SlideShare a Scribd company logo
Управление проектированием 
в комплексе в Turbo Planner
Данная презентация создана по учебному 
видео и документации к решению 
• Полное учебное видео с демонстрацией решения 
http://www.youtube.com/watch?v=DDZlBiB2GnI 
• Данная презентация дает быстрый обзор решения
Область охвата данного решения 
Данное решение предназначено для решения следующих задач: 
• Создание составов работ по шаблонам 
• Расчет трудозатрат по нормам 
• Планирование документооборота и сроков сдачи/приемки 
документов 
• Себестоимость и графики работ 
• Табелирование инженеров 
• Отчеты для руководства
Цель данного решения
Шаг 1. Портфель проектов из объектов 
• На первом шаге создается портфель проектов как реестр объектов по 
которым выполняются работы ПИР/НИОКР 
• Для каждого объекта и подобъекта проектирования указывается код 
• Для объекта указывается его тип, путем выбора шаблона объекта 
• Предельные трудозатраты на уровне себестоимости от контрактной 
цены указываются как человеко-дни на объекте (time bank), далее 
система автоматически распределяет лимиты по разделам и работам 
• Реальные трудозатраты вы можете вычислить по нормам 
подразделений на этапе 
детализации работ
Шаг 1. Портфель проектов из объектов
Шаг 2. Мастер-план с заказ-нарядами 
• Шаблон типового объекта содержит ссылки на заказ-наряды по 
специальностям проектирования 
• Автоматически по процентным нормам распределяются лимиты 
предельных трудозатрат по разделам на уровне минимальной 
плановой прибыльности 
• Далее вставляются шаблоны по специальностям и лимиты 
трудозатрат распределяются по конкретным операциям 
• Получение плановых трудозатрат от характеристик объекта 
проектирования делается на детальном планировании далее
Шаг 2. Мастер-план с заказ-нарядами
Шаг 3. Раздача заказ-нарядов 
• Заказ-наряды создаются из шаблонов и сразу настраиваются на 
ответственного главспеца за данный блок работ 
• Шаблоны заказ-нарядов как и шаблоны документов оформляются 
в виде шаблонов Microsoft Project 
• В шаблонах заказ-наряда в полях MS Project указаны
Шаг 3. Раздача заказ-нарядов
Состав наряд заказов 
Документооборот и трудозатраты 
Заказ-наряд на специальность состоит из 
• Входящие документы. События входящих документов. Планирование 
приемки документов от смежников. 
• Работы созданию документов. Выполнение работ с лимитами 
трудозатрат по изготовлению документов. Трудозатраты могут остаться 
в плане как лимиты, либо могут быть рассчитаны от характеристик 
объекта проектирования («от физическ. объемов») 
• Исходящие документы. События выпуска документов. 
• Входящие и исходящие документы определяют 
сетевой график производства работ, т.к. 
образуют входящие и исходящие связи специальностей
Состав наряд заказов
Шаг 4. Автоматическое создание связей 
• Поскольку в шаблонах указаны входящие и исходящие 
документы, а также кто их создает и кто получает, система может 
автоматически создать связи между специальностями 
• Автоматическое создание связей между специальностями 
позволяет очень быстро создавать сетевые графики новых 
объектов, т.к. планировщику не требуется думать как создать 
сотни связей. Достаточно просто добавить нужные специальности 
в план.
Шаг 4. Автоматическое создание связей
Шаг 5. Анализ инициализации проекта 
• После определения трудозатрат по лимитам или по детальным 
нормам «от объемов» получается ожидаемая себестоимость 
проекта 
• Исходя из трудозатрат Turbo Planner оценивает длительность 
работ. Связи Turbo Planner расставляет автоматически путем 
анализа входящих и исходящих документов и так может оценить 
длительность проекта 
• Руководство принимает решение о запуске проекта исходя из 
согласия с его стоимостью, сроками и наличия ресурсов 
по данным Turbo Planner
Шаг 5. Анализ инициализации проекта
Шаг 6. Детальный план от главспеца 
• Предварительный план содержит грубые оценки проекта 
• Для получения точных оценок трудозатрат и назначения 
исполнителей требуется получить детальный план от главспеца 
• Главспец получает от робота форму для планирования в Excel 
• Далее робот просто импортирует 
детальный план из Excel 
в Microsoft Project
Шаг 6. Детальный план от главспеца
Формы Excel в личных папках (SharePoint) 
• Excel-формы для планирования отправляются в личные папки 
пользователей 
• Личные папки пользователей могут быть: 
- на файл-сервере (не требует лицензирования серверов Microsoft) 
- на MS SharePoint Server 
- в облаке MS OneDrive или MS Office 365 
• Папки могут синхронизироваться с серверами или облаками 
Microsoft через технологию SkyDrive (OneDrive) 
• Доступна удаленная работа с ноутбуков 
без постоянного наличия Интернет
Формы Excel в личных папках (SharePoint)
Заполнение формы главспецом 
• Полученную Excel-форму главный специалист в группе заполняет 
данными по детальному плану работу, в частности: 
• Указываются реальные исполнители работ 
• Уточняются трудозатраты относительно лимитов методом норм 
от «физических объемов» или экспертной оценкой
Заполнение формы главспецом
Главспецом указывает ресурсы и часы для 
нестандартных задач 
• Исходный план работы специальности проектирования создается 
на основании шаблона заказ-наряда в котором может быть не 
учтена вся специфика работ 
• Главспец может указать уникальные работы непредусмотренные 
шаблоном в форме детального планирования и для этих работ 
оценить трудозатраты и выбрать исполнителей
Главспецом указывает ресурсы и часы
Планировщик загружает детальный план 
• Главспец создав детальный план в Excel сохраняет полученный от 
робота файл 
• Робот передает файл с детальным планом работ планировщику 
• Планировщик импортирует детальный план работ с ресурсами, 
трудозатратами, новыми задачами и прочими данными в общий 
план в MS Project
Планировщик загружает детальный план
Результат загрузки детального плана 
Загрузка детального плана в MS Project делает следующее: 
• заменяет ролевые ресурсы специальностей на конкретных 
исполнителей 
• загружает обновленные оценки или калькуляции трудозатрат 
• создает новые работы, если необходимо 
• загружает поля MS Project различной информацией для отчетов 
согласно настройкам планировщика
Результат загрузки детального плана
Шаг 7. Рассылка табелей проектировщикам 
• После того как импортирован детальный план и получен состав 
работ с исполнителями можно приступить к сбору факта через 
табелирование 
• Табеля рассылаются в виде форм Microsoft Excel в личные папки 
проектировщикам на файл севере или на MS SharePoint Server
Шаг 7. Рассылка табелей проектировщикам
Открытие периодов для табелей 
• Перед рассылкой табелей следует открыть периоды учета 
фактических данных 
• Обычно данные собираются за неделю подневно 
• После проверки корректности полученных данных планировщик 
закрывает период и данные в нем невозможно исправить 
подающим отчеты «задним числом»
Открытие периодов для табелей
Рассылка табелей в Excel в личные папки 
• Табеля формируются в Microsoft Excel по отдельным 
проектировщикам или по специальностям, если это подрядчики 
• Excel-формы отправляются в личные папки на файловый сервер 
или в MS SharePoint Server 
или в облачный сервер MS OneDrive/ MS Office 365
Рассылка табелей в Excel в личные папки
Заполнение табеля проектировщиком 
• После получения форм в Excel от работа проектировщики 
заполняют свои табеля 
• В табеле кроме часов проектировщики могут комментировать 
работы и отдельные рабочие дни ведя «Журнал работ», который 
важен для восстановления истории вопроса в случае проблем 
• Проектировщики также могут через форму табелирования 
просить дополнительное время на задачу, а также заполнять 
дополнительные данные нужные планировщику
Заполнение табеля проектировщиком
Планировщик принимает табеля 
• Заполненные табеля в MS Excel с сервера собирает робот и 
доставляет планировщику 
• Планировщик в предварительном просмотре анализирует табеля 
на предмет ошибок заполнения 
• Проверенные табеля импортируются из MS Excel в проект MS 
Project
Планировщик принимает табеля
Результат загрузки табеля в MS Project 
В результате загрузки табелей из Excel в MS Project происходит 
следующее: 
• Загружаются фактически потраченные часы 
• В заметки задачи MS Project загружаются комментарии 
проектировщика 
• Изменяется плановая трудоемкость задачи, если запрос 
проектировщика на увеличение трудозатрат удовлетворен 
• Загружаются поля MS Project данными, которые планировщик 
попросил заполнить у табелирующихся одновременно с табелем
Результат загрузки табеля в MS Project
Шаг 8. Рассылка отчетов руководству 
• После получения данных из табелей в MS Project образуется 
полная план/фактная информация об проекте 
• Планировщик формирует отчеты в MS Excel для руководства с 
информацией для поддержки принятия решений 
• Отчеты рассылаются в личные папки руководителей организации 
• Процедуры составления отчетов и анализа проектной 
информации рассмотрены в отдельном учебном фильме
Шаг 8. Рассылка отчетов руководству
Изучите полное учебное видео по решению 
• Полное учебное видео доступно по этой ссылке 
• http://www.youtube.com/watch?v=DDZlBiB2GnI 
• За консультациями обращайтесь на TurboProject.ru

