Evaluasi Jabatan (faktor jabatan struktural dan fungsional)

17,102 views

Published on

untuk konsultasi dan informasi lebih lanjut silahkan menghubungi rustanamarullah8@gmail.com

Published in: Education
3 Comments
23 Likes
Statistics
Notes
No Downloads
Views
Total views
17,102
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
3
Likes
23
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Evaluasi Jabatan (faktor jabatan struktural dan fungsional)

  1. 1. LOGO DIKLAT EVALUASI JABATAN Program HigHligHts… PKP2A III LAN Samarinda, 19 – 22 Agustus 2013
  2. 2. www.themegallery.com Company Logo - PAKAR PRAKTISI- Dr. Meiliana, SE., MM Mariman, SE., M.Si. Ir. H. Akhmad Sirodz, MP
  3. 3. Kelas A • Kiki • Harry • Rustan • DS Kelas B • Ari • Isnaeny • Zaini • DS Kelas C • Fajar • Hanna • Yuni • DS www.themegallery.com Company Logo - TEAM TEACHING-
  4. 4. - OUTPUT DIKLAT DAY 1- www.themegallery.com Company Logo  Pengarahan Program lebih kearah substansi & komitmen kelas, absen finger print, dari 4 hari hanya sekian persen saja teorinya (lebih banyak praktek).  Peserta mengetahui & memahami tentang Perspektif LAN tentang PNS bertaraf Internasional.  Peserta mengetahui tentang Relevansi antara Evaluasi Jabatan dalam Kerangka Reformasi Birokrasi  Peserta mengetahui & memahami Peraturan tentang Evaluasi Jabatan berdasarkan PerKa BKN & PerMenPAN.  Peserta mengetahui tentang Mekanisme Evaluasi Jabatan  Peserta mengetahui tentang apa yang akan dikerjakan di hari berikutnya…  Pembagian kelas
  5. 5. - OUTPUT DIKLAT DAY 2- www.themegallery.com Company Logo  Penyusunan Peta Jabatan (hal. 7 PerMenPAN)  Pembagian Kelompok berdasarkan SKPD  Inventarisasi jabatan (berapa jabatan struktural & fungsional umum/tertentu).  Buat seperti struktur/bagan organisasi  Setiap Unit Kerja memilih jenis jabatan struktural (1), fungsional tertentu (1, jika ada), dan jabatan fungsional umum (1), dapat me-refer kepada handout yang telah dibagikan.  Penyusunan informasi faktor jabatan struktural, fungsional tertentu, jabatan fungsional umum  Penjelasan singkat/refreshing tentang informasi faktor jabatan  Group work dengan Fasilitator (window shopping)
  6. 6. - OUTPUT DIKLAT DAY 3- www.themegallery.com Company Logo  Penyusunan hasil evaluasi jabatan  Nilai faktor jabatan yang sudah dibuat dimasukkan ke dalam form evaluasi (hal. 9 PerMenPAN).  Pembuatan berita acara & rangkuman nilai jabatan dan kelas jabatan.  Presentasi kelompok berdasarkan karakteristik jenis jabatan yang ada.
