Assignment for Cost Management II

1. AKUNTANSI MANAJEMEN
Jessy Christianti
1642129
Dosen : Santi Yopie SE., MM., CMA., Project+, CIBA,
CPA, BKP
“Budgeting
for
Planning and Control”

2. 1. DEFINE BUDGET HOW ARE BUDGETS USED
IN PLANNING?
Menurut RA Supriyono,
Anggaran adalah suatu rencana terinci yang dinyatakan secara
formal dalam ukuran kuantitatif, biasanya dinyatakan dalam
satuan uang, untuk perolehan dan penggunaan sumber-
sumber suatu organisasi dalam jangka waktu tertentu, biasanya
satu tahun.
Dalam peran anggaran sebagai fungsi perencanaan, anggaran
digunakan oleh manajemen sebagai alat perencanaan
keuangan.
Anggaran memuat tujuan dan tindakan dalam mencapai
tujuan-tujuan tersebut.Penganggaran sendiri adalah
penyusunan rencana tindakan yang dinyatakan dalam kerangka
keuangan.Sebelum menyusun anggaran, organisasi terlebih
dahulu harus mengembangkan rencana strategis. Rencana
strategis (strategic plan) mengidentifikasi strategi aktivitas dan
operasi masa depan, yang biasanya berjangka lima tahun.
Organisasi dapat menerjemahkan keseluruhan strategi ke
dalam tujuan jangka panjang dan jangka pendek. Tujuan-tujuan
tersebut menjadi dasar bagi penyusunan anggaran. Dengan
demikian, terdapat hubungan yang erat antara anggaran dan
rencana strategis.

3. 2. DEFINE CONTROL. HOW ARE BUDGETS USED
TO CONTROL?
Menurut George R. Terry, pengawasan (controlling) yaitu
untuk mengawasi apakah gerakan dari organisasi ini sudah
sesuai dengan rencana atau belum. Serta mengawasi
penggunaan sumber daya dalam organisasi agar bisa
terpakai secara efektif dan efisien tanpa ada yang
melenceng dari rencana.
Sebagai fungsi pengendalian, manajemen menggunakan
anggaran untuk pengendalian atas kinerja aktual yang telah
dicapai.
Pengendalian (control), yang merupakan bagian penting
dari sistem anggaran, dilakukan dengan membandingkan
hasil aktual dengan yang dianggarkan secara periodik
(misalnya, bulanan). Perbedaan yang besar antara hasil
aktual dengan yang direncanakan merupakan umpan balik
yang menyingkapkan bahwa sistem tidak berjalan baik. Di
sini perlu diambil tindakan untuk mengetahui penyebab
perbedaan tersebut, dan kemudian memperbaikinya.

4. 3. DISCUSS SOME OF THE REASONS FOR
BUDGETING
Berikut adalah beberapa alasan perlunya dibuat anggaran
dalam bisnis perusahaan:
1. Sumber daya yang terbatas, sehingga apabila ada
batasan maka orang-orang yang ada di dalam
perusahaan dapat lebih berhemat.
2. Sebagai pedoman dalam bekerja.
3. Untuk koordinasi keseluruhan aktivitas atau divisi
dalam sautu perusahaan.
4. Untuk mengawasi dan mengevaluasi biaya-biaya yang
hendak atau telah dikeluarkan. Hal ini berfungsi
untuk menemukan serta meminimalisir biaya-biaya
yang seharusnya tidak diperlukan.

