مقدمة عن إدارة المشاريع، تثقدميم هاشم يوسف

1. Hashim Yousif
Consultant, Youth Development
‫إدارة‬‫المشاريع‬Project Management

2. • A total of 11 years experience in the private sector and non-profit
organizations
Regions: Sudan, Sub Saharan Africa and the United States.
Consultancy: Youth Forum, Making Cents International.US and Save the
Children Sweden
work: Making Cents International, British Council and Al-Azhri Co
Areas of work: Positive youth development , women empowerment,
communities and educational programs.
Education:
Prince2 certified -
MBA- Project Management. Sudan International University.
BSc- IT. Sikkim Manipal University
Diploma UN Studies. UN Institute
Hashim Yousif

3. ‫ماهي‬‫ادراة‬‫المشاريع؟‬

4. ‫التوقعات‬

5. ‫تمهيد‬:
❖‫و‬‫التي‬‫تتضمن‬‫عملية‬‫تحديد‬‫طبيعة‬‫المشروع‬‫و‬‫مداه‬‫من‬‫خالل‬‫فهم‬‫بيئة‬‫العمل‬‫و‬‫التأكد‬‫من‬‫السيطرة‬‫ع‬‫لى‬‫كل‬
‫المتطلبات‬،‫وعملية‬‫التهيئة‬‫يجب‬‫أن‬‫تشتمل‬‫على‬:
❖1.‫تحليل‬‫المتطلبات‬ً‫قياسيا‬،‫بمعنى‬‫التعامل‬ً‫رقميا‬‫مع‬‫جزيئات‬‫المشروع‬‫من‬‫وقت‬‫و‬‫عمالة‬‫وخامات‬‫و‬‫تمويل‬...
‫إلخ‬.
2.‫مراجعة‬‫قدرات‬‫التشغيل‬‫الحالية‬‫كمرحلة‬‫أولية‬‫من‬‫التقييم‬‫لإلمكانيات‬‫المتاحة‬‫لدى‬‫المؤسسة‬‫لتنف‬‫يذ‬‫المشروع‬.
3.‫التحليل‬‫المالي‬‫و‬‫الذي‬‫يتضمن‬‫تحليل‬‫معدل‬‫اإلنفاق‬‫و‬‫الكسب‬‫من‬‫المشروع‬.
4.‫التقييم‬‫التحليلي‬‫لتوزيع‬‫المهام‬‫الممكن‬‫بالشكل‬‫األكثر‬‫كفاءة‬‫بين‬‫عناصر‬‫فريق‬‫العمل‬‫في‬‫ا‬‫لمشروع‬.
5.‫عمل‬‫خريطة‬‫تفصيلية‬‫لمراحل‬‫العمل‬‫من‬‫حيث‬‫المهام‬‫والتكلفة‬‫وجداول‬‫التسليم‬‫و‬‫اإلنهاء‬‫للمشروع‬.

6. ‫مفهوم‬‫إدارة‬‫المشاريع‬- Projects Management
Concept
❖‫إن‬‫إدارة‬‫المشاريع‬‫هي‬‫أحد‬‫العناصر‬‫األساسية‬‫التي‬‫يستخدمها‬‫المشتغلين‬‫باإلدارة‬‫و‬‫ذلك‬
‫لضمان‬‫إتمام‬‫وتسليم‬‫المشروع‬‫في‬‫الوقت‬‫المحدد‬‫له‬‫بأعلى‬‫جودة‬‫وأقل‬‫تكلفة‬،‫كما‬‫أنها‬‫وظيفة‬
‫إدارية‬‫تعمل‬‫على‬‫تحديد‬‫االحتياجات‬‫و‬‫األهداف‬‫وإعداد‬‫الميزانات‬‫الخاصة‬‫بالمشروع‬
‫ومتابعتها‬‫وتقييمها‬‫من‬‫أجل‬‫تحقيق‬‫األهداف‬‫الخاصة‬‫بالمشروع‬‫بشكل‬‫كفء‬‫وأكثر‬‫فاعلية‬.
❖‫وتنطوي‬‫إدارة‬‫المشاريع‬‫على‬‫إدارة‬‫المشروعات‬‫كاملة‬‫وإدارة‬‫نشاط‬‫المشروع‬‫وإدارة‬‫الوق‬‫ت‬
‫وإدارة‬‫التكاليف‬‫وإدارة‬‫الجودة‬‫وإدارة‬‫الموارد‬‫البشرية‬‫وإدارة‬‫اإلتصال‬‫في‬‫المشروع‬‫و‬‫إدارة‬
‫المخاطر‬‫وإدارة‬‫المشتريات‬.

