Dokumen ini membahas proses penyelenggaraan diklat kepemimpinan tingkat IV di Pemerintah Provinsi NTB tahun 2019. Terdapat 5 tahapan pelaksanaan diklat yang mencakup konsep berpikir kreatif, pilar kebangsaan, integritas, standar etika publik, dan pengenalan potensi diri. Peserta diklat akan merancang proyek perubahan dan melakukan implementasi. Proses evaluasi dilakukan untuk menilai kepe

1. Tim Widyaiswara BPSDMD NTB
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV
PEMERINTAH PROVINSI NTB TAHUN 2019
amaqhilim@gmail.com
Ir. H. Tajuddin Erfandy, M.Sc. Dr. Muslihin,M.Pd.
081917204866087865420007

2. Muslihin
HIDUP ini seperti naik sepeda,
untuk seimbang, anda harus tetap bergerak
Albert Einstein

3. PROSES PENYELENGGARAAN
DIKLATPIM IV
TAHAP I TAHAP VTAHAP IVTAHAP IIITAHAP II
1. Konsep Berpikir
Kreatif dan
Inovasi
2. Pilar Kebangsaan
3. Integritas
4. Standar Etika
Publik
5. SANKRI
1. Isu Strategis
2. Diagnostic
Reading
Penjelasan
Proyek
Perubahan
BREAKTHROUGHI:TakingOwnership
(coachingandcounseling)
BREAKTHROUGHII:LeadershipLaboratory
(CoachingandCounseling)
Merancang Proyek Perubahan
1. Strategi Berpikir Kreatif
dan Inovasi
2. Pengenalan Potensi Diri
3. Kecerdasan Emosi
4. Kordinasi dan
Kolaborasi
5. Membangun Tim Efektif
Benchmarking ke Best
Practice
Seminar
Laboratorium
Kepemimpinan
PROYEK PERUBAHAN
Seminar Rancangan Proyek Perubahan
Pembekalan Implementasi proyek
Perubahan
Evaluasi
kepemimpinan

4. Muslihin
hasil
belajar
1. Memberikan bekal pengetahuan dan kemampuan untuk membuat
rancangan proyek perubahan
2. Membekali kemampuan memimpin pelaksanaan rancangan proyek
perubahan

5. Muslihin
Widyaiswara
BPSDM NTB
langkah INOVASI

6. AREA PERUBAHAN
KEPEMIMPINAN
TEKNIKAL ADAPTIF
MANAJER LEADER
Formal
authority
Informal
authority
FINITE DINAMIS

7. Muslihin
N
O
KOMPONEN INDIKATOR BOBOT
1 Perencanaan
Inovasi
Jenis Perubahan 10%
(40%) Cakupan Manfaat Perubahan 10%
Kejelasan Tahap Perubahan 10%
Peta Stakeholders 10%
2 Manajeman
Perubahan
Jumlah kegiatan memobilisasi
dukungan
15%
(60%) Pernyataan dukungan 15%
Capaian Tahap Perubahan 30%
Total 100%
4
3
1
jenis perubahan
(inovasi)
Perkalan 19 Tahun 2015Gagasan orisinil (baru
sama sekali)
Sebagian gagasannya
baru
Replikasi tanpa modifikasi
level
Penilaian PESERTA
kualitas

8. Muslihin
TOTAL INNOVATION EVOLUTIONARY
EXPANSIONARY DEVELOPMENTAL
Source: Adapted from Osborne (1998)
a typology of public services innovation
New
New
Existing
Existing
SERVICES USERS

9. Muslihin
Kualitas manfaat perubahan
4
3
Bermanfaat bagi stakeholder /
pengguna
Organisasi secara keseluruhan
2
1
Sebagian unit di organisasi
Terbatas pada unit yang
bersangkutan
Perkalan 19 Tahun 2015
Seminar rancangan proyek perubahan ditujukan untuk
menguji kelayakan rancangan proyek perubahan,
Peserta yang rancangannya dinyatakan tidak layak (tidak
sesuai kriteria) maka yang bersangkutan tidak
diperkenankan melanjutkan ke tahap Lahoratorium
Kepemimpinan sebelum memperbaiki rancangannya, sampai
dinyatakan layak;
Edaran LAN RI NONOR: 13/K.i/IIKM.02.3 Tgl. 20

10. Muslihin
Widyaiswara BPSDMD
NTB
Kejelasan Tahap PERUBAHAN
NO LEVEL KUALITAS KEJELASAN TAHAP PERUBAHAN
1 4 Keterkaitan antara perubahan (inovasi)
dengan hasil yang diharapkan dan tahap
perubahan tergambar secara jelas
2 3 Keterkaitan antara perubahan dengan hasil
yang diharapkan tergambar secara jelas tetapi
tahap perubahan tidak tergambar dengan
jelas
3 2 Keterkaitan antara perubahan tergambar
secara jelas tetapi tahap perubahan tidak
dirumuskan dengan jelas
4 1 Keterkaitan antara perubahan dengan hasil
tidak tergambar secara jelas
Perkalan 19 Tahun 2015

11. Muslihin
Milestones
60 hari (2 bln) s/d 6 -12 bln Lebih dari 12 bln
Tolok ukur waktu yang berupa aktivitas kerja dan bisa
disertai durasi waktu (proyeksi waktu pengerjaan)