More Related Content

What's hot

Строители Калифорнии
Строители КалифорнииСтроители Калифорнии
Строители КалифорнииVladimir Ivanov
 
Бизнес-процессы управления строительным проектом (2009)
Бизнес-процессы управления строительным проектом (2009)Бизнес-процессы управления строительным проектом (2009)
Бизнес-процессы управления строительным проектом (2009)Vladimir Ivanov
 
Проекты ПИР/НИОКР. Рейтинг Gartner 2013 по лучшим мировым практикам
Проекты ПИР/НИОКР. Рейтинг Gartner 2013 по лучшим мировым практикамПроекты ПИР/НИОКР. Рейтинг Gartner 2013 по лучшим мировым практикам
Проекты ПИР/НИОКР. Рейтинг Gartner 2013 по лучшим мировым практикамVladimir Ivanov
 
Планирование и контроль строительных проектов
Планирование и контроль строительных проектовПланирование и контроль строительных проектов
Планирование и контроль строительных проектовMikhail Sofonov, PMP, P2M, PRINCE2
 
Планировщик строительного проекта
Планировщик строительного проектаПланировщик строительного проекта
Планировщик строительного проектаMikhail Sofonov, PMP, P2M, PRINCE2
 
Календарные графики на Жизненном цикле строительного проекта
Календарные графики на Жизненном цикле строительного проектаКалендарные графики на Жизненном цикле строительного проекта
Календарные графики на Жизненном цикле строительного проектаMikhail Sofonov, PMP, P2M, PRINCE2
 
Практика построения проектных офисов часть 2
Практика построения проектных офисов часть 2Практика построения проектных офисов часть 2
Практика построения проектных офисов часть 2ProjectPractice2013
 
программа курса Управление проектами с помощью MS Project, 2013
программа  курса Управление проектами с помощью MS Project, 2013программа  курса Управление проектами с помощью MS Project, 2013
программа курса Управление проектами с помощью MS Project, 2013Oleksiy Taftay
 
MS Project Server in large IT project (1000 team members)
MS Project Server in large IT project (1000 team members)MS Project Server in large IT project (1000 team members)
MS Project Server in large IT project (1000 team members)Vladimir Ivanov
 