5. 4. WHAT IS THE MASTER BUDGET? AN
OOERATING BUDGET? A FINANCIAL BUDGET?
Anggaran induk adalah rencana keuangan komprehensif utk
keseluruhan organisasi yang terdiri atas berbagai anggaran
individual. Anggaran induk dapat disusun untuk satu perusahaan
sebagai satu kesatuan dan dapat disusun sebagai divisi
laba. Anggaran induk dibagi dua :
1. Anggaran Operasional
- Anggaran Penjualan
- Anggaran Produksi
- Anggaran Bahan Baku
Langsung
- Anggaran Tenaga Kerja
Langsung
- Anggaran Biaya
Overhead Pabrik
- Anggaran Persedian
- Anggaran Biaya Non-
Produksi
2. Anggaran Keuangan
- Anggaran Kas
- Anggaran Laba Rugi
- Anggaran Neraca

6. 5. EXPLAIN THE ROLE OF A SALES FORECAST IN
BUDGETING. WHAT IS THE DIFFERENCE BETWEEN
A SALES FORECAST AND A SALES BUDGET?
Sales Forecasting merupakan peramalan kondisi yang akan
datang yang didasari oleh asumsi-asumsi di mana hasil
dari peramalan tersebut digunakan sebagai dasar untuk
membentuk perencanaan penjualan yang kemudian
dikuantifikasikan dalam bentuk anggaran penjualan.
Perbedaan dengan Sales Budget, dimana Sales Budget
adalah budget yang merencanakan secara lebih terperinci
tentang penjualan perusahaan selama periode yang akan
datang, yang didalamnya meliputi rencana tentang jenis
(kualitas) barang yang akan dijual, jumlah (kuantitas)
barang yang akan dijual, waktu penjualan serta tempat
(daerah) penjualannya

7. 6. ALL BUDGETS DEPEND ON THE SALES
BUDGET. IS IT TRUE? EXPLAIN.
Anggaran Penjualan ialah budget yang direncanakan secara lebih
terperinci penjualan perusahaan selama periode yang akan
datang yang di dalamnya meliputi rencana tentang jenis
(kualitas) barang yang akan di jual, jumlah (kuantitas), harga
barang, waktu penjualan serta tempat atau daerah
penjualannya.
Dari definisi diatas maka dapat disimpulkan bahwa anggaran
penjualan merupakan dasar penyusunan anggaran lainnya dan
umumnya disusun terlebih dahulu sebelum menyusun anggaran
lainnya. Oleh karena itu, anggaran penjualan sering disebut
dengan anggaran kunci. Berhasil tidaknya sebuah perusahaan
bergantung pada keberhasilan bagian penjualan dalam
meningkatkan penjualannya. Penjualan merupakan ujung
tombak dalam mencapai tujuan perusahaan mencari laba secara
maksimal. Kesalahan dalam penyusunan anggaran penjualan
mengakibatkan kesalahan pada anggaran yang lain.

8. 7. SUPPOSE THAT THE VICE PRESIDENT OF
SALES IS A PARTICULARLY PESSIMISTIC
INDIVIDUAL. IF YOU WERE IN CHARGE OF
DEVELOPING THE MASTER BUDGET, HOW, IF AT
ALL, WOULD YOU BE INFLUENCED BY THIS
KNOWLEDGE?
Jika vice president of sales adalah seorang
pribadi yang pesimis, maka ia akan berpikir dari
sudut pandangn negatif dimana angka
penjualan di tahun mendatang adalah rendah
(underestimate), sehingga upaya yang dapat
dilakukan adalah meningkatkan angka
penjualan.

9. 8. SUPPOSE THAT THE CONTROLLER OF YOUR COMPANY’S
LARGEST FACTORY IS A PARTICULARLY OPTIMISTIC
INDIVIDUAL. IF YOU WERE IN CHARGE OF DEVELOPING THE
MASTER BUDGET, HOW IF AT ALL, WOULD YOU BE
INFLUENCED BY THIS KNOWLEDGE?
Jika ia adalah seorang yang optimis, maka ia akan berpikir
dari sudut pandang positif dengan berasumsi bahwa segala
proses pengerjaan produksi berjalan dengan lancar dan
sesuai dengan ekspektasi (no rework), sehingga cost yang
dikeluarkan dapat diestimasi serendah-rendahnya.
Sehingga saya akan melakukan kebijakan dengan
mengestimasi cost yang lebih tinggi agar untuk
mencerminkan actual budget pada realitanya.

