Man power planning atau perencanaan tenaga kerja merupakan proses memperkirakan kualitas dan kuantitas sumber daya manusia yang dibutuhkan perusahaan di masa depan, serta menerapkan upaya-upaya untuk memenuhi kebutuhan tersebut. Dokumen ini menjelaskan tujuan dari man power planning, alternatif sebelum melakukan rekrutmen, hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penyusunan tenaga kerja, dan analisis beban kerja.

1. www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)
Man Power Planning

2. www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)
Definisi & Tujuan
Man power planning atau perencanaan tenaga kerja
merupakan proses memperkirakan kualitas dan
kuantitas seumber daya manusia yang dibutuhkan
perusahaan di masa yang akan datang, serta
menerapkan usaha-usaha yang harus dilakukan untuk
memenuhi kebutuhan tersebut.
Tujuan :
1. Memperoleh dan mempertahankan jumlah dan
kualitas SDM yang dibutuhkan
2. Mengoptimalkan SDM yang dimiliki perusahaan
3. Mengantisipasi masalah-masalah yang terjadi
sebagai akibat dari kekurangan atau kelebihan SDM

3. www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)
Alternatif sebelum memutuskan melakukan
rekrutmen.
• Overtime (kerja lembur)
– Metode yang barangkali paling banyak digunakan untuk menghadapi
fluktuasi jangka pendek dalam volume kerja adalah melalui penggunaan
tenaga kerja overtime atau kerja lembur.
• Subcontracting
– Cara melakukan penambahan karyawan adalah dengan strategi
mengkontrakkan pekerjaannya ke pihak lain (subcontracting).
• Temporary employees
– Untuk memenuhi tuntutan operasional dalam waktu pendek, dimana
adanya permintaan produksi yang tinggi dalam kurun waktu tertentu,
perusahaan sebaiknya merekrut tenaga kerja paruh waktu untuk
mengantisipasi tuntutan produksi yang sesaat tersebut.
• Employee leasing
– Biasanya dilakukan perusahaan dengan memberhentikan beberapa atau
sebagian besar karyawannya terlebih dahulu, kemudian mempekerjakan
mereka kembali menggunakan leasing company dengan menggunakan
upah yang sama.

4. www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)
Hal-hal yang harus diperhatikan dalam
penyusunan tenaga kerja :
• Visi, misi, budaya dan sasaran bisnis
• Struktur Organisasai
• Produktifitas
• Rencana strategi dan rencana Operasi Bisnis
Perusahaan yang meliputi:
– Jumlah man power dan kompetensi yang
disyaratkan dari setiap bagian atau jabatan
serta posisi yang diperlukan.
– Rencana dan jadwal penugasan.

5. www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)
ANALISA BEBAN KERJA

6. www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)
Definisi
• Analisa beban kerja dapat didefinisikan
sebagai suatu teknik manajemen yang
dilakukan secara sistematis untuk
memperoleh informasi mengenai tingkat
efektivitas dan efisiensi kerja organisasi
berdasarkan volume kerja.
• Yang dimaksudkan dengan volume kerja
biasanya adalah sekumpulan tugas /
pekerjaan yang harus diselesaikan dalam
waktu 1 tahun.

7. www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)
Terminologi
• Analisis beban kerja dilaksanakan untuk mengukur dan
menghitung beban kerja setiap jabatan/unit kerja dalam
rangka efisiensi dan efektivitas pelaksanaan tugas dan
meningkatkan kapasitas organisasi yang profesional,
transparan, proporsional dan rasional.
• Analisis beban kerja dapat dilakukan pada setiap
jabatan yang ada dalam satuan kerja organisasi.
• Analisis beban kerja dilakukan terhadap aspek-aspek,
yaitu norma waktu (variabel tetap); volume kerja
(variabel tidak tetap); dan jam kerja efektif.
• Analisis beban kerja menggunakan metoda
membandingkan beban kerja dengan jam kerja efektif
per tahun.
• Beban kerja adalah besaran pekerjaan yang harus
dipikul oleh suatu jabatan / unit organisasi diperoleh
dari hasil perkalian antara volume kerja dengan norma
waktu.

8. www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)
Sistematika Program
Analisis beban kerja dilaksanakan
secara sistematis dengan tahapan
sebagai berikut:
• Pengumpulan data;
• Pengolahan data;
• Penelaahan hasil olahan data; dan
• Penetapan hasil analisis beban kerja.

