Pelatihan ini membahas keterampilan administrasi perkantoran modern dan kesekretariatan yang efektif untuk staf administrasi dan sekretaris perusahaan selama 2 hari. Materi pelatihan meliputi manajemen informasi, surat menyurat, rapat, pengelolaan waktu, otomatisasi administrasi, dan sistem arsip elektronik. Metode pelatihan menggunakan penyajian materi secara online dan offline serta diskusi kelompok. Pelatihan ini bertujuan meningkatkan k

1. Silabus Pelatihan (TAHUN 2021):
KESEKRETARIATAN DAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI
PERKANTORAN MODERN
DESKRIPSI PELATIHAN (Durasi: 2 hari)
Administrator dan Sekretaris yang sukses sering membutuhkan banyak
keterampilan yang sama sebagai staf senior dalam suatu organisasi. Mereka
harus menampilkan citra yang sangat profesional di setiap saat.
Peran seorang sekretaris profesional atau administrator yang powerful
membutuhkan: keterampilan perkantor yang sangat baik, menjalankan aktivitas
secara akurat, mempersiapkan pertemuan, berurusan dengan tamu dan
karyawan lainnya, baik melalui telepon dan tatap muka, kemampuan
interpersonal yang luar biasa, dan unggul dalam hal tulis-menulis, administarasi
kesekretariatan dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
Kesekretariatan yang baik dan administrasi perkantoran modern (sesuai dengan
tuntutan zaman) akan berdampak pada efisiensi dan efektifitas bisnis
perusahaan. Unsur-unsur kesekretariatan yang baik dan administrasi
perkantoran modern tersebut meliputi: keterampilan interpersonal, komunikasi,
kompetensi organisasi dan manajemen waktu. Oleh karena itu, setiap karyawan
yang terlibat dalam kegiatan ini harus memiliki pengetahuan yang memadai dan
terkini, antara lain tentang pengetahuan pengelolaan informasi (mengumpulkan,
mencatat, memperbanyak, mendistribusikan, dan menyimpan data dan
informasi) dan layanan administrasi (ruang kantor administrasi, layanan telepon,
dan melayani tamu).

2. Kesemuanya itu akan dibahas secara komprehensif bersama peserta dalam
pelatihan ini. Pelatihan ini akan membawa para peserta memahami kesemuanya
itu secara mendalam, yang diharapkan agar para peserta pelatihan nantinya
dapat memberikan kontribusi yang besar bagi perusahaan dan dapat
membantu kelancaran dan kesuksesan manajemen perusahaan dalam
mengambil keputusan yang tepat.
SASARAN PESERTA
Pelatihan ini ditujukan untuk para Sekretaris dan Staf Administrasi dalam
perusahaan yang ingin medapatkan dirinya sebagai administrator yang powerful
dan sekretaris yang professional, serta personil lainnya yang ingin meningkatkan
pengetahuan dan ketrampilannya tentang keseretariatan yang efektif dan
pengelolaan administrasi perkantoran modern.
METODE PELATIHAN
Agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang diberikan,
maka digunakan beberapa aspek metodologi pembelajaran, antara lain :
1. Secara Online Training, dilakukan :
 Penyajian/penyampaian materi secara online training,
 Dengan dukungan multimedia dan aplikasi tertentu,
 Membahas, mendiskusikan dan mengevaluasi permasalahan dengan
model case study & discussion.
 Evaluasi pada akhir pelatihan mencakup kedalaman materi training,
manfaat & efektifitas training, serta rekomendasi dari peserta.
2. Secara Offline Training, dilakukan :
 Penyajian/penyampaian materi di dalam kelas,
 Dengan dukungan multimedia, games & simulation/role-play,
 Membahas, mendiskusikan dan mengevaluasi permasalahan dengan
model case study & discussion.
 Evaluasi pada akhir pelatihan mencakup kedalaman materi training,
manfaat & efektifitas training, serta rekomendasi dari peserta.