  7. 7. - OUTPUT DIKLAT DAY 4- www.themegallery.com Company Logo  Presentasi Hasil Kerja Kelompok setelah revisi final (berdasarkan hasil kerja yang terbaik).  General Comment dari Peserta & Fasilitator  Evaluasi
  8. 8. LOGO Informasi F A K T O R JABATAN Disampaikan pada Diklat Evaluasi Jabatan PKP2A III LAN Samarinda, 19 – 22 Agustus 2013
  9. 9. Setelah mengikuti mata Diklat ini diharapkan peserta mampu menyusun informasi faktor jabatan struktural, fungsional tertentu, dan fungsional umum. - Tujuan Pembelajaran-
  10. 10. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 34 Tahun 2011 tentang Pedoman Evaluasi Jabatan. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 21 Tahun 2011 tentang Pedoman Pelaksanaan Evaluasi Jabatan Pegawai Negeri Sipil Dasar hukum
  11. 11. • suatu proses untuk menilai suatu jabatan secara sistematis dengan menggunakan kriteria-kriteria yang disebut sebagai faktor jabatan terhadap informasi faktor jabatan untuk menentukan nilai jabatan dan kelas jabatan; EVALUASI JABATAN PNS • nilai kumulatif dari faktor jabatan yang mempengaruhi tinggi rendahnya jenjang jabatan berdasarkan informasi jabatan; NILAI JABATAN • penentuan dan pengelompokan tingkat jabatan berdasarkan nilai suatu jabatan; KELAS JABATAN • komponen-komponen pekerjaan dalam suatu jabatan yang terdiri dari level-level; FAKTOR JABATAN DEFINISI
  12. 12. • kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab, wewenang dan hak seorang pegawai Pegawai Negeri dalam rangka memimpin suatu organisasi. JABATAN STRUKTURAL •suatu kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab, wewenang dan hak seseorang Pegawai Negeri dalam satuan organisasi yang dalam pelaksanaan tugasnya didasarkan pada keahlian dan/atau ketrampilan tertentu serta bersifat mandiri dan untuk kenaikan jabatan dan pangkatnya disyaratkan dengan angka kredit. JABATAN FUNGSIONAL TERTENTU •suatu kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab, wewenang dan hak seseorang Pegawai Negeri dalam suatu organisasi yang dalam pelaksanaan tugasnya didasarkan pada keterampilan tertentu dan untuk kenaikan pangkatnya tidak disyaratkan dengan angka kredit. JABATAN FUNGSIONAL UMUM DEFINISI
  13. 13. Persiapan Evaluasi Jabatan •Persiapan Evaluasi Jabatan •Inventarisasi Informasi Jabatan •Klasifikasi Jabatan Pelaksanaan Evaluasi Jabatan •Penilaian Jabatan •Penyusunan Peta Jabatan •PENYUSUNAN INFORMASI FAKTOR JABATAN Hasil Evaluasi Jabatan • Validasi Nilai dan Kelas Jabatan • Penyusunan Berita Acara • Penetapan Hasil Evaluasi Tahap pelaksanaan evaluasi jabatan
  14. 14. Informasi faktor jabatan dilingkungan instansi disusun berdasarkan informasi jabatan, peta jabatan, serta nilai dan kelas jabatan. Informasi faktor jabatan terdiri atas: INFORMASI JABATAN, dan LEVEL FAKTOR JABATAN Mekanisme penyusunan informasi faktor jabatan
  15. 15. Informasi jabatan JENIS JABATAN; NAMA JABATAN; UNIT KERJA; INSTANSI; PERAN/IKHTISAR JABATAN; URAIAN TUGAS; TANGGUNG JAWAB; DAN HASIL KERJA JABATAN
  16. 16. Jenis Jabatan Jenis Jabatan STRUKTURAL FUNGSIONAL UMUM FUNGSIONAL TERTENTU
  17. 17. www.themegallery.com Company Logo
  18. 18. Asas dalam penyusunan nama jabatan (BKN, 2012): 1. Ringkas; 2. Substantif; 3. Jelas dan dapat memberikan pengertian yang tepat bagi pembaca; 4. Penamaan Jabatan Fungsional Umum dapat dirumuskan berdasarkan a) Bahan (pengumpul, pengadministrasi, dll) b) Alat (Operator) c) Hasil (penyusun, pengonsep, dll) d) Proses (pengolah, pemroses, dll) Nama jabatan
