Downloaded 84 times
More Related Content
More from Muslihin Hilim
Merancang proyek-perubahan
- 1. Dr.Muslihin, M.Pd. Widyaiswara BPSDMDNTB Diklat Kepemimpinan Tingkat IV PEMERINTAH PROVINSI NTB TAHUN 2018 081917204866 amaqhilim@gmail.com
- 2. hidup ini sepertinaik sepeda, untuk seimbang, anda harus tetap bergerak Albert Einstein
- 3.
- 4. Muslihin Widyaiswara BPSDMD GLOBAL INNOVATIONINDEX 2013—201 2013 2014 2015 Ranking 87 dari 143 negara Ranking 97 dari 141 negara Ranking 85 dari 142 negara 2013 Global Innovation Index 2013- 2017 2016 menempati posisi 88 dari 128 negara 31.95 31.81 29.79 28.5 29 29.5 30 30.5 31 31.5 32 32.5 2013 2014 2015 Global Innovation Index Indonesia (2013-2015) 2017 menempati posisi 87 dari 127 negara
- 5. Muslihin Widyaiswara BPSDM NTB Natural Resources 10% TechnologyNetworkingInnovation& Creativity 20%25%45% keunggulan NEGARA dipengaruhi: Sumber: Evaluasi Bank Dunia terhadap 150 negara (1995), dalam Kemenristek, Arah & Kebijakan Kemenristek dan Kemendagri Dalam Mendukung Penguatan SIDA, 2014.
- 6. Muslihin hasil belajar 1. Memberikan bekalpengetahuan dan kemampuan untuk membuat rancangan proyek perubahan 2. Membekali kemampuan memimpin pelaksanaan rancangan proyek perubahan
- 7. PROSES PENYELENGGARAAN DIKLATPIM IV TAHAPI TAHAP VTAHAP IVTAHAP IIITAHAP II 1. Konsep Berpikir Kreatif dan Inovasi 2. Pilar Kebangsaan 3. Integritas 4. Standar Etika Publik 5. SANKRI 1. Isu Strategis 2. Diagnostic Reading Penjelasan Proyek Perubahan BREAKTHROUGHI:TakingOwnership (coachingandcounseling) BREAKTHROUGHII:LeadershipLaboratory (CoachingandCounseling) Merancang Proyek Perubahan 1. Strategi Berpikir Kreatif dan Inovasi 2. Pengenalan Potensi Diri 3. Kecerdasan Emosi 4. Kordinasi dan Kolaborasi 5. Membangun Tim Efektif Benchmarking ke Best Practice Seminar Laboratorium Kepemimpinan PROYEK PERUBAHAN Seminar Rancangan Proyek Perubahan Pembekalan Implementasi proyek Perubahan Evaluasi kepemimpinan
- 8. Muslihin Widyaiswara BPSDMD NTB NOMOR: 135/K.1/PDP.09.2 dalam rangka meningkatkan kualitas hasil pembelajaran Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan (Diklatpim) serta keberlanjutan implementasi hasil dikiat pada lingkungan kerja instansi masing-masing peserta lulusan Diklatpim, maka dipandang perlu untuk mengkaitkan antara proyek perubahan sebagai produk pembelajaran dengan Sasaran Kerja Pegawai (SKP) dari peserta Diklatpim Edaran Kepala LAN RI Tanggal 12 November 2015 proyek perubahan
- 9. Muslihin Page 33 BERINOVASI berartimerevolusi, atau setidaknya memperkenalkan sesuatu yang baru dan penting ke dalam metodenya. BERINOVASI BERARTI BEREVOLUSI YANG JAUH LEBIH INTERAKTIF. MEMPERBAIKI berarti menjadikan apa yang dimiliki lebih baik secara bertahap. Jean Hartly (2008: 33) Managing to Improve Public Services INOVASI VS PERBAIKAN
- 10. Muslihin TOTAL INNOVATION EVOLUTIONARY EXPANSIONARYDEVELOPMENTAL Source: Adapted from Osborne (1998) a typology ofpublic services innovation New New Existing Existing SERVICES USERS
- 11.
- 12. Muslihin Widyaiswara BPSDM NTB STRUKTUR JABATANDAN HIRARKI KEWENANGAN SEBAGAI BATASAN CAKUPAN INOVASI ESELON I ESELON II ESELON III ESELON IV HIGH LOW LOW HIGH PENGARAH KEBIJAKAN PENGELOLA STRATEGI KEBIJAKAN PENGELOLA PROGRAM PENGELOLA KEGIATAN / OPERASIONAL melakukan inovasi atau terobosan perencanaan, pelaksanaan/operasional organisasi serta menerapkannya dalam pelaksanaan rancangan proyek perubahan a. FUNGSI LINI terkait dengan sektor pelayanan kepentingan masyarakat seperti perencanaan operasional bidang tugas sbg tindak lanjut operasional atas program eselon III. b. FUNGSI STAFFING terkait dengan terobosan menangani sumber daya internal organisasi guna mendukung tugas pelayanan kepentingan masyarakat organisasi.
