Evaluasi peningkatan kapabilitas APIP di Kabupaten/Kota/Provinsi meliputi kronologi pembinaan yang dilakukan, kondisi sebelum evaluasi, data umum, dan indikator tata kelola pemerintahan. Evaluasi menilai pemenuhan infrastruktur kapabilitas pada enam elemen yaitu peran dan layanan, pengelolaan SDM, praktik profesional, akuntabilitas dan manajemen kinerja, budaya dan hubungan organisasi, serta struktur tata kelola.
2. KRONOLOGIS PEMBINAAN
*Jabarkan kronologis pembinaan, Bimtek, SA, QA, SP, Evaluasi, sampai
dengan siap ekspose
No Uraian Kegiatan No danTanggal Surat
Tugas
No danTanggal
Laporan
1
2
3
dst
3. KONDISI SEBELUM EKSPOS
No Area of Improvement (AoI) Tindak Lanjut
1 Elemen Peran dan Layanan
Misal,Audit Kinerja belum berdasarkan
PPBR
2 Elemen SDM
Misal, Belum terdapat gap Kompetensi
3 Elemen Praktik Profesiona
Misal, PKPT yang disusun belum berbasis
risiko
dst
Level 2/2 plus ditetapkan dengan SP Nomor…..Tanggal …..
Catatan perbaikan meliputi hal-hal berikut:
4. DATA UMUM
• Profil Anggaran
Anggaran Pengawasan, Anggaran Peningkatan SDM,Total Anggaran APIP
(2 tahun terakhir)
• Profil SDM
Jumlah Pejabat Struktural, JFA, PPUPD, dan Jabatan lainnya.
Rincian SDM BerdasarkanTingkat Pendidikan (SLTA, DIII,S1, S2, S3,
termasuk latar belakang Akuntansi/Manajemen)
Rinician SDM yang memiliki sertifikasi (CIA,PBJ, CRMO, CRMP, CGCAE,
Cfra, dsb)
*Dapat disajikan dalam bentuk diagram dan tabel
5. INDIKATORTATA KELOLA PEMERINTAHAN
No IndikatorTata Kelola
Pemerintahan
2019 2020 2021
1 Nilai Maturitas SPIP
2 Indeks MR
3 Skor LKjIP
4 Opini Laporan Keuangan
5 Lavel Kapabilitas APIP
6 Skor RB
7 WBS
8 WBK/WBBM
9 Kasus Hukum
6. SIMPULAN SKOR
DAN LEVEL
*Nilai skor topik, simpulan level elemen,skor elemen dan skor level entitas merefer ke nilai di aplikasi
7. 7
Delivery
Peran dan Layanan
Audit Ketaatan
pada………….
Hasil pengawasan telah memberikan
nilai tambah bagi organisasi dari sudut
kepatuhan berupa ……………
Pengelolaan
SDM
Praktik
Profesional
Akuntabilitas
dan
Manajemen
Kinerja
Budaya
Dan
Hubungan
Organisasi
Struktur
Tata Kelola
Telah dilakukan identifikasi kebutuhan
SDM, Proses rekrutmen telah terbuka
dan transparan, serta telah
ditempatkan pada posisi yang tepat.*
• PKPT telah berbasis risiko dan
memperhatikan ketersediaan sumber
daya
• Register risiko telah dievaluasi
• Reviu berjenjang, internal dan eksternal
telah dilaksanakan.*
• Perkin telah selaras dengan Renja dan
RKA
• Laporan pelaksanaan anggaran telah
dimanfaatkan sebagai dasar
pengambilan keputusan
• SKP telah ditetapkan untuk masing-
masing individu
• Sistem pengukuran kinerja APIP telah
dipantau secara berkala
• Laporan akuntabilitas telah
menginformasikan pengelolaan
keuangan dan capaian kinerja *
• Pengelolaan komunikasi internal APIP
telah meningkatkan efektivitas dan
efisiensi pengawasan
• APIP telah berpartisipasi dalam forum dan
komite organisasi K/L/D
• APIP telah melakukan koordinasi untuk
memininimalisir duplikasi pengawasan*
• Pimpinan APIP melaporakan kegiatan
pengawasan kepada Manajemen K/L/D
• Tidak terdapat intervensi dan pembatasan
informasi. Jika ada telah ditangani sesuai
kebijakan yang ada
• Alokasi anggaran pengawasan telah
memperhatikan sumber daya yang
dibutuhkan dan ditetapkan secara
transparan*
Audit Ketaatan
(Sesuai dengan jumlah
program yang diaudit)
Pengawasan
Kepatuhan pada…….
