SlideShare a Scribd company logo
Группа компаний ИНТАЛЕВ 
28 марта 2014 г. 
Преднастроенная модель «Управление проектами»
Содержание 
1.Состав модели «Управление проектами». 
2.Что дает модель? 
3.Структура преднастроенной модели. 
4.Работа системы. 
5.Эффекты. 
6.Контактная информация.
1. Состав модели «Управление проектами» 
Приобретая программный продукт «ИНТАЛЕВ» с функционалом «Управление проектами», вы получаете: 
Преднастроенную модель «Управление проектами» в программном продукте «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент», объединенную с 1С 8.2 Управление производственным предприятием. 
Руководство по установке и настройке. 
Инструкцию пользователя.
2. Что дает модель? 
Результаты внедрения преднастроенной модели «Управление проектами» от «ИНТАЛЕВ»: 
Автоматизированная система управления проектами с достаточным функционалом для старта работ. 
Оперативный контроль и возможность регулирования хода выполнения проекта. 
Возможность получения руководством предприятия визуальной информации о ходе проектов. 
Упорядочивание бизнес-процессов и налаживание проектного документооборота. 
Интеграция с системой бюджетирования. Модель может быть доработана вами самостоятельно или с привлечением консультантов компании «ИНТАЛЕВ».
3. Структура преднастроенной модели. Аналитические разрезы планирования и учета. 
В модель заложены основные аналитические разрезы. 1. Строго определенные: 
Виды проектов. 2. Зависящие от специфики организации (определяются пользователями): 
Типы проектов; 
Проекты; 
Виды инвестиционно- строительных работ; 
Статьи БДР; 
Статьи БДДС; 
Статьи Капитальных вложений. 
Вы можете самостоятельно создать любые справочники и расширить перечень требуемых аналитических разрезов.
В документе «Нормативы материальны и трудовых ресурсов» определяются нормативы расходов ресурсов по определенным работам. 
3. Структура преднастроенной модели. Документы для ввода плановых данных. 
Определены формы документов для ввода плановых данных. 
В документе «Шаблон состава работ типового проекта» определяется состав работ по типовому проекту. 
Для ввода плановых данных вы можете самостоятельно разработать любые формы документов, настроить взаимосвязь данных.
3. Структура преднастроенной модели. Документы для ввода плановых данных. 
Определены формы документов для ввода плановых данных. 
В документе «Карточка проекта», определяется график работ по определенному проекту. 
Документ «Работа проекта» автоматически формируется от «Карточки проекта». 
Перечень работ по проекту. Заполняется на основе ранее определенного перечня работ по типовому проекту. 
Требуемые ресурсы по работе заполняются на основе ранее введенных нормативов.
3. Структура преднастроенной модели. Процессы по работе с проектами. 
В системе настроены процессы: 
Разработка и согласование плана проекта. 
Уведомление о дате выполнения работ. 
Выполнение и согласование работ. 
Ввод фактических данных по проекту Графический отчет позволяет визуально представить выполненные и выполняемые на текущий момент времени задачи. Система автоматически оповещает сотрудников, о поставленной задаче.
3. Структура преднастроенной модели. Отчеты по проекту. 
График выполнения работ. 
Анализ потребности в ресурсах в целом по проекту. 
В системе настроены отчеты по проекту. 
