Pedoman pemetaan mutu pendidikan

5,553 views

Published on

Pedoman Pemetaan Mutu Pendidikan

0 Comments
3 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
5,553
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
165
Comments
0
Likes
3
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Pedoman pemetaan mutu pendidikan

  1. 1. PEDOMAN PEMETAAN MUTU PENDIDIKAN TAHUN 2013 PUSAT PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN BADAN PENGEMBANGAN SDMPK – PMP KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
  2. 2. TUJUAN • Umum: Peserta dapat menyusun rencana tindak lanjut pemetaan mutu pendidikan di daerah masing-masing • Khusus: o Menjelaskan latar belakang dilaksanakannya pemetaan mutu pendidikan o Menjelaskan integrasi EDS dan NUPTK dalam pelaksanaan EDS 2013 o Menjelaskan Strategi Pelaksanaan Pemetaan Mutu Pendidikan o Menguraikan unsur yang terlibat dalam Pemetaan Mutu Pendidikan dan tugas masing-masing dari mulai LPMP, Koordinator Kabupaten/Kota, Operator Kecamatan, Operator Sekolah dan Responden o Menjelaskan langkah-langkah dalam pelaksanaan pemetaan mutu pendidikan
  3. 3. ALUR Brainstorming tentang pengalaman dalam pelaksanaan EDS 3 tahun terakhir Pengantar diskusi oleh Fasilitator Diskusi kelompok mengkaji Pedoman pemetaan 2013 Presentasi Kelompok Penguatan oleh Fasilitator
  4. 4. MATERI oStrategi Pemetaan Mutu Pendidikan oOrganisasi Pelaksana Pemetaan Mutu Pendidikan oSDM Pemetaan Mutu Pendidikan oPelaksanaan Pemetaan
  5. 5. 2011 2012 2013 2014 100 % 50 % 5,0% 14,5% 19,5% 100% SASARAN PEMETAAN MUTU PENDIDIKAN 2013
  6. 6. NUPTK PELAKSANAAN PEMETAAN MUTU PENDIDIKAN 2013 • Integrasi Proses EDS & NUPTK EDS PEMETAAN MUTU PENDIDIKAN 20132012
  7. 7. KENDALA & PERMASALAHAN DALAM PELAKSANAAN 2012 KENDALA DAN PERMASALAHAN DAMPAK INSTRUMEN KONTEN 1. Pertanyaan yang tidak sesuai 2. Keterbacaan 3. Kesesuaian responden 4. Jumlah pertanyaan 1. Perbedaan interpretasi 2. Kesulitan menjawab 3. Pertanyan tidak diisi INSTRUMEN REKAP 1. Inkonsisten 2. Fungsi yang tidak berjalan 3. Kesulitan pada proses upload 4. Mudah di crack instrumen bukan merupakan hasil download dari e-EDS 5. Modifikasi yang dilakukan di lapangan 1. Kesulitan dalam pengisian 2. Kesulitan dalam proses upload SISTEM INFORMASI KOMPATIBILITA S 1. Tidak sepenuhnya kompatibel dengan excel 2. Strutur database belum memudahkan untuk dapat diolah 3. Proses pengisian data ke dalam database tidak otomatis 1. Beberapa data tidak dapat terekam dengan baik 2. Waktu tunggu yang cukup lama untuk memasukkan ke dalam database PELAKSANAA N PERSIAPAN 1. Panduan belum lengkap 2. Pelatihan belum optimal 1. Pemahaman dan implementasi bervariasi 2. Kesulitan dalam pengsian PELAKSANAAN 1. Tidak ada tim help desk yang dapat membantu pengawas 2. Kemampuan SDM 1. Waktu tunggu dalam menyelesaikan permasalahan di lapangan 2. Banyak pengawas hanya menjadi messager tidak melakukan verval
