Приложение «Делопроизводство» предназначено для автоматизации базовых процессов делопроизводства организации – регистрации, организации исполнения и архивного хранения официальных документов в соответствии с российскими практиками.
Рабочие группы. Новая функциональность системы электронного документооборота...Docsvision
Помимо автоматизации канцелярии — традиционной для СЭД задачи, охватывающей только небольшой контур топ-менеджеров, решения которых доводятся до конечных исполнителей, бОльшая часть задач по работе с документами находится за рамками СЭД. Весь основной объем контента (разнообразную документацию, проекты, контракты) создают пользователи в рабочих группах, отделах, «живущие за границами канцелярии». Эта работа осуществляется, как правило, в файловых папках и электронной почте, реже в SharePoint.
Клиент для SharePoint — это дополнительный модуль системы Docsvision 5, обеспечивающий расширение стандартной функциональности SharePoint и создание решений, реализующих совместную работу Docsvision и SharePoint.
ClevaDesk - Система управления документооборотом, корпоративной информацией и...Costa Voloskov
Система управления документооборотом, корпоративной информацией и бизнес-процессами.
Веб платформа для создания программных решений
корпоративного уровня.
1. ClevaDesk - гибкая IT-система с набором бизнес-приложений.
2. Веб-конструктор создающий IT-системы без программирования
3. Платформа для миграции lotus Notes приложений в веб браузер
ClevaDesk хорошо подходит для автоматизации бизнес-процессов различной сложности.
Например:
Электронные архивы и базы данных.
Системы электронного документооборота.
Системы для управление информацией и бизнес-процессами.
Специализированные программные решения со сложной бизнес логикой.
Порталы B2B и B2C.
Системы для работы с конфиденциальной информацией.
Вы сами решаете как будут выглядеть и работать созданные Вами приложения!
Платформа для миграции lotus Notes приложений в веб браузер
ClevaDesk расширяет возможности IBM Domino & XPages и дарит новую жизнь проверенным технологиям.
Больше нет необходимости думать о миграции на другие технологии.
При помощи ClevaDesk можно не только создавать новые приложения, но и подключать веб интерфейсы к приложениям IBM Notes.
При подключении веб интерфейса к приложению Lotus Notes обеспечивается нулевое вмешательство в базу данных NSF. То есть, в дизайне вашего приложения Lotus Notes никакие изменения выполнятся не будут.
ClevaDesk улучшает быстродействие и безопасность IBM Notes приложений, а также снимает целый ряд ограничений.
Конструктор отчетов – дополнительный модуль системы Docsvision, инструментальное средство для разработки различных интерактивных отчетов, сложных пользовательских интерфейсов и специализированных рабочих мест.
Для решения задач ситуативного управления и для управления простыми проектами «ДоксВижн» совместно с компанией «Экшнспейс», выпустили приложение «Менеджер задач».
Абис-Софт - День качества - 20 мая 2010Dmytro Voytko
20 мая 2010 года в Одессе состоялся «аншлаговый» семинар «День качества», организованный Абис-Софт (www.abissoft.com) и «Бюро Веритас Сертификейшн» (http://www.bureauveritas.com.ua/)
http://www.abissoft.com/about/news/2010/05/28/
Стандартизация в сфере управления документами и информацией: что нового в Ро...Natasha Khramtsovsky
Презентация доклада Н.А.Храмцовской «Стандартизация в сфере управления документами и информацией: что нового в России и за рубежом» на XII международной конференции по проблематике инфраструктуры открытых ключей и электронной подписи «PKI-Forum Россия 2014» 16 сентября 2014 г. в Санкт-Петербурге.
В докладе дана оценка текущего состояния работы по стандартизации в области управления документами в Международной организации по стандартизации и участия российских экспертов в этой деятельности; дан анализ деятельности двух российских комитетов по стандартизации в этой области и обзор разработанным этими комитетами стандартами в области управления документами.
