Dokumen ini membahas analisa beban kerja atau workload analysis dalam program pelatihan in-house untuk membantu perusahaan menentukan jumlah tenaga kerja yang ideal. Pelatihan ini dirancang untuk staf, supervisor, dan manajer dari berbagai departemen dengan fokus pada perhitungan beban kerja dan perencanaan sumber daya manusia. Dengan menerapkan analisa beban kerja, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas bisnisnya.

1. WORKLOAD ANALYSIS
Inhouse Training Program
Analisa Beban Kerja

2. Jumlah tenaga kerja di perusahaan Anda sudah sesuai dengan beban
kerjanya? kurang? atau berlebih?
Untuk mengetahui apakah jumlah tenaga kerja di perusahaan Anda
sudah sesuai, masih kurang atau berlebih, adalah dengan melakukan
analisa beban kerja atau workload analysis.
• Apa resikonya jika perusahaan Anda ternyata kekurangan tenaga
kerja?
• Apa resikonya jika perusahaan Anda ternyata kelebihan tenaga
kerja?
• Efektifitas dan Efisiensi bisnis proses perusahaan Anda sangat
ditentukan oleh ketepatan jumlah tenaga kerja
• Ada yang tidak efektif? Ada yang tidak efisien? adanya
pemborosan? Apa solusinya ?!

3. Salah satu titik kritis dan strategis dalam measurement adalah workload analysis
atau analisa beban kerja. Dari sinilah kemudian berkembang berbagai teori dan
turunannya seperti Full Time Equivalent Employment.
Karena sifatnya yang strategis, beban kerja mampu mempengaruhi KPI dan
strategic iniciative, yang pada akhirnya mempengaruhi hasil dari individual/group
performance. Hal inilah yang kemudian menjadikan workload masuk ke dalam
berbagai rumus Human Capital.
HR Planning atau man power planning baik jangka pendek maupun jangka
panjang juga tidak akan lepas dari analisis beban kerja. Analisanya cukup
sederhana, pembagian beban kerja pada setiap individu/group akan
mempengaruhi Man Power Planning sehingga berpengaruh pula dalam
recruitment, baik internal maupun eksternal dan akhirnya pada corporate
planning. Bahkan pada Business Process Re-engineering (BPR), workload analysis
cukup mendapat perhatian yang serius karena pada prinsipnya bertujuan untuk
membuat proses organisasi lebih efektif dan efisien. Karena strategisnya Analisa
Beban Kerja atau Workload Analysis, HRD Forum menawarkan workshop spesial
ini yang akan membantu peserta dan perusahaan dalam menganalis beban kerja
secara komprehensif, step by step, dan mudah.

4. Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta mampu untuk :
1. Menghitung berapa jumlah karyawan yang ideal, yang harus ada di
perusahaan, divisi, departemen, unit dan bagian.
2. Merencanakan penyediaan karyawan di periode yang akan datang
sehingga perencanaan SDM menjadi lebih baik dan mampu mendukung
bisnis perusahaan.
3. Menghitung beban kerja setiap orang, setiap job position, setiap
departemen, divisi dan perusahaan.
4. Melihat secara helicopter view beban kerja saat ini dan mampu
memperkirakan beban kerja serta jumlah tenaga kerja di masa yang akan
datang.

5. 1. Human Resources Planning
2. Implementasi HR Planning & Problemnya
3. Mengapa Perusahaan harus melakukan Workload Analysis
4. Definisi Analisa Beban Kerja/Workload Analysis
5. Prinsip Dasar Analisa Beban Kerja
6. Fungsi dan kegunaan Analisa Beban Kerja
7. 4 Metoda Pengumpulan Data
8. Pendekatan Analisa Beban Kerja
9. Formulir Analisa Beban Kerja
10. Standard Kerja Normal
11. Allowance (Waktu kelonggaran)
12. Full Time Equivalent (FTE)
13. Latihan- Praktek membuat Analisa Beban Kerja

6. • Inhouse training program ini didesain untuk memberikan pemahaman dan
keterampilan khusus bagi semua staf, supervisor dan manager dalam
menghitung beban kerja karyawan.
• Sehingga yang wajib hadir dalam program ini adalah semua staf,
supervisor dan manager dari semua departemen, bagian dan unit.
• Agar efektif dan tepat sasaran, jumlah peserta maksimal 25 peserta/kelas.

7. Durasi :
2 hari *(09.00 s/d 16.00)
(dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan ketersediaan waktu)
Metoda :
• Presentasi
• Latihan
• Role Play
• Diskusi

8. Bank Mandiri – KCP Bintaro Sektor 3
No.Rek. 164-00-00815375
a/n HRD Forum

9. Kamela Damayanti
HOTLINE :
08788-1000-100 | 08788-1888-899 | 0815 1049 0007
(021) 7355648 | PIN BB : 5A24F771
Email : Event@HRD-Forum.com
Website : www.HRD-Forum.com
Website : www.DiskusiHRD.com
Twitter : www.twitter.com/hrdforum
Facebook : www.facebook.com/hrdforum
Project Coordinator

10. Terima Kasih
TERIMA KASIH