  8. 8. TAHAPAN PELAKSANAAN EDS 2013 PERSIAPAN PELAKSANAAN SOSIALISASI PELAKSANAAN PEMETAAN DI SEKOLAH PENGOLAHAN & ANALISIS DATA EDS - ONLINE MEI- JUNI JUNI JULI-SEPT SEPT-OKT Diterapkan terintegrasi dengan pelaksanaan pendataan NUPTK yang dimulai bulan Juni. Proses menjadi lebih efektif dan efisien namun sangat bergantung pada kesiapan infrastruktur internet dan kemampuan SDM sekolah dalam menggunakan internet. • Persiapan Instrumen, panduan, materi pelatihan • Persiapan Sistem Informasi • Finalisasi target • Penetapan petugas pemetaan • Pelatihan •Sosialisasi melalui Web •Sosialisasi melalui surat •Briefing •Pengisian instrumen cetak •Pengisian instrumen rekap •Verifikasi dan validasi data •Pemantauan oleh LPMP •Data cleansing •Pengembangan OLAP/dashboard
  9. 9. MEKANISME PELAKSANAAN EDS 2013 - METODE ONLINE - INSTRUMEN REKAP INSTRUMEN CETAK APLIKASI KOMPILASI PANDUAN & MATERI E-PADAMU PEMBUATANAKUN KOORDINATOR KAB/KOTA LPMP PETUGAS PEMETAAN PENGOLAHAN & ANALISIS TOT PELATIHAN PETUGAS PENYEMPURNAAN INSTRUMEN PENYEMPURNAAN SISTEM INFORMASI SATUAN PENDIDIKAN KEPSEK GURU KOMITE SISWA Distribusi akun & pendampingan Distribusi akun Distribusi akun Pengisian Data/instrume n View Hasil Olahan
  10. 10. INTEGRASI PELAKSANAAN EDS ONLINE DENGAN NUPTK (1) PENGECEKAN DATA NUPTK PENGISIAN FORMULIR & BERKAS OLEH PTK NPSN VALID? VERIFIKASI & VALIDASI BERKAS OLEH ADMIN SP VERIFIKASI & VALIDASI BERKAS OLEH DINAS T Y AKTIVASI AKUN PTK PENGISIAN PROFIL PTK & ANGKET EDS VERIFIKASI & VALIDASI BERKAS OLEH ADMIN SP PEMBUATAN AKUN PTK E-PADAMU AKTIVASI AKUN SEKOLAH PENGISIAN DATA DASAR (EDS) PERSIAPAN PELAKSANAAN PENDAFTARAN & PERSIAPAN BERKAS OLEH PTK VERIFIKASI & VALIDASI BERKAS PTK (VERVAL I) AKTIFASI AKUN DAN PENGISIAN DATA PROFIL PTK VERIFIKASI & VALIDASI PROFIL PTK (VERVAL II) Proses pemasukan data EDS berintegrasi dengan pemasukan data profil PTK dan sekolah
  11. 11. INTEGRASI PELAKSANAAN EDS ONLINE DENGAN NUPTK (2) PENGISIAN PROFIL SEKOLAH OLEH ADMIN SEKOLAH PENGISIAN IDENTITAS SEKOLAH PENGISIAN DATA DASAR PENGISIAN ANGKET SISWA & KOMITE SEKOLAH PENGISIAN PROFIL PTK OLEH GURU & KEPSEK PENGISIAN ANGKET GURU PENGISIAN ANGKET KEPALA SEKOLAH Proses pemasukan angket merupakan bagian yang tidak terpisahkan dengan pengisian data guru dan merupakan syarat dalam menyelesaikan proses registrasi ulang NUPTK.
  12. 12. KEUNTUNGAN INTEGRASI PELAKSANAAN EDS ONLINE DENGAN NUPTK • Efektif – berintegrasi dengan proses pengisian NUPTK (kebutuhan untuk mengisi ada di PTK) • Efisien – meminimalisasi biaya pencetakan dokumen, hemat waktu • Kesinambungan – media untuk pemetaan pemenuhan SNP online • Layanan prima – didukung dengan tim teknis sampai tingkat kecamatan