Records and information management standardization in Russia and abroad: What’s new?
Dr Natasha Khramtsovsky's presentation “Records and information management standardization in Russia and abroad: What’s new?” was delivered at the conference “PKI-Forum Russia 2014” on September 16, 2014 in St. Petersburg.
The presentation outlines current ISO activities in the area of records and information management and the involvement of Russian experts. It also reviews the activities of two relevant Russian technical subcommittees and their standards.
Приложение «Делопроизводство» предназначено для автоматизации базовых процессов делопроизводства организации – регистрации, организации исполнения и архивного хранения официальных документов в соответствии с российскими практиками.
Рабочие группы. Новая функциональность системы электронного документооборота...Docsvision
Помимо автоматизации канцелярии — традиционной для СЭД задачи, охватывающей только небольшой контур топ-менеджеров, решения которых доводятся до конечных исполнителей, бОльшая часть задач по работе с документами находится за рамками СЭД. Весь основной объем контента (разнообразную документацию, проекты, контракты) создают пользователи в рабочих группах, отделах, «живущие за границами канцелярии». Эта работа осуществляется, как правило, в файловых папках и электронной почте, реже в SharePoint.
Клиент для SharePoint — это дополнительный модуль системы Docsvision 5, обеспечивающий расширение стандартной функциональности SharePoint и создание решений, реализующих совместную работу Docsvision и SharePoint.
ClevaDesk - Система управления документооборотом, корпоративной информацией и...Costa Voloskov
Система управления документооборотом, корпоративной информацией и бизнес-процессами.
Веб платформа для создания программных решений
корпоративного уровня.
1. ClevaDesk - гибкая IT-система с набором бизнес-приложений.
2. Веб-конструктор создающий IT-системы без программирования
3. Платформа для миграции lotus Notes приложений в веб браузер
ClevaDesk хорошо подходит для автоматизации бизнес-процессов различной сложности.
Например:
Электронные архивы и базы данных.
Системы электронного документооборота.
Системы для управление информацией и бизнес-процессами.
Специализированные программные решения со сложной бизнес логикой.
Порталы B2B и B2C.
Системы для работы с конфиденциальной информацией.
Вы сами решаете как будут выглядеть и работать созданные Вами приложения!
Платформа для миграции lotus Notes приложений в веб браузер
ClevaDesk расширяет возможности IBM Domino & XPages и дарит новую жизнь проверенным технологиям.
Больше нет необходимости думать о миграции на другие технологии.
При помощи ClevaDesk можно не только создавать новые приложения, но и подключать веб интерфейсы к приложениям IBM Notes.
При подключении веб интерфейса к приложению Lotus Notes обеспечивается нулевое вмешательство в базу данных NSF. То есть, в дизайне вашего приложения Lotus Notes никакие изменения выполнятся не будут.
ClevaDesk улучшает быстродействие и безопасность IBM Notes приложений, а также снимает целый ряд ограничений.
Конструктор отчетов – дополнительный модуль системы Docsvision, инструментальное средство для разработки различных интерактивных отчетов, сложных пользовательских интерфейсов и специализированных рабочих мест.
Для решения задач ситуативного управления и для управления простыми проектами «ДоксВижн» совместно с компанией «Экшнспейс», выпустили приложение «Менеджер задач».
Абис-Софт - День качества - 20 мая 2010Dmytro Voytko
20 мая 2010 года в Одессе состоялся «аншлаговый» семинар «День качества», организованный Абис-Софт (www.abissoft.com) и «Бюро Веритас Сертификейшн» (http://www.bureauveritas.com.ua/)
http://www.abissoft.com/about/news/2010/05/28/
Стандартизация в сфере управления документами и информацией: что нового в Ро...Natasha Khramtsovsky
Презентация доклада Н.А.Храмцовской «Стандартизация в сфере управления документами и информацией: что нового в России и за рубежом» на XII международной конференции по проблематике инфраструктуры открытых ключей и электронной подписи «PKI-Forum Россия 2014» 16 сентября 2014 г. в Санкт-Петербурге.