10. 9. WHAT IMPACT DOES THE LEARNING
CURVE HAVE ON BUDGETING? WHAT
SPECIFIC BUDGETS MIGHT BE AFFECTED?
Learning curve adalah suatu hubungan atau relasi
antara unit cost production and peningkatan jumlah unit
produksi.
Seiring berjalannya waktu, jumlah unit yang diproduksi
akan meningkat dan cost per unit akan menurun.
Sehingga akan mempengaruhi direct material purchases
budget, direct labor budget, dan overhead budget.

11. 10. WHILE MANY SMALL FIRMS DO NOT PUT
TOGETHER A COMPLETE MASTER BUDGET,
NEARLY EVERY FIRM CREATES A CASH BUDGET.
WHY DO YOU THINK THAT IS SO?
Small firms often do not engage in a comprehensive
master budgeting process.
(Personally, we believe that is a mistake. The budgeting
process helps management more fully understand the
business and helps them to plan for the coming year.)
Even small businesses create cash budgets, however, it
because cash flow is critically For possible to have
positive operating income, but negative cash flow (e.g., if
sales on account are high, but customers are slow to
pay). Negative cash flow could put a company out of
business in short order,

12. 11. DISCUSS THE SHORTCOMINGS OF THE
TRADITIONAL MASTER BUDGET. IN WHAT
SITUATIONS WOULD THE MASTER BUDGETS
PERFORM WELL?
The master budget has been criticized for the following
reasons:
It does not recognize the interdependencies among
departments, it is static, and it is results rather than
process oriented
These criticisms are especially apparent when the
companies are in a competitive, dynamic environment.
When the environment changes slowly, if at all, the
master budget would do a good job of both planning
and control

13. 12. DEFINE STATIC BUDGET. GIVE AN EXAMPLE
THAT SHOWS HOW RELIANCE ON A STATIC
BUDGET COULD MISLEAD MANAGEMENT?
Anggaran statis adalah anggaran yang
dibuat untuk satu tingkat kegiatan (one level of activity) selama
jangka waktu tertentu. Contohnya persentase dari kapasitas,
jumlah produk yang dihasilkan selama jangka waktu tertentu,
jumlah jam yang dikerjakan dan lainnya.
Contoh kasusnya dapat berupa misalkan master
budgetberdasarkan produksi dan penjualan atas 100.000 unit
tetapi pada aktual hanya diproduksi dan terjual sebanyak 90.000
unit. Sehingga estimasi variable cost of goods sold yang tadinya
Rp2.000.000, di aktual hanya keluar sebesar Rp 1.890.000.
Dari kasus di atas dapat dilihat bahwa perusahaan mengeluarkan
biaya lebih sedikit dari yang telah diestimasi. Sehingga dapat
disimpulkan bahwa apabila tidak meng-adjust penganggaran
ketika adanya perubahan jumlah produksi, akan berpengaruh ada
efisiensi perusahaan.

14. 13. WHAT ARE THE TWO MEANINGS OF A
FLEXIBLE BUDGET? HOW IS THE FIRST TYPE OF
FLEXIBLE BUDGET USED? THE SECOND TYPE?
A flexible budget is :
1. A budget for various levels of activity or
2. A budget for the actual level of activity
The first type of flexible budget is used for planning and
sensitivity analysis.
The second type of budget is used for control, since the
actual costs of the actual level of activity cam be
compared with the planned costs for the actual level of
activity.

15. 14. WHAT ARE THE STEPS INVOLVED IN
BUILDING AN ACTIVITY-BASED BUDGET? HOW
DO THESE STEPS DIFFERENTIATE THE ABB
FROM THE MASTER BUDGET?
The activity-based budget starts with output,
determines the activities necessary to create that
output, and then determines the resources necessary to
support the activities.
This differs from the traditional master budgeting
process in that the master budget leaps directly from
output to resources. Some of the resource levels are
assumed to be fixed. This makes them independent of
volume changes and hides the drivers that actually do
affect the fixed resources. As a result, the budget format
does not support the creation of value and the thinking
that would go into determining the sources of waste.

16. THANK YOU