Dokumen tersebut membahas tentang manajemen proyek dan perencanaan strategis. Terdapat lima proses manajemen proyek yaitu inisiasi, perencanaan, eksekusi, pemantauan dan pengendalian, serta penutupan. Peran manajer proyek sangat penting dalam memimpin tim dan mengelola proyek sesuai rencana.

1. “
“
“project management
project management
project management
and strategic
and strategic
and strategic
planning
planning
planning”
”
”
chapter 12
chapter 12
chapter 12
KELOMPOK 5
IS - 05 -02

2. IS-05-02
IS-05-02
IS-05-02
M . R a y h a n L a b i b A f i f i
( 1 2 0 4 2 2 0 0 9 4 )
J o h n s o n G e r a l d
A n d e r s o n T e k s
( 1 2 0 4 2 2 0 0 3 6 )
S u r y a M a h a r d i k a
( 1 2 0 4 2 2 0 0 1 6 )
W a h y u A d e C .
( 1 2 0 4 2 2 0 0 8 8 )

3. M a n a j e m e n p r o y e k d a n
p e r e n c a n a a n s t r a t e g i s
P r o y e k a d a l a h s e b u a h r e n c a n a b e r s i f a t s e m e n t a r a y a n g
d i s a m p a i k a n u n t u k t u j u a n t e r t e n t u . M a n a j e m e n p r o y e k
y a n g b e r h a s i l s u k s e s m a m p u m e n g i d e n t i f i k a s i s e b u a h
p r o y e k d a n a p a y a n g b u k a n .
Apa itu proyek?

4. Proyek dan Proses
P r o y e k s e n d i r i m e m i l i k i s i f a t s e m e n t a r a , d a r i s e g i
a n g g a r a n , s e r t a s p o n s o r d a r i p r o y e k i t u s e n d i r i .
S e d a n g k a n P r o s e s b i s n i s m e r u p a k a n r a n g k a i a n a c a r a
y a n g d i r a n c a n g u n t u k m e n c i p t a k a n s u a t u p r o d u k
a t a u l a y a n a n y a n g b e r s i f a t b e r u l a n g , s e p e r t i
m e r a n c a n g s u a t u g r a f i k , p e k e r j a a n y a n g b e r u l a n g
s e t i a p b u l a n , d a n m e n j a d w a l k a n h a r i p e r c e t a k a n .
K e a h l i a n d a l a m m a n a j e m e n p r o y e k p e n t i n g d a l a m
k o n s e p m e n g g a b u n g k a n s u a t u s i s t e m i n f o r m a s i .

5. Kendala Waktu, Biaya dan Ruang Lingkup
S e t i a p p r o y e k t i g a b a t a s f u n d a m e n t a l y a i t u w a k t u , b i a y a ,
d a n c a k u p a n . T i g a d a r i k e n d a l a p r o y e k m e n j a d i p e r i h a l
y a n g h a r u s d i p e r b a i k i , s e m i s a l d a r i w a k t u y a n g t i d a k s e s u a i
a t a u k e t i k a s e d a n g k r i t i s d e a d l i n e , s e r t a c a k u p a n d a n
b i a y a y a n g a k a n d i u s a h a k a n m e n j a d i s e i m b a n g d e n g a n
t u j u a n u n t u k t i d a k t e r j a d i k e n d a l a s e l a m a p r o y e k
b e r l a n g s u n g .

6. Manajemen Proyek
M a n a j e m e n p r o y e k a d a l a h s u a t u p e n d e k a t a n
y a n g s i s t e m a t i s y a n g b e r g u n a s e b a g a i
p e r e n c a n a a n p r o y e k , o r g a n i s a s i d a n m e n g e l o l a
s u m b e r d a y a y a n g m e n g h a s i l k a n t u j u a n u n t u k
s e b u a h p r o y e k .

