Miten tietojärjestelmät palvelevat terveydenhuollon ammattilaisten työtä? Vai...THL
Digityö ja stressi -hankkessa pureudutaan terveydenhuollon tietojärjestelmien käyttöprosesseihin ja tietojärjestelmien vaikutuksiin terveydenhuollon ammattilaisten työhön. Erityisesti tietojärjestelmien vaikutus johtamiseen ja henkilöstön työhyvinvointiin ovat keskeisiä kiinnostuksen kohteita.
Miten tietojärjestelmät palvelevat terveydenhuollon ammattilaisten työtä? Vai...THL
Digityö ja stressi -hankkessa pureudutaan terveydenhuollon tietojärjestelmien käyttöprosesseihin ja tietojärjestelmien vaikutuksiin terveydenhuollon ammattilaisten työhön. Erityisesti tietojärjestelmien vaikutus johtamiseen ja henkilöstön työhyvinvointiin ovat keskeisiä kiinnostuksen kohteita.
Mitä hyötyä työterveyshuollosta yrittäjille?, Vantaa 15.6.2017
Esityksiä, keskustelua ja kysymyksiä työterveyshuollosta TyhyverkostoX-hankkeen, Tyhyverkoston ja Vantaan Yrittäjien tilaisuudessa 15.6.2017 klo 8.30-10.00.
Sari Wuolijoki, erikoislääkäri, Työterveyslaitos
Helena Palmgren, projektipäällikkö, Työterveyslaitos
Sami Koikkalainen, yrittäjä, TailoRate Oy
Riitta Pimiä, palvelupäällikkö, Vantaan Työterveys Aito
Saila Vihtari, myyntineuvottelija, Terveystalo Oy
Petra Salminen, myyntipäällikkö, Mehiläinen työelämäpalvelut
Susanna Väyrynen, asiakkuuspäällikkö, Mehiläinen työelämäpalvelut
Katri Thurman, Uudenmaan työpaikkojen työhyvinvointiverkosto
Naiset työssä -hankkeen tuloksia. Yrittäjänaiset kokevat pääsääntöisesti työn imua ja pitävät työstään. Myös terveelliset elämäntavat kyllä kiinnostavat, ja niistä on tietoa. Niiden noudattaminen tuottaa kuitenkin vaikeuksia, osoittavat Naiset työssä -hankkeen tulokset. Vertaistuki on tärkeä tekijä työkyvyn kannalta. Liian moni yrittäjä on edelleen turhan yksin yrittämisensä kanssa. Tulokset on esitelty hankkeen loppuseminaarissa 21.11.2017.
Sosiaali- ja terveysjärjestöjä on Suomessa noin 10 000. Järjestöbarometri on ajankohtaiskuva sosiaali- ja terveysjärjestöistä, niiden arjesta, huolista ja tulevaisuuden haasteista.
Johtava asiantuntija Maarit Vartian esitys Mitä kiire aiheuttaa työyhteisön toimivuuteen ja työturvallisuuteen -seminaarissa Turvallisuus ihmisten toimintana 5.6.2014
Mitä hyötyä työterveyshuollosta yrittäjille?, Vantaa 15.6.2017
Esityksiä, keskustelua ja kysymyksiä työterveyshuollosta TyhyverkostoX-hankkeen, Tyhyverkoston ja Vantaan Yrittäjien tilaisuudessa 15.6.2017 klo 8.30-10.00.
Sari Wuolijoki, erikoislääkäri, Työterveyslaitos
Helena Palmgren, projektipäällikkö, Työterveyslaitos
Sami Koikkalainen, yrittäjä, TailoRate Oy
Riitta Pimiä, palvelupäällikkö, Vantaan Työterveys Aito
Saila Vihtari, myyntineuvottelija, Terveystalo Oy
Petra Salminen, myyntipäällikkö, Mehiläinen työelämäpalvelut
Susanna Väyrynen, asiakkuuspäällikkö, Mehiläinen työelämäpalvelut
Katri Thurman, Uudenmaan työpaikkojen työhyvinvointiverkosto
Naiset työssä -hankkeen tuloksia. Yrittäjänaiset kokevat pääsääntöisesti työn imua ja pitävät työstään. Myös terveelliset elämäntavat kyllä kiinnostavat, ja niistä on tietoa. Niiden noudattaminen tuottaa kuitenkin vaikeuksia, osoittavat Naiset työssä -hankkeen tulokset. Vertaistuki on tärkeä tekijä työkyvyn kannalta. Liian moni yrittäjä on edelleen turhan yksin yrittämisensä kanssa. Tulokset on esitelty hankkeen loppuseminaarissa 21.11.2017.
