Pelatihan ini membahas pengelolaan administrasi perkantoran yang efektif dan modern untuk meningkatkan efisiensi perusahaan. Materi pelatihan meliputi sistem informasi, pengelolaan berkas, rapat bisnis, pengelolaan waktu, komunikasi, dan otomatisasi administrasi. Pelatihan ini ditujukan untuk staf administrasi agar dapat mengelola pekerjaan secara profesional mengikuti perkembangan zaman.

1. Silabus Pelatihan :
Effective
MODERN OFFICE and ADMINISTRATION
MANAGEMENT
DESKRIPSI PELATIHAN (Durasi: 2 hari)
Pengelolaan administrasi perkantoran akan berdampak pada efisiensi dan
efektivitas Instansi/perusahaan secara keseluruhan. Karena kantor
merupakan pusat sistem administrasi. Oleh karena itu adminstrasi
perkantoran perlu dikelola dengan baik dan mengikuti kemajuan zaman
(modern).
Begitu juga personil yang terlibat dalam kegiatan pengelolaan administrasi
perkantor harus memiliki pengetahuan yang memadai dan kekinian
mengenai administrasi perkantoran, di antaranya tentang pengelolaan
informasi (pengumpulan, pencatatan, penggandaan, pendistribusian, serta
penyimpan data dan informasi) dan pelayanan tata usaha di perkantoran.
Unsur-unsur administrasi perkantoran modern tersebut meliputi: keterampilan
interpersonal, komunikasi, kompetensi organisasi, dan manajemen waktu.
Kesemuanya itu akan dibahas secara komprehensif bersama peserta dalam
pelatihan ini. Pelatihan ini akan membawa para peserta memahami
kesemuanya itu secara mendalam, yang diharapkan mampu meningkatkan
profesionalitas kerja, guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan
era globalisasi dan tuntutan kekinian, serta dapat memberikan kontribusi
yang besar bagi perusahaan, yaitu dapat membantu kelancaran dan
kesuksesan manajemen perusahaan dalam mengambil keputusan secara
cepat dan tepat.

2. MAKSUD DAN TUJUAN PELATIHAN
Setelah mengikuti pelatihan ini diharapkan para peserta dapat:
 Memahami paradigma baru dalam manajemen perkantoran, prinsip-prinsip
dan cara-cara mengelola aktivitas administrasi perkantoran yang baik
dengan memanfaatkan teknologi informasi.
 Mampu memahami dengan baik interpersonal relationship dan komunikasi
yang efektif dalam aktivitas administrasi perkantoran.
 Memahami cara-cara mengelola waktu yang efektif dalam melakukan
aktivitas administrasi perkantoran.
SASARAN PESERTA
Pelatihan ini ditujukan bagi para Staf Administrasi dan Kesekretariatan dalam
perusahaan/instansi yang ingin medapatkan dirinya sebagai administrator yang
powerful dan profesional, serta personil lainnya yang ingin meningkatkan
pengetahuan dan ketrampilan tentang pengelolaan administrasi perkantoran modern
secara efektif.
METODE PELATIHAN
Agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang diberikan, maka
digunakan beberapa aspek metodologi pembelajaran, antara lain :
1. Secara Online Training, dilakukan :
 Penyajian/penyampaian materi secara online training,
 Dengan dukungan multimedia dan aplikasi tertentu,
 Membahas, mendiskusikan dan mengevaluasi permasalahan dengan
model case study & discussion.
 Evaluasi pada akhir pelatihan mencakup kedalaman materi training, manfaat
& efektifitas training, serta rekomendasi dari peserta.
2. Secara Offline Training, dilakukan :
 Penyajian/penyampaian materi di dalam kelas,
 Dengan dukungan multimedia, games & simulation/role-play,
 Membahas, mendiskusikan dan mengevaluasi permasalahan dengan
model case study & discussion.
 Evaluasi pada akhir pelatihan mencakup kedalaman materi training, manfaat
& efektifitas training, serta rekomendasi dari peserta.

