Konsep Proyek Perubahan untuk Diklatpim Tk. IV

1. Konsep Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pegawai
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
17 April 2017
Sunarto
Tim Agenda Proyek Perubahan
nartoareksuroboyo@gmail.com

2. TujuanPembelajaran
1. Memberikan bekal pengetahuan tentang konsepsi proyek
perubahan
2. Peserta mampu menyusun gagasan proyek perubahan

3. hasil belajarhasil belajar
Menjelaskan konsep proyek perubahan,
memahami kedudukan mata diklat Proyek
Perubahan dengan mata diklat yang lain
dalam Diklat Kepemimpinan, serta
memahami pemilihan proyek perubahan
Memahami pembuatan gagasan proyek
perubahan
Memahami kriteria penilaian proyek
perubahan

4. Materi PokokMateri Pokok
11 Konsepsi Proyek Perubahan
Penilaian Proyek Perubahan22
Penyusunan Gagasan Proyek Perubahan
33

5. ProyekPerubahanDiklatpimIV
Sebagai wahana untuk meningkatkan dan
mengevaluasi kepemimpinan peserta dalam
membuat rancangan yang berisikan inovasi pada
tahapan operasional dan kemampuan
kepemimpinan dalam menerapkan atau
melaksanakan hasil rancangan proyek
perubahan

6. Membeli
tanah
Membangun
pondasi
Membangun
tiang dan
dinding
Membangun
atap rumah
Menyusun
lantai
MEMBANGUN RUMAHMEMBANGUN RUMAH
Output tiap tahapan
Output “Proyek
Perubahan”
Outcome :

7. pemilihan proyek perubahan
1 Memperhatikan saran-saran atasan / mentor
2 Sesuai area tugas sebagai eselon IV yang didudukinya
3 Terlebih dahulu harus dianalisis : feasible (memberikan
manfaat yang besar dibandingkan dengan usaha dan
biaya yang dikeluarkan)
4 Dapat diimplementasikan walaupun dengan keterbatasan
sumberdaya yang ada.
5 Mempertimbangkan kesetaraan gender.

8. Bidang
Organisasi
Bidang Sumber
Daya Manusia
Bidang Program
Bidang Tata
Kerja Tata
Laksana Perombakan Struktur
Organisasi, Rightsizing,
Downsizing, Budaya Kerja.
Carrier Path, Remunerasi,
Rewards and Punishment,
Placement dll.
Tata Persuratan, Pengadaaan
Barang dan Jasa, monitoring,
kearsipan, pelaporan,
penganggaran dll.
Peningkatan Efisiensi
dan efektifitas
Program dan
Kegiatan.
AREA PROYEK PERUBAHAN INSTANSIONAL

9. penjelasan
proper
Diskusi 1:
gagasan
proper
membangu
n
komitmen
bersama
Merancan
g proyek
perubahan
Diskusi 2:
merancan
g
proper
Presentas
i rencana
proper
penjelasan
Implementasi
proper
laboratoriu
m
kepemimpinan
Presenta
si hasil
proper
evaluasi
kepemimpina
n peserta
Tahapan Proyek Perubahan

10. KETERKAITAN
AGENDA PEMBELAJARAN
Penguasaan
Diri
Diagnosa
Organisasi
Inovasi
Tim Effektif
Proyek
Perubahan
Pemimpin
Perubahan
Peserta
Diklat

11. 13 hari
Tahap I:
Diagnosa
Kebutuhan
Perubahan
Organisasi
7 hari kalender
Tahap II:
Membangun
Komitmen
bersama
(taking
ownership)
17 hari
Tahap III
Merancang
Perubahan
dan
Membangun
Tim
60 hari kalender
Tahap IV
Breakthrough II:
Leadership
Laboratory
2 hari
Tahap V:
Evaluasi
TAHAPTAHAP PENYELENGGARAANPENYELENGGARAAN
DIKLAT KEPEMIMPINANDIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT ITINGKAT IVV