- 13. AREA PERUBAHAN KEPEMIMPINAN TEKNIKAL ADAPTIF MANAJERLEADER Formal authority Informal authority FINITE DINAMIS
- 14.
- 15. Muslihin Widyaiswara BPSDM NTB 1. InnovationShopping; 2. Morphology Analysis; 3. Template/Fast Idea Generation atau Masalah + Template menemukan
- 16. Muslihin Widyaiswara BPSDM NTB Pengelolaan keuangandaerah kurang efektif, kurang efisien, kurang akuntabel, tidak transparan, tidak terukur dan rawan korupsi shg mengakibatkan turunnya tingkat kepercayaan masyarakat Sistem pengelolaan keuangan yg terintegrasi dari aktivitas birokrasi hulu sampai hilir (mulai penyusunan anggaran, perencanaan pekerjaan, pengadaan barjas, pencairan pekerjaan, pengendalian pelaksanaan pekerjaan s/d penguku an kinerja PNS). Digunakan oleh banyak pihak mulai Walikota, DPRD, PA/KPA, Pejabat Pengadaan, PPK, Penyedia barang/jasa Kepuasan masyarakat meningkat atas tersedianya akses jalan baru yg lebar. Status jalan meningkat dari jalan kota menjadi jalan provinsi. Dibukanya ruas jalan baru dari hibah tanah seluas 89.250 m2 & tanah untuk fasilitas umum seluas 30,000 m2. Total hibah masyarakat senilai Rp 17,9 milyar. Meningkatnya akses masyarakat dan perputaran roda ekonomi. masalah Gagasan perubahan dampak Pembangunan Jalan Tanpa Bayar (Kota Banjar Baru)
- 17. Muslihin Widyaiswara BPSDM NTB Kesulitanmendata rumah tangga miskin. Program & alokasi anggaran pengentasan kemiskinan tidak tepat sasaran. Adanya perbedaan data kemiskinan diantara Pemerintah Pusat, Provinsi dan Kab/Kota Mampu menampilkan informasi detil (by name, by address, by picture, by coordinat . Menampilkan lokasi RTS dari citra satelit shg diperoleh data: lokasi TRS, cara menuju RTS, kondisi lingkungan. Aplikasi Km-0 Pro Poor digunakan dalam berbagai program lintas sektor seperti RTLH, Elektrifikasi, Jamkesda, BLSM, Raskin, Budidaya Jamur, Budidaya Domba, dsb. Layanan informasi akurat & cepat bagi birokrasi (KDH & SKPD) dalam mengambil kebijakan. Pelayanan yg tepat sasaran bagi RTS dalam penanganan masalah sosial ekonomi. masalah Gagasan perubahn dampak Km-0 Pro Poor Jabar
- 18. STANDAR NORMAL: Pemerintah memberi layanansejak pengumpulan hingga daur ulang. MALANG, JAWA TIMUR: “Asuransi Sampah / Dokter Sampah” membayar jasa dokter dengan sampah. DENPASAR, BALI: “ATM Sampah” memasukkan sampah kedalam ATM, mendapatkan voucher untuk ditukar dengan uang tunai. model inovasi pengelolaan sampah
- 19. PALEMBANG, SUMATERA SELATAN: Membayar biaya sekolahTK dengan sampah. SURABAYA, MALANG, RIAU, SUMBAWA: Membayar tagihan listrik dengan sampah. GORONTALO: Membayar TGR akibat kesalahan pegawai dengan sampah. model inovasi pengelolaan sampah
- 20. Muslihin 1) “SEL BirU” SistemSurat Elektronik Biro Umum (SEL BirU) KERANGKA ACUAN KERJA TARGET 1) Beroperasinya aplikasi Aplikasi SEL BirU 2) Meningkatkan Sumber Daya Manuasia di bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) 1) Aplikasi SEL Biru dapat mempermudah pencatatan dan pendataan informasi surat menyurat dan menemukan surat maupun dokumen penting lainnya baik dari Pemerintah Kabupaten/ Kota maupun dari Pemerintah Pusat. 2) Mempersingkat waktu pengiriman/distribusi surat menyurat lingkup Sekretariat Daerah Inovasi Pemprov NTB 2017BIRO UMUM 2) “Promosi Meja Bundar (Round Table)” KERANGKA ACUAN KERJA Peningkatan pelayanan rumah tangga sesuai standar jamuan nasional maupun internasional dengan menampilkan jamuan resmi, ragam kuliner dan peralatan dari produk khas daerah TARGET 1) Sumber Daya Manusia mampu melaksanakan standar jamuan nasional maupun internasional 2) Dalam setiap jamuan resmi lingkup Setda,ragam kuliner dan peralatan dari produk khas daerah 3) Jamuan tamu Setda lebih mengutamakan dalam bentuk jamuan tim