Вы можете самостоятельно настроить любые отчеты, учитывающие особенности вашего предприятия.
3. Структура преднастроенной модели. Бюджетирование по проекту. 
Для формирования бюджетов по проекту в модели определен следующий порядок. 
В документа «Работа проекта» по прямым затратам необходимо определить статьи БДР. 
На основе этих данных формируются проводки.
3. Структура преднастроенной модели. Бюджетирование по проекту. 
Доходы планируются с помощью документа «Доходы и поступления по проекту 
Плановые накладные расходы по проекту вводятся специальным документом.
3. Структура преднастроенной модели. Бюджеты по проекту. 
Настроены основные бюджеты по проекту.
4. Работа системы. Запуск и контроль процесса планирования. 
Запускаем процесс планирования мероприятий по проекту. Определяем ключевые характеристики проекта. 
Система автоматически уведомляет исполнителя о постановке задачи. 
По ссылке переходим к выполнению задачи.
4. Работа системы. Разработка мероприятий по проекту. 
Тип проекта, 
сценарий, 
прикладываем документы по проекту. 
В документе «Карточка проекта» определяем: 
В архиве создаем карточку документа, в которую загружаем файлы, содержащие документацию по проекту.
4. Работа системы. Определение графика работ по проекту. 
Заполняем перечень работ согласно типовому проекту. 
Определяем сроки выполнения, продолжительность, ответственных за планирование и выполнение работ.
4. Работа системы. График работ по проекту. 
По запланированным работам можно построить Календарный график.
4. Работа системы. Определение материальных и трудовых ресурсов по каждой работе. 
на основе установленных нормативов, заполняем ресурсы по каждой работе 
По каждой работе рассчитываем потребность в материальных, трудовых ресурсах, определяем используемые машины и механизмы, указываем статьи БДР по каждому виду затрат.
4. Работа системы. Бюджетирование по проекту. 
О доходах по проекту 
О накладных расходах по проекту 
Для завершения бюджетирования по проекту, вносим данные.
4. Работа системы. Формирование Бюджета затрат по проекту. 
Система позволяет расшифровать данные по различным аналитикам.
4. Работа системы. Формирование Бюджета доходов и расходов по проекту. 
… и по отдельному проекту. 
В системе присутствуют широкие возможности фильтрации отчетов. 
БДР по компании в целом …
4. Работа системы. Выполнение работ. 
В модели настроено автоматическое уведомление исполнителей о дате начала выполнения работ. 
Создаем работу по сценарию Факт и прикладываем к задаче.
4. Работа системы. Контроль выполнения работ. 
В установленный вами период запускается процесс контроля выполнения работ. 
Следующий этап – согласование выполненных объемов работ. 
Ставится задача внести фактические данные о выполненном объеме работ и использованных ресурсах.
4. Работа системы. Формирование отчетности.
4. Работа системы. Формирование отчетности.
5. Эффекты. 
Повышается эффективность управления проектами. 
Осуществляется контроль сроков выполнения работ. 
Анализируются объемы используемых ресурсов по выполняемым работам. 
Управление проектами может быть интегрировано в единой АСУ с системами управления финансами, управления договорной деятельностью и др.
6. Контактная информация 
Чтобы получить дополнительную информацию, свяжитесь с нашими специалистами: 
+7 (383) 203-53-95, 
info@intalev-siberia.ru. Сибирский офис «ИНТАЛЕВ» www.intalev.ru