В докладе дана оценка текущего состояния работы по стандартизации в области управления документами в Международной организации по стандартизации и участия российских экспертов в этой деятельности; дан анализ деятельности двух российских комитетов по стандартизации в этой области и обзор разработанным этими комитетами стандартами в области управления документами.
Records and information management standardization in Russia and abroad: What’s new?
Dr Natasha Khramtsovsky's presentation “Records and information management standardization in Russia and abroad: What’s new?” was delivered at the conference “PKI-Forum Russia 2014” on September 16, 2014 in St. Petersburg.
The presentation outlines current ISO activities in the area of records and information management and the involvement of Russian experts. It also reviews the activities of two relevant Russian technical subcommittees and their standards.
Практическое граблеведение: как избежать граблей в HR-геймификацииPryaniky.com
– какие задачи НЕ подходят для геймификации;
– как обойти грабли планирования и бюджетирования;
– как обойти грабли перегеймификации;
– как избежать граблей быстрого угасания интереса;
– как перепрыгнуть грабли низкой вовлеченности в проект;
– как с честью перешагнуть грабли, если на них все-таки наступили.
Геймификация в корпоративном обучении. Презентация с вебинара.Pryaniky.com
– как привлечь внимание сотрудников к учебным программам;
– как стимулировать сотрудников заниматься саморазвитием;
– как поощрять наставников и экспертов, чтобы они делились знаниями и уделяли новичкам и молодежи больше внимания;
– как организовать наполнение базы знаний;
– как геймифицировать сами учебные программы.
Продукты для мобильной работы с DocsvisionDocsvision
Мобильность – требование сегодняшнего дня, чем выше сотрудник по должности, тем он мобильнее. В рамках нового продуктового направления «Мобильность» компания «ДоксВижн» предлагает целый ряд различных мобильных решений.
Интегрированные решения на базе платформ Docsvision и 1СDocsvision
Типовые сценарии интеграции Docsvision и 1С.
Функциональные возможности интегрированного решения на базе платформ Docsvision и 1С.
Технические аспекты интеграции.
СЭД Docsvision – предложения по импортозамещению для российских предприятийDocsvision
Выполняя программу импортозамещения в российских ИТ, предлагаем специальные условия по переходу на СЭД Docsvision с зарубежных решений, используемых на Вашем предприятии (Documentum, Lotus, FileNet, OpenText).
Similar to Docsvision для нефтегазового комплекса (20)
Вебинар №5 "План и методика перехода на безбумажный документооборот"Docsvision
Заключительный, пятый вебинар из серии «5 шагов к безбумажному документообороту» обобщает всю информацию, изложенную на предыдущих вебинарах.
На вебинаре мы рассмотрим:
- Road Map перевода организации на безбумажные технологии - этапы последовательного перевода различных контуров документооборота;
- Состав команды и необходимые компетенции;
- Необходимые шаги по нормативной и технической поддержке каждого этапа;
- Типы документов и процессов которые могут быть автоматизированы на соответствующем этапе.
Вебинар №3. Чего мы опасаемся при переходе к ЮЗДОDocsvision
Какие опасения возникают при переходе на безбумажный документооборот, какие существуют риски. Если не принять необходимых мер, риски могут осуществиться! Но на все риски есть типовые решения, о которых мы расскажем.
Вебинар 2. Электронная подпись - просто о сложномDocsvision
Второй вебинар серии "5 шагов к ЮЗДО". Что нужно знать про ЭП для перехода на безбумажный документооборот. Виды электронной подписи, в чем особенность их применения и формальные требования к ее использованию. Какие имеются подводные камни при использовании ЭП.