*Disi dengan bisnis operasi program yang diaudit
1. …….(Pengenalan
Operasi Bisnis)
2. …….(Penetapan
area sampling
pengawasan)
3. ……..(Menguji) 4…….(Pembahasan
dan atensi)
5. ……..(Pelaporan
dan TL)
8. 8
Delivery
Peran dan Layanan
Audit Kinerja
pada………….
Hasil pengawasan telah memberikan
nilai tambah bagi organisasi dari sudut
3E berupa ……………
Pengelolaan
SDM
Praktik
Profesional
Akuntabilitas
dan
Manajemen
Kinerja
Budaya
Dan
Hubungan
Organisasi
Struktur
Tata Kelola
Telah dilakukan identifikasi kebutuhan
SDM, Proses rekrutmen telah terbuka
dan transparan, serta telah
ditempatkan pada posisi yang tepat.*
• PKPT telah berbasis risiko dan
memperhatikan ketersediaan sumber
daya
• Register risiko telah dievaluasi
• Reviu berjenjang, internal dan eksternal
telah dilaksanakan.*
• Perkin telah selaras dengan Renja dan
RKA
• Laporan pelaksanaan anggaran telah
dimanfaatkan sebagai dasar
pengambilan keputusan
• SKP telah ditetapkan untuk masing-
masing individu
• Sistem pengukuran kinerja APIP telah
dipantau secara berkala
• Laporan akuntabilitas telah
menginformasikan pengelolaan
keuangan dan capaian kinerja *
• Pengelolaan komunikasi internal APIP
telah meningkatkan efektivitas dan
efisiensi pengawasan
• APIP telah berpartisipasi dalam forum dan
komite organisasi K/L/D
• APIP telah melakukan koordinasi untuk
memininimalisir duplikasi pengawasan*
• Pimpinan APIP melaporakan kegiatan
pengawasan kepada Manajemen K/L/D
• Tidak terdapat intervensi dan pembatasan
informasi. Jika ada telah ditangani sesuai
kebijakan yang ada
• Alokasi anggaran pengawasan telah
memperhatikan sumber daya yang
dibutuhkan dan ditetapkan secara
transparan*
Audit Kinerja
(Sesuai dengan jumlah
program yang diaudit)
Pengawasan
3E pada…….
*Disi dengan bisnis operasi program yang diaudit
1. …….(Pengenalan
Operasi Bisnis)
2. …….(Penetapan
kesepakatan
indikator dan
kriteria )
3. ……..(Menguji) 4…….(Pembahasan
dan atensi)
5. ……..(Pelaporan
dan TL)
9. PEMENUHAN INFRASTRUKTUR KAPABILITAS APIP
Elemen Pengelolaan SDM
• Topik Perencanaan SDM APIP
Identifikasi Kebutuhan ………..
Proses Rekrutmen terbuka dan transparan …..
Penempatan dan pola mutasi telah …….
• Topik Pengembangan SDM Profesional APIP
Peta kompetensi…..
dst
* Masing-masing topik diisi dengan parameter pokok untuk mencapai tujuan
topik, berikut infrastruktur/evidence yang mendukung (evidence dapat berupa
dokumen dan gambar)
10. PEMENUHAN INFRASTRUKTUR KAPABILITAS APIP
Elemen Praktik Profesional
• Topik Perencanaan Pengawasan
PKPT telah disusun berdasarkan risiko auditan dan pertimbangan manajemen
Register risiko telah dievaluasi
PKPT memperhitungkan ketersediaan sumber daya
• Topik Program Penjaminan dan Peningkatan Kualitas
Reviu berjenjang telah dilaksanakan untuk memastikan kesesuian dengan
kode etik dan standar
Reviu internal dan eksternal telah dilaksanakan untuk memastikan kesesuian
dengan kode etik dan standar
* Masing-masing topik diisi dengan parameter pokok untuk mencapai tujuan
topik, berikut infrastruktur/evidence yang mendukung (evidence dapat berupa
dokumen dan gambar)
11. PEMENUHAN INFRASTRUKTUR KAPABILITAS APIP
Elemen Akuntabilitas dan Manajemen Kinerja
• Topik Rencana Kerja dan Anggaran APIP
Perkin,PKPT telah selaras dengan Renja dan RKA
Renja dan RKA menjadi acuan bagi pimpinan APIP dalam pertanggungajawaban penggunaan sumber
daya
• Topik PelaksanaanAnggaran
Sistem pelaksanaan anggaran telah merinci biaya secara akurat dan dimanfaatkan sebagai dasar
pengambilan keputusan
• Topik Sistem Pengukuran Kinerja APIP
Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) telah ditetapkan untuk masing-masing individu