Sosiaali- ja terveysjärjestöjä on Suomessa noin 10 000. Järjestöbarometri on ajankohtaiskuva sosiaali- ja terveysjärjestöistä, niiden arjesta, huolista ja tulevaisuuden haasteista.
Johtava asiantuntija Maarit Vartian esitys Mitä kiire aiheuttaa työyhteisön toimivuuteen ja työturvallisuuteen -seminaarissa Turvallisuus ihmisten toimintana 5.6.2014
5 radikaalia tapaa tuoda kuntien IT nykyaikaanOtso Kivekäs
Kuntien tietojärjestelmissä on ongelmia. Esitin Tieran asiakasfoorumissa muutaman ehdotuksen miten niitä voisi korjata.
* Data kannattaa aina avata
* Ketterä kehitys onnistuu useammin
* Uusi lähdekoodi kannattaa avata ja tehdä yhdessä
* Pilvipalvelut korvaavat omaa infraa
* Sosiaalinen media tuo kuntalaiset koneiston sisään
Esitys löytyy myös streamina täältä
http://www.streaming.fi/kunta.tv/kunta.tv/tieran-yhteisty%C3%B6foorumi-2014/:view/3
This document discusses how Finland is well positioned for health innovation using big data. It notes that:
1) Power is shifting from institutions to individuals as more well-being and health data becomes available from various sources like genome data, healthcare data, and app data.
2) Finland has key enabling factors for health innovation including universal healthcare, every citizen having an identity number, isolated and genetically similar populations, and established biobanks governed by law - all built on a foundation of high trust in society and its institutions.
3) There is a great opportunity and desire in Finland to combine various well-being data sources to empower individuals and boost health innovations, while also establishing appropriate data usage and privacy protections.
Kokemuksia ja tuloksia CHILCCARE- tutkimushankkeestaTHL
Nelivuotiaiden lasten ja heidän perheidensä terveys, hyvinvointi ja palvelut -tiedonkeruu (NEVA).
LTH, 3–4 kk lasten ja heidän perheidensä pilottitutkimuksen Kick-off -aloitusseminaarin 7.9.2017 esitys. Johanna Hietamäki, erikoistutkija, THL ja Riitta Ahlqvist, vastaava terveydenhoitaja, Salo.
Kokemuksia ja alustavia tuloksia 3-4 kk pilotistaTHL
Lasten terveys, hyvinvointi ja palvelut (LTH) – 3-4 kk lasten ja heidän perheidensä pilottitutkimus
4-vuotiaiden tutkimuksen aloitusseminaari 12.1.2018
Reija Klemetti ja Kirsi Leinonen
Kirsimarja Raitasalo, THL: Miksi päihdehaittoja on tärkeää ehkäistä kouluissa ja oppilaitoksissa - Nuorten päihteidenkäytön yleiskuva. Ehkäisevä päihdetyö lasten ja nuorten hyvinvoinnin tukijana kouluissa ja oppilaitoksissa -verkkoaineisto sujuvamman työn tueksi -webinaari, 10.10.2022
Marke Hietanen-Peltola & Johanna Jahnukainen, THL: Miten opiskeluhuoltopalvelut tukevat hyvinvointia ja ehkäisevät päihdehaittoja. Ehkäisevä päihdetyö lasten ja nuorten hyvinvoinnin tukijana kouluissa ja oppilaitoksissa -verkkoaineisto sujuvamman työn tueksi -webinaari, 10.10.2022.
Riina Länsikallio, OPH: Päihdekasvatus ja ehkäisevä päihdetyö kouluissa ja oppilaitoksissa. Ehkäisevä päihdetyö lasten ja nuorten hyvinvoinnin tukijana kouluissa ja oppilaitoksissa -verkkoaineisto sujuvamman työn tueksi -webinaari, 10.10.2022
Jaana Markkula, THL, Ehkäisevä päihdetyö lasten ja nuorten hyvinvoinnin tukijana kouluissa ja oppilaitoksissa -verkkoaineisto sujuvamman työn tueksi -webinaari, 10.10.2022
What is the current Synthetic opioid situation in Europe? How can countries be better prepared and equipped for a continued rise in synthetic opioid prevalence, use, and incidents?
