Dokumen tersebut membahas tentang akuntansi untuk perusahaan ritel yang mencakup karakteristik perusahaan ritel, unsur-unsur biaya, operasi, akun khusus, kondisi pengiriman barang, istilah kredit dan potongan kas, buku pembantu, contoh transaksi, dan laporan keuangan.

1. ACCOUNTING
FOR
RETAIL COMPANY
Diana Marlyna, S.E., M.S.Ak. 1

2. Characteristics
• Company which purchase goods to be sold again
• Revenue or income is called sales
• Usualy in distribution chain :
- Commision agent (Pedagang perantara)
- Agent (Agen)
- Retailer (Pengecer)
- Grocery (Grosir)
2

3. Cost elements
• Cost of goods sold (Harga Pokok Penjualan)
• Selling / Marketing Expenses (Biaya Penjualan)
• Administration Expenses (Biaya Administrasi)
3

4. Operation
Kustomer
Gudang Barang
Bagian Penjualan
Bagian Administratif/Umum
Penjualan
Kos barang terjual
Sediaan, awal
Pembelian
Sediaan, akhir
Laba kotor
Biaya penjualan
Biaya administratif
Laba operasi
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
Statemen laba-rugi
Penjualan
4

5. Special Accounts
 Pembelian (purchase), retur pembelian (purchase return),
potongan pembelian (purchase discount/discount received),
dan beban angkut pembelian (transportation in/freight
in/carriage inward)
 Penjualan (sales), retur penjualan (sales return), potongan
penjualan (sales discount/discount allowed), dan beban
angkut penjualan (transportation out/freight out/carriage
outward)
 Persediaan barang dagang (merchandise inventory) dan harga
pokok penjualan (cost of good sold)
5

6. Condition
• FOB shipping point (Franco Gudang Penjual)
Buyers pay for delivery expenses of goods from seller’s
warehouse to buyer’s warehouse.
• Fob destination point (Franco Gudang Pembeli)
Sellers pay for delivery expenses of goods from seller’s
warehouse to buyer’s warehouse.
6

7. 2% of invoice
amount is
allowed as a
cash discount.
Credit Terms, Cash Discounts
Credit Terms: 2/10, n/30
Is invoice paid
within 10 days
of invoice
date?
Yes
Full amount is due
within 30 days of
invoice date.
No

8. 2% of invoice
amount is
allowed as a
cash discount.
Credit Terms, Cash Discounts
Credit Terms: 2/10, n/30
Is invoice paid
within 10 days
of invoice
date?
Yes
Full amount is due
within 30 days of
invoice date.
No
Example:
Merchandise was purchased for
$1,500 with credit terms of 2/10,
n/30. Payment within 10 days is
calculated as:
Invoice $1,500
Less 2% discount 30
Net cost paid $1,470

9. Special Journals
1. Buku Penjualan (Sales Journal)
To record goods credit sales.
2. Buku Penerimaan Kas ( Cash Receipt Journal)
To record all cash receipt.
3. Buku Pembelian ( Purchases Journal )
To record credit purchase
4. Buku Pengeluaran Kas ( Cash Disbursement Journal )
To record all cash disbursement
9

10. a. Penjualan Tunai
Kas xxxxx
Penjualan xxxxx
b. Penjualan Kredit
Piutang dagang xxxxx
Penjualan xxxxx
c. Retur Penjualan
Retur penjualan xxxxx
Piutang xxxxx
d. Potongan Penjualan
Kas xxxxx
Potongan penjualan xxxxx
Piutang dagang xxxxx
a. Pembelian Tunai
Pembelian xxxxx
Kas xxxxx
b. Pembelian Kredit
Pembelian xxxxx
Hutang dagang xxxxx
c. Retur Pembelian
Hutang dagang xxxxx
Retur pembelian xxxxx
d. Potongan Pembelian
Hutang dagang xxxxx
Potongan pembelian xxxxx
Kas xxxxx
10

11. Transaction
1 Dibeli barang dagangan Rp5.000.000 dengan syarat pembayaran 3/10, n/30 FOB shipping
point. Ongkos angkut yang dibayar langsung ke perusahaan pengiriman Rp100.000
3 Dikembalikan barang yang dibeli pada tanggal 1 senilai Rp750.000
4 Dijual barang dagangan Rp10.000.000 dengan syarat 5/10, n/30 FOB destination point.
Ongkos angkut yang dibayar Rp100.000
7 Dibeli peralatan secara kredit Rp1.500.000
8 Dibeli mesin baru Rp10.000.000 dibayar per kas Rp5.000.000 sisanya bulan depan
10 Dijual kepada Toko Tukang Utang barang dagang secara tunai Rp5.000.000
11 Dibeli perlengkapan secara kredit Rp450.000
12 Dibayar utang usaha atas pembelian tanggal 1
15 Diterima pelunasan piutang usaha atas transaksi tanggal 4
17 Dijual barang dagang Rp15.000.000 dengan termin 3/10, n/30
20 Diterima pembayaran sebesar Rp5.000.000 atas transaksi tanggal 17
21 Dibayar asuransi untuk satu tahun Rp1.000.000
25 Diterima jasa komisi Rp5.000.000
31 Dibayar gaji karyawan Rp750.000
11

