình nhập khẩu hàng hoá tại Công ty Cổ Phần Phát Triển và Xây Dựng Nhà Đức Tường

1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
PHÂN TÍCH QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN VÀ XÂY
DỰNG NHÀ ĐỨC TƯỜNG
Ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH
Chuyên ngành: QUẢN TRỊ NGOẠI THƯƠNG
Giảng viên hướng dẫn : GS.TS. Đoàn Thị Hồng Vân
Sinh viên thực hiện : Phan Thị Ngọc Trân
MSSV: 1311140260 Lớp: 13DQN02
TP. Hồ Chí Minh, năm 2017

2. i
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
PHÂN TÍCH QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN VÀ XÂY
DỰNG NHÀ ĐỨC TƯỜNG
Ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH
Chuyên ngành: QUẢN TRỊ NGOẠI THƯƠNG
Giảng viên hướng dẫn : GS.TS. Đoàn Thị Hồng Vân
Sinh viên thực hiện : Phan Thị Ngọc Trân
MSSV: 1311140260 Lớp: 13DQN02
TP. Hồ Chí Minh, năm 2017

3. ii

4. iii
LỜI CẢM ƠN
Để hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập này trước hết em xin gửi đến quý
thầy, cô giáo trong khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Công Nghệ TP.HCM lời
cảm ơn chân thành.
Đặc biệt, em xin gởi đến cô GS.TS. Đoàn Thị Hồng Vân, người đã tận tình
hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập này lời cảm ơn sâu
sắc nhất.
Em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo, các phòng ban của Công ty Cổ Phần
Phát Triển và Xây Dựng Nhà Đức Tường, đã tạo điều kiện thuận lợi cho em được tìm
hiểu thực tiễn trong suốt quá trình thực tập tại công ty.
Cuối cùng em xin cảm ơn các anh chị phòng kinh doanh của công ty TNHH
MVT Chánh Sâm đã giúp đỡ, cung cấp những số liệu thực tế để em hoàn thành tốt
chuyên đề thực tập tốt nghiệp này.
Đồng thời nhà trường đã tạo cho em có cơ hội được thưc tập nơi mà em yêu
thích, cho em bước ra đời sống thực tế để áp dụng những kiến thức mà các thầy cô
giáo đã giảng dạy. Qua công việc thực tập này em nhận ra nhiều điều mới mẻ và bổ
ích trong việc kinh doanh để giúp ích cho công việc sau này của bản thân.
Trong quá trình thực tập, cũng như là trong quá trình làm bài báo cáo thực tập,
khó tránh khỏi sai sót, rất mong các thầy, cô bỏ qua. Đồng thời do trình độ lý luận
cũng như kinh nghiệm thực tiễn còn hạn chế nên bài báo cáo không thể tránh khỏi
những thiếu sót, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp thầy, cô để em học thêm
được nhiều kinh nghiệm và sẽ hoàn thành tốt hơn bài báo cáo tốt nghiệp sắp tới.
Em xin chân thành cảm ơn!

5. iv
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
---------
NHẬN XÉT THỰC TẬP
Họ và tên sinh viên :.............................................................................................................
MSSV :....................................................................................................................................
Khoá :......................................................................................................................................
1. Thời gian thực tập
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
2. Bộ phận thực tập
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
3. Tinh thần trách nhiệm với công việc và ý thức chấp hành kỷ luật
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
4. Kết quả thực tập theo đề tài
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
5. Nhận xét chung
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
Đơn vị thực tập

6. v
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
---------
NHẬN XÉT GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
Họ và tên sinh viên :............................................................................................................
MSSV :....................................................................................................................................
Khoá :......................................................................................................................................
1. Thời gian thực tập
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
2. Bộ phận thực tập
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
3. Nhận xét chung
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
Giảng viên hướng dẫn