- 21. Muslihin 1. Judul ProyekPerubahan (Fokus Kegiatan Perubahan) 2. Deskripsi (Penjelasan atas kegiatan proyek perubahan) 3. Latar belakang (Dasar perubahan, kondisi yg akan dicapai ) 4. Tujuan Perubahan (Capaian jangka pendek, menengah, panjang) 5. Manfaat Perubahan (Selaras reformasi birokrasi, RPJP, RPJM, Renstra) 6. Ruang Lingkup Perubahan (Kegiatan terkait tujuan) 7. Organisasi Proyek Perubahan/Tata Kelola Proyek 8. Milestones (Capaian bertahap/tahapan dengan output) 9. Identifikasi Stakeholders (Pihak terdampak +/- perubahan) 10. Anggaran 11. Identifikasi Potensi Kendala (Hambatan dn resiko, strategi) 12. Jadwal Rencana Kegiatan (Jenis keg., waktu, pelaks., target)
- 22. Muslihin task Tulislah : 1. JudulProper Anda 2. Manfaat Proper Komenta ri: 1. Jenis perubahannya 2. Penerima manfaat
- 23. Muslihin dapat dideskripsikan denganjelas dan konkrit yaitu bagaimana kondisi yang diinginkan, apa terobosan/inovasinya termasuk kejelasan tujuan dan manfaatnya. merefleksikan apa terobosan/inovasi dan bagaimana manfaatnya dalam hubungannya mewujudkan kondisi yang diinginkan gagasan perubahan judul proyek perubaha n 1. Kondisi yang diinginkan jelas dan terukur. 2.Pilihan terobosan/inovasinya, kemudian cara penerapan terobosan tersebut. 3. Dapat dijelaskan manfaat terobosan yang di gunakan. 4. Batas waktu pencapaian kondisi yang diinginkan terwujud. dasar penetapan
- 24. Muslihin N O KOMPONEN INDIKATOR BOBOT 1Perencanaan Inovasi Jenis Perubahan 10% (40%) Cakupan Manfaat Perubahan 10% Kejelasan Tahap Perubahan 10% Peta Stakeholders 10% 2 Manajeman Perubahan Jumlah kegiatan memobilisasi dukungan 15% (60%) Pernyataan dukungan 15% Capaian Tahap Perubahan 30% Total 100% 4 3 1 jenis perubahan (inovasi) Perkalan 19 Tahun 2015Gagasan orisinil (baru sama sekali) Sebagian gagasannya baru Replikasi tanpa modifikasi level Penilaian PESERTA kualitas
- 25. Muslihin Kualitas manfaat perubahan 4 3 Bermanfaatbagi stakeholder / pengguna Organisasi secara keseluruhan 2 1 Sebagian unit di organisasi Terbatas pada unit yang bersangkutan Perkalan 19 Tahun 2015 Seminar rancangan proyek perubahan ditujukan untuk menguji kelayakan rancangan proyek perubahan, Peserta yang rancangannya dinyatakan tidak layak (tidak sesuai kriteria) maka yang bersangkutan tidak diperkenankan melanjutkan ke tahap Lahoratorium Kepemimpinan sebelum memperbaiki rancangannya, sampai dinyatakan layak; Edaran LAN RI NONOR: 13/K.i/IIKM.02.3 Tgl. 20
- 26. Dr. Muslihin Ada tigaelemen kunci dalam merencanakan inocasi Diagnosis organisasi, membuat profil perencanaan inovasi, dan membuat rancangan inovasi Analisa strategis Pertimbangan dan tujuan strategis, punya visi, dan dipahami orang Keputusan Strategis Terlaksana, didukung, dan dievaluasi Tindakan strategis Perencanaan inovasi (Jhon Bessant : 2009:22)
- 28. Muslihin NGOPINGObrol Perencanaan Inovasi •Cerita berpasangan • Tukar pasangan • Diskusikan bersama kelompok dan pilih salah satu untuk dipresentasikan: (MASALAH; RENCANA PERUBAHAN/INOVASI; MANFAAT; dan INDIKATOR KEBERHASILAN) Ceritakan pengalaman merencanakan proyek perubahan (inovasi) selama taking ownership dalam menemukan dan menentukan isu strategis (masalah), diagnosa organisasi (alat analisis), sampai penentuan usulan bentuk perubahan/inovasi.
