مكتب إدارة المشاريع (PMO) هو وحدة تنظيمية تهدف إلى تنسيق وإدارة المشاريع، ويقوم بتوفير الدعم والتدريب والإشراف لضمان تحقيق الأهداف. يساهم المكتب في تأسيس معايير وأفضل الممارسات، بالإضافة إلى متابعة الحالة الحالية للمشاريع وتقديم تقارير للإدارة العليا. كما يعمل على تطوير التنسيق بين المشاريع المختلفة وتبادل الخبرات لتحسين الأداء.

1. ‫ﻣﻜﺘﺐ أدارة اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ )‪(PMO‬‬
‫ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻣﻜﺘﺐ أدارة اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ :‬
‫هﻮ وﺣﺪة ﺗﻨﻈﻴﻤﻴﺔ ﻟﻤﺮآﺰة أدارة اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ وﺗﻨﺴﻴﻘﻬﺎ ﺗﺤﺖ ﻣﺠﺎل ﻋﻤﻠﻬﺎ ﺣﻴﺚ ﻳﻘﻮم ﺑﺎﻵﺗﻲ :‬
‫١- ﻳﺮآﺰ ﻋﻠﻰ اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ اﻟﻤﻨﺴﻖ وﺗﺤﺪﻳﺪ اﻷوﻟﻮﻳﺎت وﺗﻨﻔﻴﺬ اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ واﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ اﻟﻔﺮﻋﻴﺔ اﻟﻤﺮﺗﺒﻄﺔ‬
‫ﺑﺎﻟﺸﺮآﺔ اﻷم .‬
‫٢- ﻳﻘﻮم ﺑﺘﻮﻓﻴﺮ وﻇﺎﺋﻒ دﻋﻢ أدارة اﻟﻤﺸﺮوع ﻓﻲ ﺷﻜﻞ ﺗﺪرﻳﺐ وأﻧﻈﻤﺔ ﺣﺎﺳﺐ وﺳﻴﺎﺳﺔ اﻷﺟﺮاءات‬
‫اﻟﻘﻴﺎﺳﻴﺔ اﻟﻰ اﻷدارة اﻟﻔﻌﻠﻴﺔ اﻟﻤﺒﺎﺷﺮة وﻣﺴﺆوﻟﻴﺔ ﺗﺤﻘﻴﻖ أهﺪاف اﻟﻤﺸﺮوع .‬
‫٣- ﻳﻤﻜﻦ أن ﻳﺤﺼﻞ ﻋﻠﻰ ﺳﻠﻄﺔ ﺗﻔﻮﻳﻀﻴﺔ ﻟﻠﻘﻴﺎم ﺑﺪور أﺣﺪ أﺻﺤﺎب اﻟﻤﺼﻠﺤﺔ وﺻﺎﻧﻌﻲ اﻟﻘﺮار أﺛﻨﺎء‬
‫ﺑﺪء آﻞ ﻣﺸﺮوع وﻳﻘﺪم اﻟﺘﻮﺻﻴﺎت وﻳﻨﻬﻲ اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ﻟﻠﺤﻔﺎظ ﻋﻠﻰ أهﺪاف اﻟﻌﻤﻞ .‬
‫٤- ﻳﺸﺘﺮك ﻓﻲ اﺧﺘﻴﺎر اﻟﻌﺎﻣﻠﻴﻦ اﻟﻤﻘﺘﺴﻤﻴﻦ ﺑﺎﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ وأدارﺗﻬﻢ وأﻋﺎدة ﺗﺸﻐﻴﻠﻬﻢ اذا ﻟﺰم اﻷﻣﺮ .‬
‫‪WWW.ALNAHJ.COM‬‬
‫‪INFO@ALNAHJ.COM‬‬
‫اﻟﺮﻳﺎض – هﺎﺗﻒ : ٥٨٦٤٣٩٢ – ﻓﺎآﺲ : ٥٧٧٤٣٩٢ – ﺟﻮال : ٩٧٢٤٧٤٥٠٥٠‬
‫١‬

