Recommended
Recommended
More Related Content
Similar to PPPK JATENG
Similar to PPPK JATENG (20)
Recently uploaded
Recently uploaded (20)
PPPK JATENG
- 2. OUTLINE Dasar Hukum Kebijakan Pengadaan PPPK Jawa Tengah Kurikulum Orientasi PPPK Rencana Kegiatan Orientasi Target Peserta Pelaksanaan Orientasi Tugas PPPK
- 3. DASAR HUKUM UU No. 5 Tahun 2014 tentang ASN PP No. 49 Tahun 2018 tentang Manajemen PPPK Perpres No. 38 Tahun 2020 tentang Jenis Jabatan yang dapat diisi oleh PPPK PermenPANRB no 70 tahun 2020 tentang 1.Masa Hubungan Perjanjian Kerja PPPK Peraturan LAN no 15 tahun 2020 tentang Pengembangan Kompetensi PPPK
- 4. Hasil Belajar Setelah mengikuti kegiatan pembelajaran ini, Peserta diharapkan mampu menjelaskan laporan hasil orientasi, penyusunan dan penyajian rancangan aktualisasi, pelaksanaan aktualisasi di tempat kerja, penyusunan laporan, dan penyajian hasil aktualisasi.
- 5. Indikator Hasil Belajar Setelah mengikuti kegiatan pembelajaran ini, Peserta dapat: a)menjelaskan konsep dasar laporan; b)menjelaskan sistematika laporan; c)menyusun laporan; d)mempresentasikan laporan;
- 6. ORIENTASI TUGAS PPPK Pengenalan Fungsi dan Tugas ASN Pengenalan Nilai dan Etika pada Instansi Pemerintah Orientasi PPPK dilaksanakan paling lambat 1 bulan terhitung sejak diangkat pertama kali sebagai PPPK Dilakukan hanya 1 kali selama menjabat sebagai PPPK Dilakukan sesuai instansi PPPK
- 7. 1. Pengenalan tugas dan fungsi ASN 2. Pengenalan nilai dan etika pada Instansi Pemerintah 3. Pemahaman dan penyediaan informasi kepada PPPK yang baru diangkat. 4. Diharapkan mampu mengaktualisasikan nilai-nilai dasar ASN BERAKHLAK serta dapat melaksanakan tugas yang menjadi kewajibannya dalam melaksanakan program pemerintah di unit kerjanya.
- 8. Struktur Program Orientasi PPPK NO MATERI JP PENGAJAR I MATERI UMUM 1. Visi Misi dan Kebijakan Kab/Kota 4 Sekda/ Bappeda a. Visi Pemerintah Provinsi Jawa Tengah b. Misi Pemerintah Provinsi Jawa Tengah c. Tantangan,Peluang & Kebijakan Pemprov Jateng Sekda d. Indikator Capaian Pembangunan Jawa Tengah Bappeda 2. SOTK OPD Kab./Kota 4 BIRO ORGANISASI a. Kelembagaan b. Hubungan Kerja & Tata Laksana Organisasi c. Kinerja Organisasi d. Implementasi Core Value “BERAKHLAK” dan Bangga Melayani Bangsa 3. Manajemen Kepegawaian & Penilaian Kinerja PPPK 4 BKD a. Manajemen Kepegawaian PPPK b. Penilaian Kinerja PPPK c. Disiplin ASN
- 9. Struktur Program Orientasi PPPK NO MATERI JP PENGAJAR III MATERI POKOK 4 ORIENTASI OPD 1. Renstra OPD OPD masing-masing 2. Struktur Organisasi & Tupoksi OPD Metode mentoring 3. Penerapan Tugas & Fungsi PPPK di Tempat kerja 4. Pelayanan Publik IV MATERI PENUNJANG 11 1. Overview 1 BPSDMD 2. Pembekalan Penyusunan Laporan Dan Presentasi Seminar Hasil Orientasi 2 WI BPSDMD 3. Seminar/ Paparan Hasil Orientasi OPD 1 Mentor PPPK di OPD 4. Penyusunan laporan 6 WI BPSDMD Evaluasi 1 BPSDMD JUMLAH JP 27
- 10. PENGAJAR/NARASUMBER/MENTOR Gubernur / Setda / Bappeda Kab./Kota Biro Organisasi Kab./Kota BKD Kab./Kota BPSDMD Kab./Kota 01 02 03 04 05 OPD Mentor
- 11. SKENARIO PEMBELAJARAN Orientasi 3 hari secara daring oleh BPSDMD Provinsi Jawa Tengah AGENDA I Orientasi OPD / Mentoring AGENDA II
- 12. PENYELENGGARAAN ORIENTASI FULL E- LEARNING 3hari Pembukaan, Overview, Pembekalan, Materi Umum AGENDA I AGENDA II MENTORING OLEH OPD 5 hari Penulisan Laporan dan Seminar
- 13. PEMBELAJARAN E- LEARNING TANGGUNG JAWAB PENGAJAR Berkaitan dengan materi yang diampu BAHAN AJAR Sebagai sumber literasi BAHAN BACAAN Berkaitan dengan materi yang diampu BAHAN TAYANG Bahan Penugasan disampaikan ke Penyelenggara kegiatan sebagai bentuk evaluasi materi BAHAN PENUGASAN 01 ORIENTASI AGENDA I
- 14. Pembekalan pelaksanaan orientasi tugas di OPD Pembekalan dan pengarahan penulisan laporan dan rencana kerja PPPK jangka menengah/ jangka Panjang. Pembekalan pelaksanaan seminar presentasi laporan dan rencana kerja. COACH/WI BPSDMD PROV. JAWA TENGAH Mendampingi peserta apabila menemui kendala dalam penyusunan laporan.