More Related Content

Similar to Автоматизация управления проектами: преднастроенная модель от ГК «ИНТАЛЕВ»

Управление проектами в Ms Project
Управление проектами в Ms ProjectУправление проектами в Ms Project
Управление проектами в Ms Project
evgrushman
 
Внедрение корпоративной системы управления проектами (ксуп) в жилищном строит...
Внедрение корпоративной системы управления проектами (ксуп) в жилищном строит...Внедрение корпоративной системы управления проектами (ксуп) в жилищном строит...
Внедрение корпоративной системы управления проектами (ксуп) в жилищном строит...
Project Management Institute (PMI) in Ufa
 
Управление проектированием (ПИР/НИОКР) в Turbo Planner
Управление проектированием (ПИР/НИОКР) в Turbo PlannerУправление проектированием (ПИР/НИОКР) в Turbo Planner
Управление проектированием (ПИР/НИОКР) в Turbo Planner
Vladimir Ivanov
 
ПРОГРАММНАЯ ПЛАТФОРМА ДЛЯ РАЗРАБОТКИ БИЗНЕС ПРИЛОЖЕНИЙ
ПРОГРАММНАЯ ПЛАТФОРМА ДЛЯ РАЗРАБОТКИ БИЗНЕС ПРИЛОЖЕНИЙПРОГРАММНАЯ ПЛАТФОРМА ДЛЯ РАЗРАБОТКИ БИЗНЕС ПРИЛОЖЕНИЙ
ПРОГРАММНАЯ ПЛАТФОРМА ДЛЯ РАЗРАБОТКИ БИЗНЕС ПРИЛОЖЕНИЙ
mparunakyan
 
СибирьСофтПроект
СибирьСофтПроектСибирьСофтПроект
СибирьСофтПроект
Alexey Suchkov
 
Редакция 3.0: новые возможности «1С:Бухгалтерии 8»
Редакция 3.0: новые возможности «1С:Бухгалтерии 8»Редакция 3.0: новые возможности «1С:Бухгалтерии 8»
Редакция 3.0: новые возможности «1С:Бухгалтерии 8»
cain2900
 
моделирование бизнес процессов с B pwin 4.0
моделирование бизнес процессов с B pwin 4.0моделирование бизнес процессов с B pwin 4.0
моделирование бизнес процессов с B pwin 4.0vaha1411
 
Презентация Pmi Уфа май 2015
Презентация Pmi Уфа май 2015Презентация Pmi Уфа май 2015
Презентация Pmi Уфа май 2015
Project Management Institute (PMI) in Ufa
 
Business Studio presentation
Business Studio presentationBusiness Studio presentation
Business Studio presentation
bizstudio
 
Статья №1 - Инструменты ПМ
Статья №1 - Инструменты ПМСтатья №1 - Инструменты ПМ
Статья №1 - Инструменты ПМ
Igor Golovin
 
Conception
ConceptionConception
Conceptionbiv63
 
Система "Мониторинг"
Система "Мониторинг"Система "Мониторинг"
Система "Мониторинг"
kondratievaeb
 
Управление проектами для сервисной компании_Проектная ПРАКТИКА
Управление проектами для сервисной компании_Проектная ПРАКТИКАУправление проектами для сервисной компании_Проектная ПРАКТИКА
Управление проектами для сервисной компании_Проектная ПРАКТИКА
ProjectPractice2013
 
2012 04 05_моделирование бизнес-процессов
2012 04 05_моделирование бизнес-процессов2012 04 05_моделирование бизнес-процессов
2012 04 05_моделирование бизнес-процессовReshetnikov Alexander
 
Контроль сотрудников вашего офиса из любой точки мира – эффективно, удобно, л...
Контроль сотрудников вашего офиса из любой точки мира – эффективно, удобно, л...Контроль сотрудников вашего офиса из любой точки мира – эффективно, удобно, л...
Контроль сотрудников вашего офиса из любой точки мира – эффективно, удобно, л...stakhanovets
 
Внедрение проектного управления в Сочи-2014 и Agile
Внедрение проектного управления в Сочи-2014 и AgileВнедрение проектного управления в Сочи-2014 и Agile
Внедрение проектного управления в Сочи-2014 и Agile
Проектные сервисы
 
Рустем Искаков (Малахит) - Построение информационной системы управляющих комп...
Рустем Искаков (Малахит) - Построение информационной системы управляющих комп...Рустем Искаков (Малахит) - Построение информационной системы управляющих комп...
Рустем Искаков (Малахит) - Построение информационной системы управляющих комп...Expolink
 
Мария Лютикова. Холдинг Агропромкомплектация. Проектный офис с нуля
Мария Лютикова. Холдинг Агропромкомплектация. Проектный офис с нуляМария Лютикова. Холдинг Агропромкомплектация. Проектный офис с нуля
Мария Лютикова. Холдинг Агропромкомплектация. Проектный офис с нуля
Адванта - онлайн система управления проектами
 
Webtutor. 2в1 подбор персонала + платформа корпоративного портала компании
Webtutor. 2в1 подбор персонала + платформа корпоративного портала компанииWebtutor. 2в1 подбор персонала + платформа корпоративного портала компании
Webtutor. 2в1 подбор персонала + платформа корпоративного портала компанииВалерий Иванченко
 