- 29. Muslihin tolok ukur waktuyang berupa aktivitas kerja dan bisa disertai durasi waktu (proyeksi waktu pengerjaan) milestone a milestone is considered a tactical step, then a roadmap is the overall strategy; in short, it’s the high altitude view of all milestones and how they integrate with the project as a whole. PLANIO TRICKS dalam http://plan.io/blog/post/39019478000/using-milestones- roadmaps milestone has been created and associated with an issue, you can use the roadmap tools to visualize your milestones
- 30. Muslihin Milestones 60 hari (2bln) s/d 6 -12 bln Lebih dari 12 bln
- 31. Muslihin milestone Proper SPJ TepatWaktu dan Pelaksanaan layanan keuangan cepat saji Implementasi SOP Uji coba, evaluasi pelaksanaan, penyempurnaan SOP, penetapan, fakta integritas Uji Coba dan evaluasi SOP koordinasi dengan stakeholder internal, eksternal, diskusi Koordinasi stakeholder Sosialisasi, pembentukan tim, pembagian kerja Pembentukan Tim Efektif administrasi FGD, penentuan focus, diskusi draft dan poin SOP, komitmen, FGD Penyusunan SOP CEPAT LAPORAN SPJ DAN SAJIAN KEUANGAN Layanan CEPAT SAJI keuangan
- 32. Muslihin milestone/roadmap NAMA PROYEK PERUBAHAN NOTAHAPAN / MILESTONE BUKTI FISIK / OUT PUT WAKTU I TAHAP PERSIAPAN 1 Review dokumen rancangan gagasan perubahan Gagasan Perubahan Minggu I September 2017 2 Konfirmasi/persetujuan mentor Form Persetujuan Minggu II September 2017 3 Sosialisasi dan membangun komitmen perubahan Komitmen Minggu II September 2017 II TAHAP UTAMA 1 Persiapan a. penyusunan rancangan proper Rancangan Proper Minggu III September 2017 b. pertemuan dengan mentor melaporakn rencana kegiatan Persetujuan Mentor Minggu III September 2017 c. seminar rancangan proper Pengesahan Rancangan Proper Minggu IV September 2017 d. Revisi dan pengesahan rancangan proper Rancangan Proper Minggu IV September 2017 2 Implementasi Perubahan a. Pembentukan tim efektif Project Leader : ........................................................... Mentor : ............................................................ Coach : ............................................................
- 33. Muslihin Widyaiswara BPSDMD NTB Kejelasan TahapPERUBAHAN NO LEVEL KUALITAS KEJELASAN TAHAP PERUBAHAN 1 4 Keterkaitan antara perubahan (inovasi) dengan hasil yang diharapkan dan tahap perubahan tergambar secara jelas 2 3 Keterkaitan antara perubahan dengan hasil yang diharapkan tergambar secara jelas tetapi tahap perubahan tidak tergambar dengan jelas 3 2 Keterkaitan antara perubahan tergambar secara jelas tetapi tahap perubahan tidak dirumuskan dengan jelas 4 1 Keterkaitan antara perubahan dengan hasil tidak tergambar secara jelas
- 34.
- 35. Muslihin Widyaiswara BPSDMD NTB Level PETASTAKEHOLDERS NO LEVEL KUALITAS PETA STAKEHOLDERS PERUBAHAN 1 4 Semua stakeholders berikut potensi resistensi (kontra) dan dukungan (pro) tergambar dengan jelas 2 3 Peta stakeholders tidak mencakup semua stakeholders, potensi resistensi dan dukungan tergambar dengan jelas 3 2 Peta stakeholders mencakup semua stakeholders, potensi resistensi dan dukungan tidak tergambar dengan jelas 4 1 Peta stakeholders tidak mencakup semua stakeholders, potensi resistensi dan dukungan belum tergambar dengan jelas
- 36. Muslihin 1. Peserta dalamkelompoknya berdiskusi untuk membahas rencana Proper-nya masing-masing, proposal dibahas sebagai latihan. 2. Perencanaan Proper diselesaikan sampai dengan latihan pembuatan jadwal kegiatan implementasi Proyek Perubahan 3. Setiap kelompok salah satu anggota dapat menyiapkan slide untuk presentasi kira-kira 15 slides. 4. Pada setiap kelompok diwakili seorang penyaji untuk pemaparan rencana aksi Proyek Perubahan (maks. 15 menit.)
- 37.
- 38.
- 39. Muslihin Inside-out Driving Force Habituasi Berpikirkreatif, berani berbeda (meninggalkan kebiasaan) Berkompetisi namun berkolaborasi
- 41.