7. Lima Proses Manajemen Proyek
S e t i a p p r o y e k m e m i l i k i l i m a p r o s e s d a s a r y a n g d i p e r l u k a n
u n t u k m e m a n a j e m e n p r o y e k .
I n i s i a s i / m e m u l a i : m e n e r a p k a n d a s a r d e n g a n m e n j e l a s k a n n i l a i y a n g a k a n d i t e r a p k a n
p a d a o r g a n i s a s i , m e n e t a p k a n t u j u a n , s e r t a m e m p e r k i r a k a n w a k t u , r u a n g l i n g k u p d a n b i a y a
d a r i p r o y e k .
P l a n n i n g / P e r e n c a n a a n : p r o s e s p e r e n c a n a a n a k a n b e r g u n a s e b a g a i p e t u n j u k u n t u k
m e n g e r j a k a n p r o y e k , d a n m e n j e l a s k a n k o m p o n e n y a n g d i p e r l u k a n u n t u k m e m a s t i k a n
k e b e r h a s i l a n .
E k s e k u s i : P r o s e s e k s e k u s i m e n c a k u p u p a y a k o o r d i n a s i y a n g m e m a s t i k a n p e k e r j a a n p a d a
r i n c i a n k e r j a d i l a k u k a n d e n g a n b a i k .
P e m a n t a u a n d a n P e n g e n d a l i a n : P e m a n t a u a n d a n p e n g e n d a l i a n p r o s e s m e l a c a k k e m a j u a n
p r o y e k d a r i m u l a i s a m p a i s e l e s a i , u n t u k m e n u n j u k k a n j i k a t e r j a d i p e n y i m p a n g a n d a r i
r e n c a n a .
P e n u t u p : P r o s e s p e n u t u p a n s e c a r a r e s m i a k a n m e n g a k h i r i p r o y e k y a n g t e l a h s e l e s a i .

8. Peran Manajer Proyek
M a n a j e r p r o y e k a k a n m e n j a d i p e n a n g g u n g j a w a b
d a r i s e b u a h p r o y e k d i m a n a k e t e r a m p i l a n
k e p e m i m p i n a n , k e m a m p u a n k o m u n i k a s i y a n g b a i k ,
d a n k e t e r a m p i l a n d a l a m m e n d u k u n g s e b u a h t i m .

9. 3. Perangkat Lunak Manajemen Proyek
P a s a r p e r a n g k a t l u n a k m a n a j e m e n p r o y e k s a n g a t k u a t , d a n m a n a j e r
p r o y e k m e n i k m a t i b e r a g a m a l a t y a n g d a p a t m e m b a n t u m e n g e l o l a d a n
m e l a c a k p r o y e k .
M e n g a t u r W a k t u
M e n g e l o l a O r a n g d a n S u m b e r D a y a
M e n g e l o l a B i a y a
F i t u r P e r a n g k a t L u n a k M a n a j e m e n P r o y e k :

10. M e n g a t u r W a k t u
M e n g e l o l a O r a n g d a n S u m b e r D a y a
M e n g e l o l a B i a y a
P e r a n g k a t l u n a k m a n a j e m e n p r o y e k m e n y e d i a k a n a l a t e k s t e n s i f u n t u k
m e m b a n t u P M m e n g e l o l a w a k t u , s a l a h s a t u d a r i t i g a k e n d a l a d a l a m
s e t i a p p r o y e k . M i s a l n y a , p e r a n g k a t l u n a k s e c a r a o t o m a t i s
m e n y e s u a i k a n t a n g g a l m u l a i d a n b e r a k h i r s a a t P M m e m b u a t s t r u k t u r
r i n c i a n k e r j a .
F i t u r l a i n y a n g b e r g u n a d a l a m p e r a n g k a t l u n a k m a n a j e m e n p r o y e k
a d a l a h k e m a m p u a n u n t u k m e n u g a s k a n o r a n g t u g a s d a n k e m u d i a n
m e l a c a k b e b a n k e r j a d a n t u g a s m e r e k a d i s e l u r u h p r o y e k . P M d a p a t
m e n g g u n a k a n p e r a n g k a t l u n a k u n t u k m e n g u j i s k e n a r i o y a n g
m e r e n t a n g k a n b e b e r a p a t u g a s a t a u m e n u n d a t u g a s l a i n n y a s e h i n g g a
t i m p r o y e k t i d a k p e r l u m e l a k u k a n n y a
G a j i , b i a y a k o n s u l t a s i , p e r a l a t a n , p e r j a l a n a n , p e r s e w a a n , d a n
p e n g e l u a r a n l a i n n y a s e m u a n y a d a p a t d i p e r k i r a k a n d i m u k a d e n g a n
p e r a n g k a t l u n a k m a n a j e m e n p r o y e k d a n k e m u d i a n d i l a c a k b e r d a s a r k a n
g a r i s d a s a r s e i r i n g k e m a j u a n p r o y e k .

