Внедрение информационной системы управления проектами на производственном предприятии.
Васильев Александр Андреевич
Начальник ОПУ ДОРПУ ОАО «БЭСК»
21 мая 2015г.
Продукт предназначен для инжиниринговых и девелоперских предприятий, управляющих и инвестиционных компаний, проектных институтов и конструкторских бюро, а также для любых других предприятий с проектным типом производства или использующих управление проектами в своей деятельности.
EPC и EPCM контракты в строительстве. Практический опыт
Рустем Исмагилов
Начальник отдела проектирования инфраструктуры
ООО «Акрил Салават»
23 апреля 2015
Пример проектной документации (Описание содержания проекта) для практических заданий по курсу "Методология внедрения ИС" http://www.hse.ru/org/hse/mvis/
Модуль 4. Лекция 19-20. Управление содержанием проектаYana Brodetski
Управление содержанием проекта (Project Scope)
Создание плана управления содержанием проекта
Свойства и функции проекта
План работ для достижения результата.
Сбор требований
Инструменты и методы сбора требований
Что такое бизнес-требования?
Определение функциональных требований
Определение нефункциональных требований
Правила описания требований
Как описывать нефункциональные требования
Структура документа для описания требованиий
Матрица отслеживания требований. (документация)
Управление содержанием проекта (Project Scope)
● Определение содержания
● Критерии приёмки продукта
● Допущения и ограничения поставляемого продукта.
● Создание ИСР
● Декомпозиция работ по созданию проекта.
● Примеры разбивки проекта на ИСР ● Подтверждение содержания
● Процесс мониторинга содержания проекта и продукта
Процесс выполнения проектных работ разбивается на несколько типовых стадий, каждая из которых в качестве исходных данных использует результаты предыдущего этапа. В этих условиях выполнение проектных работ характеризуется высокой степенью неопределенности на первоначальных этапах проектирования, что делает исходные данные по проекту весьма приблизительными в части определяемых на начальной стадии объемах предстоящих работ, их стоимости и сроках завершения. Достижение высокой степени надежности планирования ПИР гораздо более трудоемко по сравнению с другими проектами инженерно-технической направленности, где существует более совершенное нормативное обеспечение и, как следствие, более точные представления об объемах работ, предполагаемых к выполнению, составу исполнителей и т.п. Во времена СССР в сфере проектирования были разработаны и успешно применялись на практике нормативы, что упрощало как процесс планирования проектной деятельности в общем, так и ресурсное планирование в частности. В настоящее время проектная деятельность претерпела существенные изменения. На смену кульманам пришли системы автоматизированного проектирования, изменились состав и требования к проектной документации, возросли стоимости договоров и размеры оплат труда инженеров-проектировщиков, усовершенствовался подход управления проектной деятельностью. Все это в свою очередь означает устаревание прежних нормативов и методик ресурсного планирования – но не приуменьшает важность формирования собственной базы знаний проектного института по реализованным проектам, что служит целям более четкого понимания ценности выполняемых работ, расходов на их осуществление, выявления потребностей в совершенствовании существующих подходов и так далее.
Управление ресурсов является одной из важнейших областей знаний в управлении проектами, но в то же время большинство компаний, занимающиеся ПИР, не могут напрямую использовать инструменты и методы ресурсного планирования и контроля, принятые в российских и зарубежных стандартах. Это связано с тем, что в проектных организациях каждый исполнитель может оказаться вовлеченным в несколько проектов одновременно, но т
Применение элементов BIM в холдинге СКМ Групп. Николай Гонтаренко Директор де...Alexey Zotov
03 Семинар Айбим МСК 19 ноября 2012. Николай Гонтаренко рассказал об опыте СКМ Групп по формированию 4d модели с использованием Synchro, о том как модель актуализируется, о том как актуализированная модель передается Заказчику. Николай отметил, что использование 4D и Synchro позволяет осознать происходящие на площадке процессы всем участникам проекта.
Внедрение информационной системы управления проектами на производственном предприятии.
Васильев Александр Андреевич
Начальник ОПУ ДОРПУ ОАО «БЭСК»
21 мая 2015г.
Продукт предназначен для инжиниринговых и девелоперских предприятий, управляющих и инвестиционных компаний, проектных институтов и конструкторских бюро, а также для любых других предприятий с проектным типом производства или использующих управление проектами в своей деятельности.