9. www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)
Metode yang digunakan
Pengumpulan data dalam analisa beban
kerja dilakukan dengan menggunakan
metode diantaranya yaitu :
• Formulir Isian, berupa pengumpulan
data dan inventarisasi jumlah pemangku
jabatan.
• Wawancara;
• Pengamatan langsung; dan
• Referensi (mengacu data sebelumnya)
• Dan teknik lainnya

10. www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)
Analisis Olah Data
Untuk melakukan pengolahan data maka
dapat dilakukan dengan menggunakan :
• Rekapitulasi jumlah beban kerja jabatan;
• Perhitungan kebutuhan pejabat/pegawai,
• Tingkat efisiensi jabatan dan prestasi
kerja jabatan; dan
• Rekapitulasi kebutuhan pejabat/pegawai,
tingkat efisiensi unit dan prestasi kerja
unit.

11. www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)
Informasi yang Dihasilkan
Analisis beban kerja menghasilkan
informasi berupa :
• Efektivitas dan efisiensi jabatan serta
efektivitas dan efisiensi unit kerja;
• Prestasi kerja jabatan dan prestasi
kerja unit;
• Jumlah kebutuhan pegawai / pejabat;
• Jumlah beban kerja jabatan dan
jumlah beban kerja unit; dan
• Standar norma waktu kerja.

12. www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)
Manfaat
Analisis beban kerja bermanfaat untuk :
1. Penataan / penyempurnaan struktur organisasi;
2. Penilaian prestasi kerja jabatan dan prestasi kerja unit;
3. Bahan penyempurnaan sistem dan prosedur kerja
4. Sarana peningkatan kinerja kelembagaan;
5. Penyusunan standar beban kerja jabatan/kelembagaan, penyusunan daftar
susunan pegawai atau bahan penetapan eselonisasi jabatan struktural;
6. Penyusunan rencana kebutuhan pegawai secara riil sesuai dengan beban
kerja organisasi;
7. Program mutasi pegawai dari unit yang berlebihan ke unit yang
kekurangan;
8. Program promosi pegawai;
9. Reward and punishment terhadap unit atau pejabat;
10. Bahan penyempurnaan program diklat; dan
11. Bahan penetapan kebijakan bagi pimpinan dalam rangka peningkatan
pendayagunaan sumber daya manusia.

13. www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)
Adi Mardianto, S.Psi, MBA.
Adi Mardianto, S.Psi, MBA. Alumni Psikologi UGM. Direktur PT Mahatma Javakode,
perusahaan yang bergerak dalam pengembangan software aplikasi. Adalah anggota
aktif dari SHRM (Society for Human Resource Management – USA), ASTD (American
Society for Training & Development) dan IHRAA. Mempunyai pengalaman sebagai
praktisi HR di beberapa perusahaan multinasional seperti Newmont Nusa Tenggara,
Gobel dan Astra Group. Menulis buku berjudul "Recruitment Handbook: Panduan
Praktis untuk Rekrutmen dan Seleksi" ,"People Development Handbook: Metode &
Teknik Pengembangan Orang di Tempat Kerja“, “Organization Development Analyst :
Linked to Business Strategy”, dan “Recruitment Analyst”. Sebagai konsultan, telah
membantu beberapa perusahaan BUMN ataupun swasta untuk mengembangkan HR
System. Beliau mempunyai kompetensi membangun Integrated HR System dengan
mengembangkan software aplikasi yang bisa dimodifikasi. Beliau juga berpengalaman
melakukan seleksi karyawan lebih dari sepuluh ribu orang, sering melakukan asesmen
hingga level manajerial dan memberikan berbagai training dengan tema HR System, HR
Information System, Leadership, Management Development, People Development.

14. www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)

15. www.valueconsulttraining.com
021-7919 8730

16. • Didirikan tahun 1999,
• Organisasi yang berdedikasi dalam pengembangan
Sumber Daya Manusia (SDM).
• Memiliki 200 Associate Trainer
• Memiliki 700 Topic Training
About Value Consult
 “Creating Value For Your Business”

17. Office Information
Our Address :
Value Consult
• ILP Center Building 2nd Floor Suite 219
Jl. Raya Pasar Minggu 39 A
Jakarta 12780
• Telp. 021-7919 8730 / 021-7919 6102
• Fax. 021-7919 8740
• Email : cs@valueconsulttraining.com
• Website: www.valueconsulttraining.com