Tips presentasi dari Chandra Praditya, pelatih yang kini bekerja untuk situs web properti Rumah.com. Presentasi berjudul "Smart Presentation" ini berisi kumpulan cara menyampaikan presentas yang baik, mulai dari penampilan, gaya berdiri, nada suara, penguasaan audiens, sampai teknik mengakhiri presentasi.

2. Smart Presentation
Teknik Presentasi Efektif

3. Pendahuluan
• Deomophobia
Takut melihat/berada di tengah orang banyak
• Laliophobia
Takut harus berbicara dengan orang banyak
• Katagelophobia
Takut diejek bila salah, tidak berani melakukan

4. Pendahuluan
“Ketidakmengertian/tidak memiliki
pengalaman tentang presentasi”
Bukan karena tidak menguasai atau tidak
memahami materi presentasi

5. Pendahuluan
Dale Carnegie:
“Cara tercepat dan terbaik
untuk mengalahkan rasa
takut adalah dengan
melakukan apa yang kita
takutkan”

6. Pendahuluan
1. Berlatih
2. Terus Berlatih
3. Tetap Berlatih

7. Pendahuluan
Presentasi:
Suatu proses komunikasi yang terencana,
terstruktur, dan terkendali untuk
mempermudah penyampaian informasi
maupun gagasan
Efektif = dimengerti para peserta sesuai dengan yang
direncanakan

8. Pendahuluan
Tujuan Presentasi :
1. Memperkenalkan diri pada manajemen
2. Melaporkan hasil kerja atau orientasi
3. Menyampaikan ide untuk dilaksanakan
4. Mengambil sebuah keputusan
5. Mengumpulkan dan bertukar informasi
6. Menciptakan, merubah dan memodifikasi individu
dan kelompok

9. Efektivitas Presentasi
1. Isi: materi yang ingin disampaikan
2. Struktur: urutan dari materi yang
dipresentasikan
3. Penyampaian: cara membawakan (bahasa
tubuh, intonasi, suara, antusias,dll)

10. Perencanaan Presentasi
- Situation:
Perhatikan waktu dan tempat (durasi, lokasi, ruangan)
- Purpose:
Tujuan yang ingin dicapai
- Audience :
Perhatikan jabatan peserta, bidang pekerjaan, dsb
- Method :
Metode yang dipakai (slide, video, games, grafik, dsb)

11. Persiapan
• Datang lebih awal
• Cek ruangan:
- Pengaturan tempat duduk
- Listrik: stop kontak, jangkauan kabel
- Pencahayaan ruangan
• Cek slides (animasi, tulisan, gambar, urutan slide,dll)
• Cek Peralatan / Perlengkapan
- LCD, Komputer, Laptop, pointer, alat tulis
- Air minum & snack
• Pastikan Jendela dibelakang peserta
• Pastikan Jam dinding tidak dapat dilihat peserta

12. Teknik Membuka Presentasi
- Pernyataan mengejutkan
- Pertanyaan
- Pernyataan misterius, cerita atau tindakan,
audiens penasaran
- Pujian, beri apresiasi positif dari audiens
(prestasi, kesediaan hadir, progres yang sudah
dilalui)
- Peristiwa yang berkesan singkat dan berkaitan
dengan materi

13. Penggunaan Alat Bantu
• Pemahaman meningkat sampai 200%
(University of Wisconsin)
• Retensi meningkat sampai 38%
(Harvard and Coumbia)
• Waktu untuk menjelaskan berkurang
25 – 40% (Wharton School of
Business)

14. Jenis Alat Bantu Presentasi
1. Papan Tulis
2. Papan Tulis Elektronik
3. Flip Chart
4. Over Head Projector
5. Video Cassete
6. Foto
7. LCD Projector

15. Manfaat Slide
• Membuat Presentasi menjadi lebih
berdampak
• Membantu mengarahkan presentasi
• Membuat pesan lebih mudah dipahami

16. Desain Slide
• Aturan 6x6,
* 6 kata per baris
* 6 baris per halaman slide
• Aturan 10 detik
• Periksa kesalahan penulisan
• Penggunaan huruf
* huruf besar dan kecil seperti biasa
* ukuran huruf dianjurkan minimal 24
* huruf miring & tebal
* dianjurkan tak berukir (arial, tahoma, verdana)

17. Desain Slide
• Warna Slide
* Background terang = huruf gelap
* Background gelap = huruf terang
• Buat data jadi visual
* gambar atau grafik dan animasi
• Sesuaikan warna slide dengan ruangan
* Ruangan terang atau agak terang
- Background putih / terang
* Ruangan Gelap
- Background gelap