  19. 19. Mencerminkan tempat atau letak keberadaan suatu jabatan Sebagai contoh: Kepala Subbagian tata usaha memiliki unit kerja sekretaris utama, biro umum, bagian persuratan. Unit kerja
  20. 20. Mencerminkan instansi atau satuan kerja perangkat daerah (SKPD) dimana jabatan itu berada. Instansi
  21. 21. 1. Merupakan cerminan uraian jabatan dalam bentuk ringkas; 2. Memberikan gambaran umum tentang kompleksitas jabatan; 3. Digambarkan dalam satu kalimat, yang mencerminkan: a) Apa yang dikerjakan (what); b) Bagaimana cara mengerjakan (how); c) Mengapa/untuk apa dikerjakan (why). Contoh: Manajerial: Memimpin dan melaksanakan (what) berdasarkan/sesuai dengan (how) agar/untuk/sebagai (why). Fungsional: Melaksanakan (what) berdasarkan/sesuai dengan (how) agar/untuk/sebagai (why) Peran atau ikhtisar jabatan
  22. 22. Tugas adalah upaya pokok dalam memproses bahan kerja dengan menggunakan peralatan tertentu menjadi suatu hasil kerja; Ditulis dengan menggunakan kalimat aktif dan menggambarkan tindak kerja (berawalan “me”); Tahapan kerja (proses) adalah langkah – langkah kegiatan yang dituliskan secara berurutan dari awal hingga akhir pelaksanaan tugas. Uraian tugas
  23. 23. Adalah kewajiban yang melekat pada jabatan, yang terkait dengan benar atau salahnya pelaksanaan tugas; Tanggung jawab jabatan dapat meliputi tanggung jawab terhadap: a) Bahan kerja (kerahasiaan data) b) Alat kerja (kelengkapan peralatan kerja) c) Hasil kerja (keakuratan laporan) d) Proses kerja (kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap peraturan/SOP) Tanggung jawab
  24. 24. Hasil kerja adalah suatu produk berupa barang, jasa (pelayanan) atau informasi yang dihasilkan dari suatu proses pelaksanaan tugas; Hasil kerja dapat diperoleh bila ada sesuatu yang diolah (bahan kerja) Hasil kerja
  25. 25. LOGO Informasi F A K T O R JABATAN STRUKTURAL
  26. 26. FAKTOR 1 – Ruang lingkup pekerjaan dan dampak F a k t o r i n i m e n i l a i t i n g k a t k e r u m i t a n d a n k e d a l a m a n l i n g k u p d a n d a m p a k u m u m b i d a n g p r o g r a m d a n p e k e r j a a n y a n g Level Faktor 1-1 1-2 1-3 1-4 1-5 Nilai Faktor 175 350 550 775 900 www.themegallery.com Lihat Perka BKN Hal. 25 & 65
  27. 27. FAKTOR 2 – Pengaturan Organisasi  F a k t o r i n i m e m p e r t i m b a n g k a n s i t u a s i o r g a n i s a s i d a l a m b e b e r a p a t i n g k a t j a b a t a n p e n y e l i a . J i k a j a b a t a n i t u b e r t a n g g u n g j a w a b k e p a d a 2 (d u a )www.themegallery.com Lihat Perka BKN Hal. 30 &70 Level Faktor 2 – 1 2 – 2 2 – 3 Nilai Faktor 100 250 350
  28. 28. FAKTOR 3 – wewenang penyeliaan & manajerial  F a k t o r i n i m e l i p u t i w e w e n a n g p e n y e l i a a n d a n m a n a j e r i a l y a n g d i j a l a n k a n s e c a r a b e r u l a n g . U n t u k d a p a t d i n i l a i d a l a m f a k t o r i n i , s u a t u j a b a t a n h a r u s m e m e n u h i k e t e n t u a n w e w e n a n g d a n t a n g g u n g j a w a b Level Faktor 3 – 1 3 – 2 3 – 3 Nilai Faktor 450 775 900 www.themegallery.com Lihat Perka BKN Hal. 30 & 70