2. О компании
«ДоксВижн»
www.docsvision.com Слайд: 2
3. О компании «ДоксВижн»
• Разработчик платформы управления документами и
бизнес-процессами Docsvision
• На рынке с 2005 года (разработке более 10 лет)
• Продажи и внедрения – через сеть партнеров
• Сотрудники – признанные эксперты в области СЭД
• Курирование ключевых проектов разработчиком
• Более 80 партнеров в России и ближнем зарубежье
• Более 1000 внедрений
• Более 500 000 пользователей
www.docsvision.com Слайд: 3
4. Нефтегазовый сектор
• Один из лидеров российского рынка СЭД/ECM-продуктов
в нефтегазовом секторе
• Более 60 внедрений в отрасли
www.docsvision.com Слайд: 4
6. Требования отрасли к СЭД
• Большой масштаб предприятий
Высокие требования к системе поиска документов
Интеграция с Active Directory (службой каталогов)
Прозрачность процессов для управления
• Распределенная структура
Дочерние компании, удаленные производства, централизованный документооборот
• Сложные производственные процессы
Жесткая управляемость обработки документов и исполнения решений
Большое количество пользователей из подразделений основного производства –
интеграция в привычное ПО (Microsoft Outlook)
• Масштабы контрактов
Регламентация и автоматизация договорной деятельности, претензионно-исковой
работы
• Мобильность топ-менеджмента
• Масштабируемость
• Надежность
• Безопасность
www.docsvision.com Слайд: 6
7. Docsvision и задачи
управления
нефтегазовой и
химической отрасли
www.docsvision.com Слайд: 7
8. Назначение Docsvision
• Автоматизация задач управления документами и бизнес-процессами:
Общая управленческая деятельность
Функциональные задачи подразделений
Операционные процессы деятельности
• Примеры задач:
Делопроизводство (документационное обеспечения управления)
Договорной документооборот от подготовки до исполнения
Архив первичных документов по хозяйственной деятельности
Документооборот, сопровождающий разработку новой продукции
Процессы обслуживания запросов клиентов на продукцию и услуги
Внутренние вспомогательные процессы (командировки, заявки в службы, и пр.)
Управление поручениями в рамках текущей и проектной деятельности
• Для предприятий и организаций различных размеров
и видов деятельности
www.docsvision.com Слайд: 8
9. Ключевое преимущество для отрасли
• Хорошо проработанная функциональность в решении
управленческих задач
Управление документами
Согласование
Многоуровневые резолюции, контроль исполнения и отчетность
Управление доступом по трем различным моделям
• Высокая гибкость без программирования
Настройка регламентов работы «по фигуре» организации
Настройка форм карточек
Интеграция в информационную систему (1С, SharePoint) на уровне
бизнес-процессов
• Это сочетание делает Docsvision уникальным решением
для отрасли
www.docsvision.com Слайд: 9
12. «Управление
документами» – простая
автоматизация для
дочернего предприятия
www.docsvision.com Слайд: 12
13. «Управление документами»
• Массовое приложение – для всех сотрудников, работающих с
электронными документами
• Фокус – на удобство повседневной работы сотрудников
• Основа для специализированных решений
• Основные функции электронного документооборота:
Ручной и автоматизированный ввод документов
Надежное хранение и удобная классификация
Гибкое разграничение прав доступа
Изменение документов, сохранение версий и комментариев
Поиск по штрих-коду, атрибутам и тексту документов
Согласование, подписание, утверждение, ознакомление
Наложение электронной подписи на документ, атрибуты и действия
Работа с заданиями: их создание, исполнение, контроль
www.docsvision.com Слайд: 13
14. Основные элементы приложения
«Управление документами»
• Типовая структура папок хранения по видам документов и
функциональным структурам предприятия
Для папок настроены соответствующие табличные представления
Для поиска документов настроены поисковые запросы
• Настроены основные виды документов
Корреспонденция внутренняя и внешняя
Организационно-распорядительные
Договорные
Произвольные
• Настроены жизненные циклы документов
