Pelatihan ini membahas tentang keterampilan sekretaris dan administrasi perkantoran modern yang diperlukan untuk menunjang kelancaran bisnis perusahaan. Materi pelatihan meliputi pengelolaan informasi, sistem filing, pengelolaan pertemuan, pengelolaan waktu, otomatisasi administrasi, dan sistem arsip elektronik. Pelatihan ini diharapkan dapat meningkatkan kompetensi peserta dalam membantu proses pengambilan keputusan manajemen.

1. Silabus Pelatihan:
Profesional SEKRETARIS DAN ADMINISTRASI
PERKANTORAN MODERN
DESKRIPSI PELATIHAN (Durasi: 2 hari)
Sekretaris di Perusahaan merupakan posisi yang sangat penting dan strategis,
karena memiliki pengaruh besar dalam mengelola dan mengontrol pergerakan
usaha agar dapat berjalan sesuai dengan harapan.
Menjadi seorang Sekretaris dapat dikatakan harus bersiap dengan segala
pengalaman pekerjaan yang sangat menantang dan dinamis di lingkungan
perusahaan, khususnya yang terkait dengan pihak otoritas manajemen puncak.
Sekretaris memiliki tugas pokok dan fungsi, tanggung jawab dan kewenangan
yang luas dan strategis. Sekretaris menjalankan fungsinya dengan pemberian
informasi yang materiil dan relevan kepada stakeholders, bertugas sebagai
Pejabat Penghubung antara Perusahaan dengan stakeholders, serta
mendokumentasikan naskah penting perusahaan. Peran fungsional ini tidaklah
mudah dan sesimpel yang dibayangkan, dikarenakan akan menghadapi
berbagai tantangan yang terkait dengan aspek dinamika lingkungan bisnis,
karakteristik tim manajemen.
Oleh karena itu, siapa saja yang sudah masuk di lingkungan sebagai Sekretaris
ini dituntut untuk selalu meningkatkan kompetensi fungsionalnya dan membekali
seperangkat keahlian yang memadai guna menjawab tantangan yang akan
dihadapinya, terutama di era Digital 4.0 ini.
Sekretaris dan Administrator yang sukses sering membutuhkan banyak
keterampilan yang sama sebagai staf senior dalam suatu organisasi. Mereka
harus menampilkan citra yang sangat profesional di setiap saat.
Peran seorang sekretaris profesional atau administrator yang powerful
membutuhkan: keterampilan perkantor yang sangat baik, menjalankan aktivitas
secara akurat, mempersiapkan pertemuan, berurusan dengan tamu dan
karyawan lainnya, baik melalui telepon dan tatap muka, kemampuan
interpersonal yang luar biasa, dan unggul dalam hal tulis-menulis, administarasi
kesekretariatan dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
Kesekretariatan yang baik dan administrasi perkantoran modern (sesuai dengan
tuntutan zaman) akan berdampak pada efisiensi dan efektifitas bisnis
perusahaan. Unsur-unsur kesekretariatan yang baik dan administrasi
perkantoran modern tersebut meliputi: keterampilan interpersonal, komunikasi,
kompetensi organisasi dan manajemen waktu. Oleh karena itu, setiap karyawan
yang terlibat dalam kegiatan ini harus memiliki pengetahuan yang memadai dan
terkini, antara lain tentang pengetahuan pengelolaan informasi (mengumpulkan,

2. mencatat, memperbanyak, mendistribusikan, dan menyimpan data dan
informasi) dan layanan administrasi (ruang kantor administrasi, layanan telepon,
dan melayani tamu).
Kesemuanya itu akan dibahas secara komprehensif bersama peserta dalam
pelatihan ini. Pelatihan ini akan membawa para peserta memahami kesemuanya
itu secara mendalam, yang diharapkan agar para peserta pelatihan nantinya
dapat memberikan kontribusi yang besar bagi perusahaan dan dapat
membantu kelancaran dan kesuksesan manajemen perusahaan dalam
mengambil keputusan yang tepat.
Kesemuanya itu perlu dipahami dengan baik oleh karyawan yang sedang dan
akan menduduki jabatan/tugas sebagai Sekretaris dan Administrator di
Perusahaan.
Guna memberikan pemahaman yang mendalam tersebut, pilihan terbaiknya
adalah melalui keikut-sertaan dalam training/ pelatihan yang kami selenggarakan
ini.
SASARAN PESERTA
Pelatihan ini ditujukan untuk para Sekretaris dan Staf Administrasi dalam
perusahaan yang ingin medapatkan dirinya sebagai administrator yang powerful
dan sekretaris yang professional, serta personil lainnya yang ingin meningkatkan
pengetahuan dan ketrampilannya tentang keseretariatan yang efektif dan
pengelolaan administrasi perkantoran modern.
METODE PELATIHAN
Agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang diberikan,
maka digunakan beberapa aspek metodologi pembelajaran, antara lain :
1. Secara Online Training, dilakukan :
 Penyajian/penyampaian materi secara online training,
 Dengan dukungan multimedia dan aplikasi tertentu,
 Membahas, mendiskusikan dan mengevaluasi permasalahan dengan
model case study & discussion.
 Evaluasi pada akhir pelatihan mencakup kedalaman materi training,
manfaat & efektifitas training, serta rekomendasi dari peserta.
2. Secara Offline Training, dilakukan :
 Penyajian/penyampaian materi di dalam kelas,
 Dengan dukungan multimedia, games & simulation/role-play,
 Membahas, mendiskusikan dan mengevaluasi permasalahan dengan
model case study & discussion.