12. Cost of Gods Sold
(Harga Pokok Penjualan)
Initial stocks (Persediaan awal) xxxx
Net Purchase (Pembelian bersih)
Purchase (pembelian) xxx
Purchase discount (potongan pembelian) (xxx)
Purchase retur (retur pembelian) (xxx)
Feight in (biaya angkut pembelian) xxx
xxxx
Goods available for sale xxxx
(Barang tersedia untuk dijual)
Final stcock (persediaan akhir) (xxxx)
COGS xxxx
12

13. Penyesuaian
• HPP xxx
Persediaan barang dagang (awal) xxx
• Persediaan barang dagang (akhir) xxx
HPP xxx
• HPP xxx
Pembelian xxx
Accounting for Retail Company 13
METODE HPP

14. • HPP xxx
Biaya angkut pembelian xxx
• Retur pembelian xxx
HPP xxx
• Potongan pembelian xxx
HPP xxx
Accounting for Retail Company 14
METODE HPP

15. • Ikhtisar L/R xxx
Persediaan barang dagang(awal) xxx
• Persediaan barang dagang
(akhir) xxx
Ikhtisar L/R xxx
Accounting for Retail Company 15
METODE IKHTISAR L/R

16. Penutup
• Menutup rekening pendapatan
Penjualan xxx
Retur penjualan xxx (sebesar retur penj.)
Potongan penjualan xxx (sebesar pot penj.)
Penjualan xxx (sebesar penjualan)
Rugi-Laba xxx
Pendapatan lain-lain xxx (sebesar pendptan lain2)
Rugi-Laba xxx
Accounting for Retail Company 16

17. • Menutup rekening biaya
Rugi – Laba xxx
Biaya-biaya xxx (sebesar seluruh biaya)
HPP xxx (sebesar hpp)
• Menutup rekening Rugi-Laba
Rugi-Laba xxx (sebesar laba)
Modal xxx
Accounting for Retail Company 17

18. • Menutup rekening prive
Modal xxx
Prive xxx (sebesar prive)
Accounting for Retail Company 18

19. Metode Pencatatan Persediaan
1. Metode Fisik
Metode fisik adalah metode penghitungan secara langsung
(stock opname) jika ingin mengetahui persediaan akhir.
Setelah persediaan barang yang ada di gudang dihitung
baru bisa diketahui persediaan akhirnya.
Dari persediaan ini kemudian diperhitungkan harga pokoknya.
Accounting for Retail Company 19

20. Kelemahan metode fisik adalah jika ingin menyusun
laporan keuangan dalam jangka pendek maka penghitungan
persediaan ini akan memakan waktu yang lama.
Mutasi keluar masuk persediaan tidak diketahui jadi
kemungkinan ada penyimpangan persediaan tidak diketahui.
Accounting for Retail Company 20

21. 2. Metode Buku (Perpetual)
Dalam metode buku setiap jenis persediaan dibuatkan
rekening sendiri-sendiri. Setiap terjadi masuk dan keluar
barang dicatat pada buku sehingga dengan cepat dapat
diketahui persediaan akhir.
Kelebihan metode buku adalah adanya kontrol terhadap
persediaan barang, misalnya pada akhir tahun dilakukan
fisik yang sebenarnya maka ada kesalahan. Mungkin ada
barang yang hilang atau ada kesalahan dalam pencatatan
pada buku.
Accounting for Retail Company 21

22. Accounting for Retail Company 22

23. TRANSAKSI METODE FISIK
(berkala/periodik)
METODE PERPETUAL
(terus menerus)
Pembelian Pembelian
Utang Dagang/Kas
Persediaan barang
Utang dagang/Kas
Pembayaran Biaya Angkut
Pembelian
Beban Angkut Pembelian
Kas
Persediaan barang dagang
Kas
Penjualan Kas/Piutang Dagang
Penjualan
Kas/Piutang Dagang
Penjualan
(Menurut harga Jual)
Harga Pokok Penjualan
Persediaan barang dag
(Menurut harga pokok)
Retur Pembelian & PH Utang Dagang/Kas
Retur Pembelian & PH
Utang dagang/Kas
Persediaan barang dag
Retur Penjualan & PH Retur Penjualan & PH
Kas/Piutang Dagang
Retur Penjualan & PH
Kas/Piutang
(Menurut harga jual)
Persediaan barang dagang
HPP
(Menurut Harga Pokok)
Pembayaran utang dalam
periode/masa potongan
Utang Dagang
Potongan Pembelian
Kas
Utang Dagang
Potongan Pembelian
Kas
Accounting for Retail Company 23