  29. 29. FAKTOR 4 – 4–hubungan personal (sub faktor sifat hubungan)  S u b f a k t o r i n i m e l i p u t i t i n g k a t h u b u n g a n o r g a n i s a s i , w e w e n a n g , a t a u p e n g a r u h , d a n k e s u l i t a n d a l a m m e l a k u k a n h u b u n g a n . U n t u k d a p a t d i n i l a i d a l a m f a k t o r i n i , m a k a m e r e k a y a n g d i h u b u n g i h a r u s : i k u t b e r p e r a n d a l a m k e b e r h a s i l a n p e l a k s a n a a n Level Faktor 4A – 1 4A – 2 4A – 3 4A – 4 Nilai Faktor 25 50 75 100 www.themegallery.com Company Logo
  30. 30. FAKTOR 5 – 5-kesulitan dalam pengarahan pekerjaan  F a k t o r i n i m e n g u k u r k e s u l i t a n d a n k e r u m i t a n p e k e r j a a n d a s a r d a l a m o r g a n i s a s i y a n g d i a r a h k a n , t e r m a s u k p e k e r j a a n l i n i d a n s t a f , a t a u p e k e r j a a n www.themegallery.com Company Logo  P e n y e l i a t i n g k a t p e r t a m a , t e n t u k a n k e l a s t e r t i n g g i p e k e r j a a n d a s a r j a b a t a n f u n g s i o n a l y a n g d i a r a h k a n (y a n g b e r o r i e n t a s i p a d a m i s i o r g a n i s a s i ) y a n g m e r u p a k a n 25% a t a u l e b i h p e k e r j a a n o r g a n i s a s i ;  P e n y e l i a t i n g k a t
  31. 31. FAKTOR 5 – 5-kesulitan dalam pengarahan pekerjaan Kelas Pekerjaan Dasar Kelas 4 dan dibawahnya atau yang setara Kelas 5 atau 6 atau yang setara Kelas 7 atau 8 atau yang setara Kelas 9 atau 10 atau yang setara Kelas 11 atau 12 atau yang setara Kelas 13 atau yang setara Kelas 14 atau yang setara Kelas 15 atau lebih tinggi atau yang setara Level Faktor 5 – 1 5 – 2 5 – 3 5 – 4 5 – 5 5 – 6 Nilai Faktor 25 75 150 225 325 450 www.themegallery.com Lihat Perka BKN Hal. 38 & 79
  32. 32. FAKTOR 6 – KONDISI LAIN F a k t o r i n i m e n g u k u r b e r b a g a i k o n d i s i y a n g m e m p e n g a r u h i t i g k a t k e s u l i t a n d a n k e r u m i t a n d a l a m m e l a k s a n a k Level Faktor 6 – 1 6 – 2 6 – 3 6 – 4 6 – 5 6 – 6 Nilai Faktor 310 575 975 1120 1225 1325 www.themegallery.com Lihat Perka BKN Hal. 38 & 80
  33. 33. FAKTOR JABATAN FUNGSIONAL •Pengetahuan yang dibutuhkan jabatan (9 level)Faktor 1 •Pengawasan penyelia (5 level)Faktor 2 •Pedoman (5 level)Faktor 3 •Kompleksitas (6 level)Faktor 4 •Ruang lingkup dan dampak (6 level)Faktor 5 •Hubungan personal (4 level)Faktor 6 •Tujuan hubungan (4 level)Faktor 7 •Persyaratan fisik (3 level)Faktor 8 •Lingkungan pekerjaan (3 level)Faktor 9 Faktor jabatan fungsional PNS terdiri dari 9 (sembilan) faktor jabatan. Setiap faktor memiliki beberapa level dan setiap level memiliki kriteria dan nilai tertentu (h. 11). www.themegallery.com Company Logo
  34. 34. FAKTOR 1 – PENGETAHUAN YANG DIBUTUHKAN JABATAN  F a k t o r i n i m e n g u k u r s i f a t d a n t i n g k a t i n f o r m a s i y a n g h a r u s d i m e n g e r t i p e g a w a i d a l a m m e l a k u k a n p e k e r j a a n y a n g h a s i l n y a d a p a t d i t e r i m a (y a i t u : l a n g k a h - Level Faktor 1-1 1-2 1-3 1-4 1-5 1-6 1-7 1-8 1-9 Nilai Faktor 50 200 350 550 750 950 1.250 1.550 1.850 www.themegallery.com Company Logo
  35. 35. FAKTOR 2 – PENGAWASAN PENYELIA  F a k t o r i n i m e n g u k u r s i f a t d a n t i n g k a t p e n g a w a s a n p e n y e l i a s e c a r a l a n g s u n g , t a n g g u n g j a w a b p e g a w a i , d a n e v a l u a s i h a s i l p e k e r j a a n . Level Faktor 2 – 1 2 – 2 2 – 3 2 – 4 2 – 5 Nilai Faktor 25 125 275 450 650 www.themegallery.com Company Logo
