Narasumber/ Pemateri Training : Kanaidi, SE., M.Si., cSAP., CBCM HP. 0812 2353 284 WA. 0877 5871 1905 e-mail : kanaidi63@gmail.com -------------------------------------------

1. Silabus Pelatihan:
Effective
DOCUMENT CONTROL and FILING MANAGEMENT
sebagai Strategi Bersaing yang Kompetitif di Era Digital 4.0
Pelatihan Document Control & Filing Management sangat diperlukan untuk
menyederhanakan masalah administrasi, terutama bidang pengelolan dan
pengendalian dokumen dan kearsipan di perkantoran yang semakin komplek
permasalahannya. Dokumen dan Arsip merupakan aset perusahaan, yang apabila
dikelola dan dikendalikan dengan baik akan berimbas pada mobilitas dan kinerja
perusahan. Penanganan arsip yang efektif dan efisien memerlukan sumberdaya manusia
yang terampil. Bagian ini memegang peranan yang penting di dalam
perusahaan/organisasi, karena hasil pekerjaaan mereka menjadi acuan bagi
unit/bagian lainnya, serta dalam menyajikan laporan.
Begitu juga cepatnya data dan informasi yang didapatkan sangat penting bagi
perusahaan di era digital 4.0 yang berlangsung saat ini, yang membutuhkan
para karyawan yang memiliki keterampilan yang tinggi. Oleh karena itu para
karyawan perlu dibekali dengan skill dan kecakapan yang memadai dalam
melakukan klasifikasi data dan pengarsipan modern, serta kemudahaan
penemuan kembali dokumen/arsip, guna mendukung tugas pekerjaan agar
dapat diselesaikan dengan cepat dan tepat. Selain itu mereka harus
mempunyai pandangan yang positif terhadap pekerjaan dan selalu berusaha
untuk meningkatkan kinerjanya menjadi terus lebih baik.
Kesemuanya ini perlu dipahami dengan baik dan mendalam oleh para
karyawan di perusahaan/organisasi. Guna memberikan pemahaman
komprehensif tersebut, pilihan terbaiknya adalah mengikuti pelatihan
“Document Control and Filing Management sebagai strategi bersaing yang
kompetitif di Era Digital 4.0” yang kami selenggarakan ini.
Setelah mengikuti pelatihan ini diharapkan para peserta dapat:
1. Berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Document Control and
Filing Management dengan para peserta dari perusahaan lain.
2. Mampu membuat dokumen-dokumen yang berkaitan dengan sistem dan
manajemen kearsipan.
3. Mampu mengendalikan dokumen, sehingga dijamin dokumen-dokumen
perusahaan yang beredar adalah dokumen yang terkini.
4. Menghindari kesalahan kerja akibat salah menggunakan dokumen.

2. 5. Memahami bagaimana mengelola arsip secara manual dan secara elektronik
6. Mampu menyusun arsip berdasarkan database.
7. Mampu mengimplementasikan pengelolaan dan pengendalian dokumen,
serta program kearsipan secara modern.
Agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang diberikan, maka
digunakan beberapa aspek metodologi pembelajaran, antara lain :
1. Secara Online Training, dilakukan :
 Penyajian/penyampaian materi secara online training,
 Dengan dukungan multimedia dan aplikasi tertentu,
 Membahas, mendiskusikan dan mengevaluasi permasalahan dengan
model case study & discussion.
 Evaluasi pada akhir pelatihan mencakup kedalaman materi training, manfaat
& efektifitas training, serta rekomendasi dari peserta.
2. Secara Offline Training, dilakukan :
 Penyajian/penyampaian materi di dalam kelas,
 Dengan dukungan multimedia, games & simulation/role-play,
 Membahas, mendiskusikan dan mengevaluasi permasalahan dengan
model case study & discussion.
 Evaluasi pada akhir pelatihan mencakup kedalaman materi training, manfaat
& efektifitas training, serta rekomendasi dari peserta.
Pelatihan ini sangat cocok diikuti oleh Para manajer, supervisor, dan staf dari :
 Bagian Umum/Administrasi/Kesekretariatan,
 Pengelola/Pengendali Dokumen & Kearsipan,
 Perencanaan dan Pengembangan Bisnis, dan
 Personil lainnya yang ingin meningkatkan pengetahuan dan keterampilannya
dalam “Document Control and Filing Management sebagai strategi bersaing yang
kompetitif di Era Digital 4.0” ini.
Materi bahasan pada pelatihan ini, meliputi:
Hari Pertama
1. Pengantar Manajemen Data dan Pengarsipan Modern.
2. Konsep Berpikir Cerdas dan Positif dalam Manajemen Pengendalian Data
dan Kearsipan: Konsep Paradigma Kebiasaan dan Menghargai Orang Lain.
3. Tugas dan tanggung jawab pengendali dokumen.
4. Tata cara identifikasi dokumen dan rekaman.
5. Tata cara mengendalikan dokumen dan rekaman.