7. vi
MỤC LỤC

8. vii
DANH MỤC HÌNH ẢNH
DANH MỤC BẢNG

9. 1
MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Hòa mình vào dòng chảy hội nhập, Việt Nam cùng với sự kiện chính thức trở
thành thành viên thứ 150 của Tổ chức Thương mại thế giới WTO năm 2007 và gần
đây nhất, sự kiện Việt Nam chính thức ký kết Hiệp định Thương mại đối tác xuyên
Thái Bình Dương (TPP) vào ngày 04 tháng 02 năm 2016 đã lần lượt đánh dấu những
bước ngoặt quan trọng trong hoạt động ngoại thương và phát triển của quốc gia. Có thể
nói, song song bên cạnh hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu là chiếc chìa khóa tác động
mạnh mẽ đến nền kinh tế nước nhà, giúp tăng cường trình độ khoa học kỹ thuật và cơ
sở hạ tầng vốn còn kém phát triển, giúp tiết kiệm chi phí, thời gian và tài nguyên của
nước nhà.
Trước những cơ hội và thách thức mở ra khi hội nhập với khu vực và thế giới,
các doanh nghiệp cần phải nỗ lực xây dựng thương hiệu và uy tín trên thị trường quốc
tế. Trong đó, hợp đồng ngoại thương nói chung và hợp đồng nhập khẩu nói riêng
chính là tiền đề để doanh nghiệp thể hiện năng lực và đứng vững với thị trường đầy
hấp dẫn nhưng cũng không kém phần rủi ro. Để hoạt động nhập khẩu được thực hiện
một cách thuận lợi và suôn sẻ không thể không kể đến những khâu then chốt vô cùng
quan trọng, một trong số đó là công tác thực hiện hợp đồng. Hợp đồng là cầu nối giữa
nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu, thực hiện hợp đồng là quá trình thể hiện sự tôn trọng,
ý thức trách nhiệm và uy tín của mỗi bên qua việc thực hiện tốt nghĩa vụ và trách
nhiệm của mình. Chính vì vậy, hoàn thiện hơn nữa công tác tổ chức thực hiện hợp
đồng nhập khẩu là một đòi hỏi mang tính cấp thiết và quan trọng đối với các doanh
nghiệp nhập khẩu.
Công ty Cổ Phần Phát Triển và Xây Dựng Nhà Đức Tường hoạt động trên lĩnh
vực xây dựng và kinh doanh thiết bị xây dựng, công nghiệp với nhu cầu nhập khẩu rất
cao là điều kiện để hoạt động nhập khẩu phát triển mạnh mẽ, nhất là những năm gần
đây. Với tình hình đó, có thể thấy tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu giữ vai trò
hết sức quan trọng và mấu chốt, song để đáp ứng nhu cầu nhập khẩu ngày càng lớn
của công ty thì công tác thực hiện hợp đồng nhập khẩu hiện tại vẫn chưa phát huy triệt
để. Chính vì vậy,em quyết định lựa chọn đề tài: "Phân tích quy trình nhập khẩu

10. 2
hàng hoá tại Công ty Cổ Phần Phát Triển và Xây Dựng Nhà Đức Tường” để làm
đề tài cho báo cáo tốt nghiệp của mình
2.Mục tiêunghiên cứu
Phân tích tình hình nhập khẩu các mặt hàng linh kiện cho các loại máy nâng,
máy xúc, ròng rọc và các loại máy móc khác trong ngành xây dựng hàng hoá (dây
curoa, băng tải, băng truyền,…) tại Công ty Cổ Phần Phát Triển và Xây Dựng Nhà
Đức Tường và quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Công ty Cổ Phần Phát
Triển và Xây Dựng Nhà Đức Tường
Đề xuất một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả quy trình thực hiện hợp
đồng nhập khẩu hàng hoá tại Công ty Cổ Phần Phát Triển và Xây Dựng Nhà Đức
Tường
3. Phương pháp nghiên cứu
Sử dụng phương pháp nghiên cứu tài liệu, phương pháp thống kê, tổng hợp và
phân tích số liệu dựa trên các số liệu thu thập từ công ty
4. Phạm vi nghiên cứu
- Nghiên cứu tình hình nhập khẩu hàng hoá và quy trình thực hiện hợp đồng nhập
khẩu tại Công ty Cổ Phần Phát Triển và Xây Dựng Nhà Đức Tường
- Số liệu sử dụng trong 3 năm 2014-2016
5. Cấu trúc đề tài
Ngoài phần kết luận, tài liệu tham khảo, báo cáo gồm các chương sau:
Chương 1: Giới thiệu tổng quan về Công ty Cổ Phần Phát Triển và Xây Dựng
Nhà Đức Tường
Chương 2: Thực trạng quy trình nhập khẩu hàng hoá tại Công ty Cổ Phần Phát
Triển và Xây Dựng Nhà Đức Tường
Chương 3: Một số kiến nghị nhằm góp phần cải tiến quy trình nhập khẩu tại
Công ty Cổ Phần Phát Triển và Xây Dựng Nhà Đức Tường