Система управления корпоративными проектами от Microsoft татьяна иостман 15....
Система управления корпоративными проектами от Microsoft татьяна иостман  15....Система управления корпоративными проектами от Microsoft татьяна иостман  15....
Система управления корпоративными проектами от Microsoft татьяна иостман 15....ProjectPractice2013
 
1с управление строительной организацией
1с управление строительной организацией1с управление строительной организацией
1с управление строительной организацией«ГК ГЭНДАЛЬФ»
 
Метод ценообразования и календарный график строительного проекта
Метод ценообразования и календарный график строительного проектаМетод ценообразования и календарный график строительного проекта
Метод ценообразования и календарный график строительного проектаMikhail Sofonov, PMP, P2M, PRINCE2
 
Календарный график строительного проекта - базовая модель
Календарный график строительного проекта - базовая модельКалендарный график строительного проекта - базовая модель
Календарный график строительного проекта - базовая модельMikhail Sofonov, PMP, P2M, PRINCE2
 
1сподрядчик строительства 3 0 управление строительным производством
1сподрядчик строительства 3 0  управление строительным производством1сподрядчик строительства 3 0  управление строительным производством
1сподрядчик строительства 3 0 управление строительным производством«ГК ГЭНДАЛЬФ»
 
Сценарий генподрядчика по управлению проектом (2009)
Сценарий генподрядчика по управлению проектом (2009)Сценарий генподрядчика по управлению проектом (2009)
Сценарий генподрядчика по управлению проектом (2009)Vladimir Ivanov
 
Презентация "Использование механизмов управления проектами с помощью функцион...
Презентация "Использование механизмов управления проектами с помощью функцион...Презентация "Использование механизмов управления проектами с помощью функцион...
Презентация "Использование механизмов управления проектами с помощью функцион...Helen Kopteva
 
1. общая врезентация 1с усо []
1. общая врезентация 1с усо []1. общая врезентация 1с усо []
1. общая врезентация 1с усо []share_1ab
 

What's hot (20)

Строители Калифорнии
Строители КалифорнииСтроители Калифорнии
Строители Калифорнии
 
Бизнес-процессы управления строительным проектом (2009)
Бизнес-процессы управления строительным проектом (2009)Бизнес-процессы управления строительным проектом (2009)
Бизнес-процессы управления строительным проектом (2009)
 
Проекты ПИР/НИОКР. Рейтинг Gartner 2013 по лучшим мировым практикам
Проекты ПИР/НИОКР. Рейтинг Gartner 2013 по лучшим мировым практикамПроекты ПИР/НИОКР. Рейтинг Gartner 2013 по лучшим мировым практикам
Проекты ПИР/НИОКР. Рейтинг Gartner 2013 по лучшим мировым практикам
 
Планирование и контроль строительных проектов
Планирование и контроль строительных проектовПланирование и контроль строительных проектов
Планирование и контроль строительных проектов
 
Планировщик строительного проекта
Планировщик строительного проектаПланировщик строительного проекта
Планировщик строительного проекта
 
Календарные графики на Жизненном цикле строительного проекта
Календарные графики на Жизненном цикле строительного проектаКалендарные графики на Жизненном цикле строительного проекта
Календарные графики на Жизненном цикле строительного проекта
 
Практика построения проектных офисов часть 2
Практика построения проектных офисов часть 2Практика построения проектных офисов часть 2
Практика построения проектных офисов часть 2
 
программа курса Управление проектами с помощью MS Project, 2013
программа  курса Управление проектами с помощью MS Project, 2013программа  курса Управление проектами с помощью MS Project, 2013
программа курса Управление проектами с помощью MS Project, 2013
 
MS Project Server in large IT project (1000 team members)
MS Project Server in large IT project (1000 team members)MS Project Server in large IT project (1000 team members)
MS Project Server in large IT project (1000 team members)
 
Как упорядочить творческий процесс проектирования
Как упорядочить творческий процесс проектированияКак упорядочить творческий процесс проектирования
Как упорядочить творческий процесс проектирования
 
Система управления корпоративными проектами от Microsoft татьяна иостман 15....
Система управления корпоративными проектами от Microsoft татьяна иостман  15....Система управления корпоративными проектами от Microsoft татьяна иостман  15....
Система управления корпоративными проектами от Microsoft татьяна иостман 15....
 
1с управление строительной организацией
1с управление строительной организацией1с управление строительной организацией
1с управление строительной организацией
 
Метод ценообразования и календарный график строительного проекта
Метод ценообразования и календарный график строительного проектаМетод ценообразования и календарный график строительного проекта
Метод ценообразования и календарный график строительного проекта
 
Календарный график строительного проекта - базовая модель
Календарный график строительного проекта - базовая модельКалендарный график строительного проекта - базовая модель
Календарный график строительного проекта - базовая модель
 
1сподрядчик строительства 3 0 управление строительным производством
1сподрядчик строительства 3 0  управление строительным производством1сподрядчик строительства 3 0  управление строительным производством
1сподрядчик строительства 3 0 управление строительным производством
 
Сценарий генподрядчика по управлению проектом (2009)
Сценарий генподрядчика по управлению проектом (2009)Сценарий генподрядчика по управлению проектом (2009)
Сценарий генподрядчика по управлению проектом (2009)
 
Тренинг "TurboPlanner"
Тренинг "TurboPlanner"Тренинг "TurboPlanner"
Тренинг "TurboPlanner"
 
Презентация "Использование механизмов управления проектами с помощью функцион...
Презентация "Использование механизмов управления проектами с помощью функцион...Презентация "Использование механизмов управления проектами с помощью функцион...
Презентация "Использование механизмов управления проектами с помощью функцион...
 
