Dokumen tersebut merupakan pedoman untuk membentuk kelompok lokal dari Komunitas Peduli Skizofrenia Indonesia (KPSI). Pedoman tersebut mencakup strategi pembentukan kelompok lokal, persyaratan keanggotaan, struktur organisasi, dan prosedur keuangan untuk kelompok lokal KPSI.

1. Bagus Utomo (utomo.bagus@gmail.com)
Komunitas Peduli Skizofrenia Indonesia (KPSI)
KPSI
Strategi ke depan

2. KPSI adalah komunitas pendukung Orang Dengan
Skizofrenia(ODS), Keluarga dan orang-orang yang peduli
dengan isu kesehatan jiwa.
KPSI menggunakan social media terutama facebook group
sebagai alat komunikasi antar anggota. Saat ini telah
bergabung lebih dari 17.000 anggota di seluruh Indonesia
dan telah dibentuk 15 kelompok lokal yang kami sebut
"Simpul" di berbagai kota atas inisiatif anggota masyarakat.
Apa itu KPSI

3. Filosofi simpul berasal dari konsep jejaring yg saling
terhubung melalui titik ikatan/simpul yg menyatukan kita
semua di seluruh indonesia.
Group facebook KPSI
https://www.facebook.com/groups/skizofrenia
Website KPSI:
http://www.peduliskizofrenia.org/
Apa itu Simpul KPSI

4. Kegiatan Komunitas Peduli Skizofrenia Indonesia (KPSI)
adalah murni kegiatan sosial kemanusiaan dengan bentuk
Yayasan dengan nama Yayasan Peduli Skizofrenia Indonesia.
Dengan demikian dilarang mencampurkan bisnis pribadi
atau kelompok yang bertentangan dengan visi misi kami ke
dalam kegiatan KPSI.
KPSI tidak berafiliasi dengan kepentingan politik atau partai
politik manapun.
Independensi

5. Struktur Organisasi
Dewan Pembina
HRD
Sekretaris
Bendahara
Fundraising
Internal Services
IT dan lain2
LitbangManager
Program
Manager
Simpul
Direktur Eksekutif
Divisi Indonesia Barat
Divisi Indonesia Tengah
Divisi Indonesia Timur
Simpul A
Simpul B
Simpul Z
Y
A
Y
A
S
A
n
P
A
G
U
Y
U
B
A
N

6. Aliansi Organisasi Keswa
Organisasi Jejaring
Kementerian Sosial
Aliansi Organisasi KeswaAliansi Konsumen Kesehatan
Kementerian Kesehatan
Organisasi independen

7. › Kumpulkan orang-orang yang memiliki minat, kebutuhan dan
pengabdian untuk bekerja sosial di bidang kesehatan jiwa
bersama anda. Tidak harus menunggu banyak, kamu bisa
memulai dari sedikit orang yang bersungguh-sungguh dan
tulus membangun organisasi yang sehat dan
berkesinambungan.
› Bisa mereka yang memiliki beragam sudut pandang,
pengalaman, pengetahuan dan keahlian. Kelompok dapat
dimulai oleh keluarga sebagai pelaku rawat(caregiver) atau
Orang Dengan Skizofrenia (ODS) atau di masa depan harus
melibatkan secara aktif Orang Dengan Skizofrenia secara
langsung.
Merencanakan Simpul Lokal

8. › Bentuk struktur pengurus berupa ketua, sekretaris dan
bendahara. Calon pengurus harus mendaftar sebagai
anggota resmi secara online terlebih dahulu. Setelah itu
kontak sekretariat KPSI Pusat untuk informasi lebih lanjut.
KPSI Pusat akan menghubungkan kamu dengan Kelompok
yang lebih besar di wilayahmu.
Merencanakan Simpul Lokal -Continued

9. Komunitas Peduli Skizofrenia Indonesia - Pusat
Jl. Limo No. 26 A, RT 005/02, Balimester,
Jatinegara, Jakarta Timur
(di belakang Holland Bakery Kampung Melayu)
+62 21 851 4389
info.kpsi@gmail.com
Kontak KPSI

10. › Bila kamu belum memiliki teman satu wilayah, cobalah
mencari dari facebook group KPSI nasional dan simpul
daerahmu. Atau menghubungi layanan kesehatan terdekat
agar dapat membantumu menghubungkan dengan sesama
pasien dan keluarga. Layanan kesehatan jiwa terkecil adalah
puskesmas, kemudian Rumah Sakit Umum Daerah dan
Rumah Sakit Jiwa. KPSI Pusat juga dapat membantumu
berjejaring dengan layanan kesehatan tersebut.
Berjejaring dgn layanan kesehatan jiwa

11. Keanggotaan
Menjadi anggota KPSI tidak dipungut biaya. Anggota resmi
akan mendapat kartu keanggotaan.Siapa saja yang dapat
menjadi anggota:
- Orang Dengan Skizofrenia
- Keluarga atau pelaku rawat (caregiver) yang lain
- Petugas kesehatan, pekerja sosial profesional, terapis
okupasi yang bekerja di bidang kesehatan jiwa
- Masyarakat umum yang peduli terhadap isu kesehatan jiwa
Pedoman dasar