11. 3
CHƯƠNG 1
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN VÀ
XÂY DỰNG NHÀ ĐỨC TƯỜNG
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Việt Nam đang từng bước hình thành và phát triển về mọi mặt. Để trở thành
như vậy phải có chủ trương đúng đắn của nhà nước, sự cố gắng của tất cả các thành
phần kinh tế nhà nước lẫn tư nhân. Theo xu hướng trên, các khu công nghiệp, xí
nghiệp, nhà máy sản xuất ngày càng mọc lên nhiều, song song đó, nhu cầu về hàng
hoá phục vụ cho máy móc sản xuất cũng gia tăng
Công ty được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0310002166 ngày
17/05/2010 của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành Phố Hồ Chí Minh. Công ty chính thức
đi vào hoạt động ngày 15/09/2011
Công ty Cổ Phần Phát Triển và Xây Dựng Nhà Đức Tường
Địa chỉ: 30/3 Phùng Văn Cung, Phường 07, Quận Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh
Mã số thuế: 0310002166 (17/05/2010)
Người ĐDPL: Bùi Đức Thịnh
Ngày hoạt động: 25/05/2010
Giấy phép kinh doanh: 0310002166 ()
Lĩnh vực: Hoạt động xây dựng chuyên dụng
Điện thoại: 08.62568253
Fax: 08.62568353
Số tài khoản: 0331000403798 tại Ngân hàng Vietcombank Chi Nhánh Bến Thành
1.2. Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty
1.2.1. Chức năng
Công ty Cổ Phần Phát Triển và Xây Dựng Nhà Đức Tường chuyên nhập khẩu
và bán những mặt hàng của hãng BANDO-JAPAN và GATES-USA, đây là hai hãng
sản xuất dây curoa, dây đai lớn nhất trên thế giới hiện nay. BANDO & GATES là hai
nhà phát minh ra dây thàng (V -BELT) vào năm 1906 & 1907 và chế taọ ra dây đai
đồng bộ (Sunchoronous) đầu tiên vào năm 1946. Với truyền thống lâu đời và đi tiên
phong trong công nghệ sản xuất dây curoa nên dây curoa do BANDO & GATES sản
xuất có chất luợng, độ bền đặc biệt và vuợt trên những yêu cầu khắt khe nhất về dung

12. 4
sai, độ tải, độ giản dài của hiệp hội sản xuất cao su thế giới DMA (The Rubber
manufacturers Association). Khách hàng của công ty là các nhà sản xuất trong các
ngành Thép, Xi Măng, Gạch Men, Chế Biến Gỗ, Sợi Dệt May, Giấy Bao Bì, Thực
Phẩm…Với những sản phẩm đa đạng như dây thàng: A, B, C, D, SPZ, SPB, SPC, 3V,
5V, 8V, AX, BX, XPZ, XPA, XPB, 3VX, 5VX,… Các dây đai răng: MXL, XL, H,
XH, XXH, S2M, S3M, S5M, S8M, S14M, 3M, 5M, 8M, 14M. Dây răng PU: T2.5, T5,
T10, T20, AT5, AT20. Dây hai mặt: DXL, DL, DH, D5M, D8M, D14M, DT5,
DT10,…
1.2.2. Nhiệm vụ
- Xây dựng, tổ chức và thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh theo đúng quy chế
hiện hành, không trái với pháp luật, đúng với nội dung hoạt động đã đăng ký và mục
đích thành lập công ty
- Trong phạm vi vốn hoạt động kinh doanh, công ty hoàn toàn chịu trách nhiệm vật
chất về những cam kết của công ty, không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tăng
cường cơ sở vật chất cho công ty, làm nền tảng cho công ty ngày càng phát triển vững
chắc.
- Thực hiện phân phối theo lao động, chăm lo đời sống vật chất tinh thần và không
ngừng nâng cao trình độ đội ngũ công nhân viên.
1.2.3. Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty
(Nguồn : Phòn kinh doanh)
Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức của công ty
.................................................................................................................. G
iám đốc
Giám đốc
Phòng kế toán Phòng tổng hợp Phòng vật tưPhòng kinh doanh
Thư ký
Phó Giám Đốc