1. общая врезентация 1с усо []
1. общая врезентация 1с усо []1. общая врезентация 1с усо []
1. общая врезентация 1с усо []
 
презентация Pmi уфа февраль_2016
презентация Pmi уфа февраль_2016презентация Pmi уфа февраль_2016
презентация Pmi уфа февраль_2016
 

Viewers also liked

Сравнение Spider Project, MS Project + Turbo, Primavera + ПМСОФТ
Сравнение Spider Project, MS Project + Turbo, Primavera + ПМСОФТСравнение Spider Project, MS Project + Turbo, Primavera + ПМСОФТ
Сравнение Spider Project, MS Project + Turbo, Primavera + ПМСОФТVladimir Ivanov
 
Планирование проектов сверху-вниз
Планирование проектов сверху-внизПланирование проектов сверху-вниз
Планирование проектов сверху-внизVladimir Ivanov
 
Импорт смет в проекты (2009)
Импорт смет в проекты (2009)Импорт смет в проекты (2009)
Импорт смет в проекты (2009)Vladimir Ivanov
 
Управление проектами в капстрое. Лучшие практики.
Управление проектами в капстрое. Лучшие практики.Управление проектами в капстрое. Лучшие практики.
Управление проектами в капстрое. Лучшие практики.Vladimir Ivanov
 
Тренинг "Руководитель строительного проекта"
Тренинг "Руководитель строительного проекта"Тренинг "Руководитель строительного проекта"
Тренинг "Руководитель строительного проекта"Mikhail Sofonov, PMP, P2M, PRINCE2
 
PMBOK 4 процессы по управлению проектами
PMBOK 4 процессы по управлению проектамиPMBOK 4 процессы по управлению проектами
PMBOK 4 процессы по управлению проектамиVladimir Ivanov
 
Технология BIM на службе у застройщика – от проекта до строительства и эксплу...
Технология BIM на службе у застройщика – от проекта до строительства и эксплу...Технология BIM на службе у застройщика – от проекта до строительства и эксплу...
Технология BIM на службе у застройщика – от проекта до строительства и эксплу...RnD_SM
 
Возможности и шаги внедрения Turbo Planner 2015
Возможности и шаги внедрения Turbo Planner 2015Возможности и шаги внедрения Turbo Planner 2015
Возможности и шаги внедрения Turbo Planner 2015Светлана Тышерская
 
Управление инженерной информацией
Управление инженерной информациейУправление инженерной информацией
Управление инженерной информациейNick Blanton
 
презентация Turbo planner 2015
презентация Turbo planner 2015презентация Turbo planner 2015
презентация Turbo planner 2015Vladimir Ivanov
 
Управление строительными проектами и общие стандратны управления проектами
Управление строительными проектами и общие стандратны управления проектамиУправление строительными проектами и общие стандратны управления проектами
Управление строительными проектами и общие стандратны управления проектамиMikhail Sofonov, PMP, P2M, PRINCE2
 
Подготовка в PMP сертификации
Подготовка в PMP сертификацииПодготовка в PMP сертификации
Подготовка в PMP сертификацииYahiya Tuleshov
 
PMBOK® Guide 4th edition Processes Flow in Russian (Последовательность процес...
PMBOK® Guide 4th edition Processes Flow in Russian (Последовательность процес...PMBOK® Guide 4th edition Processes Flow in Russian (Последовательность процес...
PMBOK® Guide 4th edition Processes Flow in Russian (Последовательность процес...Ricardo Viana Vargas
 
Портфолио Владимира Иванова
Портфолио Владимира ИвановаПортфолио Владимира Иванова
Портфолио Владимира ИвановаVladimir Ivanov
 
Ценообразование в строительстве Россия, США, Франция, Великобритания
Ценообразование в строительстве Россия, США, Франция, ВеликобританияЦенообразование в строительстве Россия, США, Франция, Великобритания
Ценообразование в строительстве Россия, США, Франция, ВеликобританияMikhail Sofonov, PMP, P2M, PRINCE2
 
Национальный продукт СССР и США
Национальный продукт СССР и СШАНациональный продукт СССР и США
Национальный продукт СССР и СШАVladimir Ivanov
 
Управление ИТ-проектами на основе PRINCE2®
Управление ИТ-проектами на основе PRINCE2®Управление ИТ-проектами на основе PRINCE2®
Управление ИТ-проектами на основе PRINCE2®Cleverics
 

Viewers also liked (20)

Сравнение Spider Project, MS Project + Turbo, Primavera + ПМСОФТ
Сравнение Spider Project, MS Project + Turbo, Primavera + ПМСОФТСравнение Spider Project, MS Project + Turbo, Primavera + ПМСОФТ
Сравнение Spider Project, MS Project + Turbo, Primavera + ПМСОФТ
 
Планирование проектов сверху-вниз
Планирование проектов сверху-внизПланирование проектов сверху-вниз
Планирование проектов сверху-вниз
 
Импорт смет в проекты (2009)
Импорт смет в проекты (2009)Импорт смет в проекты (2009)
Импорт смет в проекты (2009)
 
Управление проектами в капстрое. Лучшие практики.
Управление проектами в капстрое. Лучшие практики.Управление проектами в капстрое. Лучшие практики.
Управление проектами в капстрое. Лучшие практики.
 
Тренинг "Руководитель строительного проекта"
Тренинг "Руководитель строительного проекта"Тренинг "Руководитель строительного проекта"
Тренинг "Руководитель строительного проекта"
 
PMBOK 4 процессы по управлению проектами
PMBOK 4 процессы по управлению проектамиPMBOK 4 процессы по управлению проектами
PMBOK 4 процессы по управлению проектами
 
Технология BIM на службе у застройщика – от проекта до строительства и эксплу...
Технология BIM на службе у застройщика – от проекта до строительства и эксплу...Технология BIM на службе у застройщика – от проекта до строительства и эксплу...
Технология BIM на службе у застройщика – от проекта до строительства и эксплу...
 
