panduan_penyediaan_sasaran_kerja_tahunan

1. PANDUAN PENYEDIAAN
SASARAN KERJA TAHUNAN
(SKT)

2. ISI KANDUNGAN
• Pengenalan
• Tujuan
• Tafsiran
• Peringkat Penyediaan SKT
• Contoh Penyediaan SKT
• HRMIS

3. PENGENALAN
• SKT adalah elemen penting dalam sistem penilaian
prestasi perkhidmatan awam
• Aktiviti penting proses sediaan SKT:
1. Perancangan Tahunan Jabatan
2. Penetapan Rancangan Kerja Bahagian/Unit/Cawangan
3. Penetapan SKT + Penilaian Prestasi
4. Kajian Semula Pertengahan Tahun
5. Penilaian Pencapaian Kerja

4. TUJUAN
Memberi panduan dan penjelasan mengenai proses dan
kaedah penyediaan SKT bagi setiap penjawat awam

5. TAFSIRAN
Terma Maksud
Pegawai Penilai Pegawai Penilai Pertama (PPP)
dan Pegawai Penilai Kedua (PPK)
Organisasi Kementerian/Agensi
Perancangan Tahunan Perancangan tahunan diperingkat
Organisasi
Perancangan Kerja Tahunan Rancangan tindakan kerja
tahunan yang perlu dilaksanakan
Aktiviti/Projek Aktiviti utama yang hendak
dilaksanakan
Petunjuk/Prestasi Kuantiti, kualiti, masa dan kos
atau kombinasi

6. PROSES PENYEDIAAN
SASARAN KERJA TAHUNAN

7. PERINGKAT 1 :
PERANCANGAN TAHUNAN JABATAN
• Berlandaskan kepada perancangan strategik
organisasi – berdasar kepada:
1. Visi
2. Misi
3. Objektif
4. Strategi pelaksanaan
• Dibuat pada bulan Januari awal tahun

8. PERINGKAT 2 :
RANCANGAN KERJA ORGANISASI
• Dinyatakan semua program, aktiviti dan tindakan kerja
perlu dinyatakan dengan jelas selaras dengan
Peringkat 1
• Ketua Jabatan perlu ambilkira keupayaan Jabatan
termasuk:
• Sumber manusia
• Kewangan
• Masa
• Peralatan.

9. PERINGKAT 3 :
SKT + PETUNJUK PRESTASI
3.1 PENENTUAN AKTIVITI/PROJEK
3.2 PETUNJUK PRESTASI (KPI)
3.3 ASAS PENETAPAN SKT
3.4 PENYEDIAAN SKT

10. PERINGKAT 3 :
SKT + PETUNJUK
PRESTASI
• Senaraikan semua aktiviti yang
perlu dilaksanakan berdasar
Peringkat 2
• Aktiviti perlu bersesuaian
dengan peranan kumpulan
perkhidmatan:
• Kump JUSA
• Kump Tertinggi
• Kump P&P
• Kump Sokongan
• KUMPULAN SOKONGAN
tertumpu kepada kerja-kerja
penyeliaan, penguatkuasaan
dan operasi
1. PENENTUAN
AKTIVITI/PROJEK
2. Petunjuk Prestasi
(KPI)
3. Asas Penetapan
SKT
4. Penyediaan SKT

11. PERINGKAT 3 :
SKT + PETUNJUK
PRESTASI
• Merujuk kepada 4 elemen
utama iaitu ….
• Setiap aktiviti perlu mempunyai
sekurang-kurangnya SATU
petunjuk prestasi
• Antara KPI yang boleh
digunakan:
• Bilangan
• Tempoh atas sasaran masa
• Jumlah kos sesuatu aktiviti
• Peratus
• Purata
• Piawaian/Standard
1. Penentuan
Aktiviti/Projek
2. PETUNJUK
PRESTASI (KPI)
3. Asas Penetapan
SKT
4. Penyediaan SKT

12. PERINGKAT 3 :
SKT + PETUNJUK
PRESTASI
• Perbincangan antara PYD
dengan PPP berdasar kepada
Peringkat 1 & 2
• Aktiviti yang boleh diukur dari
segi kuantiti, kualiti, masa dan
kos
• Berasaskan kepada peranan
dan bidang tugas PYD
• Realistik dan boleh dicapai
PYD:
• Pengetahuan
• Kemahiran
• Sumber di bawah kawalan
1. Penentuan
Aktiviti/Projek
2. Petunjuk Prestasi
(KPI)
3. ASAS
PENETAPAN SKT
4. Penyediaan SKT

13. PERINGKAT 3 :
SKT + PETUNJUK
PRESTASI
• SKT perlu disediakan selewat-
lewatnya akhir bulan Januari
setiap tahun
• PYD dan PPP perlu mengisi
keterangan dengan jelas
• Menurunkan tanda tangan
• HRMIS
• SKT diisi oleh PYD dan dihantar
untuk pengesahan PPP
1. Penentuan
Aktiviti/Projek
2. Petunjuk Prestasi
(KPI)
3. Asas Penetapan
SKT
4. PENYEDIAAN SKT

14. PERINGKAT 4(A) :
PELAKSANAAN KERJA DAN PENGESANAN
• Setiap SKT yang ditetapkan perlu dipantau
pelaksanaannya oleh PPP dan PPK
• Supaya setiap pelaksanaan mengikut jadual
• Bagaimana cara pemantauan dibuat:
• Mesyuarat pagi
• Mesyuarat mingguan
• Mesyuarat bulanan

15. PERINGKAT 4(B) :
KAJIAN SEMULA PERTENGAHAN TAHUN
• SKT akan dikaji semula pada pertengahan tahun untuk melihat
potensi kemajuan pelaksanaannya
• SKT yang tidak dapat dilaksanakan atau tidak realistik (atas
sebab-sebab tertentu) boleh diubah suai selepas berbincang
antara PYD dan PPP
• Aktiviti yang ditambah/digugurkan perlu dikenalpasti dan
dicatit dalam SKT

16. PERINGKAT 5 :
PENILAIAN PENCAPAIAN KERJA
• PYD perlu menyediakan laporan/ulasan mengenai pencapaian
kerja dibandingkan dengan SKT yang ditetapkan
• PPP seterusnya akan menyediakan laporan mengenai
pencapaian PYD

17. Perancanga
n Tahunan
Organisasi
Penetapan
Rancangan
Organisasi
Penetapan
SKT PYD
Pelaksanaa
n Kerja Dan
Pengesana
n
Kajian
Semula ½
Tahun
Pelaksanaan
Kerja Dan
Pengesanan
Penilaian
Pencapaian
Kerja

18. CONTOH PENYEDIAAN SKT

19. PEMBANTU AM RENDAH

21. PEMBANTU TADBIR RENDAH (N11)

23. TRANSFORMASI LAPORAN SKT
KEPADA SISTEM HRMIS

24. Penambahan KPI Untuk Aktiviti

27. Terima kasih