البرنامج المقدم من الكنيسة الإنجيلية بقصر الدوبارة يهدف إلى تعزيز التفكير والتخطيط الاستراتيجي في المؤسسات الدينية من خلال ورش عمل تفاعلية. سيتعلم المشاركون كيفية تحديد الأهداف، تحليل البيئة الداخلية والخارجية، والتغلب على معوقات التخطيط الاستراتيجي لتحقيق رؤية الكنيسة. يركز البرنامج على تطوير المهارات اللازمة للتكيف مع المتغيرات وتحقيق نتائج فعالة.

1. الكنيسة الإنجيلية بقصر الدوبارة التفكير الإستراتيجي

2. أهداف البرنامج التعرف التدرب إكتساب

3. ماهو التخطيط الاستراتيجى ؟ أهمية التخطيط ؟ أهم سؤالين فى مجال التخطيط الاستراتيجى ؟ متطلبات نجاح التخطيط الاستراتيجى ؟ أهم العوامل التى يمكن الى تؤدى الى فشل التخطيط الاستراتيجى ؟ اسئلة تؤحذ فى الاعتبار لتخطيط استراتيجى فعال ؟ انواع الاستراتيجيات . نموذج لعملية التفكير الاستراتيجى . ورشة عمل ( لنموذج للتخطيط ) البرنامج موجه الى : ------------

4. أهداف البرنامج بنهاية هذا البرنامج يكون المشارك قادراً على : التعرف التدرب إكتساب

5. التعرف التعرف على المفاهيم المرتبطة بالتفكير والتخطيط الاستراتيجي . التعرف على الإجراءات المتبعة للتحليل الاستراتيجي واتخاذ القرارات الإستراتيجية للكنيسة أو المؤسسة التعرف على معوقات التفكير الاستراتيجي وطرق التغلب عليها . التعرف على طرق ترجمة الأهداف إلى خطط عمل فعالة في تحقيق أهداف ورسالة الكنيسة أو المؤسسة . التعرف على المعلومات والمهارات المتطلبة لتطوير الخطة الاستراتيجية للكنيسة أو المنظمة لتأكيد وجود الشخص الصحيح فى المكان المناسب فى الوقت الصحيح وله المهارات المطلوبة .

6. التدرب ا لتدرب على تصميم النظم المتكاملة للتخطيط الاستراتيجي للكنيسة أو المؤسسة . التدرب على تحليل البيئة الداخلية والخارجية وتحديد الفرص المتاحة لتحقيق رؤية الكنيسة او المؤسسة . التدرب على تمييز استراتيجيات الموارد البشرية والمالية والتنظمية الاساسية وتحليل تاثيرهم على فاعلية الكنيسة أو المؤسسة وقياس نتائج التخطيط .

7. إكتساب سيكتسب المشاركين المهارات المتطلبة للتفكير الاستراتيجى عن موضوعات الموارد البشرية وإدارة التخطيط بالموارد البشرية وايضا الربط بين التخطيط بالموارد وتحليل تاثيرها على فاعلية الكنيسة وكيفية تطبيقها و استثمارها وتطويرها بنجاح وقياس نتائج التخطيط . سيكتسب المتدربين مهارات عملية لتطوير افكارهم في التعامل مع المستقبل باختلاف مستوياتهم . سيكتسب المتدربين القدرة على المرونة في التعامل مع المتغيرات والتأقلم معها بما يحقق الرسالة العامة للكنيسة . سيكتسب المتدربين القدرة على التعامل الايجابى مع المستقبل وتقنيات إدارة الظروف والمتغيرات بشكل فعال لإنجاح رؤية كنيستهم المحلية

8. البرنامج موجه الى رعاة الكنائس ، وقادة الاجتماعات الفرعية ، ومديرين برامج تفعيل القيادات الكنسية ، وقادة فرق الخدم المختلفة ، ورؤساء المجالس الادارية فى المجتمع الكنسى فى مجال ( التنمية البشرية ، وقطاع الماليات ، والقطاع التنظميى ) وجميع العاملين فى مجال التخطيط الاستراتيجى للكنائس أو للمؤسسات

9. ما هو التفكير الإستراتيجي؟ التخطيط في جوهرة لا يخرج عن كونه عملية منظمة واعية لاختيار أحسن الحلول الممكنة للوصول إلى أهداف معينة . هو عملية ترتيب الأولويات في ضوء الإمكانيات المادية والبشرية المتاحة . هو خطة شاملة لتحقيق الآهداف والغرض من العمل .