Similar to Автоматизация управления проектами: преднастроенная модель от ГК «ИНТАЛЕВ» (20)

Управление проектами в Ms Project
Управление проектами в Ms ProjectУправление проектами в Ms Project
Управление проектами в Ms Project
 
Внедрение корпоративной системы управления проектами (ксуп) в жилищном строит...
Внедрение корпоративной системы управления проектами (ксуп) в жилищном строит...Внедрение корпоративной системы управления проектами (ксуп) в жилищном строит...
Внедрение корпоративной системы управления проектами (ксуп) в жилищном строит...
 
Управление проектированием (ПИР/НИОКР) в Turbo Planner
Управление проектированием (ПИР/НИОКР) в Turbo PlannerУправление проектированием (ПИР/НИОКР) в Turbo Planner
Управление проектированием (ПИР/НИОКР) в Turbo Planner
 
ПРОГРАММНАЯ ПЛАТФОРМА ДЛЯ РАЗРАБОТКИ БИЗНЕС ПРИЛОЖЕНИЙ
ПРОГРАММНАЯ ПЛАТФОРМА ДЛЯ РАЗРАБОТКИ БИЗНЕС ПРИЛОЖЕНИЙПРОГРАММНАЯ ПЛАТФОРМА ДЛЯ РАЗРАБОТКИ БИЗНЕС ПРИЛОЖЕНИЙ
ПРОГРАММНАЯ ПЛАТФОРМА ДЛЯ РАЗРАБОТКИ БИЗНЕС ПРИЛОЖЕНИЙ
 
СибирьСофтПроект
СибирьСофтПроектСибирьСофтПроект
СибирьСофтПроект
 
Редакция 3.0: новые возможности «1С:Бухгалтерии 8»
Редакция 3.0: новые возможности «1С:Бухгалтерии 8»Редакция 3.0: новые возможности «1С:Бухгалтерии 8»
Редакция 3.0: новые возможности «1С:Бухгалтерии 8»
 
моделирование бизнес процессов с B pwin 4.0
моделирование бизнес процессов с B pwin 4.0моделирование бизнес процессов с B pwin 4.0
моделирование бизнес процессов с B pwin 4.0
 
Презентация Pmi Уфа май 2015
Презентация Pmi Уфа май 2015Презентация Pmi Уфа май 2015
Презентация Pmi Уфа май 2015
 
Business Studio presentation
Business Studio presentationBusiness Studio presentation
Business Studio presentation
 
Статья №1 - Инструменты ПМ
Статья №1 - Инструменты ПМСтатья №1 - Инструменты ПМ
Статья №1 - Инструменты ПМ
 
Conception
ConceptionConception
Conception
 
Система "Мониторинг"
Система "Мониторинг"Система "Мониторинг"
Система "Мониторинг"
 
Управление проектами для сервисной компании_Проектная ПРАКТИКА
Управление проектами для сервисной компании_Проектная ПРАКТИКАУправление проектами для сервисной компании_Проектная ПРАКТИКА
Управление проектами для сервисной компании_Проектная ПРАКТИКА
 
2012 04 05_моделирование бизнес-процессов
2012 04 05_моделирование бизнес-процессов2012 04 05_моделирование бизнес-процессов
2012 04 05_моделирование бизнес-процессов
 
Контроль сотрудников вашего офиса из любой точки мира – эффективно, удобно, л...
Контроль сотрудников вашего офиса из любой точки мира – эффективно, удобно, л...Контроль сотрудников вашего офиса из любой точки мира – эффективно, удобно, л...
Контроль сотрудников вашего офиса из любой точки мира – эффективно, удобно, л...
 