Возможности и шаги внедрения Turbo Planner 2015
Возможности и шаги внедрения Turbo Planner 2015Возможности и шаги внедрения Turbo Planner 2015
Возможности и шаги внедрения Turbo Planner 2015
 
Управление инженерной информацией
Управление инженерной информациейУправление инженерной информацией
Управление инженерной информацией
 
презентация Turbo planner 2015
презентация Turbo planner 2015презентация Turbo planner 2015
презентация Turbo planner 2015
 
Turbo Planner 2014
Turbo Planner 2014Turbo Planner 2014
Turbo Planner 2014
 
Управление строительными проектами и общие стандратны управления проектами
Управление строительными проектами и общие стандратны управления проектамиУправление строительными проектами и общие стандратны управления проектами
Управление строительными проектами и общие стандратны управления проектами
 
Подготовка в PMP сертификации
Подготовка в PMP сертификацииПодготовка в PMP сертификации
Подготовка в PMP сертификации
 
PMBOK® Guide 4th edition Processes Flow in Russian (Последовательность процес...
PMBOK® Guide 4th edition Processes Flow in Russian (Последовательность процес...PMBOK® Guide 4th edition Processes Flow in Russian (Последовательность процес...
PMBOK® Guide 4th edition Processes Flow in Russian (Последовательность процес...
 
Bitrix cms 14
Bitrix cms 14Bitrix cms 14
Bitrix cms 14
 
Портфолио Владимира Иванова
Портфолио Владимира ИвановаПортфолио Владимира Иванова
Портфолио Владимира Иванова
 
Ценообразование в строительстве Россия, США, Франция, Великобритания
Ценообразование в строительстве Россия, США, Франция, ВеликобританияЦенообразование в строительстве Россия, США, Франция, Великобритания
Ценообразование в строительстве Россия, США, Франция, Великобритания
 
Руководство по получению PMP
Руководство по получению PMPРуководство по получению PMP
Руководство по получению PMP
 
Национальный продукт СССР и США
Национальный продукт СССР и СШАНациональный продукт СССР и США
Национальный продукт СССР и США
 
Управление ИТ-проектами на основе PRINCE2®
Управление ИТ-проектами на основе PRINCE2®Управление ИТ-проектами на основе PRINCE2®
Управление ИТ-проектами на основе PRINCE2®
 

Similar to Управление проектированием (ПИР/НИОКР) в Turbo Planner

Учет рабочего времени в MS Project Server
Учет рабочего времени в MS Project ServerУчет рабочего времени в MS Project Server
Учет рабочего времени в MS Project ServerVladimir Ivanov
 
Автоматизация управления проектами: преднастроенная модель от ГК «ИНТАЛЕВ»
Автоматизация управления проектами: преднастроенная модель от ГК «ИНТАЛЕВ» Автоматизация управления проектами: преднастроенная модель от ГК «ИНТАЛЕВ»
Автоматизация управления проектами: преднастроенная модель от ГК «ИНТАЛЕВ» Intalev Siberia
 
Опыт использования инновационных технологий линейки продуктов Autodesk IDS ...
Опыт использования  инновационных технологий линейки продуктов Autodesk IDS  ...Опыт использования  инновационных технологий линейки продуктов Autodesk IDS  ...
Опыт использования инновационных технологий линейки продуктов Autodesk IDS ...RnD_SM
 
Система управления web-студией Jago
Система управления web-студией JagoСистема управления web-студией Jago
Система управления web-студией Jagoazovadm
 
Александр Кольцов. IT проекты глазами заказчика
Александр Кольцов. IT проекты глазами заказчикаАлександр Кольцов. IT проекты глазами заказчика
Александр Кольцов. IT проекты глазами заказчикаIT Spring
 
Proc projects stages
Proc projects stagesProc projects stages
Proc projects stagesElena Lehman
 
10 лет с Docsvision - опыт внедрения, эксплуатации и развития
10 лет с Docsvision - опыт внедрения, эксплуатации и развития10 лет с Docsvision - опыт внедрения, эксплуатации и развития
10 лет с Docsvision - опыт внедрения, эксплуатации и развитияDocsvision
 
Bitrix24
Bitrix24Bitrix24
Bitrix24orenpro
 
Платформа Docsvision
Платформа DocsvisionПлатформа Docsvision
Платформа DocsvisionDocsvision
 
Учет трудозатрат и планирование проекта. Возможности Cradle
Учет трудозатрат и планирование проекта. Возможности CradleУчет трудозатрат и планирование проекта. Возможности Cradle
Учет трудозатрат и планирование проекта. Возможности CradleYulia Madorskaya
 
Бастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе Microsoft Project Server
Бастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе Microsoft Project ServerБастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе Microsoft Project Server
Бастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе Microsoft Project ServerAlexey Yavkin
 
Внедрение Bitrix24 для бизнеса
Внедрение Bitrix24 для бизнесаВнедрение Bitrix24 для бизнеса
Внедрение Bitrix24 для бизнесаАртур Хазеев
 
Разработка проекта в Revit
Разработка проекта в RevitРазработка проекта в Revit
Разработка проекта в RevitNick Blanton
 
eTS for Service Companies by SAPRUN
eTS for Service Companies by SAPRUNeTS for Service Companies by SAPRUN
eTS for Service Companies by SAPRUNSUPRUNweb
 
Исполнение проектов – планирование работ сотрудникам и учет фактической трудо...
Исполнение проектов – планирование работ сотрудникам и учет фактической трудо...Исполнение проектов – планирование работ сотрудникам и учет фактической трудо...
Исполнение проектов – планирование работ сотрудникам и учет фактической трудо...Адмирал Сервис
 

Similar to Управление проектированием (ПИР/НИОКР) в Turbo Planner (20)

Учет рабочего времени в MS Project Server
Учет рабочего времени в MS Project ServerУчет рабочего времени в MS Project Server
Учет рабочего времени в MS Project Server
 
Автоматизация управления проектами: преднастроенная модель от ГК «ИНТАЛЕВ»
Автоматизация управления проектами: преднастроенная модель от ГК «ИНТАЛЕВ» Автоматизация управления проектами: преднастроенная модель от ГК «ИНТАЛЕВ»
Автоматизация управления проектами: преднастроенная модель от ГК «ИНТАЛЕВ»
 
Опыт использования инновационных технологий линейки продуктов Autodesk IDS ...
Опыт использования  инновационных технологий линейки продуктов Autodesk IDS  ...Опыт использования  инновационных технологий линейки продуктов Autodesk IDS  ...
Опыт использования инновационных технологий линейки продуктов Autodesk IDS ...
 
