Referensi

1. PEMAHAMAN/IMPLEMENTASI
PELAKSANAAN TUGAS/FUNGSI
JABATAN FUNGSIONAL ANALIS SDM
APARATUR

2. PEMAHAMANBUTIR-BUTIR
JF ANALIS SDMAPARATUR

3. ANALIS
KEPEGAWAIAN
Permenpan Nomor
PER/14/M.PAN/6/2008
tentang Perubahan atas
Permenpan Nomor
PER/36/M.PAN/11/2006
tentang Jabatan Fungsional
Analis Kepegawaian dan
Angka Kreditnya
ANALIS SDM
APARATUR
PRANATA SDM
APARATUR
Permenpan
Nomor 37 Tahun
2020
Permenpan
Nomor 38 Tahun
2020

4. ANALIS SDM APARATUR
PNS yang diberi tugas, tanggung jawab, dan wewenang untuk
melakukan pengelolaan sistem SDM Aparatur melalui kegiatan
perumusan, analisis, evaluasi, pengembangan, asistensi, konsultasi
dan penyusunan saran kebijakan dalam konteks kebutuhan serta
kepentingan terbaik organisasi sesuai dengan peraturan perundang-
undangan dan praktik SDM profesional mutakhir.

5. STRUKTUR JABATAN
PERMENPAN NO 36 TAHUN 2006 – PERMENPAN RB NO 37 dan 38 TAHUN 2020
1
Tugas
Pokok
2
Pengembangan
Profesi
3
Penunjang
Tugas
1
Unsur Utama
2
Unsur
Penunjang
PERMENPAN RB 38 TAHUN 2020
PERMENPAN 36 TAHUN 2006
PERMENPAN RB 37 TAHUN 2020
Berkas, Surat,
Laporan dll Dokumen dan Laporan
Hasil
Kerja Hasil
Kerja

6. TUGAS POKOK JABATAN ANALIS SDM APARATUR
Berdasarkan Permenpan RB Nomor 37 Tahun 2020 I Melakukan Pengelolaan Sistem Kepegawaian ASN/SDM Aparatur
Sistem
Manajemen
ASN
Analisis dan
Rancangan
Organisasi
Publik
Manajemen SDM
Aparatur
Strategik & RB
Proses dan Analisis
Kebijakan/
Regulasi Bidang
SDM Aparatur
AHLI PERTAMA AHLI MUDA AHLI MADYA AHLI UTAMA
30 butir kegiatan 37 butir kegiatan
28 Dokumen
2 Laporan
39 Dokumen
2 Laporan
35 Dokumen
2 Laporan
29 Dokumen
2 Laporan
AK 100% AK 80%
MENGEMBAN
GKAN
MERUMUSK
AN
MENGANALI
SIS
MENGEVALU
ASI
41 butir kegiatan 31 butir kegiatan
UNSUR KEGIATAN

7. TUGAS POKOK Jabatan Fungsional Analis SDM Aparatur
Unsur
Sub unsur
Penyusunan & Penetapan Kebutuhan ASN
Pengadaan ASN
Pangkat dan Jabatan ASN
Pengembangan Karier ASN
Pola Karier ASN
Promosi ASN
Mutasi ASN
Penugasan ASN
Pengembangan Kompetensi ASN
Penilaian Kinerja ASN
Disiplin ASN
Penghargaan ASN
Penggajian, Tunjangan & Fasilitas ASN
Pemberhentian ASN
Jaminan Pensiun & Jaminan Hari Tua ASN
Perlindungan ASN
Cuti ASN
Sistem Informasi ASN
Sub Unsur
Sub unsur
Sub unsur
Manajemen SDMA
Strategik
• Manajemen SDM
Strategik Berbasis
Sistem Merit
• Manajemen SDM
Strategik Berbasis
Kompetensi
• Manajemen SDM
Strategik Berbasis
Talenta
Reformasi Birokrasi &
Pengelolaan Zona
Integritas
Reformasi Birokrasi (9
area perubahan)
Pembangunan/
Pengelolaan Zona
Intergritas
 Analisis Organisasi
Publik
 Rancangan
Organisasi Publik
 Analisis Kebijakan
Publik Bidang SDMA
 Proses Kebijakan
Publik Bidang SDMA
Uraian/Butir Kegiatan
Pertama Muda Madya Utama
30 41 37 31

