Dokumen tersebut merangkum tentang skema rekrutmen dan sertifikasi kompetensi bidang MSDM oleh Frans Ber Surolemba Pontoh. Terdapat penjelasan mengenai unit kompetensi yang terkait dengan rekrutmen pekerja dan analisis kebutuhan SDM sebagai bagian penting dari perencanaan tenaga kerja.

1. BIMTEK
SKEMA REKRUTMEN
FRANS BER
SUROLEMBA PONTOH

2. PORTOFOLIO TRAINER
FRANS BER SUROLEMBA PONTOH, S.PSI, CHRM
PENDIDIKAN
1. SMA NEGERI 2 JOMBANG
2. PSIKOLOGI UGM DIY
PENGALAMAN KERJA
1. Kepala Divisi Perencanaan Perusahaan PT Micro
Madani Institute
2. Kepala Divisi Bisnis Rekrutmen PT Micro Madani
Institute
3. Training & Recruitment Officer Alfa Group
4. Koordinator HRD PT Mitra Utama Madani
PENGALAMAN PROFESIONAL;
1. Asesor Kompetensi Bidang MSDM
2. Asesor Kompetensi Bidang TIK
3. Asesor Kompetensi Bidang
Metodologi Pelatihan
SERTIFIKASI BNSP RI
1. HR Manager (31 Unit kompetensi)
2. HR Supervisor (21 Unit Kompetensi)
3. Metodologi Pelatihan (21 Unit
Kompetensi)
4. Training of Trainer
5. Computer Operator Asssistance
6. Pendamping Usaha (Kewirausahaan)

3. KONTEN BIMBINGAN TEKNIS
Sekilas Sertifikasi Bidang MSDM
Self Assesment
Perangkat Assesmen
Persiapan Sertifikasi MSDM

5. Proses Pembuktian Kemampuan Seseorang
Yang Terdiri Dari Aspek Sikap, Keterampilan,
Pengetahuan Menggunakan Standart Yang
Ditentukan sesuai bidang kerjanya
1. PEMBUKTIAN
2. KOMPETENSI
3. SKKNI
4. BIDANG KERJA
5. LSP DAN TUK
6. SERTIFIKAT KOMPETENSI
DEFINISI
UJI
KOMPETENSI
ATTITUDE SKILL KNOWLEDGE

6. UNIT KOMPETENSI
SKEMA PELAKSANAAN REKRUTMEN
M.701001.006.01
Menetapkan Kebutuhan
Akan Pekerja
M.701001.009.01
Melaksanakan Pencarian
Sumber Calon Pekerja
(Rekrutmen)
M.701001.010.01
Menyeleksi Dokumen
Lamaran Calon Pekerja
M.701001.011.01
Melaksanakan Proses
Seleksi Calon Pekerja
M.701001.014.01
Melakukan Penempatan
Pekerja
M.701001.015.01
Melaksanakan Program
Orientas

7. MENETAPKAN
KEBUTUHAN AKAN
PEKERJA
• M.701001.006.01

8. 9 ASPEK BAHASAN
1 2 3 4 5
KEBUTUHAN
AKAN PEKERJA
PENTINGNYA
PERENCANAAN
TENAGA KERJA
MANFAAT
PERENCANAAN
TENAGA KERJA
BENCH MARKING PERMINTAAN
SDM
6 7 8 9
PENGADAAN
SDM
ANALISA
KEBUTUHAN
SDM
KEBUTUHAN
SDM
TEKNIK ANALISA
KEBUTUHAN
SDM

9. KEBUTUHAN AKAN PEKERJA
Biasa disebut dengan Man Power Planning (MPP) merupakan proses
menempatkan sejumlah orang yang tepat, orang yang tepat di tempat yang tepat,
waktu yang tepat, melakukan hal yang benar dan cocok untuk pencapaian tujuan
organisasi. Prosedur MPP:
1. Menganalisis ketersediaan tenaga kerja saat ini
2. Membuat perkiraan tenaga kerja di masa depan

10. MANFAAT PERENCANAAN TENAGA KERJA
Dengan adanya perencanaan tenaga kerja kita mempunyai pedoman yang dapat
digunakan dalam penggunaan tenaga kerja yang ada secara lebih efisien dan lebih
efektif.

11. BENCH MARKING
Benchmarking adalah pendekatan yang secara terus menerus mengukur dan
membandingkan produk barang dan jasa, dan proses
Proses dan praktik-praktiknya terhadap standar ketat yang ditetapkan oleh para
pesaing atau mereka yang dianggap unggul dalam bidang tersebut.
Metode Bench Marking:
1. Identifikasi Problem
2. Identifikasi industri serupa
3. Identifikasi Industri pemimpin produk serupa
4. Survey ke pasar
5. Kunjungan langsung

12. PERMINTAAN SDM
ANALISA
PERMINTAAN
SDM ANALISA
KETERSEDIAAN
SDM
TINDAKAN DAN
PERLAKUAN
SDM

13. PENGADAAN SDM
PROYEKSI
KETERSEDIAAN SDM
INTERNAL
PROYEKSI
KETERSEDIAAN SDM
EKSTERNAL
SISTEM
PERENCANAAN
SDM

14. PERENCANAAN
KRITERIA KANDIDAT
SESUAI VISI & MISI
ORGANISASI
KRITERIA KANDIDAT
SESUAI DENGAN VISI &
MISI ORGANISASI
ANALISA KEBUTUHAN SDM
MEMAHAMI VISI & MISI
ORGANISASI

15. KEBUTUHAN SDM
Dalam penentuan kebutuhan SDM kita wajib melihat beberapa factor dibawah ini:
1. Faktor Eksternal: Ekonomi nasional dan global, Sosial Politik dan Budaya,
Perkembangan IpTek, Pasar Tenaga Kerja dan perusahaan pesaing.
2. Faktor Internal: Rencana strategik dan operasional, prediksi produk dan
penjualan, pembiayaan, Design Organisasi dan pekerjaan, Keterbukaan dan
keikutsertaan para manajer
3. Persediaan Karyawan: Karyawan yang akan Pension, Pengunduran diri
karyawan, Kematian dan sebagainya

16. TEKNIK ANALISA KEBUTUHAN SDM
1. Perkiraan Jangka Pendek:
a) Analisa anggaran
b) Analisa beban kerja
c) Analisa struktur perusahaan
2. Perkiraan Jangka Panjang
a) Analisa permintaan unit
b) Analisa permintaan keorganisasian
c) Pendapat pakar
d) Analisa Trend
e) Analisa Statistik
f) Analisa Bagan Penempatan
g) Analisa Markov

17. NEXT MATERI