7. ‫مفهوم‬‫إدارة‬‫المشاريع‬- Projects Management
Concept
❖‫ماهو‬‫المشروع؟‬
❖‫المشروع‬‫هو‬‫عبارة‬‫عن‬‫مهمة‬‫لتحقيق‬‫أهداف‬‫معينة‬‫خالل‬‫مدة‬‫محددة‬‫وتكلفة‬‫معينة‬‫ومجال‬‫تم‬‫اإلتفاق‬‫عل‬‫يه‬.
❖‫المشروع‬‫هو‬‫نشاط‬‫تستخدم‬‫فيه‬‫موارد‬‫معينة‬‫وتنفق‬‫من‬‫أجله‬‫األموال‬‫للحصول‬‫على‬‫منافع‬‫متوقعة‬‫خ‬‫الل‬‫فترة‬
‫زمنية‬‫معينة‬.
(‫قد‬‫يكون‬‫المشروع‬‫زراعى‬‫أو‬‫صناعى‬‫أو‬‫سياحى‬‫أو‬‫خدمى‬‫وقد‬‫يكون‬‫مشروع‬‫كبيرا‬‫أو‬‫مشروعا‬‫صغيرا‬‫أ‬‫و‬
‫متوسط‬‫الحجم‬.‫وقد‬‫يكون‬‫مشروعا‬‫محليا‬‫أو‬‫مشروعا‬‫قوميا‬‫أو‬‫مشروعا‬‫دوليا‬).
❖‫وقد‬‫يكون‬‫المشروع‬‫مؤقت‬‫ومحدد‬‫بوقت‬‫معين‬‫للبداية‬‫والنهاية‬‫وقد‬‫ينتج‬‫عنه‬‫منتج‬‫جديد‬‫أو‬‫خدمة‬‫ي‬‫تم‬‫تقديمها‬
‫ألول‬‫مرة‬‫ولم‬‫تكن‬‫مسبوقة‬‫من‬‫قبل‬،‫كما‬‫أنه‬‫من‬‫الممكن‬‫أيضا‬‫أن‬‫تتضح‬‫أهداف‬‫جديدة‬‫للمشروع‬‫أثناء‬‫ا‬‫لقيام‬
‫بتنفيذه‬.

8. ‫مراحل‬‫المشروع‬
❖‫كل‬‫مشروع‬‫يمر‬‫بعدة‬‫مراحل‬‫منطقية‬‫وهي‬‫على‬‫النحو‬‫التالي‬:
❖o‫البدء‬Initiation
❖o‫التخطيط‬Planning
❖o‫التنفيذ‬Execution
❖o‫الرقابة‬Controlling
❖o‫اإلنهاء‬Completion

9. ‫عوامل‬‫نجاح‬‫المشروع‬
❖o‫الوعي‬‫بطبيعة‬‫نشاط‬‫المشروع‬‫وتوافر‬‫العمالة‬‫الماهرة‬‫لتنفيذ‬‫هذا‬‫النشاط‬.
❖o‫اإلدارة‬‫السليمة‬‫والواعية‬‫للمشروع‬.
❖o‫مواصفات‬‫مدير‬‫المشروع‬‫الناجح‬:
❖o‫إتباع‬‫تخطيط‬‫استراتيجي‬‫سليم‬.
❖o‫الكفاءة‬‫اإلدارية‬‫وتطوير‬‫المهارات‬‫اإلدارية‬‫بشكل‬‫مستمر‬.
❖o‫االستعانة‬‫بأصحاب‬‫الخبرات‬‫األخرى‬(‫الخبرات‬‫المحاسبية‬،‫والخبرات‬‫اإلدارية‬...‫إلخ‬)
❖o‫العمل‬‫على‬‫تحقيق‬‫األهداف‬‫بنجاح‬.
❖o‫إدارة‬‫الوقت‬‫بشكل‬‫سليم‬.

10. ‫عوامل‬‫نجاح‬‫المشروع‬
❖o‫إتخاذ‬‫القرارات‬‫السليمة‬‫التي‬‫تؤدي‬‫بدورها‬‫لنجاح‬‫المشروع‬.
❖o‫إدارة‬‫المخاطر‬‫وكيفية‬‫التعامل‬‫معها‬‫بشكل‬‫سليم‬.
❖o‫أن‬‫يكون‬‫على‬‫دراية‬‫بطبيعة‬‫السوق‬‫والبيئة‬‫المحيطة‬.
❖o‫التطوير‬‫واستخدام‬‫أحدث‬‫األساليب‬‫التقنية‬‫الحديثة‬.
❖o‫تشجيع‬‫العاملين‬‫عن‬‫طريق‬‫استخدام‬‫الحوافز‬ً‫ماديا‬ً‫ومعنويا‬.
❖o‫اإلشراف‬‫على‬‫سير‬‫العمل‬.
❖o‫العمل‬‫بروح‬‫الفريق‬.

11. ‫عوامل‬‫قياس‬‫تقدم‬‫المشروع‬
❖o‫عدد‬‫األيام‬‫المتبقية‬‫إلنهاء‬‫المشروع‬.
❖o‫النسبة‬‫النهائية‬‫لإلنجاز‬‫في‬‫المشروع‬‫ويستدل‬‫على‬‫هذه‬‫النسبة‬‫عن‬‫طريق‬
‫الوقت‬.
❖o‫عدد‬‫المخرجات‬‫التي‬‫تم‬‫اإلنتهاء‬‫منها‬‫في‬‫المشروع‬.

12. ‫االسئلة‬‫والنقاش‬