8. PENGEMBANGAN PROFESI JABATAN ANALIS SDM APARATUR
DAN PRANATA SDM APARATUR
Berdasarkan Permenpan RB Nomor 37 dan 38 Tahun 2020
8
Perolehan
ijazah/gelar
pendidikan formal
.
Pengembangan
Kompetensi
Pembuatan Karya
Tulis / Karya Ilmiah
Kegiatan lain
yang mendukung
pengembangan
profesi
ditetapkan
Instansi Pembina
.
Penyusunan
Standar/Pedoman/
Petunjuk
Pelaksanaan/
Petunjuk Teknis
.
Uraian/Butir Kegiatan
Semua jenjang, Angka Kredit bervariasi
(lihat tabel)

9. PENUNJANG TUGAS JABATAN JABATAN ANALIS SDM
APARATUR DAN PRANATA SDM APARATUR
Berdasarkan Permenpan RB Nomor 37 dan 38 Tahun 2020
Perolehan
ijazah/gelar
kesarjanaan lainnya
Pengajar/Pelatih
/Pembimbing
Keanggotaan
dalam Tim
Penilai/Tim Uji
Kompetensi
Pelaksanaan tugas
lain yang
mendukung
pelaksanaan tugas
JF Analis SDM
Aparatur dan
Pranata SDM
Aparatur
Perolehan
Penghargaan
1
2 4
5
3

10. PEMAHAMANHASIL KERJA DAN DOKUMENHASIL
KERJA
JF ANALIS SDMAPARATUR

11. HASIL KERJA
Hasil Kerja adalah unsur kegiatan utama yang
harus dicapai oleh Analis SDM Aparatur
sebagai prasyarat menduduki setiap jenjang
Jabatan Fungsional Analis SDM Aparatur.

12. HASIL KERJA
TUGAS POKOK
PENGEMBANGAN
PROFESI
PENUNJANG
- Dokumen
- Laporan
Ijasah, Jurnal, Buku, Naskah,
Artikel, Sertifikat dll

13. BUTIR KEGIATAN dan HASIL KERJA Analis SDMA Ahli PERTAMA
Menyusun/Merancang
8 Butir Kegiatan
Dokumen Hasil
Penyusunan/Perancangan
Dokumen Hasil Kerja Berdasarkan Per-UU
Menganalisis
2 Butir Kegiatan
Dokumen Hasil
Analisis
Dokumen Hasil Kerja Berdasarkan Analisis Per-
UU dan Praktik SDM mutakhir
Menyusun/Mendisain
17 Butir Kegiatan
Dokumen
Rancangan/
Kerangka Kerja
Dokumen Hasil Kerja Berdasarkan Per-UU,
tetapi berwujud logic framework dari
unsur/subunsur tugas pokok
Butir Kegiatan Hasil Kerja
Butir Kegiatan
Hasil Kerja
Butir Kegiatan Hasil Kerja
Melaksanakan Kegiatan
3 Butir Kegiatan
Dokumen Hasil
Pelaksanaan
Kegiatan
Dokumen Hasil Kerja berkaitan langsung
dengan kegiatan proses implementasi sistem
ASN/SDMA
Butir Kegiatan
Hasil Kerja
30
Butir Kegiatan

14. Contoh Format Hasil Kerja Analis SDMA Ahli PERTAMA
Menyusun kebutuhan ASN sesuai pedoman
dan peraturan perundang-undangan
1. Mengidentifikasi Data/Informasi Jabatan
2. Menghitung Kebutuhan Pegawai ASN
3. Menyusun Dokumen Kebutuhan
Dokumen Kebutuhan
Pegawai ASN
I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Tujuan
C. Ruang Lingkup
Format Dokumen Hasil Kerja
II. PEMBAHASAN
A. Identifikasi Data/Informasi Jabatan
B. Penghitungan Kebutuhan Pegawai ASN
C. Kebutuhan Pegawai ASN
III. PENUTUP
A.Kesimpulan
B.Saran Kebijakan
Butir Kegiatan Kegiatan Utama Hasil Kerja
Lampiran