12. 1. Pilar-pilar kebangsaan
2.Integritas
3.Standar Etika Publik
4.SANKRI
5.Pembekalan Isu Aktual
Substantif Lembaga
6.Diagnostic Reading
7.Inovasi
8.Penjelasan Proyek
Perubahan
Membangun komitmen bersama 1. Kecerdasan Emosi
2.Pengenalan potensi diri
3.Berfikir Kreatif dan Inovasi
4.Koordinasi dan Kolaborasi
5.Membangun Tim Efektif
6.Benchmarking ke Best Practice
7.Merancang Proyek Perubahan
8.Seminar Presentasi Proyek Perubahan
9.Pembekalan Implementasi Proyek
Perubahan
Laboratorium
Kepemimpinan
SEMINAR HASIL
PELAKSANAAN PROYEK ERUBAHAN
dan SHARING SESSION
Peserta,
mentor,
tim kerja,
stakeholder,
coach
Peserta, mentor,
tim kerja, stakeholder,
coach

13. Perencanaan Inovasi
No. Indikator Bobot
(%)
1 Jenis Perubahan 10
2 Cakupan manfaat perubahan 10
3 Kejelasan Tahap perubahan 10
4 Peta Pemangku kepentingan 10
Jumlah 40Kualitas Jenis Perubahan
No. Indikator Bobot
(%)
1 Jumlah kegiatan Memobilisasi
Dukungan
15
2 Pernyataan Dukungan 15
3 Capaian Tahap Perubahan 30
Jumlah 60
Manajemen Perubahan
Penilaian Proyek Perubahan

14. Penilaian Perencanaan Inovasi
Kualitas Manfaat Perubahan
Kualitas Jenis Perubahan
Level Kualitas Jenis Perubahan
4 Gagasan orisinal (baru sama sekali).
3 Sebagian gagasannya baru.
2 Replikasi dengan modifikasi/adaptasi.
1 Replikasi tanpa modifikasi.
Level Kualitas Manfaat Perubahan
4 Bermanfaat bagi pemangku kepentingan
pengguna.
3 Organisasi secara keseluruhan.
2 Sebagian unit di organisasi.
1 Terbatas pada unit yang bersangkutan.
Kualitas
Tahap
Perubahan
Kualitas Peta
Pemangku
Kepentingan
Kualitas
Manfaat
Perubahan

15. Kualitas Peta Pemangku Kepentingan
Kualitas Tahap Perubahan
Level Kualitas Tahap Perubahan
4 Keterkaitan antara perubahan (inovasi) dengan hasil
yang diharapkan dan tahap perubahan tergambar secara
jelas.
3 Keterkaitan antara perubahan (inovasi) dengan hasil yang
diharapkan tergambar secara jelas dan tahap perubahan tidak
tergambar dengan jelas.
2 Keterkaitan antara perubahan tergambar jelas, tapi tahap
perubahan tidak dirumuskan dengan jelas.
1 Keterkaitan antara perubahan dengan hasil tidak tergambar
dengan jelas.
Level Kualitas Peta Pemangku Kepentingan Perubahan
4 Semua pemangku kepentingan berikut potensi resistensi (kontra) dan dukungan (pro) tergambar
dengan jelas.
3 Peta pemangku kepentingan tidak mencakup semua pemangku kepentingan, potensi resistensi dan
dukungan tergambar dengan jelas.
2 Peta pemangku kepentingan mencakup semua pemangku kepentingan, potensi resistensi dan
dukungan tidak tergambar dengan jelas.
1 Peta pemangku kepentingan tidak mencakup semua pemangku kepentingan, potensi resistensi dan
dukungan belum tergambar dengan jelas.
Kualitas
Tahap
Perubahan
Kualitas Peta
Pemangku
Kepentingan
Kualitas
Manfaat
Perubahan
Penilaian Perencanaan Inovasi

16. Penilaian Manajemen Perubahan
15%
15
%
30
%
Jumlah
kegiatan
Memobilisasi
Dukungan
Pernyataan
Dukungan
Capaian
Tahap
Perubahan
Level Jumlah Kegiatan
memobilisasi dukungan
4 Lebih dari 5 kegiatan
3 4 – 5 kegiatan
2 2 – 3 kegiatan
1 0 – 1 kegiatan
Level pernyataan dukungan
4 Semua pemangku kepentingan
mendukung
3 Lebih banyak yang memberi
dukungan
2 Kira-kira separuh dari pemangku
kepentingan memberi
dukungan
1 Sebagian kecil dari pemangku
kepentingan memberi
dukungan
Level Capaian Tahap Perubahan
4 Capaian melebihi tahap peruba-
han tergambar dalam roadmap
3 Mampu mencapai tahap
perubahan
2 Tidak mampu mencapai tahap
perubahan karena faktor yang
diluar kendali
1 Tidak mampu mencapai tahap
perubahan karena faktor yang
ada di pesertanya