13. 5
Là người đại diện theo pháp luật của công ty, trực tiếp điều hành quản lý toàn bộ hoạt
động của công ty, chịu trách nhiệm cao nhất về toàn bộ hoạt động kinh doanh, có
quyền quyết định tổ chức bộ máy quản lý tại công ty để đạt hiệu quả kinh doanh cao
nhất. Quan hệ đối nội đối ngoại và giải quyết các công việc liên quan đến toàn thể
công ty, tìm kiếm đối tác cho công ty. Khi vắng mặt giám đốc được ủy quyền cho
người khác trong bộ phận của công ty và cũng chịu trách nhiệm cho những sự ủy
quyền này.
.................................................................................................................. P
hó Giám đốc
Là người tham mưu, hỗ trợ cho Giám đốc, có quyền hạn sau Giám đốc, điều
hành, quản lý và phân công công việc cho nhân viên. Phó giám đốc được ủy quyền của
Giám đốc giải quyết những vấn đề của công ty. Mọi hoạt động của Phó giám đốc phải
thực hiện đúng theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn đã được giám đốc giao hoặc ủy
quyền, những hoạt động phát sinh vượt ra khỏi phạm vi trên đều phải báo cáo cho
Giám đốc để có hướng giải quyết.
.................................................................................................................. P
hòng Kế Toán
- Chức năng:
 Quản Tài chính – Kế toán cho công ty
 Tư vấn cho Ban lãnh đạo công ty về lĩnh vực tài chính
- Nhiệm vụ:
 Thực hiện toàn bộ công việc kế toán của công ty như: Kế toán tiền mặt, kế toán
tài sản cố định, kế toán tiền gửi ngân hàng, kế toán chi phí, kế toán tiền lương
và các khoản trích theo lương,..
 Quản lý hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán của công ty
 Làm việc với cơ quan thuế và thực hiện nghĩa vụ thuế với nhà nước
.................................................................................................................. P
hòng Kinh Doanh
Khai thác khách hàng, ký kết các hợp đồng, phụ trách việc hoàn thiện các công
nợ cũng như các tài liệu công nợ, biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng; đồng thời
phối hợp với kế toán trong việc xác định chính xác công nợ của khách hàng, để có kế

14. 6
hoạch thu, trả nợ và khai thác tốt hơn khách hàng; tư vấn và hỗ trợ cho khách hàng về
chất lượng cũng như công dụng của vật tư hàng hoá của công ty; tìm kiếm khách hàng
mới; xây dựng chiến lược kinh doanh ngắn hạn và dài hạn cho công ty
.................................................................................................................. P
hòng Vật Tư
- Chịu trách nhiệm tìm nguồn đầu vào của vật tư, hàng hoá
- Nghiên cứu giá mua trên thị trường và đề xuất giá mua hàng cho Giám
đốc công ty phê duyệt
- Làm thủ tục nhập khẩu, khai báo hải quan…
- Bảo quản, lưu trữ hàng hoá tại các kho và cửa hàng
- Chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hoá mua về
- Lên lịch thanh toán cho nhà cung cấp
- Lập chiến lược, kế hoạch dự trữ và thu mua hàng hóa
.................................................................................................................. P
hòng Tổng Hợp
Thực hiện công tác hành chính, tổ chức và bố trí công tác đề bạt nâng lương, thi
đua khen thưởng, tuyển dụng hoặc cho thôi việc, thực hiện các chế độ chính sách của
Nhà nước đối với người lao động (nghỉ hưu, ốm đau, thai sản…). Xây dựng và theo
dõi việc thực hiện chế độ tiền lương, bảo hiểm xã hội…
1.2. Kết quả hoạt động kinh doanh
Bảng 1.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty 3 năm 2014 - 2016
(Đơn vị tính: tỷ đồng)
Chỉ tiêu
Năm
2014
Năm
2015
Năm
2016
2016/2015 2015/2014
Doanh
thu tăng
Tỷ lệ
tăng %
Doanh
thu
tăng
Tỷ lệ
tăng
%
Tổng doanh thu 126 136 154 10 7,93 18 13,23
Tổng chi phí 109 116 129 7 6,4 13 11,2
Lợi nhuận 17 20 25 3 18 5 25
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)
Nhận xét

15. 7
Doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ Công ty đạt tương đối
cao. Cụ thể doanh thu năm 2016 đạt 154 tỷ đồng, tăng 18 tỷ đồng so với doanh thu đạt
được năm 2015 (136 tỷ đồng), tương ứng tăng 13,23% so với cùng kỳ năm 2015, năm
2015 doanh thu cũng tăng hơn 2014 10 tỷ đồng, đạt 7,93%.
Tổng chi phí của Công ty năm 2016 là 129 tỷ đồng tăng 13 tỷ đồng so với năm
2015 tương ứng tăng 11,2%. Sở dĩ tổng chi phí tăng lên trong năm 2016 là do Công ty
chủ động tăng sản lượng do đã ký kết được nhiều hợp đồng lớn với các nước bên
DOWNLOAD ĐỂ XEM ĐẦY ĐỦ NỘI DUNG
MÃ TÀI LIỆU: 52931
DOWNLOAD: + Link tải: tailieumau.vn
Hoặc : + ZALO: 0932091562