Внедрение проектного управления в Сочи-2014 и Agile
Внедрение проектного управления в Сочи-2014 и AgileВнедрение проектного управления в Сочи-2014 и Agile
Внедрение проектного управления в Сочи-2014 и Agile
 
Рустем Искаков (Малахит) - Построение информационной системы управляющих комп...
Рустем Искаков (Малахит) - Построение информационной системы управляющих комп...Рустем Искаков (Малахит) - Построение информационной системы управляющих комп...
Рустем Искаков (Малахит) - Построение информационной системы управляющих комп...
 
Мария Лютикова. Холдинг Агропромкомплектация. Проектный офис с нуля
Мария Лютикова. Холдинг Агропромкомплектация. Проектный офис с нуляМария Лютикова. Холдинг Агропромкомплектация. Проектный офис с нуля
Мария Лютикова. Холдинг Агропромкомплектация. Проектный офис с нуля
 
Br directum pd
Br directum pdBr directum pd
Br directum pd
 
Webtutor. 2в1 подбор персонала + платформа корпоративного портала компании
Webtutor. 2в1 подбор персонала + платформа корпоративного портала компанииWebtutor. 2в1 подбор персонала + платформа корпоративного портала компании
Webtutor. 2в1 подбор персонала + платформа корпоративного портала компании
 

Автоматизация управления проектами: преднастроенная модель от ГК «ИНТАЛЕВ»