12. › Tidak terlibat masalah kriminal.
› KPSI Pusat berhak menolak seseorang menjadi anggota.
Alasan penolakan menjadi hak istimewa sekretariat KPSI
Pusat dan bersifat rahasia.
› Pendaftaran online:
› http://www.peduliskizofrenia.org/dukung-
kami/membercard-registration
Syarat keanggotaan

13. Harus ada yang siap menjadi fasilitator kelompok.
Fasilitator group diharapkan minimal telah mengikuti training
psikoedukasi keluarga dan kegawatdaruratan psikologis. Bila belum
ada, mintalah Petugas kesehatan seperti psikiater, perawat jiwa atau
pekerja sosial profesional untuk memulai menjadi fasilitator.
Seorang fasilitatir bisa datang dari berbagai latar belakang, namun
idealnya harus ada yang memiliki pengalaman mendengar suara2 atau
mendapat visi.
Seorang fasilitator yang baik harus berpikiran terbuka dan mampu
mendengarkan dengan baik pandangan orang lain yang sangat
berbeda.
Kontak layanan kesehatan terdekat atau KPSI Pusat untuk memulai
mengadakan pelatihan yang dibutuhkan oleh anggota group.
Fasilitator

14. Untuk menyelenggarakan pertemuan dapat dilakukan di
rumah anggota secara bergiliran, menggunakan taman
publik atau bekerjasama dengan layanan kesehatan seperti
puskesmas atau rumah sakit untuk meminjam ruang rapat.
Untuk tahap awal merintis kelompok lokal, lakukanlah
pertemuan teratur kopi darat KPSI minimal 3 bulan sekali
untuk menjalin silaturahmi dan sarana berbagi pengalaman.
Bila dirasakan manfaatnya, niscaya akan berkembang dengan
sendirinya.
Tempat dan waktu kegiatan

15. KPSI Pusat menyarankan untuk fokus pada keluarga yang
terimbas langsung masalah kesehatan jiwa. Karena keterbatasan
sumberdaya yang kita miliki, akan lebih baik mengatur stamina
kita untuk dapat membantu secara langsung keluarga ODS untuk
dapat segera saling beradaptasi dan hidup bersama menuju
pemulihan.
Simpul lokal dapat membuat facebook group lokal, youtube
channel atau media sosial lainnya untuk mempromosikan
kegiatannya.
Menyebarkan brosur di layanan kesehatan, berkampanye di radio
atau media lainnya yang sesuai dengan visi misi organisasi.
Promosi

16. Tidak harus mengadakan acara peresmian yg resmi dan
besar. Bisa saja syukuran kecil dalam sekelompok orang saja.
Memulai dari yang kecil dan sederhana saja namun dirasakan
manfaatnya itu yang lebih baik.
Peresmian

17. Pikirkan dengan matang sebelum memutuskan merintis simpul lokal di
tempatmu. Sebab bekerja membangun komunitas pendukung
gangguan jiwa merupakan komitmen kerja sosial yang sangat serius.
Kami tidak bekerja untuk mendapatkan keuntungan pribadi, baik uang,
ketenaran atau pengaruh politik.
Konsekuensi sebagai perintis, mungkin kamu tidak begitu dikenal
orang, tapi kiprah organisasi yang akan dikenal.
Kamu harus siap bekerja tanpa rasa takut, pandangan menghakimi dan
bebas stigma. Banyak sekali hal yang tidak bisa dipelajari lewat buku
manajemen saat kamu membangun komunitas.
Tetaplah bekerja untuk menyederhanakan masalah, jangan
memperumit.
Ringkasan

18. Demi tercapainya masyarakat Indonesia yang peduli jiwa,
perjuangan harus terus dilakukan. KPSI menerima donasi melalui
rekening resminya sehingga organisasi ini terus berjalan. Jika
Anda berkenan untuk membantu silakan transfer ke:
Account name : Yayasan Peduli Skizofrenia Indonesia
Bank Name : CIMB Niaga
Bank Address : Kompleks Bonagabe, Jl Raya Jatinegara Timur No
101, Jakarta 13310
Account No : 296-01-00259-00-6
NPWP :: 315584987-002.000
Menyumbang

19. › Jika Anda ingin memberikan bantuan secara teknis (dengan
misalnya, menjadi relawan) silahkan hubungi kami via email
di info.kpsi@gmail.com atau telepon di 021-8514389.