3. 6. Studi Kasus/Diskusi tentang Document Control Management
Hari Kedua
7. Tujuan Pengelolaan Arsip.
8. Manajemen Pengarsipan Elektronik dan Sistem Database.
9. Isu legalitas arsip elektronik & digital
10.Prosedur alih media/imaging document ke arah arsip elektronik & digital.
11.Penggandaan dan Pendistribusian Arsip.
12.Studi Kasus/Diskusi/Simulasi/Games/Role play.
Hari Ketiga
13.Penataan, Klasifikasi, dan Kodefikasi Arsip.
14.Pemeliharaan dan Penyimpanan Arsip.
15.Pengeluaran/Peminjaman Arsip.
16.Retensi/Penyusutan Arsip.
17.Metode dan SOP Pemusnahan Arsip.
18.Studi Kasus/Diskusi/Simulasi/Games/Role play.
KANAIDI, SE., M.Si., cSAP
adalah seorang yang enerjik, humoris, dan sangat memotivasi. Berjiwa muda, sukses beberapa
kali sebagai Dosen Favorite di beberapa Perguruan Tinggi. Beliau suka menulis dan
sudah berhasil menerbitkan beberapa buku hasil karya beliau yang telah dipublikasikan.
Terlebih lagi beliau adalah seorang yang Certified di Bidang Enterprise Resources Planning
(ERP) & System, Aplications, and Product in Data Processing (SAP).
Di samping itu, beliau adalah seorang praktisi yang berpengalaman lebih dari 30 tahun
berkerja di salah satu Perusahaan BUMN di Indonesia, dengan berbagai posisi jabatan: mulai
dari Manajer UPT, Kepala Kantor di beberapa Kota di Indonesia s.d di tingkat Kantor Pusat.
Beliau juga menggeluti beberapa bisnis yang juga sangat inten berhubungan dengan Business
Agility Process, Data and Modern Filing Management, Coaching and Mentoring Skills, Motivating
the People ala Agile, Time Management, Stress & Conflict Management, dan materi terkait
lainnya di era digital 4.0, dengan berbagai dilema yang dihadapi. Beliau juga seorang Blogger
yang rajin mengelola sedemikian banyak Blog dan website komersial, yang menghasilkan
passive income yang cukup spektakuler.
Beliau seorang Trainer dan Pemateri/Instruktur/Narasumber yang sudah digeluti selama
20-an tahun dan telah sukses di beberapa kegiatan Training dan Workshop/Seminar di berbagai
Perusahaan di Indonesia. Terlebih lagi, beliau adalah seorang konsultan dan peneliti yang

4. berdedikasi dengan sedemikian banyak karya ilmiah yang beliau hasilkan dan telah
dipublikasikan.
-----------------------------------------------------
Info LENGKAP/ Contact Narasumber:
Kanaidi, SE., M.Si., cSAP
HP. 0812 2353 284 WA. 0877 5871 1905
e-mail : kanaidi63@gmail.com
-------------------------------------------
Training/Pelatihan Terkait SEBELUMNYA:

8. Contact Narasumber:
Kanaidi, SE., M.Si., cSAP
HP. 0812 2353 284 WA. 0877 5871 1905
e-mail : kanaidi63@gmail.com
-------------------------------------------