  • 1. Группа компаний ИНТАЛЕВ 28 марта 2014 г. Преднастроенная модель «Управление проектами»
  • 2. Содержание 1.Состав модели «Управление проектами». 2.Что дает модель? 3.Структура преднастроенной модели. 4.Работа системы. 5.Эффекты. 6.Контактная информация.
  • 3. 1. Состав модели «Управление проектами» Приобретая программный продукт «ИНТАЛЕВ» с функционалом «Управление проектами», вы получаете: Преднастроенную модель «Управление проектами» в программном продукте «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент», объединенную с 1С 8.2 Управление производственным предприятием. Руководство по установке и настройке. Инструкцию пользователя.
  • 4. 2. Что дает модель? Результаты внедрения преднастроенной модели «Управление проектами» от «ИНТАЛЕВ»: Автоматизированная система управления проектами с достаточным функционалом для старта работ. Оперативный контроль и возможность регулирования хода выполнения проекта. Возможность получения руководством предприятия визуальной информации о ходе проектов. Упорядочивание бизнес-процессов и налаживание проектного документооборота. Интеграция с системой бюджетирования. Модель может быть доработана вами самостоятельно или с привлечением консультантов компании «ИНТАЛЕВ».
  • 5. 3. Структура преднастроенной модели. Аналитические разрезы планирования и учета. В модель заложены основные аналитические разрезы. 1. Строго определенные: Виды проектов. 2. Зависящие от специфики организации (определяются пользователями): Типы проектов; Проекты; Виды инвестиционно- строительных работ; Статьи БДР; Статьи БДДС; Статьи Капитальных вложений. Вы можете самостоятельно создать любые справочники и расширить перечень требуемых аналитических разрезов.
  • 6. В документе «Нормативы материальны и трудовых ресурсов» определяются нормативы расходов ресурсов по определенным работам. 3. Структура преднастроенной модели. Документы для ввода плановых данных. Определены формы документов для ввода плановых данных. В документе «Шаблон состава работ типового проекта» определяется состав работ по типовому проекту. Для ввода плановых данных вы можете самостоятельно разработать любые формы документов, настроить взаимосвязь данных.
  • 7. 3. Структура преднастроенной модели. Документы для ввода плановых данных. Определены формы документов для ввода плановых данных. В документе «Карточка проекта», определяется график работ по определенному проекту. Документ «Работа проекта» автоматически формируется от «Карточки проекта». Перечень работ по проекту. Заполняется на основе ранее определенного перечня работ по типовому проекту. Требуемые ресурсы по работе заполняются на основе ранее введенных нормативов.
  • 8. 3. Структура преднастроенной модели. Процессы по работе с проектами. В системе настроены процессы: Разработка и согласование плана проекта. Уведомление о дате выполнения работ. Выполнение и согласование работ. Ввод фактических данных по проекту Графический отчет позволяет визуально представить выполненные и выполняемые на текущий момент времени задачи. Система автоматически оповещает сотрудников, о поставленной задаче.
  • 9. 3. Структура преднастроенной модели. Отчеты по проекту. График выполнения работ. Анализ потребности в ресурсах в целом по проекту. В системе настроены отчеты по проекту. Вы можете самостоятельно настроить любые отчеты, учитывающие особенности вашего предприятия.
  • 10. 3. Структура преднастроенной модели. Бюджетирование по проекту. Для формирования бюджетов по проекту в модели определен следующий порядок. В документа «Работа проекта» по прямым затратам необходимо определить статьи БДР. На основе этих данных формируются проводки.
  • 11. 3. Структура преднастроенной модели. Бюджетирование по проекту. Доходы планируются с помощью документа «Доходы и поступления по проекту Плановые накладные расходы по проекту вводятся специальным документом.
  • 12. 3. Структура преднастроенной модели. Бюджеты по проекту. Настроены основные бюджеты по проекту.
  • 13. 4. Работа системы. Запуск и контроль процесса планирования. Запускаем процесс планирования мероприятий по проекту. Определяем ключевые характеристики проекта. Система автоматически уведомляет исполнителя о постановке задачи. По ссылке переходим к выполнению задачи.
  • 14. 4. Работа системы. Разработка мероприятий по проекту. Тип проекта, сценарий, прикладываем документы по проекту. В документе «Карточка проекта» определяем: В архиве создаем карточку документа, в которую загружаем файлы, содержащие документацию по проекту.
  • 15. 4. Работа системы. Определение графика работ по проекту. Заполняем перечень работ согласно типовому проекту. Определяем сроки выполнения, продолжительность, ответственных за планирование и выполнение работ.
  • 16. 4. Работа системы. График работ по проекту. По запланированным работам можно построить Календарный график.
  • 17. 4. Работа системы. Определение материальных и трудовых ресурсов по каждой работе. на основе установленных нормативов, заполняем ресурсы по каждой работе По каждой работе рассчитываем потребность в материальных, трудовых ресурсах, определяем используемые машины и механизмы, указываем статьи БДР по каждому виду затрат.
  • 18. 4. Работа системы. Бюджетирование по проекту. О доходах по проекту О накладных расходах по проекту Для завершения бюджетирования по проекту, вносим данные.
  • 19. 4. Работа системы. Формирование Бюджета затрат по проекту. Система позволяет расшифровать данные по различным аналитикам.
  • 20. 4. Работа системы. Формирование Бюджета доходов и расходов по проекту. … и по отдельному проекту. В системе присутствуют широкие возможности фильтрации отчетов. БДР по компании в целом …
  • 21. 4. Работа системы. Выполнение работ. В модели настроено автоматическое уведомление исполнителей о дате начала выполнения работ. Создаем работу по сценарию Факт и прикладываем к задаче.
  • 22. 4. Работа системы. Контроль выполнения работ. В установленный вами период запускается процесс контроля выполнения работ. Следующий этап – согласование выполненных объемов работ. Ставится задача внести фактические данные о выполненном объеме работ и использованных ресурсах.
  • 23. 4. Работа системы. Формирование отчетности.
  • 24. 4. Работа системы. Формирование отчетности.
  • 25. 5. Эффекты. Повышается эффективность управления проектами. Осуществляется контроль сроков выполнения работ. Анализируются объемы используемых ресурсов по выполняемым работам. Управление проектами может быть интегрировано в единой АСУ с системами управления финансами, управления договорной деятельностью и др.
  • 26. 6. Контактная информация Чтобы получить дополнительную информацию, свяжитесь с нашими специалистами: +7 (383) 203-53-95, info@intalev-siberia.ru. Сибирский офис «ИНТАЛЕВ» www.intalev.ru