Dokumen tersebut membahas tentang pengertian administrasi sebagai proses penyelenggaraan kerja oleh sekelompok orang untuk mencapai tujuan bersama, unsur-unsur administrasi seperti pengorganisasian dan manajemen, fungsi administrasi seperti fungsi rutin dan analisis, tujuan administrasi seperti memberikan informasi dan catatan dengan biaya rendah, serta jenis administrasi seperti administrasi publik dan pembangunan.

2. Pengertian Administrasi
• Segenap proses penyelenggaraan dlm setiap
usaha kerjasama sekelompok orang untuk
mencapai tujuan.
The Liang Gie
• Proses penyelenggaraan kerja yang dilakukan oleh
dua org/lebih yang bekerjasama u/ mencapai
suatu tujuan yang telah ditetapkan.
Soekarno

3. Unsur Administrasi
 Pengorganisasian
 Manajemen
 Tata Hubungan
 Kepegawaian
 Keuangan
 Perbekalan
 Tata Usaha
 Perwakilan

4. Fungsi Administrasi
 Fungsi rutin: fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran minimal
mencakup pengarsipan dan penggandaan
 Fungsi teknis; fungsi administrasi membutuhkan pendapat, keputusan dan
ketrampilan perkantoran yang memadai
 Fungsi analisis: fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran yang kritis
dan kreatif disertai kemampuan mengambil keputusan, seperti membuat
keputusan pembelian
 Fungsi interpersonal: fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan
analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta ketrampilan yang
berhubungan dengan orang lain seperti mengoordinasikan tim
 Fungsi manajerial: fungsi administrasi yang membutuhkan perencanaan,
pengorganisasian , pengukuran dan pemotivasian

5. Tujuan Administrasi
 Memberikan semua keterangan yang lengkap dan diperlukan siapa
aja, kapan
 dan dimana hal itu diperlukan untuk pelaksanaan perusahaan secara
efisien.
 Memberikan catatan dan laporan yang cukup dengan biaya
serendah-rendahnya.
 Membantu perusahaan memelihara persaingan.
 Memberikan pekerjaan ketatausahaan yang cermat
 Membuat catatan dengan biaya minimal

6. 3 Fase Perkembangan
Administrasi Sebagai Seni
Fase prasejarah
Fase sejarah
Fase modem

7. 4 Tahap Perkembangan
Perkembangan Sebagai Ilmu
 Tahap Survival
 Tahap Konsolidasi dan
penyempurnaan
 Tahap Human Relation
 Tahap Behavior

8. Jenis-jenis Administrasi
 Administrasi Publik
Dalam administrasi publik-pokok kajian yang dibahas adalah tiga elemen
utama dalam sebuah negara. Ketiga elemen tersebut yaitu lembaga
legislatif, eksekutif serta yudikatif. Dalam kajiannya, administrasi publik
mengaitkan ketiga elemen utama negara tersebut dengan beberapa
peraturan dan kebijakan yang berhubungan dengan publik, tujuan negara
serta etika yang menjadi acuan penyelenggara negara.
 Administrasi Pembangunan
Merupakan sistem administrasi yang dibuat untuk melakukan pengendalian
usaha oleh pemerintah
 Administrasi Lingkungan
Merupakan sebuah rangkaian kegiatan yang dilaksanakan pemerintah dan
masyarakat yang tujuannya untuk mewujudkan wawasan lingkungan serta
tanpa mengesampingkan kualitas manusia dan lingkungan.

9. Pengelompokan Administrasi
 Administrasi Negara (Public administration)
 Administrasi Niaga (Busines administration)

10. Contoh kegiatan administrasi
di sekolah
 Administrasi kurikulum
 Administrasi Humas dan keuangan
 Admnistrasi Sarana prasarana
 Administrasi kesiswaan
 Administrasi personalia

11. XOTKPERKANTORAN2@SITI MARYATI