3. MATERI PELATIHAN
Materi pelatihan ini meliputi:
HARI PERTAMA HARI KEDUA
 AKTIVITAS KANTOR MODERN
a. Organisasi dan perkantoran
b. Esensi kantor modern
c. Fungsi-fungsi manajemen perkantoran
 AKTIVITAS STAFF ADMINISTRASI
a. Kantor dan kegiatan administrasi
b. Peran staff administrasi dalamkantor modern
c. Total image dalam aktivitas kantor
 SISTIM INFORMASI DALAM AKTIVITASKANTOR
a. Data dan informasi dalamkegiatan kantor
b. Surat, korespondensi dan formulir dalam
kantor
c. System Operating Procedure (SOP) aktivitas
perkantoran
 FILLING SYSTEM & FILE MANAGEMENT
a. Management Record and Filling System
b. Classification of File
c. File storage media and Retention file period
 PERTEMUAN BISNIS DALAM AKTIVITAS KANTOR
a. Jenis-jenis pertemuan bisnis
b. Mengelola rapat secara efektif
c. Teknik pembuatan notulen yang baik
 PENGELOLAAN WAKTU YANG EFEKTIF
DALAM KERJA
a. Karakteristik waktu sebagai sumber daya
perusahaan
b. Waktu dalam kendali dan diluar kendali
c. Pengendalian waktu dalam pekerjaan
kantor
 MEMBANGUN INTERPERSONAL
RELATIONSHIP YANG BAIK dan
KOMUNIKASI YANG EFEKTIF dalam Kegiatan
Administrasi Perkantoran
 OTOMATISASI KEGIATAN ADMINISTRASI
PERKANTORAN
a. Makna dan dampak otomatisasi dalam
administrasi perkantoran
b. Teknologi Informasi dalam Administrasi
Perkantoran
c. Sistem Arsip Elektronik
d. Manajemen basis data
e. LAN, intranet, dan internet
 ELECTRONIC FILE SYSTEM (EFS)
a. Characteristic of Electronic File System
b. Prinsip-prisnsip EFS
c. Pengenalan hard-ware dan Software EFS
NARASUMBER / PEMATERI / INSTRUKTUR
KANAIDI, SE., M.Si., cSAP
adalah seorang yang enerjik, humoris, dan sangat memotivasi. Berjiwa muda,
sukses beberapa kali sebagai Dosen Favorite di beberapa Perguruan

4. Tinggi. Beliau suka menulis dan sudah berhasil menerbitkan beberapa buku
hasil karya beliau yang telah dipublikasikan. Terlebih lagi beliau adalah seorang
yang Certified di Bidang Enterprise Resources Planning (ERP) & System,
Aplications, and Product in Data Processing (SAP).
Di samping itu, beliau adalah seorang praktisi yang berpengalaman lebih dari
30 tahun berkerja di salah satu Perusahaan BUMN besar di Indonesia, dengan
berbagai posisi jabatan: mulai dari Manajer UPT, Kepala Kantor di beberapa Kota
di Indonesia s.d di tingkat Kantor Pusat. Beliau juga menggeluti aktivitas bisnis
dan memiliki pengalaman sedemikian inten dengan Business Process,
Adminstrasi Perkantoran Modern, Business Communication and Correspondence,
Interpersonal Relationship, dan penyusunan Business Report Writing,
Sustainability Reporting serta Annual Report. Beliau juga seorang Blogger yang
rajin mengelola sedemikian banyak Blog dan beberapa web komersial, yang
menghasilkan passive income yang cukup spektakuler.
Beliau seorang Trainer dan Pemateri/Instruktur/Narasumber yang sukses di
beberapa kegiatan Training dan Workshop/Seminar di berbagai Perusahaan di
Indonesia. Terlebih lagi, beliau adalah seorang konsultan dan peneliti yang
berdedikasi dengan sedemikian banyak karya ilmiah yang beliau hasilkan dan
publikasikan.
---------------------------------------------------
Info LENGKAP/ hubungi (Narasumber):
Kanaidi,SE., M.Si., cSAP
HP. 0812 2353 284 WA. 0877 5871 1905
e-mail : kanaidi63@gmail.com
--------------------------------------------
Training terkait SEBELUMNYA:

15. Contact Narasumber:
Kanaidi,SE., M.Si., cSAP
HP. 0812 2353 284 WA. 0877 5871 1905
e-mail : kanaidi63@gmail.com
--------------------------------------------