• Типовое рабочее место пользователя
Папки с заданиями сотрудника (как исполнитель, автор, контролер, заместитель)
Папки с документами сотрудника (с которыми он работает)
www.docsvision.com Слайд: 14
15. Виды документов
Настроены основные виды
документов, формы карточек,
и состояния жизненного
цикла
www.docsvision.com Слайд: 15
21. Работа с заданиями
Исполнитель
получает задание
Документ приложен
к заданию
Действия исполнителя с заданием:
• Взять в работу
• Делегировать
• Выдать подчиненное задание
• Завершить
• Вернуть автору
• Установить напоминание о задании
www.docsvision.com Слайд: 21
27. Административное
делопроизводство –
мощный инструмент для
крупного холдинга
www.docsvision.com Слайд: 27
28. DocsVision «Административное
делопроизводство»
• Решение для органов государственного управления и крупных
компаний
• Обобщение опыта частных решений
Министерство Экономического Развития и Торговли
Министерство Промышленности и Энергетики
Министерство Регионального Развития
Верховный Арбитражный Суд
Агентство по Ипотечному Жилищному Кредитованию
Гипротрубопровод (Транснефть)
• Основано на «Типовой инструкции по делопроизводству в
федеральных органах исполнительной власти», соответствует
положениям стандарта ISO 15489 «Информация и документация -
Управление документами»
www.docsvision.com Слайд: 28
30. Делопроизводство
(канцелярия)
• Регистрация документов
• Сканирование и распознавание документов
• Поиск по реквизитам РК и тексту документа
• Шаблоны документов и РК
• Различные виды документов, включая обращения
граждан
www.docsvision.com Слайд: 30
32. Движение документов
• Подготовка, согласование и утверждение
проектов документов
• Электронно-цифровая подпись проектов
документов
• Шаблоны маршрутов согласования
• Доведение документов и резолюций до
исполнителя
• Отслеживание движения документа на всех
этапах его жизненного цикла
• Удобные отчёты по движению документов
www.docsvision.com Слайд: 32
33. Исполнение и контроль
• Расписание и исполнение резолюций
• Электронное согласование проектов
резолюций
• Электронно-цифровая подпись резолюций
• Специализированные средства контроля по
исполнению поручений и резолюций
• Контроль разного уровня
• Отчёты по контролю исполнения
www.docsvision.com Слайд: 33
35. Управление
совещаниями
www.docsvision.com Слайд: 35
36. Назначение
• Автоматизация процессов подготовки совещаний,
протоколирования, исполнения и контроля исполнения
принятых решений.
• Повышение уровня исполнительской дисциплины -
контроль исполнения поручений по решениям
совещаний.
• Предоставление средств для оценки эффективности
совещаний.
www.docsvision.com Слайд: 36
37. Ценности
• Готовый регламент организации совещаний
• Оптимизация всех процессов, связанных с
подготовкой и проведением совещаний
• Контроль исполнения решений совещания
• Механизм оценки эффективности совещаний
• Приложение полностью реализовано на
Конструкторе приложений версии 5
www.docsvision.com Слайд: 37
38. Функциональность
• Подготовка и отражение результатов совещаний
• Согласование результатов совещаний и доведение их до
сведения участников и заинтересованных лиц
• АвтоФормирование заданий для исполнителей
• Контроль за исполнением решений
• Предоставление средств оценки эффективности
совещаний и исполнения решений
• Формирование базы знаний по проведенным
совещаниям
www.docsvision.com Слайд: 38
40. Подготовка
Совещания
Подсказка следующего
действия
Указать тему, время и
место совещания
Заполнить повестку и
Назначить: докладчиков
всем участникам будут разосланы
уведомления и повестка
Указать прочих участников
41. Формирован
ие вопроса
повестки
Докладчик может прикрепить
материалы к совещанию
43. Карточка Обращение
Согласование протокола
производится в стандартной
карточке документа
44. Отчеты
• Руководителям доступны следующие виды отчетов:
Статистика по проведенным совещаниям
Отчеты по исполнительской дисциплинеОтчет о
посещаемости совещаний
Отчет по отклонению фактической длительности
совещаний от запланированной.