12. Muslihin
milestone/roadmap
NAMA PROYEK PERUBAHAN
NO TAHAPAN / MILESTONE
BUKTI FISIK /
OUT PUT
WAKTU
I TAHAP PERSIAPAN
1 Review dokumen rancangan gagasan perubahan Gagasan Perubahan Minggu I April 2019
2 Konfirmasi/persetujuan mentor Form Persetujuan Minggu II April 2019
3 Sosialisasi dan membangun komitmen perubahan Komitmen Minggu II April 2019
II TAHAP UTAMA
1 Persiapan
a. penyusunan rancangan proper Rancangan Proper Minggu III April 2019
b. pertemuan dengan mentor melaporakn rencana
kegiatan
Persetujuan Mentor Minggu III April 2019
c. seminar rancangan proper Pengesahan Rancangan Proper Minggu IV April 2019
d. Revisi dan pengesahan rancangan proper Rancangan Proper Minggu IV April 2019
2 Implementasi Perubahan
a. Pembentukan tim efektif
1) rapat pembentukan tim dan pembagian tugas Timwork Dan Pembagian Tugas Minggu I Mei 2019
2) pengesahan SK Panitia Sk Minggu I Mei 2019
b. koordinasi dengan stakeholder eksternal
1) ……….dst
Project Leader : ...........................................................
Mentor : ............................................................
Coach : ............................................................

13. Muslihin
Widyaiswara BPSDMD
NTB
Level PETA STAKEHOLDERS
NO LEVEL KUALITAS PETA STAKEHOLDERS PERUBAHAN
1 4 Semua stakeholders berikut potensi resistensi
(kontra) dan dukungan (pro) tergambar
dengan jelas
2 3 Peta stakeholders tidak mencakup semua
stakeholders, potensi resistensi dan dukungan
tergambar dengan jelas
3 2 Peta stakeholders mencakup semua
stakeholders, potensi resistensi dan dukungan
tidak tergambar dengan jelas
4 1 Peta stakeholders tidak mencakup semua
stakeholders, potensi resistensi dan dukungan
belum tergambar dengan jelas
Perkalan 19 Tahun 2015

14. Muslihin

15. Muslihin
Diklatpim IV NTB
LATENTS
DEFENDERSAPATHETIC
S
PROMOTORS
INFLUENCE/POWER
INTEREST

16. Muslihin
1. Judul Proyek Perubahan (Fokus Kegiatan Perubahan dan deskripsi)
2. Latar belakang (Dasar perubahan, pentingnya)
3. Tujuan Perubahan (Capaian jangka pendek, menengah, panjang)
4. Manfaat Perubahan (bagi unit kerja, pemda, masyarakat)
5. Ruang Lingkup Perubahan (Kegiatan terkait tujuan)
6. Organisasi Proyek Perubahan/Tata Kelola Proyek (kerja tim)
7. Milestones (Capaian bertahap/tahapan dengan output)
8. Identifikasi Stakeholders (Pihak terdampak +/- perubahan)
9. Anggaran
10. Identifikasi Potensi Kendala (Hambatan dn resiko, strategi)
11. Jadwal Rencana Kegiatan (Jenis keg., waktu, pelaks., target)

17. Muslihin
HASIL IMPLEMNTASI

18. Muslihin
JUDUL
Contoh Cover dan Halaman Judul
RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN
(RPP)
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………...............................................................
......................................................................................................................
.............................................................................................................
NAMA PESERTA DIKLAT
Nomor Peserta
PEMERINTAH PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH
DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV ANGKATAN I
TAHUN 2019
Judul : ………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
Penulis : ……………………………………………………
No. Absen : …………………………………………………….
Telah diperiksa dan disetujui untuk diseminarkan.
Mataram, Maret 2019
Mentor,
______________________________
NIP.
Coach,
________________________________
NIP.
Contoh halaman Persetujuan RPP
PERSETUJUAN
RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN

19. Muslihin
Kelengkapan RPP
1. Rancangan
2. Laporan Breakthrough I
3. Lembar Konsultasi dengan Coach dan
Mentor
LEMBAR KONSULTASI PESERTA DENGAN COACH
Nama Peserta : ____________________________________
NIP : ____________________________________
Unit Kerja : ____________________________________
Judul Proper : ____________________________________
No Hari/Tgl Materi
Konsultasi
Saran/
Komentar
Paraf
Coach
DIKLATPIM IV ANGKATAN I TAHUN 2019
Peserta Diklat,
_________________________________
NIP.

20. Muslihin
OK to iterate
Sajikan konsepsi inovasi Anda, cobakan dan diskusikan
kelayakannya.
Build the a-ha moment
Stakeholders merasakan kenyamanan dengan ide inovasi
Anda, cobakan dan lihat kemungkinan penerapannya.
Express Authority Stakeholders mempunyai kontrol individu (self-control)
untuk berinovasi.
Face the Constraints Adaptif dan kreatif menghadapi tantangan dan kendala
yang mungkin dihadapi.
Implement Top-down
and bottom-up
Bangun kesepakatan dan dukungan inovasi dari pimpinan
dan tim kerja operasional
Trust and collaboration
Kolaborasi dan bangun trust antar tim kerja melakukan
inovasi (bina komunikasi dan budaya percaya tim kerja).
Use innovation to plan
future innovation
Gunakan berbagai teknik dan cara mengelisitasi ide baru
inovasi (inovasi baru, lanjutan inovasi).
1
2
3
4
5
6
7

21. Muslihin
LAKUKAN PERUBAHAN
menjadi energi sukses
Ir. H. Tajuddin Erfandy, M.Sc.
Dr. Muslihin,M.Pd.