Система управления web-студией Jago
Система управления web-студией JagoСистема управления web-студией Jago
Система управления web-студией Jago
 
ИТ проекты глазами заказчика
ИТ проекты глазами заказчикаИТ проекты глазами заказчика
ИТ проекты глазами заказчика
 
Александр Кольцов. IT проекты глазами заказчика
Александр Кольцов. IT проекты глазами заказчикаАлександр Кольцов. IT проекты глазами заказчика
Александр Кольцов. IT проекты глазами заказчика
 
Proc projects stages
Proc projects stagesProc projects stages
Proc projects stages
 
10 лет с Docsvision - опыт внедрения, эксплуатации и развития
10 лет с Docsvision - опыт внедрения, эксплуатации и развития10 лет с Docsvision - опыт внедрения, эксплуатации и развития
10 лет с Docsvision - опыт внедрения, эксплуатации и развития
 
Bitrix24
Bitrix24Bitrix24
Bitrix24
 
Платформа Docsvision
Платформа DocsvisionПлатформа Docsvision
Платформа Docsvision
 
2010-11 (ПБД) Вологжанин Д.Г.
2010-11 (ПБД) Вологжанин Д.Г.2010-11 (ПБД) Вологжанин Д.Г.
2010-11 (ПБД) Вологжанин Д.Г.
 
Учет трудозатрат и планирование проекта. Возможности Cradle
Учет трудозатрат и планирование проекта. Возможности CradleУчет трудозатрат и планирование проекта. Возможности Cradle
Учет трудозатрат и планирование проекта. Возможности Cradle
 
Бастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе Microsoft Project Server
Бастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе Microsoft Project ServerБастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе Microsoft Project Server
Бастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе Microsoft Project Server
 
Внедрение Bitrix24 для бизнеса
Внедрение Bitrix24 для бизнесаВнедрение Bitrix24 для бизнеса
Внедрение Bitrix24 для бизнеса
 
2011 диплом Чуркин А.А.
2011 диплом Чуркин А.А.2011 диплом Чуркин А.А.
2011 диплом Чуркин А.А.
 
Разработка проекта в Revit
Разработка проекта в RevitРазработка проекта в Revit
Разработка проекта в Revit
 
eTS for Service Companies by SAPRUN
eTS for Service Companies by SAPRUNeTS for Service Companies by SAPRUN
eTS for Service Companies by SAPRUN
 
Bitrix24
Bitrix24Bitrix24
Bitrix24
 
Seocrm
SeocrmSeocrm
Seocrm
 
Исполнение проектов – планирование работ сотрудникам и учет фактической трудо...
Исполнение проектов – планирование работ сотрудникам и учет фактической трудо...Исполнение проектов – планирование работ сотрудникам и учет фактической трудо...
Исполнение проектов – планирование работ сотрудникам и учет фактической трудо...
 

More from Vladimir Ivanov

Сравнение Spider Project, MS Project + Turbo, Primavera + ПМСОФТ
Сравнение Spider Project, MS Project + Turbo, Primavera + ПМСОФТСравнение Spider Project, MS Project + Turbo, Primavera + ПМСОФТ
Сравнение Spider Project, MS Project + Turbo, Primavera + ПМСОФТVladimir Ivanov
 
Project Conf 2014 hauduc
Project Conf 2014 hauducProject Conf 2014 hauduc
Project Conf 2014 hauducVladimir Ivanov
 
Microsoft Summit: Project + SharePoint in action
Microsoft Summit: Project + SharePoint in actionMicrosoft Summit: Project + SharePoint in action
Microsoft Summit: Project + SharePoint in actionVladimir Ivanov
 
SAP, Oracle, MS Dynamics. Market share and KPIs
SAP, Oracle, MS Dynamics. Market share and KPIsSAP, Oracle, MS Dynamics. Market share and KPIs
SAP, Oracle, MS Dynamics. Market share and KPIsVladimir Ivanov
 
Instantis resource management maturity model (white paper)
Instantis resource management maturity model (white paper)Instantis resource management maturity model (white paper)
Instantis resource management maturity model (white paper)Vladimir Ivanov
 
Ivanov. Microsoft Summit. Turbo Flow Point
Ivanov. Microsoft Summit. Turbo Flow PointIvanov. Microsoft Summit. Turbo Flow Point
Ivanov. Microsoft Summit. Turbo Flow PointVladimir Ivanov
 
Rational Unified Processes Overview
Rational Unified Processes OverviewRational Unified Processes Overview
Rational Unified Processes OverviewVladimir Ivanov
 
Primavera roadmap 2012/2013
Primavera roadmap 2012/2013Primavera roadmap 2012/2013
Primavera roadmap 2012/2013Vladimir Ivanov
 
Primavera P6 8.1. What’s new
Primavera P6 8.1. What’s newPrimavera P6 8.1. What’s new
Primavera P6 8.1. What’s newVladimir Ivanov
 
P6 system architecture data sheet r8
P6 system architecture data sheet r8P6 system architecture data sheet r8
P6 system architecture data sheet r8Vladimir Ivanov
 
P6 eppm webrelease 8 and later
P6 eppm webrelease 8 and laterP6 eppm webrelease 8 and later
P6 eppm webrelease 8 and laterVladimir Ivanov
 