15. Contoh Format Hasil Kerja Analis Kepegawaian/SDMA Ahli PERTAMA
Menyusun rancangan pengadaan
ASN sesuai pedoman dan
peraturan perundang-undangan
1. Mengidentifikasi Referensi Pengadaan ASN
2. Membuat Outline rancangan dokumen
pengadaan ASN
3. Menyusun rancangan dokumen pengadaan ASN
Dokumen Rancangan
Pengadaan ASN
Format Dokumen Hasil Kerja
Butir Kegiatan Kegiatan Utama Hasil Kerja
BAB I PENDAHULUAN 1
A. Latar Belakang 1
B. Tujuan 3
C. Kegunaan 3
BAB II KEBIJAKAN PENGADAAN: REKRUTMEN, SELEKSI DAN PENEMPATAN 5
A. Arti Pengadaan 5
B. Tujuan dan Prinsip Pengadaan 6
C. Tahap Pengadaan 6
BAB III SELEKSI PEGAWAI BERBASIS SISTEM COMPUTER ASSISTED TEST 23
A. Arti dan Tujuan CAT System 23
B. Komponen Kunci Seleksi CPNS 25
C. Materi Seleksi CPNS 26
D. Sistem Penilaian dan Kriteria Kelulusan 29
E. Pemanfaatan dan Fasilitas CAT System BKN dalam Seleksi ASN/PNS 32
F. Penerimaan Negara Bukan Pajak dalam Seleksi Pegawai 36
BAB IV PENUTUP 39
Sumber Bacaan

16. BUTIR KEGIATAN dan HASIL KERJA Analis Kepegawaian/SDMA Ahli Muda
Menganalisis
22 Butir Kegiatan
Dokumen Hasil Analisis
Mengevaluasi
2 Butir Kegiatan
Dokumen Hasil
Evaluasi
Menyusun/Merancang/
Mengembangkan
12 Butir Kegiatan
Dokumen Hasil
Penyusunan/Perancangan
/Pengembangan
Butir Kegiatan Hasil Kerja
Butir Kegiatan
Hasil Kerja
Butir Kegiatan Hasil Kerja
Melaksanakan
Kegiatan/Pengelolaan
6 Butir Kegiatan
Dokumen Hasil
Pelaksanaan
Kegiatan/Pengelolaan
Butir Kegiatan
Hasil Kerja
41
Butir Kegiatan
Dokumen Hasil Kerja Berdasarkan Analisis Per-
UU dan Praktik SDM mutakhir

17. Contoh Format Hasil Kerja Analis Kepegawaian/SDMA Ahli MUDA
Menganalisis proses pengadaan
aparatur sipil negara;
1. Mengidentifikasikan masalah pengadaan ASN
2. Memahami kerangka kerja dari sistem
pengadaan ASN
3. Menganalisis sistem pengadaan ASN
4. Membuat laporan hasil analisis pengadaan ASN
Dokumen Analisis Pengadaan
ASN
I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Tujuan
C. Ruang Lingkup
Format Dokumen Hasil Kerja
II. PEMBAHASAN
A. Mengidentifikasikan masalah pengadaan ASN
B. Memahami kerangka kerja dari sistem
pengadaan ASN
C. Menganalisis sistem pengadaan ASN
III. PENUTUP
A.Kesimpulan
B.Saran Kebijakan
Butir Kegiatan Kegiatan Utama Hasil Kerja
Lampiran

18. BUTIR KEGIATAN dan HASIL KERJA Analis Kepegawaian/SDMA Ahli MADYA
Mengevaluasi
21 Butir Kegiatan
Dokumen Hasil Evaluasi Mendesain/Menyusun/
Merancang/Merumuskan/
Mengembangkan
9 Butir Kegiatan
Dokumen Hasil
Desain/Penyusunan/
Perancangan/Perumusan/
Pengembangan/Model
Menganalisis
5 Butir Kegiatan
Dokumen Hasil Analisis
Butir Kegiatan Hasil Kerja
Butir Kegiatan
Hasil Kerja
Butir Kegiatan Hasil Kerja
Melaksanakan
Kegiatan/Pengelolaan
2 Butir Kegiatan
Dokumen Hasil
Pelaksanaan
Kegiatan/Pengelolaan
Butir Kegiatan
Hasil Kerja
37
Butir Kegiatan