18. Pergantian Slide
• Jaga agar konsisten, jangan berbeda – beda
• Gunakan effect wipe from bottom
* alami akan mulai membaca dari barisan atas

19. Animasi Bullet
• Jaga agar konsisten, jangan berbeda – beda
• Gunakan effect wipe from left
* alami akan mulai membaca dari kiri ke kanan

20. Teknik Menutup Presentasi
- Rangkum dalam beberapa kata, ringkas untuk
penekanan
- Himbau dengan motif mulia, pernyataan nilai luhur
secara umum, ex: demi kemajuan bersama, dsb
- Berikan tantangan, untuk dilaksanakan audiens
- Dramatisir ide anda, seolah sudah terjadi, tampilkan
slide gambar atau bagi cindera mata, dsb
- Ulangi point terpenting
- Gunakan pernyataan motivasi,semangat melakukan
- Gunakan Kutipan, ringkas dan menarik
- Bicara tingkatan pribadi, sebut nama satu / lebih

21. Hal yang Berpengaruh
words
7%
Voice
38%
Visual
55%
University of UCLA

22. Bahasa Tubuh
• Kontak mata dengan audiens
• Gerakan Tangan
• Kaki
• Stage Anchor

23. Penggunaan Suara
• Pengucapan, jelas dan perhatikan aksen
• Volume Suara, terdengar ke semua
• Tekanan suara, penekanan kata penting
• Nada Suara, bergantian tinggi dan rendah
• Kecepatan Bicara, kombinasikan jangan
monoton
• Irama, atur naik turun suara, nada dan
kecepatan agar tidak datar dan
membosankan
• Mutu, perhatikan agar tetap terdengar baik

24. Bumbu dalam Presentasi
• Humor, sesuaikan dengan tipe peserta
• Quis, untuk melibatkan peserta
• Kata – kata unik, kutipan, slogan, film, dsb
• Gambar
• Tindakan tiba – tiba, menarik & melibatkan
• Permainan

25. Tips Penyampaian
1. Jadilah diri sendiri, jangan tiru orang lain
pelajari kekuatan, perbaiki cara kita
2. Kendalikan rasa gugup
- menarik nafas dalam beberapa kali
- memberi semangat diri sendiri
- melakukan aktivitas fisik, alihkan tegang
3. Lakukan dengan antusias

26. Hubungan dengan Audiens
1. Anggaplah mendapat kehormatan
Jangan merasa beban, sebuah kesempatan
2. Sebutkan nama audiens jika kenal.
3. Rendahkan diri Anda, audiens lebih suka
dengar orang tidak sombong
4. Katakanlah kita atau Anda, jangan kalian atau
kamu secara etika kurang sopan, menggurui

27. Hubungan dengan Audiens
5. Nikmati saat anda berbicara
menampilkan diri terlihat menyenangkan, disukai
6. Terimalah kritikan dengan lapang dada
terima, hindari memberi alasan / berdebat.
7. Jangan minta maaf secara berlebihan
kalau hanya basa – basi
8. Hindari berbicara dengan wajah cemberut
lupakan masalah yang ada untuk sementara

28. Kesalahan Umum
1. Berbicara kepada papan tulis
2. Membelakangi peserta
3. Menunjuk peserta dengan alat penunjuk
4. Tidak mematikan lampu LCD saat tidak
digunakan
5. Tidak berlatih

29. Hindari Juga
1. Merokok, makan, minum di depan peserta
2. Penggunaan istilah prokem kecuali untuk contoh
3. Sering menggunakan istilah penekanan (iya
kan, iya, nggak, begitu, betul nggak, dsb)
4. Lelucon yang menyinggung peserta

30. Teknik Hadapi Pertanyaan
1. Dengarkan baik –
baik, rangkum, check, jawab, re – check.
2. Ciptakan suasana bebas bertanya
3. Hindari menjawab terlalu banyak dan terlalu
cepat
4. Hindari mengarah ke diskusi panjang (beri
batasan waktu)
5. Hindari berdebat
6. Hindari memotong perkataan
7. Hindari penggunaan kata tidak sopan
8. Jika belum memuaskan, tawarkan offline.

31. Tips Slide Power Point
1. Membuat Animasi Teks, Gambar dan Grafik
2. Mencantumkan Logo Pada Tiap Slide
3. Menghilangkan tampilan sementara
Tekan B atau tanda titik = layar hitam
Tekan W atau tanda koma = layar putih
Tekan tombol mana saja agar layar normal lagi

32. Chandra Praditya
chandra@rumah.com