24. Penerimaan piutang dalam
periode/masa potongan
Kas
Potongan Penjualan
Piutang Dagang
Kas
Potongan Penjualan
Piutang Dagang
Pembayaran biaya angkut
penjualan
Beban angkut penjualan
Kas
Beban angkut penjualan
Kas
Perhitungan HPP HPP
Persediaan awal
Pembelian
Beban angkut pembelian
Retur pembelian & PH
Potongan Pembelian
Pembelian bersih
Barang Siap untuk dijual
Persediaan akhir
HPP
HPP akan dihitung berdasarkan kartu
persediaan barang
Penyesuaian Persediaan
akhir
Iktisar L/R
Persediaan barang dag
Persediaan barang dag
Ikhtisar L/R
Tidak perlu penyesuaian kecuali jika
terdapat koreksi yang perlu
disesuaiakan
Accounting for Retail Company 24

25. CONTOH
Pak Gama membuka usaha toko alat tulis pada awal
April 2009. di awal usahanya, Pak Gama
menginvestasikan; uang tunai Rp50.000; peralatan
Rp80.000; etalase toko Rp40.000. Transaksi yang
terjadi di Toko Alat Tulis Ragam selama bulan April 2009
adalah sebagai berikut;
Note : Pencatatan dengan cara periodik/fisik
25
Accounting for Retail Company

26. 1 Dibeli barang dagangan dari toko Tip Ex senilai
Rp10.000
dibayar tunai
Jurnal;
Pembelian 10.000
Kas 10.000
5 Dibeli barang dagangan dari Toko Rapih senilai
Rp30.000
secara kredit
Jurnal;
Pembelian 30.000
Hutang Toko Rapih 30.000
26
Accounting for Retail Company

27. 7 Dibeli perlengkapan toko seecara tunai Rp100 dari Toko
Sahabat
Jurnal;
Perlengkapan 100
Kas 100
8 Dibayar iklan Rp700 untuk terbit pada bulan april dan
dicatat sebagai iklan dibayar di muka
Jurnal;
Iklan dibayar di muka 700
Kas 700
27
Accounting for Retail Company

28. 10 Dijual barang dagang kepada Tuan antony secara tunai
Rp16.000
Jurnal;
Kas 16.000
Penjualan 16.000
12 Dijual barang dagangan kepada Ibu Nana secara
kredit Rp25.000
Jurnal;
Piutang Ibu Nana 25.000
Penjualan 25.000
28
Accounting for Retail Company

29. 22 Dibeli barang dagangan dari toko Tip Ex senilai
Rp10.000
secara kredit
Jurnal;
Pembelian 10.000
Hutang Toko tip Ex 10.000
23 Dikembalikan barang dagangan yang dibeli dari Toko
Tip Ex
karena tidak sesuai pesanan senilai Rp500
Jurnal;
Hutang Toko tip Ex 500
Retur pembelian 500
29
Accounting for Retail Company

30. 24 Dilunasi utang usaha kepada Toko Rapih dengan
mendapat
potongan tunai Rp100
Jurnal;
Hutang toko Rapih 30.000
Kas 29.900
Potongan pembelian 100
26 Dibayar kepada Toko tip Ex atas pembelian tanggal
22 April senilai Rp7.000
Jurnal;
Hutang Toko tip Ex 7.000
Kas 7.000
30
Accounting for Retail Company

31. 29 Diterima pelunasan piutang dari Ibu Nana dan kepada
Ibu
Nana diberikan potongan tunai Rp140
Jurnal;
Kas 24.860
Potongan penjualan 140
Piutang Ibu Nana 25.000
30 Dibayar gaji karyawan senilai Rp800
Jurnal;
Beban gaji 800
Kas 800
31
Accounting for Retail Company

32. TOKO ALAT TULIS RAGAM
NERACA SALDO
Periode November 2009
KETERANGAN DEBIT KREDIT
Kas 42,360
Piutang -
Perlengkapan 100
Iklan dibayar di muka 700
Peralatan 80,000
Barang etalase toko 40,000
Hutang 2,500
Modal 170,000
Penjualan 41,000
Potongan penjualan 140
Retur penjualan -
Pembelian 50,000
Potongan pembelian 100
Retur pembelian 500
Beban gaji 800
214,100 214,100
32
Accounting for Retail Company

33. Buku Pembantu Utang Usaha
(Subsidiary Ledger of Payable)
TOKO RAPIH
Tgl. Keterangan Debit Kredit Saldo
5 30,000 30,000
24 30,000 -
TOKO TIP EX
Tgl. Keterangan Debit Kredit Saldo
22 10,000 10,000
23 500 9,500
26 7,000 2,500
33
Accounting for Retail Company

34. Buku Pembantu Piutang Usaha
(Subsidiary Ledger of Payable)
IBU NANA
Tgl. Keterangan Debit Kredit Saldo
12 25,000 25,000
29 25,000 -
34
Accounting for Retail Company

35. Daftar Utang Usaha
No. Kreditor Jumlah
1 Toko Rapih -
2 Toko Tip Ex 2,500
2,500
Daftar Piutang Usaha
No. Kreditor Jumlah
1 Ibu Nana -
-
35
Accounting for Retail Company