20. ISTILAH
Kantor Pusat:
Adalah merupakan kantor pusat administrasi YPSI yang mengatur
antara lain :
Serangkaian pedoman dasar mengenai kebijakan dan prosedur,
Pertanggungjawaban atas pelaporan kegiatan dan keuangan kepada
para pemangku kepentingan/stakeholders yaitu donor, organisasi
nasional, pemerintah dsb,
Simpul:
Adalah kantor kegiatan yang telah diakui secara sah oleh kantor pusat
yang dilengkapi sistem administrasi terkoordinasi dengan kantor pusat
SOP Keuangan YPSI

21. Ketua KPSI:
Jabatan yagn berada di bawah dewan pengawas dan dewan
Pembina, dimana pemangku jabatan bertugas memberi otorisasi,
komando serta menyusun kerangka strategis yang berhubungan
dengan visi dan misi yayasan
Bendahara kantor pusat:
Pemangku jabatan menjalankan kegiatan operasional yang
berhubungan dengan keuangan melalui kordinasi dengan Ketua
dan staff yang relevan. Pemangku jabatan juga wajib membuat
laporan keuangan secara periodical atau sesuai permintaan Ketua

22. Kordinator Simpul:
Pemangku jabatan yang ditunjuk oleh kantor pusat untuk
menjalankan visi dan misi yayasan di luar letak geografis
kantor pusat dan menjadi perwakilan kantor pusat di tingkat
lokal. Kordinator simpul bertanggungjawab atas kegiatan
operasional dan program yayasan di tingkat local dan
bertanggung jawab atas pelaporan kegiatan dan neraca
keuangan secara berkala atau sesuai kebutuhan/permintaan
dari kantor pusat

23. Kuitansi KPSI:
Tanda bukti penerimaan uang rangkap dua, dimana lembar putih
diberikan kepada konsumen dan lembar merah disimpan oleh si
pemberi kuitansi
Penyerahan kuitansi harus sesuai urutan nomor kuitansi
Jumlah yang tertera dalam lembar merah harus sama dengan
jumlah uang tunai yang diserahkan, atau sesuai dengna bukti
transfer ke rekening KPSI, atau gabungan keduanya.

24. Laporan keuangan:
Laporan neraca kegiatan kantor pusat/simpul yang
dilaporkan pada periode tertentu secara berkala atau sesuai
kebutuhan
Rekening KPSI:
Merupakan satu-satunya rekening sah yang menampung
seluruh pemasukan atas pembayaran jasa/barang, donasi,
charity. grant pproyek dari berbagai pihak dengan berbagai
mata uang yang selanjutnya dikonversi ke dalam rupiah.

25. Kotak Donasi:
Tempat penyimpanan uang sementara dari para simpatisan
yang diletakan secara terkunci di kantor pusat/simpul atau
diperoleh melalui kegiatan tertentu.
Kotak donasi hanya bisa dibuka oleh dua orang atau lebih.
Isi kotak donasi disetor ke rek KPSI Pusat

26. Klaim:
Permintaan uang dalam jumlah tertentu untuk kegiatan
tertentu disertai bukti pengeluaran otentik yang sudah
diverifikasi Ketua
Kasbon:
Permintaan uang dalam jumlah spesifik untuk tujuan
kegiatan atau pembayaran tertentu sesuai dengan
persetujuan Ketua. Kasbon harus segera dilaporkan disertai
bukti otentik jika transaksi sudah selesai.

27. Tugas ketua:
SOP

28. › Posisi bendahara kantor pusat berada di bawah Ketua KPSI.
› Bendahara wajib memastikan semua transaksi keuangan
internal berjalan dengan baik misalnya klaim, kasbon,
pembayaran bulanan, kegiatan dan honor
› Bendahara wajib memastikan semua pembayaran kepada pihak
luar berjalan dengan lancar sesuai otorisasi Ketua
› Bendahara secara berkala meng-update Ketua akan posisi
neraca yayasan
Tugas Bendahara Kantor Pusat

29. › Bendahara memeriksa permintaan keuangan dari simpul
dan dengan kordinasi dan otorisasi Ketua, memastikan
dana yang dibutuhkan simpul terkirim dan teralokasi serta
terlaporkan dengan baik sesuai bukti otentik
› Bendahara wajib melaporkan kepada Ketua jika dia
menemukan transaksi atau permintaan keuangan yang
ganjil
› Bendahara wajib menyimpan laporan keuangan dari simpul
untuk selanjutnya dibuat menjadi laporan
pertanggungjawaban atas kegiatan yayasan

30. Tugas teknis  tambahkan
› Pemangku jabatan melapor pada Ketua.
› Memastikan kegiatan dan transaksi keuangan simpul
berjalan dengan baik misalnya klaim, kasbon, pembayaran
bulanan, kegiatan dan honor
› Memastikan semua pembayaran kepada pihak luar berjalan
dengan lancar sesuai otorisasi Ketua
Kordinator Simpul

31. › Bendahara secara berkala meng-update Ketua akan
kegiatan dan posisi neraca simpul
› Bendahara wajib melaporkan kepada Ketua dan atau
bendahara pusat jika dia menemukan transaksi atau
permintaan keuangan yang ganjil
› Menyimpan kopi laporan keuangan dari simpul dalam
bentuk hard copy atau digital

32. Kuitansi KPSI
› Dokumen ini dapat diperbarui, ditambah dan dikurangi
sesuai sop terbaru dengan Sk dari Ketua.

33. Terima kasih