Документ описывает опыт управления проектами в строительной отрасли Калифорнии, подчеркивая ключевые аспекты управления портфелями проектов и использование Microsoft Project. Команда проекта и ее обучение рассматриваются как важнейшие факторы успеха, а также упоминается о необходимости контроля за финансовыми потоками и достижением прибыли. Изучение и внедрение успешных практик в проектном управлении, в отличие от теоретических знаний, также представлено как приоритетное направление.

1. Опыт управления проектами у
строителей Калифорнии
PM Consulting Services

2. Борис Беленицкий





Опыт управления портфелем проектов с оборотом по проектированию на 60 млн. и строительству до 1
млрд. долларов
Совладелец успешной строительной компании
Petro Style
Степень MBA
Успешный опыт внедрения Microsoft Project
Стажировка в строительных и проектных компаниях
Калифорнии, в рамках программы
«Mixed Construction» Госдепартамента США

3. Калифорния – оазис строительного
бизнеса Америки

Калифорния – наиболее мощный и экономически
развитый штат США. По размеру ВВП Калифорния
занимает 5-е место в мире и около 24% от ВВП США.

Изучение опыта работы и ознакомление с
деятельностью 15-ти успешных строительных и
проектных компаний, прохождение курса семинаров
и лекций.

4. Менеджер проекта – главный
нематериальный актив



Менеджер проекта – человек, прошедший все
ступеньки карьерной лестницы, имеющие богатый
практический опыт. Возраст – от 40 лет.
Фонд премирования команды проекта 5 - 10% от
чистой прибыли проекта.
С момента утверждения графика и бюджета проекта
полномочия менеджера проекта абсолютные.
Контроль всех аспектов выполнения проекта:
команда, бюджет, расписание, cashflow (контроль
финансов и исполнения бюджета)

5. Цели и функции менеджера проекта





Главная цель – прибыль.
Нет прибыли –нет премии, никто ничего не
гарантирует.
Участие в продажах, в т.ч. повторных.
Планирование и контроль хода исполнения проекта.
Подготовка отчетов о ходе выполнения работ и
исполнения бюджета.
Учет, мониторинг и реакция на риски проекта.

6. Обучение и команда



Регулярное обучение и тренинги с командой проекта,
как внутренние , так и с привлечением стороннего
консалтинга
30 - 40 учебных часов в год.
«Ключ к успеху в бизнесе - контроль за cashflow плюс
КОМАНДА»

7. Вездесущий Microsoft Project




Повсеместное (независимо от масштабов бизнеса)
использование MS Project.
Глубокое проникновение идеологии проектного
управления.
Методичность отслеживания проекта - часть
корпоративная культура
Доработка Microsoft Project и интеграция с другим ПО
с учетом специфики каждой компании

8. «Другая система управления
проектами? Это очень сложно…»


Из чего выбирать ?
Только MS Project
Наиболее функциональная, гибкая и адаптивная, с
учетом запросов строителей и проектировщиков
система управления проектами
Легкость в использовании рядовыми пользователями

9. Стоимость владения MS Project



Более 80% действий носят рутинный характер
Преимущества:
- интуитивный интерфейс , низкая стоимость владения
системой (Total Ownership Cost, TOC)
- возможность легкой доработки и настройки под
специфические цели строительных проектов.
Даже при бюджетах проекта, порядка 100 – 200 млн.
долларов, предпочтение отдается Microsoft Project ,
дополненным отраслевыми решениями.

10. Отраслевая практика важнее всего





«PMP? Кто это…?»
Предпочтение успешным практикам, а не теоретикам.
Приоритет – опыт и желание, остальному всегда
можно научить.
Менеджер проекта - главный нематериальным актив
компании.
Следующая ступень – директор компании или
владелец собственного бизнеса.

11. Проектные офисы по Gartner Group







Репозитарный (Repository Model) – «ПО, шаблоны,
инструкции»
Обучающий (Coach Model) – «помогает освоить СУП»
Управляющий (Manager Model) – инициализация,
ресурсы, закрывает.
Проектный офис (PO) – в рамках подразделения
Программный офис (PO) – группа связанных проектов
Офис проектного управления (PMO) – методология УП
(обучение, регламенты)
Корпоративный офис проектного управления (EPMO)

12. Доверительное управление
Внедрение СУП
Планирование
Контроль
Аудит