19. Contoh Format Hasil Kerja Analis Kepegawaian/SDMA Ahli MADYA
Mengevaluasi pelaksanaan
pengembangan kompetensi ASN
1. Menentukan tujuan evaluasi
2. Merancang kegiatan evaluasi
3. Pengumpulan data evaluasi
4. Pengolahan dan analisis data evaluasi
Dokumen Evaluasi
Pelaksanaan Pengembangan
Kompetensi ASN
I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Tujuan
C. Ruang Lingkup
Format Dokumen Hasil Kerja
II. PEMBAHASAN
A. Persiapan Evaluasi
B. Pelaksanaan Evaluasi
C. Hasil Evaluasi
III. PENUTUP
A. Kesimpulan
B. Saran Kebijakan
Butir Kegiatan Kegiatan Utama Hasil Kerja
Lampiran

20. BUTIR KEGIATAN dan HASIL KERJA Analis Kepegawaian/SDMA Ahli UTAMA
Mengembangkan
Model/Sistem
22 Butir Kegiatan
Dokumen Hasil
Pengembangan
Model/Sistem
Menganalisis
1 Butir Kegiatan
Dokumen Hasil
Analisis
Menyusun
7 Butir Kegiatan
Dokumen Hasil
Penyusunan
Butir Kegiatan Hasil Kerja
Butir Kegiatan
Hasil Kerja
Butir Kegiatan Hasil Kerja
Melaksanakan Kegiatan
2 Butir Kegiatan
Dokumen Hasil
Pelaksanaan Kegiatan
Butir Kegiatan
Hasil Kerja
31
Butir Kegiatan

21. Contoh Format Hasil Kerja Analis Kepegawaian/SDMA Ahli Utama
Mengembangkan sistem/model
pengembangan karier ASN
1. Tahap Perancangan Model
2.Tahap Pelaksanaan Model
3.Tahap Pembahasan dan Hasil Model
Dokumen Pengembangan
Model Pengembangan Karier
ASN
I. PENDAHULUAN
A.Latar Belakang
B.Tujuan
C.Ruang Lingkup
Format Dokumen Hasil Kerja
II. PEMBAHASAN
A. Tahap Perancangan Model
B. Tahap Pelaksanaan Model
C. Tahap Pembahasan dan Hasil
Model
III. PENUTUP
A.Kesimpulan
B.Saran Kebijakan
Butir Kegiatan Kegiatan Utama Hasil Kerja
Lampiran

22. CONTOHKONVERSI PEKERJAAN KEDALAMBUTIR
KEGIATAN

23. CONTOH URAIAN FUNGSI
Kelompok substansi pengelolaan jabatan fungsional analis kepegawaian
menyelenggarakan uraian fungsi:
a. penyiapan konsep penyusunan pedoman jabatan Analis Kepegawaian;
b. pelaksanaan inventarisasi dan memetakan jabatan Analis Kepegawaian;
c. penyiapan konsep penilaian serta penetapan angka kredit jabatan Analis
Kepegawaian;
d. penyiapan konsep pertimbangan pengangkatan dan pemberhentian dalam
jabatan Analis Kepegawaian;
e. pengelolaan sistem informasi jabatan Analis Kepegawaian;
f. pemantauan, evaluasi, dan penyusunan laporan pelaksanaan jabatan Analis
Kepegawaian;
g. penyiapan konsep rumusan peningkatan kompetensi dan pengembangan karier
jabatan
Analis Kepegawaian;
h. pelaksanaan standardisasi, akreditasi, dan sertifikasi/uji kompetensi jabatan Analis
Kepegawaian; dan
i. pelaksanaan fasilitasi jabatan Analis Kepegawaian.