  13. 13. PUSAT PROVINSI KAB/KOTA KECAMATAN /SEKOLAH Pelaksana: 1. Koordinator Kabupaten/Kota 2. Help desk Pengelola: 1. Kasie Data dan Informasi, Bagren Set. BPSDMPK-PMP 2. Kasubid Pemetaan Mutu Bidang PM Dikdas PPMP 3. Kasubid Sistem Informasi Bidang PM Dikdas PP Penanggung jawab: 1. Kabag Perencanaan Sekretariat BPSDMPK-PMP 2. Kabid PPMP - DIkdas Pengarah: 1. Kepala BPSDMPK-PMP 2. Sekretaris BPSDMPK-PMP 3. Kepala PPMP Pelaksana: 1. Koordinator Kecamatan 2. Help desk Pengelola: 1. Kepala Seksi Pemetaan Mutu dan Supervisi Penanggung jawab: Kepala LPMP Pelaksana: 1. Admistrator 2. Helpdesk Pelaksana: 1. Admistrator 2. Helpdesk ORGANISASI PEMETAAN
  14. 14. PEMBAGIAN PERANAN BADAN/LPMP/KOORDINATOR KAB /PETUGAS PEMETAAN A. Tahap Persiapan Pelaksanaan TAHAPAN KEGIATAN BADAN LPMP KORD. KAB/KOTA PENGAWAS/PETUG AS PEMETAAN KAB/KOTA. OPERATOR/PETUG AS PEMETAAN KECAMATAN OPERATOR SEKOLAH PERSIAPAN PELAKSANA AN Mengembangka n instrumen pemetaan mutu pendidikan Menetapkan daftar sekolah sasaran Mengaktifkan akun login kesistem Mengaktifkan akun login kesistem Mengaktifkan akun login kesistem Mengaktifkan akun login kesistem Mengembangka naplikasi pemetaan mutu Menetapkan calon Instruktur Capacity Building daerah Mengkoordinasi kan petugas pemetaan mutu tingkat kecamatan Memonitor distribusi surat aktifasi akun ke setiap sekolah. Membantu distribusi surat aktifasi akun sekolah. Melengkapi isian instrumen data profil sekolah Menyusun pedoman pelaksanaan pemetaan Penetapan admin LPMP Mendistribusika n surat akun sekolah melalui petugas operator kecamatan Memonitor proses aktifasi akun setiap sekolah dan para sivitas akademikanya. Memonitor proses aktifasi akun setiap sekolah di wilayahnya. Mendaftarkan seluruh data dasar individu sivitasakademik a (PTK, peserta didik, komite sekolah) sebagai responden sekolah.
  15. 15. PEMBAGIAN PERANAN BADAN/LPMP/KOORDINATOR KAB /PETUGAS PEMETAAN A. Tahap Persiapan Pelaksanaan TAHAPAN KEGIATAN BADAN LPMP KORD. KAB/KOTA PENGAWAS/PE TUGAS PEMETAAN KAB/KOTA. OPERATOR/P ETUGAS PEMETAAN KECAMATAN OPERATOR SEKOLAH PERSIAPAN PELAKSANA AN Menyusun pedoman pengisian instrumen Menetapkan Tim Help Desk Substansi dan IT LPMP Membuat NPSN sementara dan cetak surat aktifasi akun bagi sekolah yang belum terdaftar pada sistem. Memandu dan mengarahkan sekolah dalam pelaksanaan pemetaan mutu pendidikan di sekolah. Memandu dan mengarahkan para operator sekolah dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawa b operasional sistem. Mencetak dan mendistribusikan surat aktifasi akun kepada seluruh responden sekolah. Menyusun panduan aplikasi Mendownload pedomen- pedoman pelaksanaan pemetaan Memonitor proses aktifasi akun di seluruh sekolah dan para sivitas akademikanya di wilayah kerjanya. Memandu dan mengarahkan para sivitas akademika sekolah melaksanakan aktifasi akun masing- masing dan melaksanakan tugas sebagai responden.
