Penyebaran Pemahaman Merdeka Belajar Aksi Nyata PMM
7.docx
1. Pengertian Administrasi
Administrasi adalah aktivitas kerja sama oleh sekelompok orang yang didasarkan pada
pembagian kerja, sesuai yang telah ditentukan dalam struktur, dilakukan untuk
mencapai tujuan bersama secara efektif dan efisien.
Titik pusat perhatian administrasi sebagai kegiatan yang baik
Administrasi dibutuhkan oleh tiap organisasi ataupun perusahaan. Administrasi
membantu dalam hal perencanaan serta pengembangan kegiatan, demi tercapainya
tujuan bersama, antara lain :
1. Untuk memantau kegiatan atau data milik organisasi
Adanya administrasi membantu organisasi untuk memantau dan senantiasa
memperhatikan kegiatan atau data yang dimilikinya.
2. Untuk evaluasi
Selain untuk memantau, adminitrasi juga dibutuhkan untuk melakukan evaluasi,
misalnya evaluasi kebijakan, kegiatan, rencana, atau hal lainnya.
3. Untuk penyusunan program kegiatan
Adminitrasi juga bertujuan untuk membantu penyusunan program kegiatan dan
pengembangannya, agar sejalan dengan yang diinginkan organisasi tersebut.
Unsusr – Unsur Administras
Menurut The Liang Gie, ada 8 unsur administrasi, yaitu :
1. Organisasi. Merupakan tempat dilaksanakan administrasi yang didalamnya terdapat
pola aktivitas kerjasama melalui hubungan antara individu maupun kelompok yang
dilakukan secara teratur untuk mencapai tujuan tertentu.
2. Manajemen. Merupakan inti dari administrasi dikarenakan manajemen alat pelaksana
utama dari administrasi.
3. Komunikasi. Komunikasi merupakan serangkaian kegiatan penyampaian warta dari
seseorang kepada orang lain dalam rangka usaha mencapai tujuan tertentu.
4. Kepegawaian. Kepegawaian berkaitan dengan unsur administrasi karena proses
yang berhubungan dengan penggunaan tenaga kerja/pegawai dalam usaha kerjasama.
5. Keuangan. Dalam unsur administrasi, keuangan memiliki sifat yang sangat komplek
sifatnya yang berhubungan dengan penerimaan dan pengeluaran.
6. Perbekalan. Perbekalan berhubungan dengan material, perlengkapan, logistik dan
sebagainya. Maknanya adalah mengurusi barang-barang yang berguna untuk
membantu terlaksananya sistem administrasi.
7. Tata usaha/perkantoran. Tata usaha dalam unsur administrasi merupakan unsur
penting dan sangat menentukan bagi aktivitas administrasi.
8. Hubungan masyarakat. Hubungan masyarakat atau sering disingkat dengan humas
adalah sebuah kegiatan yang bertujuan menciptakan hubungan baik dengan
masyarakat dalam kaitannya dengan usaha yang sedang dijalani. Humas sebagai
unsur administrasi merupakan sebuah kegiatan yang memiliki seni, ilmu dan juga etika.
Kedelapan unsur administrasi tersebut saling terkait sehingga merupakan satu
kesatuan yang utuh yang tidak bisa dipisahkan. Ini bermakna bahwa, studi administrasi
akan sempurna apabila memiliki kedelapan unsur tersebut diatas.