Panduan ini memberikan panduan mengenai proses penyediaan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) bagi setiap pegawai awam. Prosesnya terdiri daripada 5 peringkat utama: perancangan tahunan organisasi, penetapan rancangan kerja, penetapan SKT dan petunjuk prestasi, pelaksanaan dan pengesanan kerja, dan penilaian pencapaian kerja. SKT merupakan elemen penting dalam sistem penilaian prestasi untuk menetapkan aktiviti tahunan pegaw

1. PANDUAN PENYEDIAAN
SASARAN KERJA TAHUNAN

2. ISI KANDUNGAN
• Pengenalan
• Tujuan
• Tafsiran
• Peringkat Penyediaan SKT
• Contoh Penyediaan SKT
• HRMIS

3. PENGENALAN
• SKT adalah elemen penting dalam sistem
penilaian prestasi perkhidmatanawam
• Aktiviti penting proses sediaan SKT:
1. Perancangan Tahunan Jabatan
2. Penetapan Rancangan Kerja Bahagian/Unit/Cawangan
3. Penetapan SKT + Penilaian Prestasi
4. Kajian Semula Pertengahan Tahun
5. Penilaian Pencapaian Kerja

4. TUJUAN
• Memberi panduan dan penjelasan
mengenai proses dan kaedah penyediaan
SKT bagi setiap penjawat awam

5. TAFSIRAN
Terma Maksud
Pegawai Penilai Pegawai Penilai Pertama (PPP) dan
Pegawai Penilai Kedua (PPK)
Organisasi Kementerian/Agensi
Perancangan Tahunan Perancangan tahunan diperingkat
Organisasi
Perancangan Kerja Tahunan Rancangan tindakan kerja tahunan
yang perlu dilaksanakan
Aktiviti/Projek Aktiviti utama yang hendak
dilaksanakan
Petunjuk/Prestasi Kuantiti, kualiti, masa dan kos atau
kombinasi

6. PROSES PENYEDIAAN
SASARAN KERJA TAHUNAN

7. PERINGKAT 1 :
PERANCANGAN TAHUNAN JABATAN
• Berlandaskan kepada perancangan organisasi
strategik berdasar kepada:
1. Visi
2. Misi
3. Objektif
4. Strategi pelaksanaan
• Dibuat pada bulan Januari awal tahun

8. PERINGKAT 2 :
RANCANGAN KERJA ORGANISASI
• Dinyatakan semua program, aktiviti dan tindakan kerja
perlu dinyatakan dengan jelas selaras dengan Peringkat 1
• Ketua Jabatan perlu ambilkira keupayaan Jabatan termasuk:
1. Sumber manusia
2. Kewangan
3. Masa
4. Peralatan

9. PERINGKAT 3 :
SKT & PETUNJUK PRESTASI
1. PENENTUAN AKTIVITI/PROJEK
2. PETUNJUK PRESTASI (KPI)
3. ASAS PENETAPAN SKT
4. PENYEDIAAN SKT

10. • Senaraikan semua aktiviti yang
perlu dilaksanakan berdasar
Peringkat 2
• Aktiviti perlu bersesuaian
dengan peranan kumpulan
perkhidmatan:
• Kump. Tertinggi
• Kump. P&P
• Kump. Sokongan
PERINGKAT 3 :
SKT + PETUNJUK PRESTASI
-Penentuan Aktiviti/ Projek
KUMPULAN SOKONGAN:
• tertumpu kepada kerja-kerja
penyeliaan, penguatkuasaan dan
operasi

11. • Setiap aktiviti perlu mempunyai sekurang-
kurangnya SATU petunjuk prestasi
• Antara KPI yang boleh digunakan:
PERINGKAT 3 :
SKT + PETUNJUK PRESTASI
- Petunjuk Prestasi
• Bilangan
• Tempoh atas sasaran masa
• Jumlah kos sesuatu aktiviti
• Peratus
• Purata
• Piawaian/Standard

12. • Perbincangan antara PYD dengan PPP berdasar
kepada Peringkat 1 & 2
• Aktiviti yang boleh diukur dari segi kuantiti, kualiti,
masa dan kos
• Berasaskan kepada peranan dan bidang tugas PYD
• Realistik dan boleh dicapai PYD:
PERINGKAT 3 :
SKT + PETUNJUK PRESTASI
- Asas Penetapan SKT
• Pengetahuan
• Kemahiran
• Sumber di bawah kawalan

13. • SKT perlu disediakan selewat-lewatnya akhir bulan
Januari setiap tahun
• HRMIS - SKT diisi oleh PYD dan dihantar untuk
pengesahan PPP
PERINGKAT 3 :
SKT + PETUNJUK PRESTASI
-Penyediaan SKT

14. PERINGKAT 4(A) :
PELAKSANAAN KERJA DAN
PENGESANAN
• Setiap SKT yang ditetapkan perlu dipantau
pelaksanaannya oleh PPP dan PPK
• Supaya setiap pelaksanaan mengikut jadual
• Cara Pemantauan:
• Mesyuarat Pagi
• Mesyuarat Mingguan
• Mesyuarat Bulanan

15. PERINGKAT 4(B) :
KAJIAN SEMULA PERTENGAHAN
TAHUN
• SKT akan dikaji semula pada pertengahan tahun
untuk melihat potensi kemajuan pelaksanaannya
• SKT yang tidak dapat dilaksanakan atau tidak
realistik (atas sebab-sebab tertentu) boleh
diubahsuai selepas berbincang antara PYD dan PPP
• Aktiviti yang ditambah/digugurkan perlu dikenalpasti
dan dicatit dalam SKT

16. PERINGKAT 5 :
PENILAIAN PENCAPAIAN KERJA
• PYD perlu menyediakan laporan/ulasan mengenai
pencapaian kerja dibandingkan dengan SKT yang
ditetapkan
• PPP seterusnya akan menyediakan laporan
mengenai pencapaian PYD

17. Perancangan
Tahunan
Organisasi
Penetapan
Rancangan
Organisasi
Penetapan
SKT PYD
Pelaksanaan
Kerja &
Pengesanan
Kajian
Semula ½
Tahun
Pelaksanaan
Kerja &
Pengesanan
Penilaian
Pencapaian
Kerja

18. CONTOH PENYEDIAAN SKT

19. PEMBANTU AM PEJABAT

22. TRANSFORMASI LAPORAN SKT
KEPADA SISTEM HRMIS

23. Penambahan KPI Untuk Aktiviti

26. Terima kasih