- 15. PENUGASAN Penyampaian materi sesuai target waktu dan jadwal Penugasan berupa: • resume/ rangkuman/ policy brief • Penyusunan laporan Hasil orientasi/ rencana aksi selama jangka waktu tertentu sesuai dengan masa kontrak
- 16. ORIENTASI TAHAP 2 OLEH OPD 02 OPD OPD bertanggungjawab atas pelaksanaan kegiatan orientasi yang ada di unit kerjanya dengan menyiapkan sarana dan prasarana yang dibutuhkan tempat orientasi & mentoring aula / ruangan untuk menyampaikan materi pokok dan menyelenggarakan seminar hasil laporan (kegiatan zoom terpusat: 1 akun zoom/OPD) bahan materi umum & pokok yang tercantum pada struktur program orientasi di tempat kerja/ OPD. Mentor adalah pejabat yang berwenang atau atasan langsung PPPK yang ditunjuk oleh Kepala OPD dan mendapat tugas dengan diterbitkan surat tugas sebagai Mentor di OPD yang ada pegawai PPPK sebagai peserta orientasi. Kepala OPD menunjuk mentor dalam kegiatan orientasi PPPK.
- 17. TANGGUNG JAWAB MENTOR Tugas dan tanggungjawab mentor: • Memastikan peserta orientasi PPPK bebas dari penugasan lain selama mengikuti orientasi • Memberikan materi orientasi PPPK ditempat tugas, memberikan arahan dan masukan kaitannya dengan pengenalan dan pelaksanaan tugas dan fungsi PPPK sesuai materi pokok • Membimbing peserta pada saat pelaksanaan orientasi di tempat tugas selama jangka waktu 1 minggu/ 5 hari kerja • Mendampingi peserta pada saat seminar dilaksanakan. • Memberikan penugasan, dan evaluasi selama pelaksanaan orientasi di tempat tugas Mentor membuat penilaian kepada peserta orientasi yang menjadi bimbingannya dengan mengisi form yang telah disediakan sebagai bentuk capaian program orientasi.
- 18. KOMPETENSI MENTOR Tugas dan tanggungjawab mentor: • Memiliki kompetensi sesuai bidang tugasnya • Kebijakan umum penyelenggaraan Orientasi • Konsep dasar dan tahapan pembelajaran • Konsep dasar dan sistematika laporan • Teknis penggunaan instrument pembimbingan • Mampiu menginspirasi dan memberikan dukungan kepada peserta
- 19. Tugas Coach Tugas Coach pelatihan antara lain : 1. Memberikan motivasi dan tantangan-tantangan kepada peserta 2. Membimbing peserta menyelesaikan seluruh tahapan pembelajaran penyusunan laporan orientasi 3. Melakukan monitoring kegiatan peserta selama penyusunan laporan dengan media/ metode yang disepakati 4. Melakukan koordinasi dengan mentor untuk membantu peserta apabila peserta mengalami permasalahan selama penyusunan laporan (jika dipelukan) 5. Mampu memberikan masukan kepada peserta terkait laporan sesuai dengan ssitematika yang ditentukan 6. Memberikan feedback terhadap progress penyusunan laporan yang disampaikan peserta bimbingan 7. Menjadi konselor pada saat peserta mengalami lack of motivation selama proses pembelajaran aktualisasi/aksi perubahan/proyek perubahan atau menyusun rancangan dan laporan aktualisasi/aksi perubahan/proyek perubahan. 8. Mengembangkan instrumen monitoring dan perekaman terhadap progress yang dilaporkan oleh peserta bimbingan COACH Kompetensi Coach Coach diharapkan memiliki kemampuan memahami: 1. Kebijakan umum penyelenggaraan Orientasi Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja; 2. Konsep dasar dan tahapan pembelajaran; 3. Konsep dasar laporan aktualisasi 4. Teknis penggunaan instrumen pembimbingan sebagai Coach Orientasi PPPK; 5. Mampu berkomunikasi dengan baik; 6. Mampu memberikan masukan kepada peserta terkait laporan Orientasi; 7. Mampu memotivasi peserta dalam menyelesaikan Laporan.