1. Tietosuojatyö käytännössä -
Miten yhteistyö
organisaatiossa saadaan
toimimaan
Johdon tietosuojaseminaari
28.1.2016
Jaana Riikonen, tietosuojavastaava
6. Pirkanmaan sairaanhoitopiiri – Jaana Riikonen6 28.1.2016
Tietosuojavastaavan tehtävät
• Osallistuu organisaation henkilötietojen käsittelyä koskevaan
suunnittelutoimintaan
• Osallistuu rekisterinpitäjän hyväksymiä tietosuoja- ja
tietoturvaohjeita koskevaan valmisteluun ja ylläpitoon
• Seuraa ja valvoo henkilötietojen käsittelyä sekä niiden
suojausmenetelmiä (käytönvalvonta)
• Osallistuu rekisterinpitäjän henkilöstölle annettavan
tietosuojakoulutuksen toteuttamiseen
• Tukee henkilökuntaa ja rekisteröityjä tietosuoja-asioissa
• Toimii yhdyssiteenä valvontaviranomaisiin
• Raportoi organisaation johdolle tietosuojan (ja
tietoturvallisuuden) tilasta ja kehittämistarpeista (sisäiset
auditoinnit ja käytönvalvonta)
• Vastaa organisaation johdon osoittamista muista tietosuojaa
tukevista tehtävistä
7. Pirkanmaan sairaanhoitopiiri – Jaana Riikonen7 28.1.2016
Tehtäviä
• Laatii sosiaali- ja terveyspalvelujen tietosuojan ja
tietoturvan omavalvontasuunnitelman ja pitää sitä
ajan tasalla
• Kokoaa tietotilinpäätöksen vuosittain
8. Pirkanmaan sairaanhoitopiiri – Jaana Riikonen8 28.1.2016
Tietosuojavastaavan asema
• Tietosuojavastaavan voida suorittaa edellä mainitut
tehtävät ja niihin liittyvät suunnittelu, seuranta ja
raportointitehtävät mahdollisimman itsenäisesti
• Tietosuojavastaava raportoi suoraan organisaation
ylimmälle johdolle sekä osallistuu riittävän varhain ja
korkealla tasolla organisaatiossa käynnistyviin
asiakaspalveluprosessien suunnittelu- ja
kehittämistehtäviin
• Lainsäädännössä ei vaatimusta koulutustaustasta tai
ammattinimikkeestä
9. Pirkanmaan sairaanhoitopiiri – Jaana Riikonen9 28.1.2016
Tehtävän hoito
• Pääasiallisesti oman työn ohella
• Päätoimisia: Julkinen terveydenhuolto 4 kpl
(3,25%), yksityinen terveydenhuolto 2 kpl (1,72%)
ja apteekki 20 kpl (0,46%)
• Tietosuojavastaavina toimii ylimmän johdon tai muun
hallinnollisen johdon edustajia
• Julkinen terveydenhuolto 22 %
• Yksityinen terveydenhuolto 36 %
• Apteekki 43 %
Kelan tietosuojakysely 2014
13. Pirkanmaan sairaanhoitopiiri – Jaana Riikonen13 28.1.2016
Tietosuojavastaavan roolit
tietosuojan tehtäväkentässä
Rooli tietosuojan tehtäväkentässä Tehtävän sisältö
Asiantuntija Henkilötietojen käsittelyn suunnittelu
Yhteistyö organisaation johdon kanssa
Dokumenttien laatiminen ja ylläpito
Asiantuntija-apu
Kouluttaja Tietosuojakoulutus
Valvoja Seuranta ja valvonta
Yhdyshenkilö Yhteistyö tietosuojakentän toimijoiden kanssa
Tietosuojaryhmän perustaminen
Vilpponen Mirja, 2012
15. Pirkanmaan sairaanhoitopiiri – Jaana Riikonen15 28.1.2016
Toiminnan edellytykset 1/6
Tavoitteet
• 80 % nimitetty tietosuojavastaavaksi virallisella
päätöksellä
• Tehtäväkuvaus