24. Penyiapan konsep pertimbangan pengangkatan dan pemberhentian dalam jabatan
Analis Kepegawaian
1. Mengidentifikasi konsep rekomendasi/pertimbangan yang telah disusun oleh
Analis Kepegawaian Muda berdasarkan jenis pengangkatan dan atau
pemberhentian
2. Memeriksa konsep rekomendasi/pertimbangan pengangkatan dan atau
pemberhentian jabatan Analis Kepegawaian
3. Memberikan catatan perbaikan dan atau menyetujui konsep
rekomendasi/pertimbangan pengangkatan dan atau pemberhentian jabatan
Analis Kepegawaian
CONTOH INVENTARISASI KEGIATAN

25. CONTOH
KONVERSI KEGIATAN  BUTIR KEGIATAN (1)
Memeriksa konsep rekomendasi/pertimbangan
pengangkatan/pemberhentian jabatan Analis Kepegawaian
• Memeriksa naskah pertimbangan teknis pengangkatan dalam jabatan fungsional
(212203348)  Berkas  AK = 0,005
Perka BKN Nomor 7 Tahun 2015
• Memeriksa naskah keputusan pembebasan sementara/pengangkatan kembali/pemberhentian
dari dan dalam jabatan
(212105031)  Naskah  AK = 0,01

26. CONTOH
MENENTUKAN VOLUME KEGIATAN
1. Memeriksa naskah pertimbangan teknis pengangkatan dalam jabatan fungsional
(212203348)  Berkas  AK = 0,005
Cara Menghitung Volume :
Jumlah berkas Rekomendasi/Pertimbangan Pengangkatan JF Analis Kepegawaian yang diperiksa dalam 1
tahun
Hasil Kerja/Bukti Fisik :
Rekapitulasi data berkas rekomendasi/pertimbangan pengangkatan JF Analis Kepegawaian dan contoh 1
berkas rekomendasi/pertimbangan pengangkatan JF Kepegawaian

27. CONTOH
KONVERSI KEGIATAN  BUTIR KEGIATAN (2)
• Mengevaluasi pelaksanaan pangkat dan jabatan ASN
Dokumen Evaluasi Pelaksanaan Pangkat dan Jabatan ASN  AK = 0,9
Permenpan RB Nomor 37 Tahun 2020
• Mengevaluasi pelaksanaan pemberhentian ASN
Dokumen Evaluasi Pelaksanaan Pemberhentian ASN  AK = 0,9
Memeriksa konsep rekomendasi/pertimbangan pengangkatan/
pemberhentian jabatan Analis Kepegawaian

28. CONTOH
MENENTUKAN VOLUME KEGIATAN (2-1)
1. Mengevaluasi pelaksanaan pangkat dan jabatan ASN
Dokumen Evaluasi Pelaksanaan Pangkat dan Jabatan ASN  AK = 0,9
Cara Menghitung Volume :
Jumlah dokumen evaluasi pelaksanaan pengangkatan PNS dalam JF Analis Kepegawaian
berdasarkan mekanisme pengangkatan (Formasi/Perpindahan/Kenaikan Jenjang/Inpassing)
yang disusun per bulan
Hasil Kerja/Bukti Fisik :
Dokumen evaluasi yang meliputi
1. Pendahuluan (Dasar Hukum, Waktu Pelaksanaan, Tujuan, Ruang Lingkup dan Sasaran
Kegiatan Evaluasi)
2.Pembahasan (Hasil Evaluasi)
3.Penutup (Rekomendasi/Saran)

29. CONTOH
MENENTUKAN VOLUME KEGIATAN (2-2)
2. Mengevaluasi pelaksanaan pemberhentian ASN
Dokumen Evaluasi Pelaksanaan Pemberhentian ASN  AK = 0,9
Cara Menghitung Volume :
Jumlah dokumen evaluasi pelaksanaan pemberhentian PNS dari JF Analis Kepegawaian
yang disusun per bulan
Hasil Kerja/Bukti Fisik :
Dokumen evaluasi yang meliputi
1. Pendahuluan (Dasar Hukum, Waktu Pelaksanaan, Tujuan, Ruang Lingkup dan Sasaran
Kegiatan Evaluasi)
2.Pembahasan (Hasil Evaluasi)
3.Penutup (Rekomendasi/Saran)

30. Kontak Kami:
▪ pusbinjfk@bkn.go.id
▪ pusbinjfk_bkn@yahoo.com
Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Kepegawaian
Badan Kepegawaian Negara
021 – 80886621

31. THANK
YOU