  36. 36. FAKTOR 3 – PEDOMAN  F a k t o r i n i m e n c a k u p s i f a t p e d o m a n d a n p e r t i m b a n g a n y a n g d i b u t u h k a n u n t u k m e n e r a p k a n p e d o m a n t e r s e b u t . S e b a g a i c o n t o h p e d o m a n a d a l a h Level Faktor 3 – 1 3 – 2 3 – 3 3 – 4 3 – 5 Nilai Faktor 25 125 275 450 650 www.themegallery.com Company Logo
  37. 37. FAKTOR 4 – KOMPLEKSITAS  F a k t o r i n i b e r h u b u n g a n d e n g a n : 1. S i f a t p e n u g a s a n m e n c a k u p j e n i s , j u m l a h d a n k e a n e k a r a g a m a n ; 2. K e p u t u s a n y a n g h a r u s d i l a k u k a n ; d a n Level Faktor 4 – 1 4 – 2 4 – 3 4 – 4 4 – 5 4 – 6 Nilai Faktor 25 75 150 225 325 450 www.themegallery.com Company Logo
  38. 38. FAKTOR 5 – ruang lingkup dan dampak  F a k t o r i n i m e n c a k u p h u b u n g a n a n t a r a c a k u p a n p e k e r j a a n , a n t a r a l a i n t u j u a n , k e l u a s a n , d a n k e d a l a m a n t u g a s , d a n d a m p a k d a r i h a s i l k e r j a a t a u j a s a d i d a l a m d a n d i Level Faktor 5 – 1 5 – 2 5 – 3 5 – 4 5 – 5 5 – 6 Nilai Faktor 25 75 150 225 325 450 www.themegallery.com Company Logo
  39. 39. FAKTOR 6 – hubungan personal  F a k t o r i n i m e l i p u t i p e r t e m u a n l a n g s u n g , m e l a l u i t e l e p o n d a n d i a l o g m e l a l u i r a d i o d e n g a n o r a n g y a n g t i d a k b e r a d a d a l a m r a n t a i p e n y e l i a a n . L e v e l f a k t o r i n i Level Faktor 6 – 1 6 – 2 6 – 3 6 – 4 Nilai Faktor 10 25 60 110 www.themegallery.com Company Logo
  40. 40. FAKTOR 7 – tujuan hubungan  F a k t o r i n i m e l i p u t i t u j u a n h u b u n g a n p r i b a d i b e r k i s a r d a r i p e r t u k a r a n i n f o r m a s i t e n t a n g f a k t a s a m p a i d e n g a n s i t u a s i y a n g m e n y a n g k u t p e r s o a l a n y a n g k o n t r o v e r s i a l Level Faktor 7 – 1 7 – 2 7 – 3 7 – 4 Nilai Faktor 20 50 120 220 www.themegallery.com Company Logo
  41. 41. FAKTOR 8 – PERSYARATAN FISIK  F a k t o r i n i m e n c a k u p p e r s y a r a t a n d a n t u n t u t a n f i s i k d a r i t u g a s k e r j a y a n g d i e m b a n p e g a w a i . F a k t o r i n i m e l i p u t i k a r a k t e r i s t i k f i s i k d a n k e m a m p u a n (m i s a l n y a m e m a n j a t , Level Faktor 8 – 1 8 – 2 8 – 3 Nilai Faktor 5 20 50 www.themegallery.com Company Logo
  42. 42. FAKTOR 9 – LINGKUNGAN PEKERJAAN  F a k t o r i n i m e n y e i m b a n g k a n r e s i k o d a n k e t i d a k n y a m a n a n d a l a m l i n g k u n g a n p e k e r j a a n , a t a u s i f a t d a r i p e k e r j a a n d a n p e r a t u r a n k e a m a n a n y a n g d i b u t u h k a n . Level Faktor 9 – 1 9 – 2 9 – 3 Nilai Faktor 5 20 50 www.themegallery.com Company Logo
  43. 43. Batasan nilai dan kelas jabatan Batasan Nilai 4055-5130 3605-4050 3155-3600 2755-3150 2355-2750 2105-2350 1855-2100 1605-1850 Kelas Jabatan 17 16 15 14 13 12 11 10 Batasan Nilai 1355-1600 1105-1350 855-1100 655-850 455-650 375-450 305-370 245-300 190-240 Kelas Jabatan 9 8 7 6 5 4 3 2 1
  44. 44. LOGO www.themegallery.com

×