Oracle PPM. What's new in P6release 8.2?
Oracle PPM.  What's new in P6release 8.2?Oracle PPM.  What's new in P6release 8.2?
Oracle PPM. What's new in P6release 8.2?Vladimir Ivanov
 

More from Vladimir Ivanov (17)

Сравнение Spider Project, MS Project + Turbo, Primavera + ПМСОФТ
Сравнение Spider Project, MS Project + Turbo, Primavera + ПМСОФТСравнение Spider Project, MS Project + Turbo, Primavera + ПМСОФТ
Сравнение Spider Project, MS Project + Turbo, Primavera + ПМСОФТ
 
Project Conf 2014 hauduc
Project Conf 2014 hauducProject Conf 2014 hauduc
Project Conf 2014 hauduc
 
Microsoft Summit: Project + SharePoint in action
Microsoft Summit: Project + SharePoint in actionMicrosoft Summit: Project + SharePoint in action
Microsoft Summit: Project + SharePoint in action
 
It pro
It proIt pro
It pro
 
SAP, Oracle, MS Dynamics. Market share and KPIs
SAP, Oracle, MS Dynamics. Market share and KPIsSAP, Oracle, MS Dynamics. Market share and KPIs
SAP, Oracle, MS Dynamics. Market share and KPIs
 
Instantis price list
Instantis price listInstantis price list
Instantis price list
 
Instantis resource management maturity model (white paper)
Instantis resource management maturity model (white paper)Instantis resource management maturity model (white paper)
Instantis resource management maturity model (white paper)
 
Instantis RMMM
Instantis RMMMInstantis RMMM
Instantis RMMM
 
Ivanov. Microsoft Summit. Turbo Flow Point
Ivanov. Microsoft Summit. Turbo Flow PointIvanov. Microsoft Summit. Turbo Flow Point
Ivanov. Microsoft Summit. Turbo Flow Point
 
Rational Unified Processes Overview
Rational Unified Processes OverviewRational Unified Processes Overview
Rational Unified Processes Overview
 
IT Project Life cycle
IT Project Life cycleIT Project Life cycle
IT Project Life cycle
 
New Primavera BI
New Primavera BI New Primavera BI
New Primavera BI
 
Primavera roadmap 2012/2013
Primavera roadmap 2012/2013Primavera roadmap 2012/2013
Primavera roadmap 2012/2013
 
Primavera P6 8.1. What’s new
Primavera P6 8.1. What’s newPrimavera P6 8.1. What’s new
Primavera P6 8.1. What’s new
 
P6 system architecture data sheet r8
P6 system architecture data sheet r8P6 system architecture data sheet r8
P6 system architecture data sheet r8
 
P6 eppm webrelease 8 and later
P6 eppm webrelease 8 and laterP6 eppm webrelease 8 and later
P6 eppm webrelease 8 and later
 
Oracle PPM. What's new in P6release 8.2?
Oracle PPM.  What's new in P6release 8.2?Oracle PPM.  What's new in P6release 8.2?
Oracle PPM. What's new in P6release 8.2?
 

