Panduan ini memberikan petunjuk kepada pegawai penilai tentang konsep dan proses penilaian prestasi pegawai perkhidmatan pendidikan. Panduan ini menjelaskan lima standard utama penilaian serta prinsip-prinsip asas penilaian yang adil, telus, dan berfokus kepada kompetensi dan keberhasilan pegawai. Panduan ini juga memberikan panduan mengenai proses penilaian termasuk kehadiran untuk taklimat, pengetahuan instrumen penilaian, dan pelapor
2. 2
Kehadiran
Taklimat
Tahu Username
dan Password
Kuasai Bidang
PYD
Penilaian dan
Pelaporan
Lantikan dan Agihan Tugas
Sebar luas
kepada warga
Kefahaman Instrumen
Penilaian
Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
Prinsip Asas Penilaian
1. Adil dan telus berasaskan kepada
kompetensi, potensi dan
keberhasilan dalam melaksanakan
tugas dan tanggungjawab
2. Menggalakkan persaingan positif
dalam meningkatkan kualiti dan
produktiviti ke arah pencapaian
objektif organisasi
3. Fokus kepada jumlah peruntukan
masa bagi sesuatu mata pelajaran
bukan keperluan opsyen utama
PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN (PdP) GURU
4. 4
01
02 03 04
D3 Kemahiran
E1 Perancangan
E2 Pelaksanaan
E3 Pentaksiran
E1 Perancangan
A1.1 Pengetahuan
A1.2 Perancangan
A1.3 Pengetahuan
Pentaksiran
E2 Pelaksanaan
A2.1 Penyampaian
A2.2 Penggunaan Sumber
Pendidikan
A2.3 Kemahiran Komunikasi
A2.4 Teknik Penyoalan
A2.5 Penglibatan dan
Penguasaan Pembelajaran
Murid
E3 Pentaksiran
A3.1 Penilaian Prestasi
Murid
5. 5
ARAS PENILAIAN
Berkesan, Relevan
Guna, analisis dan
menilai dengan
cemerlang
Berkesan, terkawal,
menarik, selamat
Menerapkan nilai murni,
kritis dan kreatif
Tindakan susulan
Menguasai
Masih memerlukan
bimbingan
Merancang
Kurang
menggunakan,
Kurang berkesan,
kurang kawalan,
kurang menarik
Kurang menguasai
Sentiasa memerlukan
bimbingan
Tidak ikut prosedur, Tidak
menggunakan, Tidak
berkesan, Tidak menarik
CEMERLANG SEDERHANA LEMAH
Menggabungjalin
Bimbingan
minimum
Guna, analisis dan
menilai dengan baik
Berkesan tetapi
kurang kawalan
Menarik dan
selamat
BAIK
8. 8
E1 PERANCANGAN
A1.1 PengetahuanKaedah
Semakan Bahan dan Temu Bual
ARAS PENILAIAN
CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH
4 3 2 1
Menguasai isi kandungan dan
teknik / strategi penyampaian
bidang berkaitan serta
menggabungjalinkan dalam PdP
yang dirancang dan
menyesuaikannya dengan ciri-ciri
dan gaya pembelajaran murid
dalam merancang penyampaian
yang berkesan
Menguasai isi kandungan dan
teknik / strategi penyampaian
bidang berkaitan serta
menggabungjalinkan dalam PdP
yang dirancang tetapi
memerlukan bimbingan untuk
menyesuaikannya dengan ciri-ciri
dan gaya pembelajaran murid
dalam merancang penyampaian
yang berkesan
Menguasai isi kandungan bidang
berkaitan tetapi masih
memerlukan bimbingan untuk
menguasai teknik / strategi
penyampaian
Kurang menguasai isi kandungan
dalam bidang berkaitan dan
sentiasa memerlukan bimbingan
untuk menguasai teknik / strategi
penyampaian
Menguasai SP, RPT, RPI /RPH dan
buku panduan serta rekod
pencapaian pada tahap
menganalisis, mengkaji dan
menilai serta mencipta
Menguasai SP, RPT, RPI /RPH dan
buku panduan serta rekod
pencapaian pada tahap
mengaplikasikan, menganalisis
dan mengkaji
Menguasai SP, RPT, RPI /RPH dan
buku panduan serta rekod
pencapaian pada tahap
memahami dan mengaplikasi
dengan bimbingan minimum
Kurang menguasai SP, RPT, RPI
/RPH dan buku panduan serta