10. أما الإستراتيجية هى الأنشطة والخطط التى تقرها المنظمة على المدى البعيد بما يضمن إلتقاء أهداف الكنيسة أو المؤسسة مع رسالتها ، وإلتقاء رسالة الكنيسة أو المؤسسة مع البيئة المحيطة بها بطريقة فعالة وذات كفاءة عالية فى نفس الوقت، وبناء على ما سبق يقرر أن الإدارة الإستراتيجية تمثل العملية المستخدمة لتطوير وتنقية وتطبيق القرارات بما يحقق النتائج المرجوة .

11. أهمية التخطيط الاستراتيجى لقد زادت أهمية التخطيط في الوقت الحاضر نظرا لتعقد الأعمال وضخامتها ، كما أن الواقع العلمي والتجربة قد أثبتت أهمية الاعتماد على التخطيط قي جميع نشاطاتها وتصرفاتها وجعلها جميعا مقرونة بالتخطيط الجيد . وتتركز أهمية التخطيط فى النقاط التالية : أ – تحديد مسارات الخدمة فى مجالاتها المختلفة . ب - اختصار الوقت والجهد فى التنفيذ . ج – اختصار الزمن فى عملية التطوير .

12. يبحث ينظر يسعى التخطيط الاستراتيجى

13. التخطيط الاستراتيجى يبحث عن ”الوسائل والأساليب“ التي تحقق الهدف على أكمل وجه . ينظر بلد الخدمة، الأسلوب، السوق، نوعية الناس المخدومين . يسعى لإحداث فرق في الخدمة بالكنيسة او المؤسسة . لا يلتفت التفكير الإستراتيجي للتفاصيل

14. أهم سؤالين لتطبيق مفهوم التخطيط الاستراتيجى ما وضع الكنيسة او المؤسسة الحالى ؟ وكيف تريد ان تصبح المؤسسة او الكنيسة فى المستقبل ؟

15. متطلبات نجاح التخطيط الاستراتيجي اقتناع المسؤولين بالكنيسة أو المؤسسة بأهمية التخطيط والجدية في التعامل مع هذا الموضوع . توفير متطلبات الخطة من موارد مالية وبشرية وتنظيمية وتقنية . وجود قيادات وكوادر مؤهلة تتمتع بالمهارات الإدارية الأساسية . وضع برنامج زمني مناسب وتسمية المعنيين بالتنفيذ ومساءلتهم . توافق الهيكل التنظيمي مع الخطط الإستراتيجية . دعم معلوماتي فاعل . الواقعية في التقديرات والخطط حتى لا تصبح الأهداف مجرد أحلام وأماني . المرونة والسهولة في الاتصالات والمتابعة . المتابعة والتصحيح .

16. أهم العوامل التي يمكن أن تؤدي إلى فشل التخطيط الاستراتيجي عدم توفر الالتزام الكافي لدى القادة للكنيسة أو المؤسسة ا بنتائج ومتطلبات التخطيط الاستراتيجي . عدم الاهتمام ببناء قاعدة بيانات دقيقة وشاملة عن الكنيسة وعن البيئة المحيطة بها . الاعتقاد الخاطيء بأن مجرد تحديد الأهداف والغايات كفيل بتحقيقها . عدم توفير التمويل الكافي لوضع الخطط الإستراتيجية موضع التنفيذ . عدم الاهتمام الكافي بوضع الخطط التنفيذية . عدم توفر تحديد للمهام اللازمة لتطبيق الإستراتيجية . عدم وجود معايير واضحة ومحددة لتقويم الأداء والتقييم على تطبيق الإستراتيجية .

