Panduan pendampingan spmi 4 kk bimtek fasda spmi maret 2019
1. 1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Selaras dengan salah satu tugas dan fungsi LPMP yang diatur dalam
permendikbud No. 14 Tahun 2015 yaitu melakukan penjaminan mutu pendidikan
dan amanat permendikbud No. 28 Tahun 2016 tentang SPMP Dikdasmen, maka
sejak tahun 2016 LPMP Jawa Barat melaksanakan program inti terkait penjaminan
mutu, diantaranya adalah pendampingan sekolah dalam implementasi SPMI.
Program pendampingan ini merupakan salah satu rangkaian kegiatan SPMI di
LPMP JawaBarat yang diawali dengan rakor SPMP, Bimtek fasda, Evaluasi SPMI dan
Bimtek SPMI bagi TPMPS. Salah satu upaya untuk membina sekolah dalam
mengimplementasikan SPMI dan membantu mengatasi berbagai kendala yang
muncul pada saat pelaksanaan SPMI di sekolah model perlu dilakukan kegiatan
pendampingan yang difasilitasi oleh fasilitator daerah yang telah dilatih oleh LPMP
Jawa Barat.
B. Dasar Hukum
1. Undang-undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan
3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 14 Tahun 2015 tentang
Tugas dan Fungsi Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan
4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 28 Tahun 2016 Tentang
Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Dasar dan Menengah
C. Tujuan
1. Menindaklanjuti hasil Rencana Tindak Lanjut (RTL) yang disusun pada Bimtek
SPMI
2. 2
2. Memberikan penguatan materi terkait konsep SPMI dan Budaya
Mutundampingi sekolah dalam melakukan siklus SPMI khususnya Pemetaan
Mutu, Penyusunan Rencana Pemenuhan, dan Penyusunan Rencana Monev
D. Hasil Yang Diharapkan
1. Terlaksananya RTL pasca bimtek
2. Terpahaminya konsep SPMI dan Budaya mutu
3. Terlaksananya siklus SPMI, khususnya tahap pemetaan mutu dan
perencanaan pemenuhan mutu
3. 3
BAB II
PELAKSANAAN
A. Waktu dan tempat Pelaksanaan
Kegiatan Pendampingan dilaksanakan selama 3 hari di sekolah sasaran. Kegiatan
yang melibatkan guru diharapkan tidak mengganggu proses pembelajaran.
B. Supervisor
Supervisor adalah tim QAO (Quality Assurance Officer) LPMP Jawa Barat yang
melakukan supervisi terdiri dari 1 orang
C. Fasilitator
Fasilitator yang melakukan pendampingan terdiri dari 1 orang fasilitator daerah
(pengawas pembina) yang telah dilatih oleh LPMP .
D. Peserta
Peserta kegiatan pendampingan sebanyak 22 orang yang terdiri dari TPMPS Sekolah
binaan SPMI, Pengawas sekolah Imbas, dan Perwakilan sekolah imbas yang berasal
dari Kota Cimahi, Kota Bandung, Kabupaten Ciamis dan Kabupaten Kuningan.
E. Struktur Program
PROGRAM MATA SAJIAN PENYAJI
JML
JAM
KODE
UMUM
1. Penguatan Konsep
SPMI; Peran TPMPS
dan Komitmen Mutu
Fasilitator Daerah 2 A
2. Budaya Mutu Fasilitator Daerah 2 B
POKOK
3. Praktik Pemetaan
Mutu (Analisis Raport
Mutu)
Fasilitator Daerah 5 C
4. Praktik Perencanaan
Pemenuhan Mutu &
Rencana Aksi
Fasilitator Daerah 5 D
4. 4
PROGRAM MATA SAJIAN PENYAJI
JML
JAM
KODE
5. Praktik Penyusunan
Program dan
Instrumen Monev
pelaksanaan
pemenuhan mutu
Fasilitator Daerah 5 E
PENUNJANG
6. Penyusunan Bahan
Diseminasi
Fasilitator Daerah 4 F
7. RTL Fasilitator Daerah 1 G
Total 24
F. Jadwal Kegiatan
No
Hari Ke-1 Ke-2 Ke-3
Tanggal
1 07.00 – 08.00 A D E
2 08.00 – 09.00 A D E
3 09.00 – 10.00 B D F
10.00 – 10.15
4 10.15 – 11.15 B D F
5 11.15 – 12.15 C D F
12.15 – 13.30
6 13.30– 14.30 C E F
7 14.30 – 15.30 C E G
15.30 – 16.00
8 16.00 – 17.00 C E
G. Skenario Kegiatan
Fasilitator daerah mengunjungi sekolah model yang telah ditetapkan dan telah
mengikuti workshop/bimtek SPMI.
Waktu Deskripsi Kegiatan Bahan/sumber Tagihan
Hari
Pertama
1. Memberikan informasi terkait
agenda kegiatan
Pendampingan
Agenda
Pendampingan
Daftar Hadir
2. Mereviu laporan rencana Paparan RTL Learning
5. 5
tindak lanjut (action plan) Tim
Penjaminan mutu Sekolah. (3
hal yang harus dilaporkan:
sosialisasi hasil waorkshop,
pembentukan TPMPS,
pernyataan komitmen warga
sekolah)
Pasca Bimtek Journal Sekolah
Imbas
Notula Reviu
RTL (Jika Ada
perubahan)
SK TPMPS
Pernyataan
komitmen
warga sekolah
3. Mereviu Konsep dan siklus
SPMI
Bahan tayang
SPMI
4. Memaparkan tentang konsep
Budaya mutu dan kaitannya
dengan implementasi SPMI.