rekod pencapaian pada tahap
memahami dengan bimbingan
sepenuhnya
9. 9
E1 PERANCANGAN
A1.2 Perancangan
ARAS PENILAIAN
CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH
4 3 2 1
Merancang dan menyediakan
RPT dan RPH mengikut prosedur
yang ditetapkan serta dapat
menentukan bahan bantu
belajar/ sumber pendidikan,
strategi dan teknik pengajaran
yang relevan
Merancang dan menyediakan
RPT dan RPH mengikut prosedur
yang ditetapkan serta dapat
menentukan strategi dan teknik
pengajaran yang relevan tetapi
memerlukan bimbingan
minimum dalam menentukan
bahan bantu belajar
Merancang dan menyediakan
RPT dan RPH mengikut prosedur
yang ditetapkan tetapi
memerlukan bimbingan untuk
menentukan bahan, strategi dan
teknik pengajaran
Memerlukan bimbingan kerana
merancang dan menyediakan
RPT atau RPH tetapi tidak
mengikut prosedur yang
ditetapkan
RPT / RPH / RPI ditulis mengikut
prosedur yang ditetapkan
dengan cemerlang
RPT / RPH / RPI ditulis mengikut
prosedur yang ditetapkan
dengan baik
RPT / RPH / RPI ditulis mengikut
prosedur yang ditetapkan
dengan memuaskan
RPT / RPH / RPI tidak ditulis
mengikut prosedur yang
ditetapkan dan memerlukan
bimbingan
Kaedah
Semakan Bahan
10. 10E1 PERANCANGAN
A1.3 Pengetahuan Pentaksiran
Semakan Bahan, Temu Bual dan Pemerhatian
ARAS PENILAIAN
CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH
4 3 2 1
Menggunakan pengetahuan
pentaksiran untuk menyediakan
soalan secara berhierarki,
menganalisis kesediaan dan
pengetahuan sedia ada murid
serta menilai keperluan PdP
dengan cemerlang
Menggunakan pengetahuan
pentaksiran untuk menyediakan
soalan secara berhierarki,
menganalisis kesediaan dan
pengetahuan sedia ada murid
serta menilai keperluan PdP
dengan baik
Kurang menggunakan
pengetahuan pentaksiran untuk
menyediakan soalan secara
berhierarki, menganalisis
kesediaan dan pengetahuan sedia
ada murid serta menilai
keperluan PdP
Tidak menggunakan
pengetahuan pentaksiran untuk
menyediakan soalan secara
berhierarki
Menggunakan pengetahuan
pentaksiran untuk menyediakan
soalan dan menganalisis serta
menilai keperluan PdP dengan
cemerlang
Menggunakan pengetahuan
pentaksiran untuk menyediakan
soalan dan menganalisis serta
menilai keperluan PdP dengan
baik
Kurang menggunakan
pengetahuan pentaksiran untuk
menyediakan soalan dan
menganalisis serta menilai
keperluan PdP
Tidak menggunakan
pengetahuan pentaksiran untuk
menyediakan soalan dan
memerlukan bimbingan
Kaedah
12. 12E2 PELAKSANAAN
A2.1 PenyampaianKaedah
Semakan Bahan dan Pencerapan
ARAS PENILAIAN
CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH
4 3 2 1
Penyampaian PdP yang berkesan
mengikut prosedur yang
ditetapkan serta dapat mengawal
kelas dan masa penyampaian
Penyampaian PdP yang berkesan
mengikut prosedur yang
ditetapkan tetapi kurang dalam
mengawal kelas dan masa
penyampaian
Penyampaian PdP yang mengikut
prosedur yang ditetapkan tetapi
kurang berkesan serta kurang
dalam pengawalan kelas dan
masa penyampaian
Penyampaian PdP tidak berkesan
serta kurang dalam pengawalan
kelas dan masa penyampaian
Kawalan kelas, masa aktiviti dan
penyampaian PdP mengikuti
perancangan RPH/RPI dengan
cemerlang serta penglibatan
murid secara menyeluruh
Kawalan kelas, masa aktiviti dan
penyampaian PdP mengikuti
perancangan RPH/RPI dengan
baik serta melibatkan murid
Kurang kawalan kelas, masa
aktiviti dan penyampaian PdP
mengikuti perancangan RPH/RPI
