Dokumen tersebut membahas mekanisme ekspor impor yang meliputi korespondensi, pembuatan kontrak penjualan, penerbitan L/C, persiapan barang ekspor, pemesanan ruang kapal, pengiriman barang ke importir, dan proses clearance bea cukai.

3. M e k a n i s m e E k s p o r I m p o r
 Ko respo ndensi
 Pembuatan Ko ntrak
Perdagangan (Sales C o ntrac t)
 Penerbitan L/ C
 M empersiapk an Barang E k spo r
 Pemesanan R uang Kapal
 Melak uk an Pic k ing, Stuffing,
Dan Lo ading
 Mendaftark an Pemberitahuan
E k spo r Barang (PE B)
 Pro ses C usto ms C learance
 Mendapatk an Iz in Dari
Pelabuhan
 Pemuatan Barang Ke Kapal
 Surat Keterangan Asal (SKA)
 Penc airan L/ C
 Pengiriman Barang Ke Impo rtir
3
M E K A N I S M E
P E R D A G A N G A N
I N T E R N A S I O N A L

4. 4
P r o s e s P e r d a g a n g a n d g n
L / C

5. KORESPONDENSI DALAM
PERDAGANGAN INTERNASIONAL. . .
Komunikasi Bisnis Ekspor Impor
Cara Korespondensi
• Melalui korespondensi atau surat menyurat
• Melalui negosiasi tatap muka (face to face negotiation)
Kop Surat sebagai Sarana Promosi
• citra perusahaan yang baik
• Reputasi perusahaan yang baik
• Kepercayaan terhadap perusahaan tinggi.
5
K O R E S P O N D E N S I
P E R D A G A N G A N
I N T E R N A S I O N A L

6. K o m u n i k a s i B i s n i s E k s p o r
I m p o r
 E tik a Ko respo ndensi
• Isi Surat, meliputi :
o Pesan yang ak an disampaik an harus jelas
o Data dan in fo rmasi yang dik emuk ak an harus tepat
o T ata bahasa yang baik dan benar
o T ata bahasa yang baik dan benar
• Bahasa yang jelas dan benar
o Jelas, terutama ejaannya
o T idak mempunyai arti ganda sehingga membingungk an
pembac anya
o Tata bahasa yang runtut dan tidak mengulang -ulang k ata
yang sama

7. Korespondensi Bisnis...
S u rat P e r k enalan (introduction letter)
D e n g a n l e t t e r o f i n t r o d u c t i o n i n i d i h a r a p k a n c a l o n p e m b e l i a k a n
m e n a n g g a p i n y a d e n g a n m e m b a l a s s u r a t e k s p o r t i r y a n g b e r i s i
p e r m i n t a a n p e n a w a r a n h a r g a d a r i k o m o d i t i y a n g d i p e r k e n a l k a n .
S u rat P e r mintaan P e nawar an (Inquiry )
S u r a t p e r m i n t a a n p e n a w a r a n h a r g a d a l a m p e r d a g a n g a n i n t e r n a s i o n a l
d i s e b u t d e n g a n L e t t e r o f I n q u i r y f o r a q u a t a t i o n .
S u rat P e nawaran (Offer Sheet)
S e t e l a h m e n e r i m a i n q u i r y , e k s p o r t i r a k a n m e m b u a t j a w a b a n d e n g a n
m e n g i r i m k a n o f f e r s h e e t ( s u r a t p e n a w a r a n h a r g a ) .
Surat Pesanan (Order Sheet)
I m p o r t i r y a n g t e r t a r i k d e n g a n p r o d u k y a n g k i t a t a w a r k a n a k a n
m e n g i r i m k a n s u r a t p e s a n a n ( o r d e r s h e e t) y a n g d i s e b u t j u g a P u r c h a s e
O r d e r ( P O ) .

8. I s i S a l e s C o n t r a c t
Ada tiga dokumen yg melatar-belakangi
terjadinya sales contract ;
• Letter of intent (pernyataan minat
indentor)
• An inquiry for quotation ( surat
permrintaan harga pada penyuplai)
• Offering letter (penawaran harga dari
penyuplai)

9. I s i S a l e s C o n t r a c t
Menyangk ut mutu dan jumlah barang
Syarat harga dan tempat penyerahan barang
C ara pembayaran yg disepak ati
Hal- hal lain yg belum diatur ;
J e n i s d a n n o m o r k o n t r a k
N a m a d a n a l a m a t i m p o r t i r / e k s p o r t i r
J e n i s d a n m u t u b a r a n g y g d i p e r j u a l - b e l i k a n
C a r a p e n y e r a h a n d a n p e n g i r i m a n b a r a n g
H a r g a s a t u a n b a r a n g
N i l a i k u a l i t a s b a r a n g
H a r g a k e s e l u r u h a n d a l a m v a l u t a a s i n g
T o l e r a n s i a t a s k u a n t i t a s b a r a n g d a n h a r g a
C a r a k e m a s a n , m e r e k , d a n t a n d a p a d a p e n g e p a k a n
P e n u t u p a n a s u r a n s i d a n r i s i k o , k l a i m .
C a r a p e m b a y a r a n ( A P , O A , L / C , d s b )