  16. 16. PEMBAGIAN PERANAN BADAN/LPMP/KOORDINATOR KAB /PETUGAS PEMETAAN A. Tahap Persiapan Pelaksanaan TAHAPAN KEGIATAN BADAN LPMP KORD. KAB/KOTA PENGAWAS/PET UGAS PEMETAAN KAB/KOTA. OPERATOR/PET UGAS PEMETAAN KECAMATAN OPERATOR SEKOLAH PERSIAPAN PELAKSANA AN Membuat materi pelatihan Melaksanakan CB tingkat kabupaten/kota untuk petugas pemetaan Memonitor aktiitas para sivitas akademika pada sistem. Melaksanakan pelatihan tingkat nasional/ToT (Training of Trainer) Menetapkan Koordinator Kabupaten Memberikan data awal sekolah sasaran pemetaan (basis NPSN) Menetapkan petugas pemetaan Menyediakan basis data awal NUPTK untuk referensi VerVal Ulang. Menetapkan akun pemetaan bagi tim help desk LPMP
  17. 17. PEMBAGIAN PERANAN BADAN/LPMP/KOORDINATOR KAB /PETUGAS PEMETAAN B. Tahap Pelaksanaan Pemetaan - NUPTK TAHAPAN KEGIATAN BADAN LPMP KORD. KAB/KOTA PENGAWAS/PE TUGAS PEMETAAN KAB/KOTA. OPERATOR/PE TUGAS PEMETAAN KECAMATAN OPERATOR SEKOLAH PELAKSANA AN PEMETAAN MUTU (VERVAL ULANG NUPTK) Memastikan aplikasi pemetaan mutu pendidikan siap digunakan Memonitor pelaksanaan VerVal Ulang NUPTK skala provinsi. Melaksanakan proses VerVal Ulang NUPTK dari para pengawas sekolah (Formulir A04) di wilayah kerjanya. Memandu dan mengarahkan proses VerVal Ulang NUPTK bagi para PTK di setiap sekolah. Memandu dan mengarahkan proses VerVal Ulang NUPTK bagi para PTK di setiap sekolah. Melaksanakan proses VerVal Ulang (Formulir A01) PTK di sekolah masing- masing. Menjamin ketersediaan dan kehandalan sistem. Menelusuri dan memberi persetujuan terhadap pengajuan NUPTK baru. Melaksanakan VerVal Ulang penempatan Sekolah Induk NUPTK dari pengajuan para PTK (Formulir A02&A03). Memastikan para PTK di setiap sekolah telah memiliki NUPTK dan telah mengaktifkan akun masing- masing. Memastikan para PTK di setiap sekolah telah memiliki NUPTK dan telah mengaktifkan akun masing- masing. Memastikan para PTK di sekolahnya telah melakukan proses aktifasi akun login masing- masing.
  18. 18. PEMBAGIAN PERANAN BADAN/LPMP/KOORDINATOR KAB /PETUGAS PEMETAAN B. Tahap Pelaksanaan Pemetaan - NUPTK TAHAPAN KEGIATAN BADAN LPMP KORD. KAB/KOTA PENGAWAS/PE TUGAS PEMETAAN KAB/KOTA. OPERATOR/PE TUGAS PEMETAAN KECAMATAN OPERATOR SEKOLAH PELAKSANAAN PEMETAAN MUTU (VERVAL ULANG NUPTK) Memberi bantuan dan dukungan teknis secara online Melayani proses pengajuan NUPTK Baru bagi PTK yang belum memiliki sebelumnya. Memastikan bahwa setiap PTK telah melengkapi Data Rinci masing-masing di sistem. Memastikan bahwa setiap PTK di sekolah wilayah kerjanya telah melengkapi Data Rinci masing-masing di sistem. Memastikan bahwa setiap PTK di sekolah telah melengkapi Data Rinci masing-masing di sistem. Melakukan Visitasi ke Sekolah untuk VerVal Fisik para PTK pemilik NUPTK sesuai yang terdaftar di sistem. Melakukanarsip semuadokume npara PTK yang melakukan proses VerValUlang di sekolah.
  19. 19. PEMBAGIAN PERANAN BADAN/LPMP/KOORDINATOR KAB /PETUGAS PEMETAAN C. Tahap dan Analisis Data TAHAPAN KEGIATAN BADAN LPMP KORD. KAB/KOTA PENGAWAS/ PETUGAS PEMETAAN KAB/KOTA. OPERATOR/ PETUGAS PEMETAAN KECAMATAN OPERATOR SEKOLAH PENGOLAHA N DAN ANALISIS DATA Mengembang kan aplikasiOLAP/ BI Menyelenggar a kan workshop pengolahan dan analisis data hasil pemetaan Menyusun dan mempublikasi kan peta mutu pendidikan kabupaten/kota . Melaksanakan evaluasi berdasarkan hasil analisa NUPTK dan instrumen EDS ke sekolah. . Menyusun dan mempublikasi kan peta mutu pendidikan nasional Menyusun dan mempublikasi kan peta mutu pendidikan provinsi Menyusun dan mempublikasik anpeta mutu pendidikan daerah binaan.
