Управление жизненным циклом проекта, управление портфелем проектов, управление программой проектов, единый пул ресурсов

1. Автоматизация управления
проектами на платформе
Microsoft Project Server 2013
Решение «Проектный офис 2013»
Алексей Явкин

2. О компании Бастион-Интегратор
Сферы деятельности
• Консалтинг и внедрение систем управления проектами
• Портальные решения и автоматизация бизнес-процессов
• Системы бизнес-аналитики (BI / Moblie BI)
• Интеграция PLM/ALM-систем

3. Практика внедрений Microsoft Project Server 2003/2007/2010/2013
с 2008 года
Основные клиенты
крупные предприятия и холдинги
Специфика проектов
кастомизированные решения на project Server
О компании Бастион-Интегратор

4. Наши клиенты
ГосМКБ Радуга

5. Компания обладает наивысшим статусом
золотого партнера Microsoft
Партнерский статус Microsoft

6. Preferred Vendor for Microsoft Consulting Services
1. На протяжении 5 лет - предпочтительный поставщик услуг для MCS по
направлению Microsoft EPM
2. Участвуем во всех крупных проектах MCS в России по внедрению
решений на платформе Project
3. Имеем доступ к технологической базе Microsoft
4. Имеем право предоставления услуг от лица компании Microsoft
Предпочтительный поставщик для
Microsoft Consulting Services

7. Разработана и поддерживается линейка продуктов, расширяющих
возможности Microsoft Project Server:
• Bastion TM – Управление поручениями
• Bastion FS – Решение по актуализации портфеля проектов по email
• Bastion RM – Управление запросами на выделение ресурсов
• Bastion OrgSync – Синхронизация оргструктуры СДРес с HR-
системой или Active Directory
• Bastion Project Composer – Распределенная декомпозиция проектов
• Bastion Project Essentials – Набор инструментов для построения
рабочих процессов согласования проектов и задач
• Монитор изменений – Поддержка неограниченного количества
версий планов и контроль изменений
Линейка продуктов для Project Server

8. Разработка регламентов КСУП и
технических проектов ИСУП
Компания обладает опытом:
• разработки концепций и регламентов процессов КСУП
• проектирования ИСУП,
• разработки и внедрения ИСУП под ключ,
• включая разработку комплекта документации:
регламентной, проектной, эксплуатационной, приемо-сдаточной,
в том числе по требованиям ГОСТ 34, и на английском языке.

9. Проектирование ИТ-АРХИТЕКТУРЫ ИСУП
Пример крупной серверной
фермы ИСУП Project Server
18 серверов
2 гео-распределенных ЦОДа
Балансировка нагрузки
Отказоустойчивость
Катастрофоустойчивость

10. ОПЫТ интеграций Project Server с:
SAP
Босс-кадровик
1С
ALM Team Foundation Server
PLM Teamcenter Engineering
Hyperion
OBES
Системы НСИ
Различные учетные системы, АСУП

11. проекты по миграции на project
server 2013
Миграция ИСУП Группы ЛСР на Project Server 2013
в рамках внедрения с адаптацией выполненных
ранее настроек, доработок, отчетов и рабочих
процессов.
Проект миграции Project Server для Аэропорта
Домодедово, включающий перенос большого
объема данных и настроек, переработкой отчетов
и накопленного функционала расширений и
интеграции с внешними системами.
Миграция кастомизированной ИСУП, ранее
внедренной нами в компании Аэрофлот
Российские Авиалинии c Project Server 2010 на
Project Server 2013.

12. Сопровождение ИСУП
Компания оказывает различные виды услуг по сопровождению
эксплуатации ИСУП
• Техническая инцидентная поддержка по SLA
• Методологическая поддержка и направляющий консалтинг
• Доработки и настройки ИСУП по запросам в ходе эксплуатации
• Гарантийная поддержка расширенного функционала

13. Решение
«Проектный офис 2013»

14. Решение “Проектный офис 2013”
Методологическая база
решения – PMI PMBOK® 5

15. Единый реестр проектов

16. Единый пул ресурсов

17. Карточка проекта: СТАТУС
На карточке проекта сведена вся
агрегированная информация по проекту
(атрибуты, показатели, метрики).
Текущее состояние проекта
отображается в виде интерактивной
диаграммы фаз и стадий с выделением
активной, пройденных и предстоящих
стадий проекта. Пользователь может
просмотреть детальную информацию по
каждой фазе, перечень требуемых и
существующих документов, состав
согласующих лиц. Агрегированная
информация о ключевых сроках
выведена на карточку проекта в виде
визуальных шкал.