Bahan tayang
Budaya mutu
Hari
Kedua
5. Melakukan kajian terhadap
hasil pemetaan mutu internal
/Raport mutu/ EDS (Siklus
Pemetaan Mutu)
(Lakukan pengambilan bukti
fisik secara acak terhadap
beberapa indicator dari
beberapa standar sebagai uji
petik)
6. Memberikan masukan dan
saran terhadap hasil pemetaan
mutu
7. Mendeskripsikan keseluruhan
proses pemetaan mutu yang
meliputi 4 tahap yakni
instrument yang digunakan,
proses pengolahan data,
proses analisis data, dan
penyusunan hasil serta siapa
yang melakukannya (TPMPS
dirujuk untuk melihat Juklak
SPMI bagi Satuan Pendidikan)
Draft dokumen
terkait
pelaksanaan dan
hasil Pemetaan
mutu/EDS
Photo/copy
dokumen hasil
Pemetaan
mutu/EDS
Catatan
pendampingan
mengenai
siklus
pemetaan
mutu
Format
pemetaan
mutu
8. Melakukan pendampingan
penyusunan rencana
pemenuhan mutu bersama
TPMPS berbasis 8 SNP (TPMPS
dirujuk untuk melihat Juklak
SPMI bagi Satuan Pendidikan)
9. Memastikan bahwa rencana
pemenuhan mutu dalam RKS
Format Rencana
/jadwal
pemenuhan
mutu
Copy Rencana
/jadwal
pemenuhan
mutu
Catatan
pendampingan
mengenai
6. 6
ini sudah mempunyai rencana
yang lengkap, yaitu sasaran,
program, penanggung jawab
program, kegiatan, jadwal
kegiatan, rencana biaya, dan
pendanaan.
10. Rencana pemenuhan mutu
selain RKS, juga mencakup
dokumen kurikulum (level
satuan pendidikan) dan
dokumen perencanaan
pembelajaran (level kelas)
11. Mendeksripsikan proses
penyusunan rencana
pemenuhan mutu di sekolah
mencakup proses pelaksanaan,
kendala dan hambatan
termasuk dokumentasi proses
(foto-foto kegiatan)
siklus
Penyusunan
Rencana
Pemenuhan
mutu
Hari
Ketiga
12. Mendampingi TPMPS dalam
menyiapkan rencana
monitoring evaluasi
pemenuhan meliputi Program,
jadwal dan instrumen dan
pengolahan hasil monev.
13. Mendampingi TPMPS dalam
mensosialisasikan rencana
implementasi pemenuhan
mutu dan rencana monitoring
dan evaluasi kepada seluruh
warga sekolah
14. Memandu penyusunan
rencana pelaksanaan
pemenuhan mutu oleh masing-
masing Koordinator jawab
kegiatan.
15. Mendampingi TPMPS dalam
finalisasi semua dokumen yang
dihasilkan pada pendampingan
16. Mendampingi peserta
merancang bahan diseminasi
SPMI (best practice, video
implementasi SPMI, neswletter
atau Mars SPMI)
Format Rencana
/jadwal monev
Copy Rencana
/jadwal
evaluasi/Audit
mutu
Notula
Sosialisasi
Catatan
pendampingan
mengenai
siklus
Penyusunan
Rencana
evaluasi/audit
mutu
Format RTL RTL pasca
pendampingan
yang telah
ditandatangani
oleh KS dan Ketua
Tim PMPS
7. 7
17. Bersama TPMPS membuat RTL
H. Strategi dan Metode
Ceramah,Diskusi, tanya jawab, presentasi, praktik
I. Pembiayaan
Pembiayaan Kegiatan Pendampingan SPMI ini sepenuhnya ditanggung oleh DIPA
LPMP Jawa Barat tahun 2019.
J. Tata tertib ::
1. Tata Tertib Akademik
a. Peserta diwajibkan mengikuti seluruh acara yang telah ditetapkan
sebagaimana tercantum pada jadwal kegiatan;
b. Peserta diwajibkan mengisi daftar hadir setiap hari;
c. Peserta harus hadir 10 (sepuluh) menit sebelum kegiatan dimulai;
d. Selama mengikuti kegiatan peserta diwajibkan berpakaian bebas rapi dan
sopan;
e. Keperluan mengenai pelayanan dan atau materi akademik diberikan oleh
panitia;
f. Selama kegiatan berlangsung peserta, fasilitator/penyaji, dan panitia
dilarang merokok dan mengaktifkan nada dering telepon seluler/HP.
2. Tata Tertib Akomodasi dan Konsumsi
8. 8
a. Peserta wajib menerima pengaturan tempat yang telah ditentukan oleh
panitia penyelenggara;
b. Apabila hendak meninggalkan tempat, Peserta wajib meminta izin panitia
c. Apabila ada yang sakit, segera menghubungi panitia untuk segera diberikan
pertolongan
9. 9
BAB III
PENUTUP
Demikian panduan ini dibuat untuk memberikan gambaran umum dalam mengikuti
kegiatan pendampingan SPMI dengan harapan akan dapat dimanfaatkan oleh semua
pihak yang terkait dalam mengikuti kegiatan tersebut di atas.