eTS for Service Companies by SAPRUN

1. Цели
быстро внедряемое решение
info@saprun.com, +7 (495) 663-77-59, www.saprun.com
Данное решение поможет повысить эффективность
процессов планирования, учета и анализа результатов
деятельности Вашей компании.
Решение позволяет автоматизировать
следующие основные функции, которые
сгруппированы следующим образом:
Управление договорами и бюджетом
• Ведение реестра проектов
• Учет, согласование и исполнение доход-
ных и расходных договоров, д/с, актов и
счетов;
Планирование и анализ результатов
• Планирование, учет и согласование рабо-
чего времени в разрезе проектов;
• Анализ рентабельности по компании в
целом, а также в аналитических разрезах
(проект, практика и др.)
• Формирование отчетности и анализ пла-
новых и фактических данных, расчет КПЭ;
• Оперативное планирование и управле-
ние БДДС/БДР.
Интеграционные интерфейсы
• Интеграция с 1С Бухгалтерия, 1С ЗУП
• Интеграция с системой тарификации
звонков
• Интеграция с MS Excel
• Интеграция с MS Outlook
Подходы к построению АСУ
Внедрение системы проводится по методологии
«ASAP Focus”, когда готовое решение
дорабатывается с учетом требований клиента.
Данный подход гарантирует минимальные сроки,
риски и стоимости внедрения (“quick win”).
Управленческий учет для
сервисных компаний
на платформе SAP:
Сроки
Данное решение может быть внедрено в течение 6 месяцев
и будет включать работы по автоматизации системы управ-
ления договорами и бюджетом, аналитической системы, а
также автоматизацию процессов управления продажами,
развитием персонала и интеграцию с другими интерфейсами.
Минимизация двойного ввода: «Одна версия правды»
При внедрении мы стремимся обеспечить однократный
ввод данных во все системы, что позволить иметь «единую
версию правды» в управленческом и бухгалтерском учете и
легко производить сверку показателей первичного учета и
выходных отчетов.
Интеграция с внешними системами (кроме 1С)
Ходе проекта система может быть интегрирована с различ-
ными существующими системами Заказчика. Например,
системами документооборота, проектного учета, управления
персоналом и пр.
Интеграция с 1С
На этапе проектирования АСУ наши бизнес-консультанты
сформируют требования к доработке учета в 1С и требования
к синхронизации справочников между 1С и SAP. Доработка
системы 1С и обучение бухгалтеров правильному отражению
операций в 1С могут быть выполнены САПРАН в рамках
отдельного бюджета (не включены стоимость предложения)
или силами Заказчика/третьей стороны.
Интерфейс
В системе будут реализованы русский и английский интер-
фейсы
Исторические данные по учету времени в разрезе проектов
Должны быть предоставлены заказчиком в требуемом
формате, после чего будет произведена их загрузка в систему.
Исторические данные по договорам, действующие договора,
прямые проектные затраты
Могут быть загружены аналогично данным по учету времени.
В случае, если это невозможно, должны быть внесены
вручную силами РП/бухгалтерии.

2. Основные этапы работ
GAP-Анализ
Настройка системы,
тестирование и
обучение
Начальная поддержка
Accounts
Проектиро-
вание
Фаза 1: Подсистема управления договорами и бюджетом
• Ведение реестра проектов с необходимыми атрибутами и статусами.
• Набор планируемой команды в проект (стартовый состав);
• Ведение карточки договора, условий, графиков платежей по договору в
привязке к проекту/этапу, с учетом скидок/надбавок и пр.
• Итерационное согласование и утверждение договоров/д.с в зависимости
от типа договора (параллельно, последовательно или другим способом);
• Ведение шаблонов договоров и шаблонов типовых разделов;
• Печать листов согласования;
• Расчет суммы акта и счета исходя из условий договора разными
способами с учетом фактических трудозатрат и перевыставляемых
расходов («биллинг»);
• Оперативная корректировка прогнозов оплат / актирования по договору
• Формирование прогноза БДР и БДДС на основании данных доходных и
расходных, договоров;
• Отчетность по исполнению договора: остаток бюджета, план/факт оплат
и др.
• Управление правами доступа пользователей к различным функциям
системы и содержащимся в ней данным
• Система напоминаний через email/sms о наступлении срока выставления
акта, истечении договора, просрочке и пр. (уточняется на этапе
проектирования)
• Разработка требований к учету и отражению операций в1С
• Поддержка после запуска системы в течении 3 месяцев (включает в себя
загрузку исторических данных по договорам и рабочем времени)
• Интеграция с 1С, Outlook, Сиcтемой тарификации, Системой
документооборота.
Фаза 2 Аналитическая подсистема
• Учет рабочего времени (тайм-шит, ТШ) в нескольких версиях, с учетом
дополнительных Аналитик
• Оперативное планирование, переброска ресурсов между проектами
(управление утилизацией)
• Согласование рабочего времени РП с возможностью корректировки
• Доработка портальных интерфейсов ведения ТШ и согласования в соот-
Вместе с системой
бесплатно поставляется
мобильное приложение
для учета и согласования
рабочего времени через
мобильные устройства
iPhone/iPad
ветствии с требованиями к эргоно-
мичности приложения
• Ведение себестоимостей и реко-
мендованных продажных ставок
по категориям сотрудников или
пофамильно;
• Расчет предварительной (на основе
плановой утилизации) и фактической
рентабельностей проекта ;
• Сводная и детальная аналитическая
отчетность по утилизации, рента-
бельности, финансам, план/факт
отчетность.
• Система напоминаний через email/
sms о превышении фактических
затрат над плановыми, снижении
утилизации ниже целевой, недогру-
женных сотрудниках и пр.
• Интеграция с 1С, Outlook,
Сиcтемой тарификации, Системой
документооборота
О компании
САПРАН – это группа компаний, специализирующаяся на внедрении
решений платформы SAP. Сегодня в САПРАН работают около 300 консуль-
тантов по технологиям и продуктам SAP и SAP BusinessObjects: мы объеди-
няем лучших профессионалов на рынке аналитических систем и интеграци-
онных решений.
Офисы САПРАН расположены в Москве, Санкт-Петербурге и Киеве.
Команда специалистов САПРАН готова оказать услуги по внедрению
решенийSAP,всоотвествиисВашимицелямиинаправлениямиразвития.