17. Identifikasi Jenis dan Jumlah Format :
1. Format Gagasan Proyek Perubahan
2. Format Rancangan Proyek
Perubahan
3. Format Laporan Akhir (Laporan
Pelaksanaan Proyek Perubahan)
Format Proyek Perubahan

18. Gagasan
proyek perubahan
Latar Belakang (Burning issues)
Nama Gagasan Perubahan
Tujuan Perubahan
Manfaat Perubahan
Ruang Lingkup Perubahan
Persetujuan Atasan/Mentor

19. 1. LATAR BELAKANG
Mencakup latar belakang perlunya proyek perubahan
dilakukan. Penjelasan berangkat dari kondisi ideal
organisasi yang akan dicapai dan permasalahan yang
dihadapi
2. NAMA GAGASAN PROYEK PERUBAHAN
Gagasan perubahan adalah ide peserta untuk memfokuskan
pada permasalahan tertentu bagi peningkatan kinerja instansi.
Gagasan Proyek Perubahan

20. 3. TUJUAN PERUBAHAN
Tujuan yang dimaksud adalah mewujudkan kondisi yang
diinginkan hingga tercapai, dengan mempertimbangkan issue
respon gender.
4. MANFAAT PERUBAHAN
Manfaat perubahan dalam mendukung upaya reformasi
birokrasi dan perbaikan kinerja kebijakan serta kualitas
pelayanan publik yang menjadi tanggung jawab instansinya,
dengan mempertimbangkan issue respon gender.
Gagasan Proyek Perubahan

21. 5. RUANG LINGKUP PERUBAHAN
Kegiatan-kegiatan penting yang akan dilakukan dalam melakukan
perubahan. Rumusan kegiatan tersebut disesuaikan dengan
rumusan tujuan
6. PERSETUJUAN ATASAN/MENTOR
Gagasan Proyek Perubahan

22. membangun komitmen
bersama

23. koordinasi dan
kolaborasi
adalah kalimat
kunci
paling penting :
dokumen bukti kegiatan

24. Tips untuk acuan PesertaTips untuk acuan Peserta
TIM KERJA harus SOLID sehingga perlu dikondisikan:
1. Punya KOMITMEN yang kuat;
2. Kejelasan WEWENANG dan TANGGUNG JAWAB;
3. Terdapat KOMUNIKASI yang BAIK.
4. Tersedia PRASARANA dan SARANA yang BAIK.
5. Terdapat DUKUNGAN dari masing masing ORGANISASI
para STAKEHOLDER.
6. Semua aktifitas TERCATAT dan TERDOKUMENTASI
dengan baik.
24

25. Tugas Peserta
1. Menetapkan area perubahan pada unit
organisasi yang dipimpinnya;
2. Berkonsultasi dengan coach/pembimbing
tentang area perubahan;
3. Berkonsultasi dengan mentor/atasan langsung
tentang area perubahan;
4. Mempengaruhi atasan langsung untuk
menerima area perubahan;
5. Mempengaruhi stakeholder langsung untuk
menerima area perubahan;
6. Mempengaruhi bawahan untuk menerima area
perubahan.

26. FORMULIR BAGI MENTOR
PADA TAHAP MEMBANGUN KOMITMEN BERSAMA (TAKING OWNERSHIP)
1. Nama Peserta :
2. Instansi :
3. Topik yang akan dijadikan proyek
perubahan (lingkup eselon IV)
:
Catatan terhadap Rancangan Proyek Perubahan yang disiapkan peserta
Rekomendasi
................, .......................
Nama mentor

27. FORMULIR BAGI COACH
PADA TAHAP MEMBANGUN KOMITMEN BERSAMA (TAKING OWNERSHIP)
1. Nama Peserta :
2. Instansi :
3. Topik yang akan dijadikan proyek
perubahan (lingkup eselon IV)
:
Catatan terhadap Rancangan Proyek Perubahan yang disiapkan peserta
Rekomendasi
................, .......................
Nama Coach

28. Selamat kembali ke tempat tugas
Semoga sukses dalam menjalankan tahap
Membangun Komitmen (taking ownership)