EPC и EPCM контракты в строительстве. Практический опыт
Рустем Исмагилов
Начальник отдела проектирования инфраструктуры
ООО «Акрил Салават»
23 апреля 2015
Пример проектной документации (Описание содержания проекта) для практических заданий по курсу "Методология внедрения ИС" http://www.hse.ru/org/hse/mvis/
Модуль 4. Лекция 19-20. Управление содержанием проектаYana Brodetski
Управление содержанием проекта (Project Scope)
Создание плана управления содержанием проекта
Свойства и функции проекта
План работ для достижения результата.
Сбор требований
Инструменты и методы сбора требований
Что такое бизнес-требования?
Определение функциональных требований
Определение нефункциональных требований
Правила описания требований
Как описывать нефункциональные требования
Структура документа для описания требованиий
Матрица отслеживания требований. (документация)
Управление содержанием проекта (Project Scope)
● Определение содержания
● Критерии приёмки продукта
● Допущения и ограничения поставляемого продукта.
● Создание ИСР
● Декомпозиция работ по созданию проекта.
● Примеры разбивки проекта на ИСР ● Подтверждение содержания
● Процесс мониторинга содержания проекта и продукта
Процесс выполнения проектных работ разбивается на несколько типовых стадий, каждая из которых в качестве исходных данных использует результаты предыдущего этапа. В этих условиях выполнение проектных работ характеризуется высокой степенью неопределенности на первоначальных этапах проектирования, что делает исходные данные по проекту весьма приблизительными в части определяемых на начальной стадии объемах предстоящих работ, их стоимости и сроках завершения. Достижение высокой степени надежности планирования ПИР гораздо более трудоемко по сравнению с другими проектами инженерно-технической направленности, где существует более совершенное нормативное обеспечение и, как следствие, более точные представления об объемах работ, предполагаемых к выполнению, составу исполнителей и т.п. Во времена СССР в сфере проектирования были разработаны и успешно применялись на практике нормативы, что упрощало как процесс планирования проектной деятельности в общем, так и ресурсное планирование в частности. В настоящее время проектная деятельность претерпела существенные изменения. На смену кульманам пришли системы автоматизированного проектирования, изменились состав и требования к проектной документации, возросли стоимости договоров и размеры оплат труда инженеров-проектировщиков, усовершенствовался подход управления проектной деятельностью. Все это в свою очередь означает устаревание прежних нормативов и методик ресурсного планирования – но не приуменьшает важность формирования собственной базы знаний проектного института по реализованным проектам, что служит целям более четкого понимания ценности выполняемых работ, расходов на их осуществление, выявления потребностей в совершенствовании существующих подходов и так далее.
Управление ресурсов является одной из важнейших областей знаний в управлении проектами, но в то же время большинство компаний, занимающиеся ПИР, не могут напрямую использовать инструменты и методы ресурсного планирования и контроля, принятые в российских и зарубежных стандартах. Это связано с тем, что в проектных организациях каждый исполнитель может оказаться вовлеченным в несколько проектов одновременно, но т
Применение элементов BIM в холдинге СКМ Групп. Николай Гонтаренко Директор де...Alexey Zotov
03 Семинар Айбим МСК 19 ноября 2012. Николай Гонтаренко рассказал об опыте СКМ Групп по формированию 4d модели с использованием Synchro, о том как модель актуализируется, о том как актуализированная модель передается Заказчику. Николай отметил, что использование 4D и Synchro позволяет осознать происходящие на площадке процессы всем участникам проекта.
Презентация "Автоматизация бюджетирования в современных решениях на платформе...Iuliia Usatiuk
Данная презентация была подготовлена Александрjv ЧЕРНЕНКО ("Кодерлайн") для семинара "Автоматизация бюджетирования в современных решениях на платформе 1С:Предприятие 8". Речь шла о преимуществах проектов автоматизации бюджетирования и основных этапах проектов.
Rubius Project Manager - Российская система управления проектамиЕгор Воднев
Rubius Project Manager – система управления проектами с функциями календарно-сетевого планирования, контроля хода выполнения работ и управления ресурсами.
3. 1С:Управление строительной организацией
Отраслевое решение «1С:Управление строительной организацией» —
комплексное решение для управления бизнесом, разработанное в
соответствии с концепцией ERP-системы (Enterprise Resource Planning —
планирование ресурсов предприятия).
«1С:Управление строительной организацией» предназначено для автоматизации:
строительных холдингов;
управляющих компаний;
инвесторов, заказчиков и подрядчиков строительства.