dengan memuaskan
* atau salah satu berada pada
tahap kurang
Tiada kawalan kelas, masa
aktiviti dan penyampaian PdP
mengikuti perancangan RPH/RPI
tetapi memerlukan bimbingan
14. 14
E2 PELAKSANAAN
A2.3 Kemahiran Komunikasi
Kaedah
Pencerapan
ARAS PENILAIAN
CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH
4 3 2 1
Mendengar, memberikan
maklum balas yang relevan ,
menggalakkan tumpuan murid
terhadap PdP dan interaksi murid
secara aktif dalam pelbagai hala
serta menerapkan nilai-nilai
murni dalam komunikasi
berkesan
Mendengar, memberikan
maklum balas yang relevan dan
menggalakkan tumpuan murid
terhadap PdP serta interaksi
murid secara aktif dalam pelbagai
hala
Mendengar, memberikan
maklum balas yang relevan dan
menggalakkan tumpuan murid
terhadap PdP tetapi memerlukan
bimbingan untuk menggalakkan
interaksi murid secara aktif dalam
pelbagai hala
Mendengar dan memberikan
maklum balas yang relevan tetapi
memerlukan bimbingan untuk
menggalakkan tumpuan murid
terhadap PdP serta interaksi
murid secara aktif dalam pelbagai
hala
Komunikasi berkesan dengan
memberikan maklum balas
relevan, aktif, pelbagai hala
serta menerapkan nilai murni
Komunikasi berkesan dengan
memberikan maklum balas
relevan dan tumpuan serta
interaksi aktif
Komunikasi berkesan dengan
bimbingan minimum
Komunikasi tidak berkesan dan
perlukan bimbingan sepenuhnya
15. 15E2 PELAKSANAAN
A2.4 Teknik Penyoalan
Semakan Bahan dan Pencerapan
Kaedah
ARAS PENILAIAN
CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH
4 3 2 1
Mengemukakan soalan yang
mampu mendorong minat,
mempelbagaikan teknik
penyoalan yang berkesan untuk
meningkatkan pemahaman dan
menggalakkan murid berfikir
kritis dan kreatif
Mengemukakan soalan yang
mampu mendorong minat,
mempelbagaikan teknik
penyoalan yang berkesan untuk
meningkatkan pemahaman murid
dan menggalakkan murid berfikir
Memerlukan bimbingan kerana
kurang mempelbagaikan teknik
penyoalan untuk meningkatkan
pemahaman murid
Memerlukan bimbingan kerana
tidak menggunakan teknik
penyoalan untuk meningkatkan
pemahaman murid
Mengemukakan soalan dengan
kepelbagaian teknik yang
menjurus pada objektif PdP serta
mendorong minat murid untuk
berfikir secara kritis dan kreatif
Mengemukakan soalan dengan
kepelbagaian teknik yang
menjurus pada objektif PdP bagi
meningkatkan kefahaman murid
dan galakan berfikir
Mengemukakan soalan tetapi
kurang kepelbagaian teknik yang
menjurus pada objektif PdP
Soalan yang dikemukakan tidak
menjurus pada objektif PdP dan
memerlukan bimbingan
16. 16E2 PELAKSANAAN
A2.5 Penglibatan dan Penguasaan Pembelajaran MuridKaedah
Pencerapan
ARAS PENILAIAN
CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH
4 3 2 1
Murid dapat melibatkan diri dan
berinteraksi secara aktif dalam
pelbagai hala semasa aktiviti PdP
dijalankan untuk mencapai
objektif pembelajaran serta
dapat meningkatkan penguasaan
pembelajaran murid
Murid dapat melibatkan diri dan
berinteraksi dalam pelbagai hala
semasa aktiviti PdP dijalankan
serta mencapai objektif
pembelajaran
Murid kurang melibatkan diri
dan berinteraksi dalam pelbagai
hala semasa aktiviti PdP
dijalankan
Murid tidak melibatkan diri dan
berinteraksi dalam pelbagai hala
semasa aktiviti PdP dijalankan
Penglibatan murid aktif,
menyeluruh dan berinteraksi
dalam pelbagai hala bagi
mencapai objektif pembelajaran
Penglibatan murid aktif dan
berinteraksi dalam pelbagai hala