3.  Evaluasi pada akhir pelatihan mencakup kedalaman materi training,
manfaat & efektifitas training, serta rekomendasi dari peserta.
MATERI PELATIHAN
Materi pelatihan ini meliputi:
HARI PERTAMA HARI KEDUA
 AKTIVITAS di KANTOR MODERN
a. Organisasi dan perkantoran
b. Esensi kantor modern
c. Fungsi-fungsi manajemen perkantoran
 AKTIVITAS SEKRETARIS DAN STAFF ADMINISTRASI
a. Kantor dan kegiatan administrasi
b. Peran sekretaris dan staff administrasi dalam
kantor modern
c. Total image dalam aktivitas kantor
 SISTIM INFORMASI DALAM AKTIVITAS KANTOR
a. Data dan informasi dalam kegiatan kantor
b. Surat, korespondensi dan formulir dalam kantor
c. System Operating Procedure (SOP) aktivitas
kantor
 FILLING SYSTEM & FILE MANAGEMENT
a. Management Record and Filling System
b. Classification of File
c. File storage media and Retention file period
 PERTEMUAN BISNIS DALAM AKTIVITAS KANTOR
a. Jenis-jenis pertemuan bisnis
b. Mengelola rapat secara efektif
c. Teknik pembuatan notulen yang baik
 PENGELOLAAN WAKTU YANG EFEKTIF
DALAM KERJA
a. Karakteristik waktu sebagai sumber
daya perusahaan
b. Waktu dalam kendali dan diluar kendali
c. Pengendalian waktu dalam pekerjaan
kantor
 OTOMATISASI KEGIATAN ADMINISTRASI
PERKANTORAN
a. Makna dan dampak otomatisasi dalam
administrasi perkantoran
b. Aplikasi otomatisasi dalam administrasi
perkantoran
c. Teknologi Informasi dalam Administrasi
Perkantoran
d. Software untuk administrasi
perkantoran
e. Sistem Arsip Elektronik
f. Sistem Informasi Manajemen
g. Manajemen basis data
h. LAN, intranet, dan internet
 ELECTRONIC FILE SYSTEM (EFS)
a. Characteristic of Electronic File System
b. Prinsip-prisnsip EFS
c. Pengenalan hard-ware dan Software EFS

4. NARASUMBER / PEMATERI
KANAIDI, SE., M.Si., cSAP
adalah seorang yang enerjik, humoris, dan sangat memotivasi. Berjiwa muda, sukses
beberapa kali sebagai Dosen Favorite di beberapa Perguruan Tinggi. Beliau
suka menulis dan sudah berhasil menerbitkan beberapa buku karya beliau yang
telah dipublikasikan. Terlebih lagi beliau adalah seorang yang Certified di Bidang
Enterprise Resources Planning (ERP) & System, Applications, and Product in Data
Processing (SAP).
Di samping itu, beliau adalah seorang praktisi yang berpengalaman lebih dari 30-
an tahun berkerja di salah satu Perusahaan BUMN besar di Indonesia, dengan
berbagai posisi jabatan: mulai dari Manajer UPT, Kepala Kantor di beberapa Kota di
Indonesia s.d di tingkat Kantor Pusat. Beliau juga menggeluti aktivitas bisnis dan
memiliki pengalaman sedemikian inten dengan Business Process, Adminstrasi
Perkantoran Modern, Business Communication and Correspondence, dan
penyusunan Business Report Writing, Sustainability Reporting serta Annual Report.
Beliau juga seorang Blogger yang rajin mengelola sedemikian banyak Blog dan web
komersial, yang menghasilkan passive income yang cukup spektakuler.
Beliau seorang Trainer dan Pemateri/Instruktur/Narasumber yang sudah digeluti
selama 20-an tahun dan telah sukses di beberapa kegiatan Training dan
Workshop/Seminar di berbagai Perusahaan di Indonesia. Terlebih lagi, beliau adalah
seorang konsultan dan peneliti yang berdedikasi dengan sedemikian banyak karya
ilmiah yang beliau hasilkan dan publikasikan.
---------------------------------------------------
Info LENGKAP/ hubungi (Narasumber):

5. Kanaidi, SE., M.Si., cSAP
HP. 0812 2353 284 WA. 0877 5871 1905
e-mail : kanaidi63@gmail.com
=======================
Pelatihan terkait SEBELUMNYA :

18. ---------------------------------------------------
Info LENGKAP/ hubungi (Narasumber):
Kanaidi, SE., M.Si., cSAP
HP. 0812 2353 284 WA. 0877 5871 1905

19. e-mail : kanaidi63@gmail.com
=======================