3 из 44
4. 1С:Управление строительной организацией
«1С:Управление строительной организацией» — комплексная информационная система
класса ERP, охватывающая основные контуры управления и учета строительного
предприятия. Решение позволяет организовать единую информационную систему для
управления деятельностью предприятия:
– Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия;
– Планирование ресурсов предприятия;
– Управление:
финансами;
строительными проектами;
основными средствами, строительной техникой и механизмами;
персоналом, включая расчет заработной платы;
отношениями с покупателями и поставщиками;
складом (запасами);
продажами;
закупками;
производством;
и другими бизнес-процессами строительной организации.
4 из 44
6. 1С:Управление строительной организацией
Тенденции и перспективы развития строительного рынка побуждают его участников
(строительные организации):
Внедрять новые методики управления строительным производством;
реалистично и оптимально планировать выполнение строительных работ;
улучшать оперативную реакцию на изменение внутренней и внешней среды;
налаживать диалог между отделами предприятия;
получать прозрачность планирования и учета;
получать оперативные и понятные отчеты о том,
что происходит каждый день…
Все это необходимо для эффективного управления:
финансами;
ресурсами;
временем.
6 из 44
7. 1С:Управление строительной организацией
Отраслевое решение «1С:Управление строительной организацией»
создано и развивается фирмой «1С» на базе типового ERP-решения
«1С:Управление производственным предприятием».
7 из 44
8. Управление строительным
производством
Отраслевые возможности ERP–решения
«1С:Управление строительной организацией»
10. Планирование
Календарный план строительства
Составление календарного плана
Форма для печати:
Утвержденный
календарный план
10 из 44
11. Планирование. Назначение исполнителей
строительно-монтажных работ (СМР)
Документ «Назначение исполнителей на работы» заполняется автоматически данными
об исполнителях на основании утвержденного календарного плана.
Формируется табель исполнителей работ.
Окно документа:
«Назначение исполнителей на работы»
Окно документа:
«Табель исполнителей работ»
11 из 44
12. Планирование. План потребностей в материалах
Документ «План потребностей в материалах» заполняется также на основании
утвержденного календарного плана.
Окно документа:
«План потребностей в материалах»
Окно печатной формы:
«График обеспечения материалами»
Печатная форма
«График обеспечения материалами»
12 из 44
13. Планирование. Бюджет строительного проекта
Достаточно заполнить один документ по стоимости:
материалов;
ресурсов;
Окно документа:
прочих затрат … «Расценка проекта / Материалы»
Окно печатной формы:
«Расценка проекта»
… и получить печатную форму
стоимости проекта в сметных
или внутренних ценах.
13 из 44
14. Регистрация факта выполнения плана
Документы:
«Выполнение работ календарного плана»;
«Сдельный наряд на выполнение СМР»; Окно документа:
«Требование-накладная». «Выполнение работ календарного плана»
Окно документа:
«Сдельный наряд на выполнение СМР»
Окно документа:
«Требование-накладная»
14 из 44
15. Контроль и анализ факта выполнения
Пакет отчетно-аналитической документации
Окно отчета:
«Выполнение работ по договору»
Окно отчета:
«Динамика выполнения работ»
Окно отчета:
«Рапорт руководителю»
15 из 44
16. Контроль и анализ факта выполнения
Окно отчета:
«Загруженность ресурсов: план/факт»
Окно отчета:
«Занятость исполнителей: план/факт»
Загруженность и занятость
исполнителей
16 из 44
17. Контроль и анализ факта выполнения
Окно отчета:
«Потребность в материалах: план/факт»
Окно отчета:
«Расход материалов: план/факт»
Плановая и фактическая
потребность материалов
по периодам
Расход материалов
по этапам работ
17 из 44
18. Контроль и анализ факта выполнения
Анализ и контроль денежных средств по строительному проекту
Окно отчета: Окно отчета:
«Стоимость выполнения работ: план» «Потребность в денежных средствах: факт»
18 из 44
19. Управление эксплуатацией
проектов
Отраслевые возможности ERP–
решения «1С:Управление
строительной организацией»
21. Управление эксплуатацией объектов
Окно справочника:
«Объекты аренды»
Учет помещений в разрезе:
назначения использования;
площадей;
этажей;
номеров помещений;
количества помещений.
21 из 44
22. Управление эксплуатацией объектов
Учет договоров аренды в разрезе:
организаций;
объектов аренды.
Удобно: договоры можно группой продлить или расторгнуть.