2. ‫ﻣﻜﺘﺐ أدارة اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ )‪(PMO‬‬
‫ﻓﻮاﺋﺪ ﻣﻜﺘﺐ أدارة اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ :‬
‫١- ﻳﺆﺳﺲ ﻣﺠﻤﻮﻋﺎت ﻣﻦ اﻷﺟﺮاءات واﻟﻤﻌﺎﻳﻴﺮ وﻳﻨﺸﺮهﺎ ، ﺛﻢ ﻳﻘﻮم ﺑﺘﺤﺪﻳﺚ أﻓﻀﻞ اﻟﻤﻤﺎرﺳﺎت‬
‫وﺗﻄﻮﻳﺮهﺎ .‬
‫٢- ﻳﻘﺪم اﻟﺘﺪرﻳﺐ اﻟﻼزم )ﺑﺎﻟﺪاﺧﻞ أو ﺑﺎﻟﺨﺎرج( ﻟﺒﻨﺎء اﻟﻜﻔﺎءات واﻟﺨﺒﺮات اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻷدارة اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ .‬
‫٣- ﺗﻘﺪﻳﻢ ﺧﺪﻣﺎت اﻟﻤﺴﺎﻧﺪة واﻷﺷﺮاف ﻋﻠﻰ أدارة اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ ﻟﻠﺤﻴﻠﻮﻟﺔ دون دﺧﻮل اﻟﻤﺸﺮوع ﻓﻲ أي‬
‫ﻣﺸﺎآﻞ .‬
‫٤- اﻟﻤﺘﺎﺑﻌﺔ وﻋﻤﻞ اﻟﺘﻘﺎرﻳﺮ ﻋﻦ اﻷوﺿﺎع اﻟﺤﺎﻟﻴﺔ ﻟﻠﻤﺸﺎرﻳﻊ و ﺗﻘﺪﻳﻢ رؤﻳﺔ ﻋﻦ اﻟﻤﺸﺮوع ﻟﻸدارة اﻟﻌﻠﻴﺎ‬
‫ﺑﻄﺮﻳﻘﺔ ﺛﺎﺑﺘﺔ ﻣﻦ أﺟﻞ اﻟﻮﺻﻮل اﻟﻰ اﻷهﺪاف واﻟﺘﺤﻜﻢ ﻓﻴﻬﺎ ) وﻗﺖ وﺗﻜﻠﻔﺔ وﻣﺠﺎل وﺟﻮدة ( .‬
‫٥- ﻣﺘﺎﺑﻌﺔ ﻣﺆﺷﺮات اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﺎﻟﻜﺎﻣﻞ ﻷدارة اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ وأﻧﺠﺎزاﺗﻪ، وأﻳﻀﺎ ﺗﻘﺪﻳﺮ اﻟﻘﻴﻤﺔ اﻟﻤﻘﺪﻣﺔ‬
‫ﺑﺎﻟﻤﺸﺮوع وﻧﺘﺎﺋﺠﻬﺎ .‬
‫٦- ﺗﻌﺮﻳﻒ اﻟﺘﺒﻌﻴﺎت ﺑﻴﻦ اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ اﻟﺠﺎرﻳﺔ وﺗﺴﻬﻴﻞ اﻟﺘﻨﺴﻴﻖ ووﺿﻊ اﻷﻓﻀﻠﻴﺎت .‬
‫٧- ﺗﺒﺎدل اﻟﺨﺒﺮات واﻟﺪروس اﻟﻤﺴﺘﻔﺎدة ﻣﻦ اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ ، ﻣﻦ ﺧﻼل ﺧﻄﺔ أﺗﺼﺎﻻت ﻓﻌﺎﻟﺔ‬
‫وﺗﻘﺪﻳﻢ اﻟﺘﻘﺎرﻳﺮ ﻋﻦ أوﺿﺎع اﻟﻤﺸﺮوع .‬
‫‪WWW.ALNAHJ.COM‬‬
‫‪INFO@ALNAHJ.COM‬‬
‫اﻟﺮﻳﺎض – هﺎﺗﻒ : ٥٨٦٤٣٩٢ – ﻓﺎآﺲ : ٥٧٧٤٣٩٢ – ﺟﻮال : ٩٧٢٤٧٤٥٠٥٠‬
‫٢‬

3. ‫ﻣﻜﺘﺐ أدارة اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ )‪(PMO‬‬
‫اﻟﻤﻼﻣﺢ اﻷﺳﺎﺳﻴﺔ ﻟﻤﻜﺘﺐ أدارة اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ :‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫ﻣﻮارد ﻣﺸﺘﺮآﺔ وﻣﻨﺴﻘﺔ ﻋﺒﺮ ﺟﻤﻴﻊ اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ اﻟﺘﻲ ﻳﺪﻳﺮهﺎ اﻟﻤﻜﺘﺐ .‬
‫ﺗﺤﺪﻳﺪ وﺗﻄﻮﻳﺮ أﺳﻠﻮب أدارة اﻟﻤﺸﺮوع وأﻓﻀﻞ اﻟﻤﻤﺎرﺳﺎت واﻟﻤﻘﺎﻳﻴﺲ .‬
‫ﺗﻮﺿﻴﺢ اﻟﺴﻴﺎﺳﺎت واﻷﺟﺮاءات وأدارﺗﻬﺎ ﻣﻦ ﺣﻴﺚ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ اﻟﻤﺘﺒﺎدﻟﺔ ﻟﻠﻤﺸﺎرﻳﻊ .‬
‫ﻣﺨﺰن ﻣﺮآﺰي وأدارة ﻟﻜﻞ اﻟﻤﺨﺎﻃﺮ اﻟﻔﺮدﻳﺔ واﻟﻤﺸﺘﺮآﺔ ﻟﺠﻤﻴﻊ اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ .‬
‫ﻣﻜﺘﺐ ﻣﺮآﺰي ﻟﺘﺸﻐﻴﻞ وأدارة أدوات اﻟﻤﺸﺮوع ﻣﺜﻞ ﺑﺮاﻣﺞ أدارة اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ .‬
‫ﺗﻨﺴﻴﻖ ﻣﺮآﺰي ﻷدارة اﻷﺗﺼﺎﻻت ﻋﺒﺮ اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ .‬
‫ﻗﺎﻋﺪة أﺷﺮاﻓﻴﺔ وﺗﻮﺟﻴﻬﻴﺔ ﻟﻤﺪراء اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ .‬
‫ﻣﺮاﻗﺒﺔ ﻣﺮآﺰﻳﺔ ﻟﺠﻤﻴﻊ اﻟﺠﺪاول اﻟﺰﻣﻨﻴﺔ وﻣﻴﺰاﻧﻴﺎت اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ .‬
‫ﺗﻨﺴﻴﻖ ﻣﻘﺎﻳﻴﺲ اﻟﺠﻮدة اﻟﻜﻠﻴﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع ﺑﻴﻦ ﻣﺪﻳﺮاﻟﻤﺸﺮوع وﻣﻨﻈﻤﺎت اﻟﻘﻴﺎس .‬
‫‪WWW.ALNAHJ.COM‬‬
‫‪INFO@ALNAHJ.COM‬‬
‫اﻟﺮﻳﺎض – هﺎﺗﻒ : ٥٨٦٤٣٩٢ – ﻓﺎآﺲ : ٥٧٧٤٣٩٢ – ﺟﻮال : ٩٧٢٤٧٤٥٠٥٠‬
‫٣‬