bagi mencapai objektif
pembelajaran
Kurang penglibatan murid dan
berinteraksi dalam pelbagai hala
semasa aktiviti PdP
Tiada penglibatan murid dan
berinteraksi dalam pelbagai hala
semasa aktiviti PdP
18. 18E3 PENTAKSIRAN
A3.1 Penilaian Prestasi Murid
ARAS PENILAIAN
CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH
4 3 2 1
Membuat penilaian dengan
menggunakan pelbagai kaedah
yang sesuai bagi menentukan
tahap pencapaian pembelajaran
murid dan membuat tindakan
susulan
Membuat penilaian dengan
menggunakan pelbagai kaedah
yang sesuai bagi menentukan
tahap pencapaian pembelajaran
murid
Membuat penilaian tetapi tidak
mempelbagaikan kaedah bagi
menentukan tahap pencapaian
pembelajaran murid
Kurang membuat penilaian dan
tidak menggunakan kaedah yang
sesuai bagi menentukan tahap
pencapaian pembelajaran murid
Penggunaan kepelbagaian
kaedah penilaian dan
bersesuaian dengan kumpulan
sasaran serta membuat
tindakan susulan selepas
penilaian
Penggunaan kepelbagaian
kaedah penilaian dan
bersesuaian dengan kumpulan
sasaran
Penilaian dilaksanakan dan
bersesuaian dengan kumpulan
sasaran
Tiada penilaian dilaksanakan.
Penilaian dilaksanakan secara
minimum dengan bimbingan
Kaedah
Semakan Bahan dan Pencerapan
Cara Penggunaan Panduan Pegawai Penilai:
Panduan ini merupakan bahan rujukan kepada Pegawai Penilai (PP) untuk memahami Instrumen PBPPP terutama pada bahagian rubrik penilaian (aras pencapaian) dan membezakan skor 1 hingga 4, dalam proses pemberian skor kepada Pegawai Yang Dinilai (PYD).
Panduan ini seharusnya dibaca bersekali dengan Instrumen Penilaian dan Garis Panduan Instrumen untuk lebih jelas.
Slaid 2 dan 3 merupakan latar belakang Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP).
Slaid 4 menjelaskan konstruk yang hendak dinilai dalam setiap instrumen.
Slaid 5 merupakan kata kunci yang menggambarkan perbezaan setiap aras.
Slaid 6 hingga akhir menjelaskan penggunaan rubrik/ aras pencapaian dalam pemberian skor.
Sekiranya anda ingin mencetak Panduan Pegawai Penilai ini, cetakan perlu dibuat dalam mode ‘note pages’ agar anda tidak tertinggal nota penting yang diberikan di bawah setiap slaid.
Sistem Penilaian Prestasi Perkhidmatan Awam digubal berdasarkan kepada prinsip asas penilaian seperti berikut:
Penilaian yang adil dan telus berasaskan kepada prestasi/ hasil kerja/ output/ outcome/ impak yang bersesuaian serta perlakuan yang berkaitan dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab;
Menggalakkan persaingan positif dalam meningkatkan kualiti dan produktiviti ke arah pencapaian objektif organisasi.
Memberi fokus kepada penilaian ke atas guru mengikut peruntukan masa mengajar yang banyak dalam jadual waktu guru tidak hanya tertumpu kepada mata pelajaran yang mempunyai keperluan opsyen major individu . Ini bagi memberi peluang untuk guru membuat pilihan nilai keberhasilan yang lebih banyak selepas penilaian.
Penilaian yang fleksibel bermaksud sistem penilaian yang tidak terikat kepada sesuatu kaedah penilaian semata-mata. Penilaian ini dijalankan berdasarkan perkara-perkara yang berikut.
Kesesuaian Masa; - pagi/ petang/ malam – bergantung kepada majlis/ program
Kesesuaian Tempat; - cth: bilik darjah/ makmal/ padang
Kepelbagaian Kaedah. – semakan bahan/ temu bual/ pencerapan/ pemerhatian
Instrumen fungsional guru akademik (PdP) membawa skor 60% dari keseluruhan nilai.