Управление проектированием (ПИР/НИОКР) в Turbo Planner

  • 1. Управление проектированием в комплексе в Turbo Planner
  • 2. Данная презентация создана по учебному видео и документации к решению • Полное учебное видео с демонстрацией решения http://www.youtube.com/watch?v=DDZlBiB2GnI • Данная презентация дает быстрый обзор решения
  • 3. Область охвата данного решения Данное решение предназначено для решения следующих задач: • Создание составов работ по шаблонам • Расчет трудозатрат по нормам • Планирование документооборота и сроков сдачи/приемки документов • Себестоимость и графики работ • Табелирование инженеров • Отчеты для руководства
  • 5. Шаг 1. Портфель проектов из объектов • На первом шаге создается портфель проектов как реестр объектов по которым выполняются работы ПИР/НИОКР • Для каждого объекта и подобъекта проектирования указывается код • Для объекта указывается его тип, путем выбора шаблона объекта • Предельные трудозатраты на уровне себестоимости от контрактной цены указываются как человеко-дни на объекте (time bank), далее система автоматически распределяет лимиты по разделам и работам • Реальные трудозатраты вы можете вычислить по нормам подразделений на этапе детализации работ
  • 6. Шаг 1. Портфель проектов из объектов
  • 7. Шаг 2. Мастер-план с заказ-нарядами • Шаблон типового объекта содержит ссылки на заказ-наряды по специальностям проектирования • Автоматически по процентным нормам распределяются лимиты предельных трудозатрат по разделам на уровне минимальной плановой прибыльности • Далее вставляются шаблоны по специальностям и лимиты трудозатрат распределяются по конкретным операциям • Получение плановых трудозатрат от характеристик объекта проектирования делается на детальном планировании далее
  • 8. Шаг 2. Мастер-план с заказ-нарядами
  • 9. Шаг 3. Раздача заказ-нарядов • Заказ-наряды создаются из шаблонов и сразу настраиваются на ответственного главспеца за данный блок работ • Шаблоны заказ-нарядов как и шаблоны документов оформляются в виде шаблонов Microsoft Project • В шаблонах заказ-наряда в полях MS Project указаны
  • 10. Шаг 3. Раздача заказ-нарядов
  • 11. Состав наряд заказов Документооборот и трудозатраты Заказ-наряд на специальность состоит из • Входящие документы. События входящих документов. Планирование приемки документов от смежников. • Работы созданию документов. Выполнение работ с лимитами трудозатрат по изготовлению документов. Трудозатраты могут остаться в плане как лимиты, либо могут быть рассчитаны от характеристик объекта проектирования («от физическ. объемов») • Исходящие документы. События выпуска документов. • Входящие и исходящие документы определяют сетевой график производства работ, т.к. образуют входящие и исходящие связи специальностей
  • 13. Шаг 4. Автоматическое создание связей • Поскольку в шаблонах указаны входящие и исходящие документы, а также кто их создает и кто получает, система может автоматически создать связи между специальностями • Автоматическое создание связей между специальностями позволяет очень быстро создавать сетевые графики новых объектов, т.к. планировщику не требуется думать как создать сотни связей. Достаточно просто добавить нужные специальности в план.
  • 14. Шаг 4. Автоматическое создание связей
  • 15. Шаг 5. Анализ инициализации проекта • После определения трудозатрат по лимитам или по детальным нормам «от объемов» получается ожидаемая себестоимость проекта • Исходя из трудозатрат Turbo Planner оценивает длительность работ. Связи Turbo Planner расставляет автоматически путем анализа входящих и исходящих документов и так может оценить длительность проекта • Руководство принимает решение о запуске проекта исходя из согласия с его стоимостью, сроками и наличия ресурсов по данным Turbo Planner
  • 16. Шаг 5. Анализ инициализации проекта
  • 17. Шаг 6. Детальный план от главспеца • Предварительный план содержит грубые оценки проекта • Для получения точных оценок трудозатрат и назначения исполнителей требуется получить детальный план от главспеца • Главспец получает от робота форму для планирования в Excel • Далее робот просто импортирует детальный план из Excel в Microsoft Project
  • 18. Шаг 6. Детальный план от главспеца
  • 19. Формы Excel в личных папках (SharePoint) • Excel-формы для планирования отправляются в личные папки пользователей • Личные папки пользователей могут быть: - на файл-сервере (не требует лицензирования серверов Microsoft) - на MS SharePoint Server - в облаке MS OneDrive или MS Office 365 • Папки могут синхронизироваться с серверами или облаками Microsoft через технологию SkyDrive (OneDrive) • Доступна удаленная работа с ноутбуков без постоянного наличия Интернет
  • 20. Формы Excel в личных папках (SharePoint)
  • 21. Заполнение формы главспецом • Полученную Excel-форму главный специалист в группе заполняет данными по детальному плану работу, в частности: • Указываются реальные исполнители работ • Уточняются трудозатраты относительно лимитов методом норм от «физических объемов» или экспертной оценкой
  • 23. Главспецом указывает ресурсы и часы для нестандартных задач • Исходный план работы специальности проектирования создается на основании шаблона заказ-наряда в котором может быть не учтена вся специфика работ • Главспец может указать уникальные работы непредусмотренные шаблоном в форме детального планирования и для этих работ оценить трудозатраты и выбрать исполнителей
  • 25. Планировщик загружает детальный план • Главспец создав детальный план в Excel сохраняет полученный от робота файл • Робот передает файл с детальным планом работ планировщику • Планировщик импортирует детальный план работ с ресурсами, трудозатратами, новыми задачами и прочими данными в общий план в MS Project
  • 27. Результат загрузки детального плана Загрузка детального плана в MS Project делает следующее: • заменяет ролевые ресурсы специальностей на конкретных исполнителей • загружает обновленные оценки или калькуляции трудозатрат • создает новые работы, если необходимо • загружает поля MS Project различной информацией для отчетов согласно настройкам планировщика
  • 29. Шаг 7. Рассылка табелей проектировщикам • После того как импортирован детальный план и получен состав работ с исполнителями можно приступить к сбору факта через табелирование • Табеля рассылаются в виде форм Microsoft Excel в личные папки проектировщикам на файл севере или на MS SharePoint Server
  • 30. Шаг 7. Рассылка табелей проектировщикам
  • 31. Открытие периодов для табелей • Перед рассылкой табелей следует открыть периоды учета фактических данных • Обычно данные собираются за неделю подневно • После проверки корректности полученных данных планировщик закрывает период и данные в нем невозможно исправить подающим отчеты «задним числом»
  • 33. Рассылка табелей в Excel в личные папки • Табеля формируются в Microsoft Excel по отдельным проектировщикам или по специальностям, если это подрядчики • Excel-формы отправляются в личные папки на файловый сервер или в MS SharePoint Server или в облачный сервер MS OneDrive/ MS Office 365
  • 34. Рассылка табелей в Excel в личные папки
  • 35. Заполнение табеля проектировщиком • После получения форм в Excel от работа проектировщики заполняют свои табеля • В табеле кроме часов проектировщики могут комментировать работы и отдельные рабочие дни ведя «Журнал работ», который важен для восстановления истории вопроса в случае проблем • Проектировщики также могут через форму табелирования просить дополнительное время на задачу, а также заполнять дополнительные данные нужные планировщику
  • 37. Планировщик принимает табеля • Заполненные табеля в MS Excel с сервера собирает робот и доставляет планировщику • Планировщик в предварительном просмотре анализирует табеля на предмет ошибок заполнения • Проверенные табеля импортируются из MS Excel в проект MS Project
  • 39. Результат загрузки табеля в MS Project В результате загрузки табелей из Excel в MS Project происходит следующее: • Загружаются фактически потраченные часы • В заметки задачи MS Project загружаются комментарии проектировщика • Изменяется плановая трудоемкость задачи, если запрос проектировщика на увеличение трудозатрат удовлетворен • Загружаются поля MS Project данными, которые планировщик попросил заполнить у табелирующихся одновременно с табелем
  • 41. Шаг 8. Рассылка отчетов руководству • После получения данных из табелей в MS Project образуется полная план/фактная информация об проекте • Планировщик формирует отчеты в MS Excel для руководства с информацией для поддержки принятия решений • Отчеты рассылаются в личные папки руководителей организации • Процедуры составления отчетов и анализа проектной информации рассмотрены в отдельном учебном фильме
  • 42. Шаг 8. Рассылка отчетов руководству
  • 43. Изучите полное учебное видео по решению • Полное учебное видео доступно по этой ссылке • http://www.youtube.com/watch?v=DDZlBiB2GnI • За консультациями обращайтесь на TurboProject.ru