11. 3 . M e n g a p a P r o y e k B e r h a s i l ,
d a n M e n g a p a M e r e k a G a g a l
M e n g a p a P r o y e k G a g a l ?
B e b e r a p a f a k t o r p e n t i n g b e r k o n t r i b u s i t e r h a d a p k e g a g a l a n :
▶ K u r a n g n y a d u k u n g a n e k s e k u t i f
▶ K u r a n g n y a k e t e r l i b a t a n p e m a n g k u k e p e n t i n g a n
▶ P e r s y a r a t a n t i d a k j e l a s
▶ M a s a l a h t e k n o l o g i
▶ S c o p e c r e e p d a n k u s t o m i s a s i y a n g b e r l e b i h a n
▶ P e r a n d a n t a n g g u n g j a w a b y a n g t i d a k j e l a s
▶ K e r a n g k a w a k t u y a n g t i d a k r e a l i s t i s
▶ K o m u n i k a s i y a n g b u r u k
▶ M a n a j e m e n p e r u b a h a n y a n g b u r u k

12. F a k t o r K e b e r h a s i l a n M a n a j e m e n P r o y e k
F a k t o r k e b e r h a s i l a n h a m p i r m e r u p a k a n b a y a n g a n c e r m i n d a r i
m e r e k a y a n g b e r k o n t r i b u s i p a d a k e g a g a l a n .
M a n a j e r p r o y e k h a r u s b e r s e d i a m e m b u a t k e p u t u s a n y a n g t i d a k
p o p u l e r d a n m e n y a m p a i k a n k e b e n a r a n y a n g t i d a k m e n y e n a n g k a n .
P M h a r u s s e c a r a j e l a s m e n d e f i n i s i k a n k e n d a l a w a k t u , b i a y a , d a n
r u a n g l i n g k u p s e b a g a i p r o y e k t e r u n g k a p . F i t u r y a n g d i h a r a p k a n
p e m a n g k u k e p e n t i n g a n m u n g k i n h a r u s d i h i l a n g k a n j i k a b e r p e g a n g
p a d a a n g g a r a n d a n m e l u n c u r k a n t e p a t w a k t u d i n i l a i l e b i h p e n t i n g .
F a k t o r l a i n y a n g t i d a k b o l e h d i r e m e h k a n a d a l a h p e r l u n y a
p e l a t i h a n p e n g g u n a a k h i r d a n b e r p e g a n g a n t a n g a n s e t e l a h
d i l u n c u r k a n . J i k a b a n t u a n s u d a h t e r s e d i a , k a r y a w a n a k a n
m e n g u a s a i y a n g b a r u p r o s e s d a n p e r a n g k a t l u n a k j a u h l e b i h c e p a t

13. Sistem informasi itu dapat dibilang sebagai organ saraf dalam
sebuah organisasi, dikarenakan sebuah Sistem Informasi
merupakan sebuah kunci dalam kesuksesan dan daya saing
strategis.

14. V I S I O N
P R I N C I P L E S
P O L I C I E S
Visi, misi, dan budaya organisasi menentukan prinsip-prinsip
yang memandu bagaimana sistem informasinya dikelola dan
digunakan, dan bagaimana sumber daya dialokasikan.
Visi, dan prinsip-prinsip yang mendorongnya, diterjemahkan ke
dalam kebijakan dan prosedur yang menjangkau proses bisnis
dan budaya tempat kerja.

15. Prinsip-prinsip organisasi juga memandu kebijakan penggunaan yang
dapat diterima, yang menjelaskan apa yang boleh dilakukan oleh
karyawan—dan tidak diperbolehkan—untuk dilakukan dengan sumber
daya TI perusahaan. Kebijakan ini menyentuh layanan yang akan
diberikan kepada setiap karyawan.
Visi, dan prinsip-prinsip yang mendorongnya, yang kemudian
diterapkan ke dalam kebijakan dan prosedur yang menjangkau proses
bisnis dan budaya tempat kerja.
F u n d i n g M o d e l s
A c c e p t a b l e - U s e a n d S e c u r i t y
P o l i c i e s

16. P R O J E C T P O R T O F O L I O
M A N A G E M E N T
Sebuah proses berkelanjutan yang mengawasi semua proyek untuk
sebuah organisasi, memilih proyek mana yang akan dikejar, dan
kemudian mengelola seluruh portofolio. Prosesnya juga mencakup
pemusnahan proyek-proyek yang memiliki prognosis buruk, seperti
Sistem keuangan Administrasi Veteran bermasalah.