Kandungan Dimensi 3 Kemahiran Profesional PdP ini mengandungi :
3 Elemen : Perancangan (20%), Pelaksanaan (30%) dan Pentaksiran (10%)
Rujuk slaid
Setiap aras penilaian mempunyai kata kunci tertentu bagi menggambarkan tahap prestasi yang dicapai.
Slaid penjelasan penggunaan Panduan Pegawai Penilai
Guru mengetahui :
SPI Bil.3/1999 : Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
SP - Sukatan Pelajaran terkini
RPT - Rancangan Pelajaran Tahunan
RPH - Rancangan Pelajaran Harian
RPI - Rancangan Pendidikan Individu- Pendidikan Khas Masalah Pembelajaran
Buku Panduan - buku panduan / manual yang berkaitan dengan kurikulum
Memahami – menguasai isi kandungan dan konsep umum
Mengaplikasi – menggunakan kefahaman isi kandungan dan konsep dalam membuat perancangan
Mengkaji – mencari kelemahan dan kekuatan isi kandungan dan konsep
Menilai – buat penilaian terhadap kefahaman isi kandungan dan konsep
RPH / RPI – Merujuk Pekeliling Bil. 3/1999 :
Tajuk
Objektif yang explisit
Mesti boleh diukur dan bersesuaian dengan keupayaan murid
Mengandungi isi kandungan yang perlu dikuasai
Tahap penguasaan dalam bentuk perbuatan – contoh menyenaraikan, menyatakan, menamakan dan sebagainya.
Kualiti (di akhir ayat ada penyataan kualiti ) – contoh berkesan, betul, tepat, jelas dan sebagainya.
Contoh objektif Explisit : menyenaraikan sekurang-kurangnya 3 daripada 5 kata nama dengan betul.
Aktiviti
Terarah untuk mencapai objektif pembelajaran
Berpusatkan murid
Tiga hala – guru, murid dan bahan
Unsur-unsur kreativiti dan inovasi
Penglibatan murid secara aktif dan menyeluruh
Nilai/BBM
Sesuai dan menarik
Mencukupi
Penggunaan secara berkesan dan optimum
Impak/Refleksi
Dicatatkan dalam RPH selepas sesi pembelajaran bagi setiap pelajaran dengan merujuk objektif yang ditetapkan
Bilangan contoh 25 hadir daripada 30 murid. 3 murid tidak hadir diberikan latihan, 2 murid tidak menguasai diberikan tindakan susulan.
Refleksi PdP digunakan sebagai panduan untuk merancang RPH yang seterusnya.
Maksud pengetahuan pentaksiran : merancang pemilihan / penyediaan / penggunaan bahan pentaksiran PdP berdasarkan kesesuaian isi kandungan, objektif pelajaran dan keupayaan murid
Kaedah pentaksiran : pemerhatian, lisan dan penulisan.
Pentaksiran berdasarkan setiap sesi pembelajaran
Contoh jenis pentaksiran : latihan bertulis, soal-jawab, lembaran kerja, kad imbasan dan sebagainya
Menguasai JSU (Jadual Spesifikasi Ujian)
Aras rendah (50%)
Pengetahuan
Pemahaman
Aras sederhana (30%)
Aplikasi
Analisis
Aras Tinggi (20%)
Mengkaji / menilai (Sintesis)
Merekacipta
Pengurusan kelas
Guru memastikan kelas berada dalam keadaan kondusif untuk proses PdP
Guru dapat mengawal tingkah laku murid dengan menegaskan pematuhan pada peraturan serta memastikan murid memberi tumpuan terhadap pelajaran
Guru menegur salah laku murid (jika berlaku) denan serta merta tanpa menjejaskan maruah mereka
Susun atur kedudukan murid sesuai dengan aktiviti yang dilaksanakan dan ruang kelas digunakan secara optimum untuk tujuan pembelajaran
Guru mewujudkan kesediaan belajar dalam kalangan murid
Penyampaian guru
Kaedah pengajaran sesuai dengan keperluan dan keupayaan murid
Aktiviti yang dilaksanakan berkait rapat dengan pengalaman atau pengetahuan murid
Guru mengamalkan prinsip-prinsip pengajaran asas (mudah kepada kompleks, konkrit kepada abstrak)
Aktiviti dijalankan menarik dan menjurus kepada objektif pelajaran
Aktiviti pembelajaran meransang pemikiran kreatif dan kritis serta memupuk nilai dalam kalangan murid
Aktiviti pemulihan dan pengayaan dilaksanakan secara terancang
Guru menyampaikan pelajaran secara fleksibel mengikut situasi
Masa pelajaran digunakan secara optimum
Guru memilih/menyediakan sumber pendidikan yang sesuai, menarik dan merangsang pemikiran murid ke arah lebih kreatif dan kritis.