- 20. Persyaratan Coach Persyaratan Umum : 1. Sudah mengikuti Workshop Orientasi PPPK 2. Fungsional Widyaiswara COACH Kode Etik Coach Kode etik Coach yang perlu diperhatikan Coach antara lain: 1. Menjunjung tinggi integritas dan kredibilitas dalam memberikan penilaian secara objektif; 2. Menolak segala bentuk penyalahgunaan wewenang, gratifikasi tidak ada konflik kepentingan; 3. Patuh dan taat pada aturan perundang- undangan yang berlaku; 4. Memiliki komitmen yang tinggi untuk peningkatan pemahaman peserta Orientasi melalui pendampingan dan pembimbingan yang terarah dan terukur sehingga tercipta suasana kondusif dalam menggali potensi belajar peserta; 5. Menjunjung tinggi toleransi dan kearifan lokal, serta keragaman lain; 6. Tidak memaksakan pandangan pada peserta.
- 21. peserta mengikuti kegiatan sesuai jadwal ,mengikuti paparan materi pokok , Struktur Organisasi dan Tupoksi OPD, penerapan tugas dan fungsi PPPK di tempat kerja, pelayanan publik, via zoom 02 secara keseluruhan sejumlah 4 JP Oleh Ka OPD/Umpeg/ Mentor dilanjutkan dengan orientasi secara berkelanjutan di unit kerja yang ada di OPD dengan sistem penjadwalan disesuaikan dengan kondisi dan lingkungan di tempat kerja PPPK selama 5 hari kerja efektif. AGENDA 2 ORIENTASI OPD
- 22. LAPORAN Peserta menyusun laporan kegiatan orientasi sesuai dengan sistimatika yang telah ditentukan dan wajib mengunggah/ upload pada website LMS BPSDMD Provinsi Jawa Tengah dalam bentuk PDF sebagai tugas akhir.
- 23. ORIENTASI TAHAP 2 OLEH OPD Pada hari terakhir orientasi di tempat kerja peserta melaksanakan seminar / paparan hasil orientasi berupa laporan dan rencana kerja PPPK baik rencana jangka menengah dan jangka panjang. Pihak – pihak yang terlibat dalam kegiatan seminar yaitu : • Peserta orientasi dalam hal ini PPPK secara individu bukan kelompok. • Pimpinan OPD yang melakukan pengayaan terhadap materi yang diseminarkan oleh PPPK • Mentor sebagai pendamping PPPK
- 24. ORIENTASI TAHAP 2 OLEH OPD 02 OPD memberikan laporan secara tertulis atas pelaksanaan orientasi ditempat kerja sampai dengan pelaksanaan seminar, kepada BPSDMD Provinsi Jawa Tengah sebagai dasar dalam penerbitan sertifikat orientasi.
- 25. SISTIMATIKA PENYUSUNAN LAPORAN Judul : “LAPORAN ORIENTASI PPPK INSTANSI PADA …..( menyebutkan nama OPD)….” I Pendahuluan A. Latar Belakang B. Maksud dan Tujuan C. Waktu dan Tempat II. Nilai dan Etika Pemerintah Provinsi Jawa Tengah A. Visi dan Misi B. SOTK C. Manajemen Kepegawaian dan Penilaian Kinerja PPPK III. Nilai dan Etika OPD A. Renstra OPD B. SOTK OPD C. Manajemen Tupoksi PPPK di OPD IV. Rencana Kerja PPPK V. Penutup
- 26. SISTIMATIKA PENYUSUNAN LAPORAN Lembar Pengesahan Lembar Pengesahan di tandatangi oleh peserta orientasi dan di ketahui oleh mentor yang telah ditunjuk oleh Kepala OPD. Format Penulisan Laporan diketik dengan format sebagai berikut : • Ukuran kertas A4 • Font Times New Norman “12 • Spasi 1,5 • Margin 3,3,3,3 Pengumpulan Laporan dikirimkan dalam bentuk soft file pdf di-upload pada link LMS BPSDMD Provinsi Jawa Tengah. 5 s.d 10 halaman.
- 27. Kartu Mentoring NO NAMA MENTOR MATERI ORIENTASI OPD CATATAN MENTOR TTD MENTOR Form Penilaian Mentor Pada Kegiatan Orientasi PPPK Di OPD Semarang, Mengetahui, Ka OPD
- 28. PENILAIAN No NP KETERANGAN 1. 90,1 – 100 Sangat Memuaskan 2. 80,1 – 90 Memuaskan 3. 70,1 – 80 Cukup Memuaskan 4. 60,1 – 70 Kurang Memuaskan 5. < 60 Tidak Memuaskan Penilaian diberikan apabila peserta telah menyelesaikan rangkaian kegiatan orientasi sampai dengan pengumpulan tugas, dengan Grade sebagai berikut :
- 29. SERTIFIKASI ORIENTASI PPPK yang telah selesai mengikuti program orientasi dari awal sampai akhir PPPK telah menyelesaikan tugas yang diberikan dan Menyusun Laporan /Tugas Akhir dengan bukti dikirimkan dalam bentuk soft file pdf pada link LMS BPSDMD Provinsi Jawa Tengah.