  20. 20. KRITERIA
  21. 21. CB PETUGAS PEMETAAN/OPERATOR KECAMATAN NO MATA DIKLAT ALOKASI WAKTU PENYAJI A. UMUM 1. Kebijakan Penjaminan Mutu Pendidikan 2 Fasilitator Nasional B. POKOK 1. Evaluasi diri sekolah untuk penjaminan mutu pendidikan 2 Fasilitator LPMP 2. Mekanisme Pelaksanaan Pemetaan Mutu 2 Kasi PMS dan Kasi SI 3. Instrumen Pemetaan Mutu 4/8 Fasilitator LPMP 4. Penggunaan Aplikasi sistem PADAMU NEGERI 4/8 Fasilitator LPMP 5. Pemanfaatan Hasil Pemetaan Mutu 2 Fasilitator LPMP C. PENUNJANG 1. Penyusunan Rencana Tindak Lanjut 2/6 Fasilitator LPMP Jumlah Jam Diklat 20/30
  22. 22. PELAKSANAAN DI SEKOLAH 1. Briefing kepada responden & operator sekolah 2. Mendampingi Pengisian formulir NUPTK & Instrumen EDS 4. Verifikasi Hasil & pengecekan dokumen pendukung PETUGAS PEMETAAN 3. Pengarsipan dokumen pendukung & formulir
  23. 23. KONDISI PELAKSANAAN DI SEKOLAH & ANTISIPASINYA Sekolah memiliki SDM dgn skill TIK Sekolah Akses Internet Sekolah memiliki komputer IDEAL Sekolah memiliki SDM dgn skill TIK Sekolah memiliki SDM dgn skill TIK 1. Memanfaatkan koneksi internet yang dimiliki petugas kecamatan; 2. Memanfaatkan koneksi internet dari sekolah lain yang terdekat atau sekolah yang menjadi tempat uji kompetensi guru. 3. Bekerja sama dengan pihak lain yang memiliki akses internet, (kantor pemerintah tingkat desa atau kecamatan, Pusat Layanan Internet Kecamatan/PLIK atau Mobil Pelayanan Internet Kecamatan/MPLIK, warung internet, dll; 4. Memanfaatkan koneksi Jardiknas di Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota 1.mengisi instrumen cetak 2.Pemasukan data dilakukan oleh petugas pemetaan 3.Pemasukan data dilakukan oleh petugas LPMP KONDISI 1 KONDISI 2
  24. 24. ALUR PELAKSANAAN PEMETAAN MUTU PENDAMPINGAN PELAKSANAAN PEMETAAN MUTU PENDIDIKAN OLEH PENGAWAS/PETUGAS PELAKSANAAN PEMETAAN MUTU PENDIDIKAN OLEH SATUAN PENDIDIKAN ANALISIS DATA HASIL PEMETAAN MUTU PENDIDIKAN TINGKAT DAERAH SUPERVISI DAN BIMBINGAN TEKNIS OLEH LPMP ANALISIS DATA HASIL EDS TINGKAT NASIONAL CAPACITY BUILDING Pengawas/ Petugas Pemetaan Operator Kecamatan PENYUSUNAN PETA MUTU PENDIDIKAN TINGKAT NASIONAL SEMINAR NASIONAL DAN PUBLIKASI HASIL PEMETAAN MUTU PENDIDIKAN CAPACITY BUILDING PEMETAAN MUTU PENDIDIKAN TINGKAT PUSAT SUPERVISI
  25. 25. JADWAL PELAKSANAAN I II III IV V I II III IV I II III IV I II III IV V I II III IV I II III IV V I II III IV I II III IV Persiapan Pelaksanaan 1 PenetapanKoor. Kab/kota, operator kecamatan LPMP, KAB/KOTA, SEKOLAH 2 Distribusiakun LPMP BPSDMPK-PMP 3 Distribusiakunsekolah LPMP, KAB/KOTA 4 Launching BPSDMPK-PMP 5 Pelatihan (CB Nasional) BPSDMPK-PMP 6 Pembekalan Operator Kecamatan LPMP 7 CB Daerah LPMP 8 Distribusi akun PTK SEKOLAH Pelaksanaan Pemetaan Mutu di Sekolah 1 Pendampingan VerVal Pemetaan Mutu Tahap I LPMP, Operator Kab/Kota dan Kec 2 Pendampingan VerVal Pemetaan Mutu Tahap II PengawasKab/kota 3 Supervisi Pelaksanaan Penjaminan Mutu LPMP Pengolahan, Analisis Data dan Publikasi 1 Cleaning Data BPSDMPK-PMP, PPMP 2 Analisis Hasil Pemetaan Mutu BPSDMPK-PMP, PPMP, LPMP, 3 Publikasi Hasil Pemetaan Mutu BPSDMPK-PMP, LPMP, KAB/KOTA Des-Okt- NO KEGIATAN PELAKSANA Maret Mei Juni Juli Agustus Sept- Nop-
  26. 26. TERIMA KASIH

×