• Suurimmalla osalla määritelty kirjallisesti, yli
kolmannekselta puuttui
• Toimenkuvaus
• Kuvattu selkeästi noin kolmanneksella
• Vastuut ja valtuudet määritelty kirjallisesti noin puolella
Tavoitteiden asettaminen
16. Pirkanmaan sairaanhoitopiiri – Jaana Riikonen16 28.1.2016
Toiminnan edellytykset 2/6
Resurssit
• Tärkein tehtävien hoitoon
käytettävissä oleva aika
• Aikaa ei riittävästi tehtävien
suorittamiseen, suurin osa
käytti aikaa 5 h – 3 pv / kk
~ 71 %
• Tehtävät vaativat liian suurta työmäärää
• Ei riittävästi toimintaresursseja
• Toivottiin lisää aikaa, lisäkoulutusta, työtiloja,
työjärjestelyjä
1 - 4
h/kk 5 - 9
h/kk 10 - 19
h/kk 20 - 30
h/kk > 30
h/kk
0,0 %
5,0 %
10,0 %
15,0 %
20,0 %
25,0 %
30,0 %
18,2 %
24,2 %
27,3 %
19,7 %
10,6 %
17. Pirkanmaan sairaanhoitopiiri – Jaana Riikonen17 28.1.2016
Toiminnan edellytykset 3/6
Yhteistyö
• Toimivaa eri sidosryhmien kanssa (ylin johto,
tietohallintoyksikkö, erityisasiantuntijat,
tietosuojavastaavat, tietosuojavaltuutetun toimisto)
• Tietosuojaryhmä 54 %:ssa organisaatioista
• Vetäjänä ylimmän johdon edustaja (47 %) /
tietosuojavastaava (35 %)
18. Pirkanmaan sairaanhoitopiiri – Jaana Riikonen18 28.1.2016
Toiminnan edellytykset 4/6
Tiedon jakaminen
• Tietosuoja- ja tietoturva-asioiden käsittely vaihtelevaa
• Johtoryhmissä (67 %), tietoturva- ja
tietosuojaryhmissä
• Tulosyksikkö- / vastuualuetasoilla, kunnan
lautakunnissa
• Toivottiin tietoja koulutuksista, kirjallisuudesta, uusista
lakipykälistä, muuttuneista määräyksistä
• Toivottiin mahdollisuutta jakaa asioita
19. Pirkanmaan sairaanhoitopiiri – Jaana Riikonen19 28.1.2016
Toiminnan edellytykset 5/6
Osallistumismahdollisuudet
• Alueelliset tapaamiset ja koulutukset (50 %),
tietosuojapäivät (60 %), tietosuojavastaavien
lakikoulutus (47 %), Osaava tietosuojavastaava –
koulutus (25 %), Tievan järjestämät koulutukset (28 %),
lyhyet lisäkoulutukset (26 %)
• Useita mainintoja, ettei ollut saanut mitään koulutusta
• Koulutus ei riittävää (55 %), riittävä koulutus
kolmanneksella
20. Pirkanmaan sairaanhoitopiiri – Jaana Riikonen20 28.1.2016
Toiminnan edellytykset 6/6
Auttaminen
• ”Konsultaatioapu aina tarvittaessa.”
• ”Kuuntelee ja ottaa kantaa, kun tuon puutteita ja
ongelmia esille…”
• ”Saan sellaista tukea, jota haluan / osaan pyytää.”
23. Pirkanmaan sairaanhoitopiiri – Jaana Riikonen23 28.1.2016
Kannustus 2/2
• Palautetta
• Kiitoksena
• ”Kiitosta tulee välillä, kun joku sotku on selvitetty tai
estetty.”
• Rohkaisu, vahvistus ja motivointi
• Neuvojen, mielipiteiden ja avun kysyntä
• ”Ylin johto huomioi kysymyksin asiantuntijuuteni
ennen ratkaisujen tekemistä.”
• ”Kysymysten ohjaaminen minulle, mielipiteen
tiedustelu.”
25. Pirkanmaan sairaanhoitopiiri – Jaana Riikonen25 28.1.2016
Luottamus 1/6
• Positiivisia ja negatiivisia vastauksia
• ”Minulta kysytään asioita ja luottavat vastauksiini ja
ehdotuksiini.”