Penggunaan sumber pendidikan mewujudkan suasana pembelajaran yang menarik dan meningkatkan minat murid untuk terlibat dalam pembelajaran.
Guru memberi penekanan kepada cara penggunaan yang betul dan aspek keselamatan dalam penggunaan sumber pendidikan yang berkaitan.
Komunikasi berkesan - menggunakan bahasa yang betul, mudah difahami, sebutan yang jelas, tepat serta nada suara yang sesuai
Memberi maklum balas - berkemahiran mendengar dan memberi maklum balas yang relevan secara lisan atau bukan lisan dengan berkesan.
Penerapan nilai murni – menerapkan nilai-nilai murni serta berjaya memotivasikan murid dengan memberi pujian atau galakan.
Kepelbagaian teknik - mengemukakan soalan yang mudah difahami, bertumpu, bercapah, meliputi pelbagai aras kognitif dan disebarkan ke seluruh kelas.
Guru memberi respons yang sesuai terhadap murid dan mendorong murid untuk mengemukakan soalan.
Soalan yang dikemukakan dapat meningkatkan minat hampir keseluruhan murid untuk terlibat dalam PdP.
Soalan yang dikemukakan dapat mencetuskan pemikiran kreatif dan kritis murid.
Penglibatan dan penguasaan
menggalakkan penglibatan dan penguasaan murid dalam pembelajaran
memastikan murid terlibat secara aktif dalam pembelajaran dan boleh memberikan respons yang baik
menggalakkan murid berinteraksi secara aktif dalam pelbagai hala semasa aktiviti PdP
menyediakan pelbagai aktiviti yang mampu menarik minat murid untuk melibatkan diri dalam PdP.
menggalakkan murid memberikan tumpuan terhadap pelajaran sepanjang waktu PdP
menggunakan kreativiti guru yang dapat menarik minat dan tumpuan murid dalam PdP.
Contohnya
Perbincangan / aktiviti berkumpulan / pembelajaran koperatif dan sebagainya
memberikan respons terhadap soalan/ arahan guru
membuat gerakan fizikal atau arahan-arahan lain daripada guru
berinteraksi dalam pelbagai hala seperti murid dengan murid, murid dengan guru atau murid dengan bahan
Penilaian dilaksanakan bermaksud melaksanakan penilaian formatif dan sumatif untuk menentu atau mengukur tahap pencapaian murid dalam menguasai isi pelajaran (melihat sejauh mana pencapaian objektif tercapai)
Bimbingan bermaksud PYD perlu dibimbing kaedah pelaksanaan penilaian yang betul, keberkesanan item soalan, aras soalan yang digunakan.
Bersesuaian bermaksud penilaian yang dibuat mengikut kepelbagaian aras dan memikirkan tahap kebolehan kumpulan sasaran, pencapaian objektif, menggambarkan hasil capaian isi kandungan (tidak terkeluar tajuk)
Kepelbagaian kaedah bermaksud mempelbagaikan kaedah secara lisan dan bukan lisan untuk menilai tahap keupayaan murid. Contoh soal jawab, sesi sumbangsaran, pembentangan, forum, ujian, kuiz, treasure hunt, pembelajaran koperatif dan sebagainya.
Semakan Bahan - Antara contoh : rekod pencapaian murid, hasil kerja murid, buku latihan, lembaran kerja, data/graf, hasil penulisan, jurnal/penulisan refleksi
Pencerapan – Antara contoh : jawapan murid, kuiz, ujian, pengayaan, pemulihan
Tindakan susulan bermaksud melaksanakan refleksi berdasarkan data dan maklum balas untuk membuat penambahbaikan. PYD mengambil tindakan ke atas dapatan penilaian dengan membuat post mortem, kajian, mengambil inisiatif untuk memperbaiki kaedah dan teknik penyampaian serta memberi fokus kepada kumpulan sasaran yang lebih kecil untuk peningkatan pencapaian keseluruhan kumpulan sasaran.