10. H a l - h a l P e n t i n g At a s S a l e s C o n t r a c t
Yg perlu diperhatikan dalam menyusun
sales contract ;
• Uraian barang-barang (description of
goods)
• Jumlah barang (quantity)
• Harga (price)
• Tempat penyerahan barang (place of
deivery).
• Syarat penyerahan dan biaya

12. P r o s e d u r F i s i k P e n g i r i m a n
B a r a n g
12

13. P e m e r i k s a a n P a b e a n B a r a n g E k s p o r
Penelitian dokumen akan dilakukan thdp
barang ekspor yg tercantum dlm PEB
Penelitian meliputi ;
Ada atau tidaknya pemblokiran
eksportir/PPJK
Kelengkapan pengisian data PEB
Pembayaran PNBP, dan atau bea keluar
Invoice dan packing list (utk yg dilayani
dgn Media penyimpan data elektronik dan
yg dalm bentuk tulisan)
Penelitian dokumen (barang yg dilarang
dan yg dibatasi)

14. P e n j a l u r a n . . .
J a lur m e rah
P r o s e s p e l a y a n a n d a n p e n g a w a s a n ( P P P ) p e n g e l u a r a n
b a r a n g i m p o r d g n d i l a k u k a n p e m e r i k s a a n f i s i k d a n
p e n e l i t i a n d o k u m e n s b l m p e n e r b i t a n S u r a t P e r s e t u j u a n
P e n g e l u a r a n B a r a n g ( S P P B )
J a lur K uning
P P P P e n g e l u a r a n b a r a n g i m p o r d g n t i d a k d i l a k u k a n
p e m e r i k s a a n f i s i k t e t a p i d i l a k u k a n p e n e l i t i a n d o k u m e n
s e b e l u m p e n e r b i t a n S P P B .
J a lur H i jau
P P P P e n g e l u a r a n b a r a n g i m p o r d g n t i d a k d i l a k u k a n
p e m e r i k s a a n f i s i k t e t a p i d i l a k u k a n p e n e l i t i a n d o k u m e n
s e t e l a h p e n e r b i t a n S P P B .
Jalur Mita No n - Prioritas
Jalur Mita Prio ritas

15. K r i t e r i a J a l u r M e r a h
Importir baru
Importir yg tmsk dlm kategori risiko tinggi
(high risk importir)
Barang impor sementara
Barang operasional perminyakan (BOP)
Barang re-impor
Barang yg terkena pemeriksaan acak
Barang tertentu yg ditetapkan pemerintah
Barang komoditi risiko tinggi, atau berasal
dari negara beresiko tinggi.

16. Pemeriksaan fisik...
Pemeriksaan fisik
Pemeriksaan biasa
Pemeriksaan dgn alat Hi-co scan X-ray
Penegasan DJBC
Pemeriksaan di lapangan/gudang importir
Pemeriksaan fisik barang
Mendalam  diperiksa 100%
Sedang  diperiksa 30%
Rendah  diperiksa 10%
Sangat rendah  diperiksa di gudang importir
(importir jalur prioritas)

17. Pengertian Supplier...
Supplier adalah pihak-pihak yang paling
penting dalam sebuah perusahaan, karena
biasanya supplier memiliki bahan-bahan yang
diperlukan oleh perusahaan untuk
menghasilkan suatu produk.

18. Faktor Yang Perlu Dipertimbangkan Oleh Para Importir Dalam
Memilih Eksportir (Supplier) Di Luar Negeri
Apakah ada impor atau perdagangan terbatas dalam kegiatan
transaksi
Apakah standar teknis di negara pemasok memenuhi persyaratan di
dalam negeri
Siapa yang bertanggung jawab jika produk rusak atau hilang
Apakah barang impor melanggar hak kekayaan intelektual atau tidak
Siapa yang menanggung biaya asuransi pada setiap tahap transit
Apakah perlu kontrak tertulis untuk menghindari perselisihan atau

19. I n f o r m a s i m e n g a n a i e k s p o r t i r d a n
p e m a s o k d i l u a r n e g e r i
Direktori Perdagangan dan halaman Kuning,
seperti Singapura halaman kuning, Jepang
halaman kuning, USA halaman kuning dll.
Konsulat Jenderal dan Perwailan Perdagangan
berbagai negara di dalam negeri dan luar negeri.

20. Informasi menganai eksportir dan
pemasok di luar neg eri
Teman dan kerabat di luar negeri
Pameran perdagangan internasional
Kamar dagang dan industri (kadin)
Kementrian perdagangan, dll
Agen, pemasok luar negeri
Mengunjungi situs web

21. A n y
Q u e s t i o n ?

22. 22
HATUR NUHUN...