6. Secara umum, pengertian administrasi adalah usaha untuk membantu, melayani,
mengarahkan, atau mengatur semua kegiatan agar bisa mencapai tujuan. Istilah
ini sendiri berasal dari bahasa Yunani, yaitu administrare yang artinya melayani
atau membantu.
Administrasi Menurut Para Ahli
The Liang Gie: rangkaian perbuatan yang dilakukan oleh sekelompok orang
untuk mencapai tujuan tertentu.
E Walters: proses perencanaan, pengorganisasian, pengelolaan, penilaian, serta
pengendalian dari suatu usaha.
Sondang Siagian: keseluruhan proses kerjasama antara dua orang atau lebih
berdasar asas rasionalitas untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
8. Apa Saja
Fungsi Administrasi?
Planning:
perencanaan yang baik dan
matang dalam berbagai kegiatan
administrasi atau ketatausahaan.
Organizing:
setiap kegiatan administrasi
membutuhkan pengorganisasian
yang bagus agar tujuan tercapai.
Staffing:
berhubungan dengan sumber
daya manusia, seperti perekrutan
tenaga kerja, pengembangan,
serta pemberhentian.
Directing:
membimbing, memberikan
feedback, dan masukan agar
bisa melakukan tugas lebih baik.
9. Coordinating:
mengkoordinasi agar semua
kepentingan dan tujuan
organisasi bisa bersatu sesuai
tempat dan waktu yang ditentukan.
Reporting:
melaporkan apa yang telah
dilakukan sebagai bentuk
pertanggungjawaban.
Budgeting:
berhubungan dengan perencanaan
keuangan, seperti anggaran yang dibutuhkan,
sumber biaya, perhitungan
uang masuk dan keluar,
hingga pengawasan.
12. 05
Jenis Administrasi
Perkantoran:
aktivitasnya terdiri dari
perencanaan keuangan,
pencatatan, distribusi
barang, dan HRD
(personalia).
Negara:
kegiatannya berkaitan erat
dengan kepentingan
masyarakat umum.
Misalnya, kebijakan
publik, etika, dan
semacamnya.
Keuangan:
berhubungan erat dengan
aktivitas keuangan,
seperti membuat
laporan keuangan.
Pendidikan:
kegiatannya seputar dunia
pendidikan. Misalnya,
perencanaan pendidikan,
pengarahan,
serta pengawasannya.
Niaga:
meliputi perencanaan dan
pengawasan berbagai hal
yang bersifat keniagaan.
Dilakukan untuk
mendapatkan keuntungan
atau profit.
Pembangunan:
meliputi segala proses
pengendalian usaha
oleh pemerintah untuk
merealisasikan pertumbuhan
yang sudah direncanakan.
Lingkungan:
kegiatan yang dilakukan
oleh pemerintah dan
masyarakat dengan
tujuan untuk mewujudkan
wawasan lingkungan.
13. Contoh Kegiatan
Administrasi
Pembuatan Kartu Keluarga, KTP, Akta lahir, Surat
Kematian, dan lain-lain. Membuat jadwal pelajaran,
mengurus surat-menyurat, dan mengatur aktivitas
sekolah. Mengurus absensi pegawai, membuat surat
masuk dan keluar barang, pencatatan stok barang, dan
lain-lain.
06
14.
15. Soal Pertanyaan :
1. Sebutkan nilai guna administrasi?
2. Apa saja contoh administrasi pendidikan?
3. Apa yang akan terjadi jika dalam suatu usaha tidak ada
administrasi?
4. Kegiatan apa saja yang dilakukan administrasi?
5. Apa saja 8 unsur administrasi?
6. Apa perbedaan antara administrasi dan manajemen?
7. Apa peran manusia dalam administrasi transaksi?
16. 1) Nilai Guna Administasi
Nilai guna administrasi adalah nilai guna arsip yang didasarkan pada kegunaan bagi
pelaksanaan tugas dan fungsi lembaga/instansi pencipta arsip. Arsip-arsip yang
berisikan hal-hal yang berkaitan dengan perumusan dan pelaksanaan kebijaksanaan
umumnya mempunyai nilai guna tinggi dan perlu disimpan lebih lama daripada
arsip-arsip yang sifatnya hanya untuk menunjang kegiatan rutin sehari-hari.
2) Contoh Administrasi Pendidikan
• Organisasi dan struktur pegawai tata usaha.
• Anggaran belanja keuangan sekolah.
• Masalah kepegawaian dan personalia sekolah.
• Keuangan dan pembukuan.
• Korespondensi atau surat menyurat.
• Masalah pengangkatan, pemindahan, penempatan, laporan, pengisian buku induk,
raport dan lain sebagainya.
17. 3) Apa yang akan terjadi jika dalam suatu usaha tidak ada administrasi?
Di dalam sebuah organisasi, perusahaan, atau instansi, administrasi adalah suatu hal yang
penting. Jika tidak ada administrasi maka sebuah perusahaan, organisasi, atau instansi
tidak akan berkembang dan tidak tertata.
4) Administrasi adalah kegiatan yang meliputi: catat-mencatat, surat-menyurat,
pembukuan ringan, ketik-mengetik, agenda, dan sebagainya yang bersifat teknis
ketatausahaan.
5) Unsur -Unsur Administrasi yang Harus Dipenuhi Organisasi.
• Organisasi merupakan tempat di mana kegiatan administrasi dilakukan.
• Manajemen. Manajemen adalah alat utama untuk melakukan pelaksanaan administrasi.
• Komunikasi.
• Kepegawaian.
• Keuangan.
• Perbekalan.
• Tata Usaha.
• Hubungan Masyarakat.
18. 6) Administrasi bertugas untuk menentukan tujuan, menyusun kebijakan, sekaligus
membuat formulasi dari rencana yang dibuat. Sedangkan manajemen bertugas sebagai
pelaksanaan atau aktor dalam menerapkan rencana maupun kebijakan yang telah dibuat.
7) Manusia yang terlibat dalam kegiatan administrasi transaksi harus mempunyai
keterampilan administrasi yang baik. Mereka juga harus teliti dan terbiasa dengan
proses hitung-menghitung, supaya buku atau dokumen administrasi transaksi yang
dihasilkan bisa rapi dan tidak terdapat kesalahan pada data-datanya.
