Dokumen tersebut memberikan panduan mengenai bagaimana membuat presentasi yang efektif dengan mempersiapkan rencana, persiapan materi, latihan, dan teknik saat presentasi seperti menarik perhatian audiens dan menangani pertanyaan. Beberapa poin penting adalah merencanakan tujuan, audiens, dan metode presentasi, mempersiapkan materi dan outline yang baik, serta berlatih untuk mengalirkan presentasi.

1. BAGAIMANA
PRESENTASIYANG
EFEKTIF ?
Seta A.Wicaksana
Founder and CEO of Humanika Consulting
1

2. Objective
•Memahami bagaimana
mempersiapkan dan
melakukan presentasi yang
efektif agar sesuai dengan hasil
yang diharapkan
2

3. Topik Bahasan
• Perencanaan
• Tipe Presentasi
• Persiapan
• Outlining
• Elemen-elemen penting
• Latihan
• Siap presentasi
• Saat presentasi
• Menangani tanya-jawab
3

4. Perencanaan
Sebelum mempersiapkan sebuah presentasi
beberapa hal perlu diketahui terlebih
dahulu: (SPAM)
• Situation : Perhatikan waktu dan tempat Anda
akan memberikan presentasi
• Purpose (Tujuan) : Apa tujuan yang ingin
dicapai dari presentasi yang dilakukan
• Audience : perhatikan siapa saja yang menjadi
peserta dari presentasi Anda
• Method : metode apa yang akan Anda pakai
sehingga tujuan presentasi dapat tercapai
4

5. Tipe Presentasi
• Informasi : menyampaikan suatu informasi
baru kepada audience dengan harapan
audience akan mengetahui dan memahami
topik yang dipresentasikan, mis: workshop,
seminar, kuliah, dsb.
• Persuasi: bertujuan untuk mengubah
perilaku atau kebiasaan dari audience,
misalnya: kampanye, penyuluhan narkoba,
dsb.
• Entertaining: bertujuan untuk menghibur
peserta, berusaha agar peserta tetap
memperhatikan kita
5

6. Persiapan
• Langkah pertama dalam presentasi adalah
memilih topik (apa yg akan
dipresentasikan).
• Apakah Anda tertarik dengan topik ?
• Apakah Anda enjoy berbicara ttg topik tsb ?
• Apakah Anda ingin entertain, inform atau
persuade ?
• Apakah audience akan tertarik dengan topik ?
• Apakah topik yg dibicarakan topik yg sensitif
thd sekelompok pihak dari audience ?
• Apakah ada peristiwa tertentu yang berkaitan
dengan topik ?
6

7. Persiapan (2)
• Setelah mendapatkan topik
presentasi, selanjutnya bagaimana
membuat dan menyampaikannya.
• Beberapa hal yang dipersiapkan:
• Apa yang dibutuhkan untuk
disampaikan
• Kumpulkan materi-materi presentasi
yang terkait
• Buatlah materi presentasi yang baik,
dan
• Gunakan komputer (mis:
Powerpoint) sedapat mungkin
7

8. Outlining
•Isi presentasi yang disampaikan
agar tetap diingat audience.
•Materi presentasi perlu outline
yang baik
•Apakah materinya sudah
cukup?Terlalu banyak?
8

9. 9

10. Beberapa Elemen
Penting
• Kecepatan presentasi
• Pembukaan yang menarik --
examples
• Transisi yang benar
• Konklusi (relevansi topik)
• Panjang presentasi: jangan
melebihi waktu yang tersedia!
Audience mendengarkan!
10

11. Latihan
• Latihan akan membantu
menghasilkan presentasi yang
baik.
• Mendapatkan bagaimana
presentasi tersebut mengalir.
• Mendapatkan feedback.
• Lakukan beberapa kali.
11

12. Siap Presentasi
• Kalau bisa, sehari sebelumnya coba lagi presentasi
anda. (dapat dibantu dengan kaca)
• Atur slide sesuai urutan.
• Pastikan alat-alat bantu bekerja dengan baik.
• Pastikan siapa yang membantu (apabila diperlukan)
• Pastikan pengeras suara bekerja dengan baik
• Datang lebih awal.
• Perhatikan: penampilan
• Jangan berdiri dibelakang meja, jangan
menghalangi slide, usahakan dekat dengan
audience
12

13. 13

14. Saat Presentasi
• Utarakan objective anda diawal
prsentasi, dan ulangi kembali di
akhir presentasi.
• Jangan membuat lawakan kalau
anda tidak ahli untuk itu.
• Perhatikan kelakuan anda, hindari
kebiasaan tidak baik.
• Gunakan laser pointer dengan
benar, dan jangan ganggu audience
anda dengannya.
• Libatkan audience dalam proses
• Awasi waktu anda!
• Jangan mengkritik hal-hal diluar
topik.
14

15. Saat Presentasi (2)
• Hindari membaca notes, kata per
kata
• Usahakan Anda lihat terlebih
dahulu setiap transisi slide ke
layar…apakahAudience dapat
melihat slide Anda dengan baik ?
15

16. 16

17. Don’t do it when
presentation
• mumble
• talk to the blackboard/screen
• apologize all the time
• read your talk (unless it is a speech)
• sit down while talking
• talk in a monotone
• have a poor attitude
• say “um” repetitively
• discuss things you don’t understand
17

18. Menarik Perhatian
Audience
• Berhenti berbicara (stop talking) /
diam
• Ajukan pertanyaan ke audience
• Gunakan board untuk membuat
lebih jelas
• Ubah intonasi suara
• Lakukan sesuatu yang tidak
terduga (jatuhkan buku, matikan
slide, dsb)
18

19. MenanganiTanya-
Jawab
Pertanyaan audience tidak selalu bisa
diprediksi
• Ulangi pertanyaan audience agar yang
lain tahu apa yang ditanyakan.
• Berikan jawaban untuk si penanya dan
audience
• Tunggu penanya selesai sebelum
menjawabnya.
• Atau potonglah dengan taktis.
• Apabila ada pertanyaannya selama
presentasi mengenai ketidak
jelasan/kerancuan jawablah segera.
19

20. MenanganiTanya-
Jawab (2)
• Tundalah pertanyaan yang terlalu spesifik
pada akhir presentasi atau tawarkan
“offline”
• Hindari pertanyaan yang mengarah ke
diskusi panjang dengan seseorang (Berikan
batasan waktu dalam menjawab
pertanyaan)
• Tidak bisa menjawab?
20

21. 21

22. Learning and Giving
for Better Indonesia
www.humanikaconsulting.com
www.hipotest.com
22