17. Untuk mengelola portofolio dengan lebih baik, organisasi membuat "Program Management
Office" (PMO) yang mengawasi semua proyek yang sedang berjalan, dan juga menyediakan
proyek pelatihan manajemen, perangkat lunak, dan dukungan. Kantor-kantor ini membantu
menyelesaikan setiap konflik yang ada timbul antara manajer proyek yang bersaing untuk
mendapatkan staf TI atau sumber daya lainnya. Dengan organisasi tujuan dalam pikiran, PMO
dapat membuat keputusan sulit tentang seberapa langka sumber daya ditugaskan.
Sebagian besar organisasi tidak kekurangan ide proyek yang mengandalkan
teknologi. Hampir setiap proposal untuk mengembangkan produk dan layanan
baru,mengurangi biaya, atau meningkatkan pendapatan memiliki beberapa
elemen terkait TI.
D e c i d i n g w h i c h
P r o j e c t s t o P u r s u e
M a n a g i n g t h e P o r t f o l i o
Kontribusi terhadap strategi bersaing
Pengembalian investasi
Kepatuhan dan pengurangan risiko
Kriteria pemilihan sebuah proyek :

18. D i s a s t e r R e c o v e r y a n d
B u i s n e s s C o u n t i n u i t y
Disaster Recovery mengacu pada semua prosedur, dokumentasi, dan
sumber daya organisasi dilakukan untuk mempersiapkan bencana dan
memulihkan infrastruktur teknis mendatang. Namun, Disaster Recovery
bukan hanya tentang mengembalikan sistem agar berjalan kembali. Ini
juga berarti memastikan kelangsungan bisnis.

19. T e c h n o l o g y a n d I n d u s t r y
T r e n d s
Perencana strategis harus sangat menyadari tren teknologi dan industri yang
mungkin terjadi relevan, serta yang mungkin mempengaruhi peta jalan.
Ledakan dalam penggunaan ponsel perangkat, misalnya, penting untuk
setiap rencana strategis yang melibatkan TI.
Tren industri sama pentingnya untuk perencanaan. Saat perusahaan
teknologi mengubah arah, menggabungkan, menjatuhkan produk, atau
bangkrut, klien mereka juga harus beradaptasi.

20. Setiap upaya perencanaan strategis membutuhkan penilaian
manusia. Perencana harus menilai arus menyewa lingkungan,
memanfaatkan apa yang mereka harapkan adalah informasi
yang andal dan terkini tentang tren dan pola. Idealnya, mereka
memiliki akses ke analisis kaya bisnis itu sistem intelijen dapat
menyediakan untuk membantu mereka melihat gambaran yang
jelas tentang kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman —
tidak hanya di dalam organisasi, tetapi untuk pemasok, ers, dan
pesaing juga.

21. Persediaan terbatas, dan membuat prediksi tentang peristiwa
yang memengaruhi informasi perencanaan sistem tion
merupakan tantangan yang cukup besar. Meskipun data keras
dan intelijen bisnis kepatuhan dapat menginformasikan rencana
dan tetap membumi dalam kenyataan, manusia membuat
kesalahan

22. Kognitif Bias
Kecenderungan umum manusia untuk membuat
kesalahan sistematis saat memproses
informasi atau membuat penilaian; kognitif
bias dapat mendistorsi perencanaan strategis.
Confirmation Bias
Kecenderungan manusia untuk memilih informasi
untuk memeriksa yang mendukung pandangan
orang tersebut,
tetapi abaikan data yang mungkin menyangkal
pandangan itu.

23. Digunakan untuk menggambarkan peristiwa yang sangat langka itu
sulit atau hampir tidak mungkin untuk diprediksi, tetapi
yang dapat memiliki dampak besar di daerah
seperti teknologi, keuangan, dan sains;
angsa hitam menimbulkan tantangan besar bagi perencana strategis.