Sistem telah mengukur kinerja APIP dan dipantau secara berkala
• Topik Pelaporan kepada Manajemen K/L/D
Laporan akuntabilitas telah mengidentifikasi pengelolaan keuangan dan capaian kinerja
* Masing-masing topik diisi dengan parameter pokok untuk mencapai tujuan topik, berikut
infrastruktur/evidence yang mendukung (evidence dapat berupa dokumen dan gambar)
12. PEMENUHAN INFRASTRUKTUR KAPABILITAS APIP
Elemen Budaya dan Hubungan Organisasi
• Topik Pengelolaan Komunikasi Intern APIP
Pengelolaan komunikasi internal APIP telah meningkatkan efektivitas
dan efisiensi pengawasan
• Topik Hubungan APIP dengan Manajemen
APIP telah berpartisipasi dalam forum dan komite organisasi K/L/D
• Topik Koordinasi dengan Pihak Lain yang Memberikan Saran
Penjaminan
APIP telah melakukan koordinasi untuk memininimalisir duplikasi
pengawasan
* Masing-masing topik diisi dengan parameter pokok untuk mencapai tujuan topik,
berikut infrastruktur/evidence yang mendukung (evidence dapat berupa dokumen dan
gambar)
13. PEMENUHAN INFRASTRUKTUR KAPABILITAS APIP
Elemen StrukturTata Kelola
• Topik Hubungan Pelaporan
Pimpinan APIP melaporakan kegiatan pengawasan kepada Manajemen K/L/D
• Topik Akses Penuh terhadap Informasi Organisasi, Aset dan SDM
Tidak terdapat intervensi dan pembatasan informasi. Jika ada telah ditangani
sesuai kebijakan yang ada
• Topik Mekanisme Pendanaan
Alokasi anggaran pengawasan telah memperhatikan sumber daya yang
dibutuhkan dan ditetapkan secara transparan
* Masing-masing topik diisi dengan parameter pokok untuk mencapai tujuan topik,
berikut infrastruktur/evidence yang mendukung (evidence dapat berupa dokumen dan
gambar)
14. PEMENUHAN INFRASTRUKTUR KAPABILITAS APIP
Elemen Peran dan Layanan APIP
• Topik Audit Ketaatan
Audit ketaatan pada ….. telah menghasilkan rekomendasi berupa kepatuhan pada …….
• Topik Audit Kinerja
Audit kinerja telah dilakukan pada program/kegiatan strategis berupa ……
Terdapat kesepakatan indikator kinerja dan skala pengukuran kinerja
Hasil audit kinerja menilai ketaatan, 3E, memberikan saran perbaikan risiko
Temuan telah selaras dengan risiko-risiko yang teridentifikasi, ditindaklanjuti dan dimanfaatkan oleh stakeholder
• Topik Assurance atas GRC
Pemda melakukan Penilaian Mandiri (PM) maturitas SPIP
APIP melakukan Penjaminan Kualitas atas PM maturitas SPIP
Temuan dan rekomendasi telah ditindaklanjuti dan dimanfaatkan oleh stakeholder
• Topik Jasa Konsultansi
APIP telah meberikan jasa konsultansi kepada pihak eksternal
Terdapat rencana aksi atas jasa konsultansi yang telah diberikan
* Masing-masing topik diisi dengan parameter pokok untuk mencapai tujuan topik, berikut
infrastruktur/evidence yang mendukung (evidence dapat berupa dokumen dan gambar)
15. Lampirkan Kertas Kerja Evaluasi yang Relevan
Misal:
• Gambaran perwujudan sebagai APIP yang efektif (hasil pengawasan yang
memberi keyakinan memadai atas 3E K/L/D, memberi peringatan dini dan
meningkatkan MR, meningtkan kualitas tata kelola)
• Kertas Kerja PPBR (dimulai audit universe, penilaian dan evaluasi RR,
perankingan risiko, dan penyusunan PKPT)
• Kertas Kerja Audit Kinerja (dimulai pembuktian bahwa program yang
diaudit benar strategis dan mendukung perekonomian daerah dimulai dari
RPJMD lanjut cascading, pemenuhan parameter pelaksanaan audit kinerja,
pemenuhan kualitas hasil audit dan tindak lanjut)
• Kertas Kerja penyusunan rencana diklat telah didasarkan pada kebutuhan
untuk mengurangi gap kompetensi
• Wawancara terkait kebermanfaatan APIP.
*Evidence dapat berupa dokumen ataupun gambar