3. MATERI PELATIHAN
Materi pelatihan ini meliputi:
HARI PERTAMA HARI KEDUA
 AKTIVITAS KANTOR MODERN
a. Organisasi dan perkantoran
b. Esensi kantor modern
c. Fungsi-fungsi manajemen perkantoran
 AKTIVITAS SEKRETARIS DAN STAFF ADMINISTRASI
a. Kantor dan kegiatan administrasi
b. Peran sekretaris dan staff administrasi dalam
kantor modern
c. Total image dalam aktivitas kantor
 SISTIM INFORMASI DALAM AKTIVITAS KANTOR
a. Data dan informasi dalam kegiatan kantor
b. Surat, korespondensi dan formulir dalam kantor
c. System Operating Procedure (SOP) aktivitas
kantor
 FILLING SYSTEM & FILE MANAGEMENT
a. Management Record and Filling System
b. Classification of File
c. File storage media and Retention file period
 PERTEMUAN BISNIS DALAM AKTIVITAS KANTOR
a. Jenis-jenis pertemuan bisnis
b. Mengelola rapat secara efektif
c. Teknik pembuatan notulen yang baik
 PENGELOLAAN WAKTU YANG EFEKTIF
DALAM KERJA
a. Karakteristik waktu sebagai sumber
daya perusahaan
b. Waktu dalam kendali dan diluar kendali
c. Pengendalian waktu dalam pekerjaan
kantor
 OTOMATISASI KEGIATAN ADMINISTRASI
PERKANTORAN
a. Makna dan dampak otomatisasi dalam
administrasi perkantoran
b. Aplikasi otomatisasi dalam administrasi
perkantoran
c. Teknologi Informasi dalam Administrasi
Perkantoran
d. Software untuk administrasi
perkantoran
e. Sistem Arsip Elektronik
f. Sistem Informasi Manajemen
g. Manajemen basis data
h. LAN, intranet, dan internet
 ELECTRONIC FILE SYSTEM (EFS)
a. Characteristic of Electronic File System
b. Prinsip-prisnsip EFS
c. Pengenalan hard-ware dan Software EFS

4. NARASUMBER / PEMATERI / INSTRUKTUR
KANAIDI, SE., M.Si., cSAP
adalah seorang yang enerjik, humoris, dan sangat memotivasi. Berjiwa muda, sukses
beberapa kali sebagai Dosen Favorite di beberapa Perguruan Tinggi. Beliau
suka menulis dan sudah berhasil menerbitkan beberapa buku di bidang
Advertising, e-Marketing, juga Buku Koperasi & UMKM dan Kewirausahaan hasil
karya beliau dan telah berhasil dipublikasikan. Terlebih lagi beliau adalah seorang
yang Certified di Bidang Enterprise Resources Planning (ERP) & System,
Aplications, and Product in Data Processing (SAP), dengan spesialisasi Sales and
Distribution.
Di samping itu, beliau adalah seorang praktisi yang berpengalaman lebih dari 30
tahun berkerja di salah satu Perusahaan BUMN besar di Indonesia, dengan berbagai
posisi jabatan: mulai dari Manajer UPT, Kepala Kantor di beberapa Kota di Indonesia
s.d di tingkat Kantor Pusat. Beliau juga menggeluti aktivitas bisnis dan memiliki
pengalaman sedemikian inten dengan Business Process, Adminstrasi Perkantoran
Modern, Business Communication and Correspondence, dan penyusunan Business
Report Writing, Sustainability Reporting serta Annual Report. Beliau juga seorang
Blogger yang rajin mengelola sedemikian banyak Blog dan beberapa web komersial,
yang menghasilkan passive income yang cukup spektakuler.
Beliau seorang Trainer dan Pemateri/Instruktur/Narasumber yang sukses di
beberapa kegiatan Training dan Workshop/Seminar di berbagai Perusahaan di
Indonesia. Terlebih lagi, beliau adalah seorang konsultan dan peneliti marketing yang
berdedikasi dengan sedemikian banyak karya ilmiah yang beliau hasilkan dan
publikasikan.
---------------------------------------------------
Info LENGKAP/ hubungi (Narasumber):
Kanaidi,SE., M.Si., cSAP

5. HP. 0812 2353 284 WA. 0877 5871 1905
e-mail : kanaidi63@gmail.com
--------------------------------------------
Training terkait SEBELUMNYA:

13. -------------------------------------------------------
Info LENGKAP/ hubungi (Narasumber):
Kanaidi,SE., M.Si., cSAP
HP. 0812 2353 284 WA. 0877 5871 1905
e-mail : kanaidi63@gmail.com
------------------------------------------------------