В управлении проектами строительства, проектами разработки инженерных конструкций, управлении проектами НИОКР, и т.п. решение Корпорации "Парус" "Управление проектами" позволит решить многие сложности в работе. В частности - планирование работ подразделений, сотрудников. И при этом модуль позволяет вести учет исполнения работ сотрудниками.

1. Исполнение проектов – планирование
работ сотрудникам
и
учет фактической трудоемкости работ

2. Вопросы рассматриваемые в презентации




Формирование планов работ сотрудников
Формирование и согласование отчетов сотрудников и отчетов
подразделений
Учет фактической трудоемкости работ/этапов/проектов, на основании
отчетов сотрудников
Web-интерфейс планирования работ и учета фактической трудоемкости
работ

3. Планирование работ сотрудникам и учет трудоемкости работ
Проекты
Этапы проектов
Формировать
Работы
этапов
проектов
Отразить факт
Планы
подразделений
Отчеты
подразделений
Определить
исполнителей
Отработать
Планы работ
сотрудников
Отчеты
Подразделений
Ресурсы работ
этапов
проектов
Win-клиент
Web-интерфейс
Отчеты
сотрудников

4. Формирование планов сотрудников
Планы сотрудников формируются путем определения плановых исполнителей работ,
выбираемых из штатного состава подразделения. Действия выполняются в WEBинтерфейсе.

5. Учет фактического исполнения работ и фактической трудоемкости
работ
Учет фактического исполнения работ и фактической трудоемкости выполняется
в WEB-интерфейсе:
Сотрудники подразделений формируют отчеты о фактическом времени
затраченном на выполнение работ;
 Отчеты сотрудников согласуются руководителем подразделения;
 Из отчетов сотрудников формируется отчет подразделения;
 Отчет
подразделения
согласуется
руководителем
вышестоящего
подразделения;
 Отчеты подразделений утверждаются руководителями проектов, работы
которых включены в отчет;
 Утвержденные отчеты подразделений отрабатываются в план подразделения –
заполняются поля «Трудоемкость факт» для каждой работы плана
подразделения;
 Значения полей «Трудоемкость факт» суммируются в «Трудоемкость факт»
работ проектов.


6. Учет фактического исполнения работ и фактической трудоемкости
работ
Формирование отчета сотрудником выполняется выбором работы из своего
плана работ и указанием фактического времени затраченного на выполнение
работы в период отчета.

7. Учет фактического исполнения работ и фактической трудоемкости
работ
Согласование отчета сотрудника руководителем подразделения выполняется
переводом строки отчета в состояние «Согласовано». Руководитель может
изменить фактически согласованное временя затраченное сотрудником на
выполнение работы.

8. Учет фактического исполнения работ и фактической трудоемкости
работ
Формирование отчета подразделения выполняется из всех согласованных
отчетов сотрудников, дата которых попадает в период отчета подразделения.

9. Учет фактического исполнения работ и фактической трудоемкости
работ
Согласование
отчета
подразделения
руководителем
вышестоящего
подразделения выполняется переводом строк отчета в состояние «Согласовано».
Руководитель может изменить фактически согласованное временя затраченное
подразделением на выполнение работы.

10. Учет фактического исполнения работ и фактической трудоемкости
работ
Утверждение отчета подразделения руководителем проекта выполняется
переводом отчета в состояние «Утвержден». Руководитель проекта может
изменить фактически утвержденное временя затраченное подразделением на
выполнение работы.

11. Учет фактического исполнения работ и фактической трудоемкости
работ
Отработка отчета подразделения выполняется переводом отчета в состояние
«Отработан». После отработки отчета подразделения в план подразделения,
значения фактической трудоемкости работ переносятся в работы проекта
автоматически.

12. Web-интерфейс планирования работ и учета фактической
трудоемкости работ

13. Выводы
Автоматизация процессов планирования работ подразделений и
сотрудников и учета фактической трудоемкости работ с использованием ПП
«ПАРУС-Предприятие 8» позволит:
 Формировать сбалансированные по загрузке планы работ подразделений
(годовые, квартальные, месячные,) на основании данных графиков работ
этапов проектов.
 Контролировать сроки исполнения не только этапов проектов, но и работ
этапов проектов, тем самым снизить риски срыва сроков выполнения заказов.
 Учитывать фактическую трудоемкость работ (реальную) и анализировать
отклонения трудоемкости заложенной в себестоимость этапов проектов от
фактической.
 Формировать, в процессе эксплуатации системы, базу данных типовых
работ (фактическая длительность и трудоемкость работы, ресурсы
использованные при выполнении работы, коэффициент сложности работы),
что позволит повысить точность и сократить сроки оценки трудоемкости и
необходимых ресурсов новых проектов.