18. Карточка проекта: атрибуты

19. Карточка проекта: Роли в проекте

20. Отображение стадий жизненного
цикла проекта

21. Календарный план проекта
Система позволяет вести
календарно-сетевые планы
проектов и управлять отдельными
задачами, назначениями,
ресурсами и показателями.
Система позволяет
оптимизировать расписание,
стоимость и загрузку ресурсов по
проектам.

22. Бюджет проекта

23. План платежей

24. Система позволяет организовать автоматизированный процесс согласования и контроль
прохождения фаз/стадий проекта, а также фиксацию принятых решений по проекту
Фаза 1 Фаза 2 Фаза N
НOLD STOP
Функционал управления
жизненным циклом проекта

25. Состояния проекта
В работу – проект начинает/
продолжает выполняться
Hold – проект временно
приостановлен
Стоп – проект остановлен/прерван
Возможны другие состояния

26. Согласование проектов/документов
Система поддерживает согласование:
q Проекта в целом в заданных точках принятия решений (фазах
жизненного цикла)
q Отдельных задач проекта и их результатов
q Отдельных документов проекта

27. Настраиваемый
жизненный цикл проекта

28. История по
жизненному циклу проекта
Система фиксирует
результаты согласования/
утверждения проекта в точках
принятия решения (при
завершении фаз/стадий
проекта)

29. Уведомления по проекту
Расширенные уведомления. Система
уведомляет пользователей о
необходимости принятия решений и о
результатах согласования.
Шаблоны писем-уведомлений могут
быть индивидуально настроены для
каждого типа задачи

30. Настройка шаблонов уведомлений

31. Согласование проекта
Решение «Утвердить» или
«Отправить на доработку»
Просмотр информации по
задаче/проекту и документов
Комментарий
утверждающего

32. Доведение задач до исполнителей
Система автоматически
уведомляет по e-mail
исполнителей о назначенных
задачах
Исполнитель может перейти к
карточке задаче
непосредственно по ссылке из
письма

33. Личный план сотрудника (отчетность
об исполнении) Задачи сотрудника по всем
проектам, сроки, статусы
Требуемые по задаче документы
Недостающие
документы по задаче
Таблица повременных
трудозатрат

34. Подтверждение и контроль
результатов работ
PMI PMBOK® 5: Диаграмма потоков данных руководства и управления работами проекта
Подтверждение содержания —
процесс формализованной приемки
полученных поставляемых
результатов проекта.
Ключевая выгода данного процесса
состоит в том, что он обеспечивает
объективность процесса приемки и
повышает
вероятность приемки конечного
продукта, услуги или результата
путем подтверждения каждого
поставляемого результата. (PMI
PMBOK® изд.5)

35. Процесс согласования/утверждения
результатов задач
Задача 1
Задача 2
Задача N
РЕЗУЛЬТАТЫ СОГЛАСОВАНИЕ ВЫПОЛНЕНО!

36. Отчеты и аналитика

37. Аналитика по ресурсам (прогнозная)

38. Аналитика по ресурсам (оперативная)

39. Настраиваемая Начальная страница
системы
На начальную страницу
можно вывести
требуемые показатели по
проектам (отчеты,
дашборды, KPI).

40. Настраиваемая Главная страница
сайта каждого проекта
На главную страницу
сайта проекта можно
вывести требуемые
показатели по проекту
(задачи, риски, вопросы,
документы, отчеты,
дашборды, KPI).

41. Примеры отчетов

42. Примеры отчетов

43. Примеры печатных отчетов

44. Примеры интерактивных отчетов

45. Примеры интерактивных отчетов

46. Примеры мобильных отчетов

47. Примеры
Мобильных
отчетов

48. Монитор изменений встраивается в Project
Server и добавляет полноценную поддрежку
версий проектных планов
Возможность сохранения неограниченного количества
целевых планов проекта и сравнения одновременно
нескольких планов между собой и построения трендов
Подробнее: http://bastion-integrator.com/promo/project-tracker
Расширение Монитор изменений
для MS Project Server 2013

49. анализ трендов ключевых показателей
«Монитор
изменений» для
Project Server
позволяет
отслеживать
изменения и строить
тренды по заданным
параметрам проекта.

50. http://linkedin.com/company/bastion-integrator
http://youtube.com/c/АлексейЯвкин
alex.yavkin@bastion-integrator.com
http://bastion-integrator.com/blog