Окно отчета: Окно обработки:
«Реестр договоров аренды» «Групповая пролонгация /расторжение
договоров аренды»
Результат обработки:
Документы «Договора
аренды»
Автоматическое формирование договоров для следующего арендного периода
Индивидуальное редактирование срока аренды в уже созданном документе
22 из 44
23. Управление эксплуатацией объектов
Окно регистра сведений:
«Список / Тарифы и номиналы» — Ценообразование тарифов
и установка норм потребления
Окно отчета:
«Расчет расхода на оплату коммунальных услуг»
При расчетах
за предоставленные услуги
используются виды
начисления:
фиксированной суммой;
по доле площади;
по счетчику:
индивидуальному;
общеквартирному;
общедомовому.
23 из 44
24. Управление расчетами по жилищно-коммунальным
услугам (ЖКУ)
Окно справочника:
«Категории льготников»
Окно документа:
«Субсидия»
Окно справочника:
«Территории»
24 из 44
25. Управление расчетами по жилищно-коммунальным
услугам (ЖКУ)
Окно обработки:
«Формирование квитанций» — Печать квитанций по лицевым счетам
Окно отчета:
«Лицевые счета» — карточки
лицевых счетов
25 из 44
26. Управление эксплуатацией объектов
Анализ и контроль
взаиморасчетов в разрезе:
Окно отчета:
организаций; «Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами» —
Контроль взаиморасчетов
арендаторов и жильцов;
периодов начислений;
расчетных документов.
26 из 44
28. Управление строительными машинами
и автотранспортом
Расширенный справочник основных средств для регистрации параметров
единиц техники;
Учет и контроль заявок на использование машин и механизмов
(автоматизированное рабочее место (АРМ) диспетчера);
Планирование и контроль выполнения технического обслуживания и ремонтных
работ автотранспорта (автоматизированное рабочее место (АРМ) механика);
Ремонт основных средств.
Окно справочника:
«Основные средства / Кран на гусеничном ходу МКГ–25Бр
/ Основные сведения»
Окно справочника:
«Основные средства / Кран на гусеничном ходу МКГ–25Бр
/ Документы»
28 из 44
29. АРМ диспетчера
АРМ диспетчера предназначено для обработок заявок на автотранспорт и
формирования путевых листов, рапортов.
АРМ диспетчера позволяет:
Отслеживать актуальность регистрационных документов автотранспорта;
Регистрировать простои, аварии и ДТП;
Учитывать расход ГСМ.
Окно обработки:
«АРМ диспетчера»
29 из 44
30. АРМ механика
АРМ механика предназначено для отработки заказов на обслуживание и формирование
ремонтных листов, а также в определении потребности в узлах и агрегатах на основании
их выработки.
АРМ механика позволяет:
Отслеживать плановые и необходимые ТО;
Вести учет запчастей, узлов и агрегатов.
Окно обработки:
«АРМ механика»
30 из 44
31. Ремонт основных средств
Окно отчета:
«Журнал учета технического обслуживания и ремонтов»
31 из 44
33. Долевое строительство
Учет долей объекта строительства по категориям и
параметрам;
Ценообразование и бронирование долей;
Учет оплат в разрезе долей и помещений;
Расторжение долевых договоров и удержание штрафных
санкций;
Фиксирование права эксклюзивной продажи доли агентом.
33 из 44
35. Единая информационно-управленческая система на
базе«1С:Управление строительной организацией»
Рассмотрено только 4 отраслевых подсистемы.
«1С:Управление строительной организацией» позволяет:
разделить зоны ответственности для каждого отдела и исполнителя;
расширить взаимосвязи между всеми отделами и наладить между ними диалог;
исключить дублирование функций отделов;
избежать повторного фиксирования фактов хозяйственной деятельности.
Использование функционала «1С:Управление производственным предприятием»
позволяет скрепить взаимосвязи отделов при построении систем:
управления строительными проектами;
планирования различных уровней;
бюджетирования и казначейства.
35 из 44
36. Отчеты для руководителя
Понятные комплексные отчеты о деятельности предприятия для
руководителей
Окно отчета:
«Монитор эффективности»
Окно печатной формы:
«Рапорт руководителю»
36 из 44
37. Единая информационно-управленческая система на
Управление базе «1С:Управление строительной организацией»
Казначейство Бухгалтерия Управление
Монитор Управление
портфелем проектов
эффективности персоналом
Бюджетирование Зарплата и проектами МСФО Договоры
Операционная деятельность
НСИ, Управление
Склад Продажи Основные средства Планирование CRM
объекты строительства строительством
Штрихкоды, Управление Управление автотранспортом и
Закупки Сертификация Производство WEB-клиент
RFID, весы эксплуатацией объектов строительными машинами
37 из 44
38. Преимущества при использовании «1С:Управление
строительной организацией»
Таким образом, «1С:Управление строительной организацией» действительно
отвечает на поставленные вопросы в начале презентации.