17. أسئلة تؤخذ في الاعتبار عند التخطيط الاستراتيجي التخطيط الإستراتيجي إحدى وسائل الإدارة الكنسية الناجحة ، إذ هو يعبر في أبسط صوره عن عملية تخطيط طويلة الأجل تستهدف إنجاز رؤية مطلوبة، ويسمح لقادة الاجتماعات أو الخدمات أو الفرق لتقرير أين يريدون الوصول بما استامنه علية وكيف يمكنهم الوصول إلى حيث يريدون؟ والتخطيط الإستراتيجي يعد أسلوبا جديدا في التخطيط والإدارة الفعالة من حيث أنه يحدد الأهداف ويرسم الخطط والسياسات ويضع إجراءات التنفيذ ومن يقوم بالتنفيذ ،

18. 1- ما الذي نريد إنجازه ؟ ويتمثل ذلك من خلال التعريف بالأهداف العامة والإجرائية التي من المفترض تنفيذها في الكنيسة على أرض الواقع . 2- ما الذي يمكننا عمله لتحقيق الأهداف ؟ ويتم من خلال تحديد طرق عمل ممكنة ، واكتشاف الخيارات لإنجاز أفضل الأهداف وأهمها حسب أولويتها ومقدار تأثيرها والتركيز على القضايا الأساسية .. 3- كيف نحقق الأهداف ؟ اختيار وتحديد العمل من خلال تركيز القائد على ما الذي يريد عمله بالضبط ، واختيار طرق العمل، والتعريف بالمهام بشكل واضح، ودراسة الاحتياجات المحددة . 4- ما الموارد التي سنحتاجها ؟ تحديد الموارد المطلوبة من خلال ضبط وتنظيم الموارد البشرية والمادية لتطبيق الخطة .

19. 5 - هل خطة عملنا واقعية ؟ ويتم من خلال مراجعة الخطة، وهي عملية ضرورية لتحديد ما إذا كان العمل المختار قابل للتطبيق على مستوى الاجتماع او الكنيسة ، خصوصا في ضوء متطلبات الكنيسة او الاجتماع من الموارد ومدى تحقيقه للأهداف . 6- من يقوم بالتطبيق ؟ تحديد المتخصصين والقادة لكل المهام التي يتضمنها العمل، سواء أفرادا أو مجموعات في الخدمة لكي يتضح من المسؤول عن إنجاز العمل؟ . 7- متى سيتم التطبيق ؟ تحديد فترة زمنية من خلال الجداول والمواعيد النهائية بهدف إيجاد الدقة والسرعة في عملية التطبيق، وهذا يسهل من عملية تقدم الكنسة . 8- كيف نتحقق من القيام والانتهاء من هذة الخطة وتقيمها ؟

20. أنواع الإستراتيجيات إستراتيجية الحل القياسى إستراتيجية الإرشاد اللحظى استراتيجية الحل الفريد

21. إستراتيجية الحل القياسى مبنية على خبرات النجاح والفشل السابقة تقدم حلاً قياسياً لكل مجموعات العمل في كل مكان مع بعض التعديلات . تفترض أن جميع الناس متشابهين في مختلف الثقافات

22. إستراتيجية الإرشاد اللحظى الاعتماد على قيادة الروح القدس أثناء العمل . تحد من مسؤولية الشخص أو فشله حيث أنها مسؤولية الله . تظهر مشكله عند وجود اتجاهات أو رؤى مختلفة لدى أشخاص مختلفين

23. استراتيجية الحل الفريد تتعلم من اختبارات الماضي . تعطي اهتماما خاصاً لاختلاف الثقافات والمواقف . منفتحة على رؤى جديدة، وعلى إرشاد الروح القدس .