• ”Minuun luotetaan ja odotetaan tuloksia.”
• ”Joudun tyrkyttämään asiantuntijuuttani tietosuojaan
liittyvissä asioissa ja päätöksissä.”
26. Pirkanmaan sairaanhoitopiiri – Jaana Riikonen26 28.1.2016
Luottamus 2/6
Kuuntelu
• Läheinen yhteistyö johdon kanssa (91 %)
• Raportointi johdolle
• Tietosuojan ja tietoturvallisuuden tilasta (88 %)
• Tietosuojaan liittyvä ajankohtaiset asiat (95 %)
• Yksikön käytänteissä esiin tulleet puutteet (97 %)
• ”Minua kuunnellaan tietosuojaa ja tietoturvaa
koskevissa asioissa.”
27. Pirkanmaan sairaanhoitopiiri – Jaana Riikonen27 28.1.2016
Luottamus 3/6
Ymmärtäminen ja kunnioitus
• Mainintoja ymmärtämisen puutteesta
• ”Lähiesimies luottaa minuun… Muu johto ei ymmärrä
eikä sitoudu asiaan.”
• ”Ottaa tosissaan kaikki esitykset ja arvioinnit.”
• ”… sairaanhoidon johto on jo muutaman kerran
huomauttanut, että tietosuojavastaavan toimi `pitäisi
lakkauttaa`.”
28. Pirkanmaan sairaanhoitopiiri – Jaana Riikonen28 28.1.2016
Luottamus 4/6
Arvostus
• Suurin osa koki saavansa arvostusta
• Mahdollisuus vaikuttaa omien tehtävien
suunnitteluun (85 %)
• Sananvalta omiin töihin (77 %)
• Tehtävien hoito itsenäistä (87 %)
• Mahdollisuus tehdä omaan työhön liittyviä
päätöksiä (68 %)
• Johto huomioi tietosuojavastaavan
asiantuntijuuden (78 %)
29. Pirkanmaan sairaanhoitopiiri – Jaana Riikonen29 28.1.2016
Luottamus 5/6
• ”Kysyy mielipiteitä ja arvostaa kannanottoja.”
• ”Olen mukana monissa eri asioita valmistelevissa
työryhmissä tietosuojavastaavan roolissa.”
• ”Kyseenalaistaa osan tarpeellisuuden.”
30. Pirkanmaan sairaanhoitopiiri – Jaana Riikonen30 28.1.2016
Luottamus 6/6
Vastuun antaminen
• ”Saan edustaa monipuolisesti erilaisissa
projekteissa.”
• ”Saan kouluttaa monipuolisesti.”
• ”Saan tehdä erilaisia selvityksiä.”
• ”Saan vastuuta omasta mielestä hyvin.”
31. Pirkanmaan sairaanhoitopiiri – Jaana Riikonen31 28.1.2016
Johtopäätökset
- Kirjalliset tehtävä- ja toimenkuvaukset
• Vastuiden, valtuuksien ja oikeuksien määrittely
- Riittävät resurssit
- Yhteistyö ja tiedon jakaminen edistävät
tavoitteiden toteutumista
- Osallistumismahdollisuudet koulutuksiin ja
tapaamisiin
- Kannustus ja toiminnan edellytyksien
asianmukainen järjestäminen
32. Pirkanmaan sairaanhoitopiiri – Jaana Riikonen32 28.1.2016
Johtopäätökset
KAIKILLE TIETOSUOJAVASTAAVILLE
TULISI TAATA SAMANKALTAISET
TOIMINNAN EDELLYTYKSET
TEHTÄVIEN TOTEUTTAMISEEN
33. Pirkanmaan sairaanhoitopiiri – Jaana Riikonen33 28.1.2016
KIITOS!
jaana.riikonen@pshp.fi
Linkki julkaisuun:
http://epublications.uef.fi/pub/urn_nbn_fi_uef-
20130581/urn_nbn_fi_uef-20130581.pdf
Artikkeli:
FinJeHeW (Finnish Journal of eHealth and eWelfare)
Vol 6, Nro 2-3 (2014)
Linkki artikkeliin:
http://ojs.tsv.fi/index.php/stty/article/view/45258/11488