При использовании ERP-решения «1С:Управление строительной организацией»
каждый руководитель имеет возможность:
увеличивать объемы производства;
проводить реинжиниринг бизнес-процессов и организационной структуры;
повышать конкурентоспособность предприятия;
открывать новые горизонты развития собственному
предприятия;
применять диверсификацию инвестиций, рисков
и производства.
38 из 44
39. Преимущества при использовании «1С:Управление
строительной организацией»
«1С:Управление строительной организацией» выпускается в виде «бандла»,
что позволяет предприятию выбрать любой из двух программных продуктов:
типовую конфигурацию «Управление производственным предприятием»;
отраслевую конфигурацию «Управление строительной организацией».
Пользователи программного продукта «1С:Управление производственным
предприятием» могут приобрести программный продукт «1С:Управление
строительной организацией»
на условиях апгрейда по стандартной схеме: стоимость приобретаемого
продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 рублей, но не менее
половины стоимости приобретаемого продукта.
39 из 44
40. 1С:Управление строительной организацией –
востребованный продукт
«1С:Управление строительной организацией» зарекомендовал себя как
надежное и современное ERP-решение, которое широко используется на
предприятиях Российской Федерации и Украины.
Пользователями флагманского строительного решения фирмы «1С» с 2007 года
приобретено более 700 комплектов и 11000 лицензий.
По данным регулярных опросов удовлетворенность клиентов сделанным
выбором в пользу внедрения продукта «1С:Управление строительной
организацией» в 87% случаев оценивается на «хорошо» и «отлично».
40 из 44
41. Масштабные проекты с применением системы
«1С:Управление строительной организацией»
Самые масштабные проекты по числу автоматизированных рабочих
мест, подтвержденные письмами клиентов (ТОП 20):
300 - ООО «Велесстрой»;
260 - ОАО Нижегородская инжиниринговая компания «Атомэнергопроект»;
245 - ЗАО "Холдинговая компания «МегаМейд»;
193 - ООО «Сургутмебель»;
130 - ОАО «Промстрой»;
121 - ООО «Промышленно-Строительная Корпорация «ПУЛКОВО»;
120 - ГК «Интарсия»;
115 - ОАО «Скандинавский Дом»;
102 - ЗАО «АКРОС»;
100 - ОАО «Новолипецкий металлургический комбинат»;
41 из 44
42. Масштабные проекты с применением системы
«1С:Управление строительной организацией»
100 - ЗАО «СМУ-303»;
100 - ООО «Строй Сервис Групп»;
75 - ООО Холдинговая компания «Башуралэнергострой»;
70 - ОАО «КМАпроектжилстрой»;
70 - ГУП УР «Удмуртавтодор»;
65 - ЗАО «РСУ – 103»;
61 - ООО «НЕВИСС-Комплекс»;
60 - ООО «Строительные технологии»;
60 - ООО «ГП СМУ 2»;
50 - ООО «Стройбыт 2000».
42 из 44
43. Отзывы клиентов о результатах внедрения
«1С:Управление строительной организацией»
Заместитель директора по маркетингу Клещев А.В. ООО «СибЛидер»:
«Материальный эффект от внедрения автоматизированной системы очевиден – это экономия
не только времени, но и финансов. Мы получаем оперативную возможность контроля со стороны
руководителей за всеми процессами. Как показывает практика, такая возможность дает
гарантированный положительный материальный результат...».
Исполнительный директор Чураков С. Л. ООО «Свидом»:
«Внедрение позволило руководству повысить управляемость компанией, сократить издержки,
избежать финансовых потерь в тех областях, в которых ранее не было построено целостной
автоматизированной системы».
Главный бухгалтер Савельева Н.Г. ГУП «Удмуртавтодор»:
«В итоге внедрения наше предприятие получило результаты:
• автоматизированное ведение учета в соответствии с требованиями законодательства
и корпоративными стандартами предприятия;
• …оптимизирована схема взаимодействия подразделений предприятия, оперативное получение
разноплановых данных и итогов о фактах производственной и финансовой деятельности;
• для руководства и управляющего состава предприятия - анализа фактических данных о
текущей деятельности предприятия; оперативный контроль денежных средств филиалов».
43 из 44
44. Контактная информация
Москва, 1-й Кожевнический переулок, д. 10
Посмотреть на карте
Звоните: (495) 988-08-48
Пишите : uso@1ab.ru
Мы в
присоединяйтесь!
44 из 44