www.docsvision.com Слайд: 44
46. Конструкторы
• Ключевая концепция Docsvision 5, обеспечение универсальности и
адаптивности
• Ответ на требования заказчиков: быстрые, экономичные, и легко
модифицируемые решения
• Конструктор: набор базовых объектов + средства настройки
• Изменение процесса создания решения: быстрое прототипирование
• Изменение команды: предметный специалист вместо программиста
• Сокращение времени и стоимости создания решения
• Базовые объекты:
• Документы, Задания, Бизнес-процессы
• Папки, Представления, Поисковые запросы
• Справочники, Отчёты
www.docsvision.com Слайд: 46
48. Конструктор разметок
Добавление
Дерево
новых полей
дизайнов
Область
конструирования
Структура
Список текущей
разметок разметки
www.docsvision.com Слайд: 48
50. Конструктор ролевой модели
Настройка прав
в зависимости от
роли пользователя и
состояния документа
www.docsvision.com Слайд: 50
51. Конструктор правил нумерации
• Правила выдачи номеров для разных видов и групп
документов
Порядковый номер
Префиксы и суффиксы
• Задание условий для
правил нумерации
• Диапазоны номеров
для сотрудников
• Автоматические
обновление
www.docsvision.com Слайд: 51
52. Конструктор бизнес-процессов
• Простая автоматизация часто выполняемых
бизнес-процессов компании
• Реализация при помощи
встроенных средств
Docsvision:
карточки бизнес-процесса
с набором основных
функций
www.docsvision.com Слайд: 52
61. Масштабирование
• Диапазон внедрений – от небольших локальных подразделений до
крупных распределенных холдингов и федеральных структур
• Нагрузочные испытания подтвердили работоспособность при
нагрузках:
Пользователей – тысячи
Документов в день – десятки тысяч
Документов всего – сотни миллионов
Объем базы данных – десятки терабайт
• Масштабирование в пределах одного сервера:
Использование многопроцессорных конфигураций и 64-битного режима
Кластеризация всех серверных компонент
• Распределенные решения, обе стратегии:
Централизованная архитектура и удаленный доступ клиентов (веб, терминальный)
Межсерверное взаимодействие (синхронизация справочников, документов,
обмен заданиями, распределенные бизнес-процессы)
www.docsvision.com Слайд: 61
62. Безопасность
• Интеграция с системой безопасности Windows
• Дискреционная безопасность
Прямое назначение прав пользователям доступа к объекту (списки)
• Мандатная безопасность
На основе уровней доступа объектов и уровней допуска пользователей
• Настраиваемый механизм контекстно-ролевой безопасности
• Электронная подпись по ФЗ-63 (простая, усиленная,
квалифицированная)
Использование внешних СКЗИ (в т.ч. сертифицированных) через Microsoft
CryptoAPI
• Соответствует требованиям ФСТЭК по защите от НСД по 5-му классу
защищенности
• Может использоваться в АС до класса 1Г включительно и ИСПДн до
класса К2 включительно
www.docsvision.com Слайд: 62
63. Почему Docsvision?
1. Функциональность:
Готовые решения задач СЭД для среднего бизнеса
Мощная платформа для создания корпоративных СЭД/ECM-систем
2. Гарантированное качество:
Входит в группу лидеров российского рынка СЭД/ECM
Промышленный процесс разработки
Соответствие стандартам отрасли
3. Простота выбора, внедрения, и сопровождения:
Полнофункциональные ознакомительные версии
Широкая сеть квалифицированных партнеров по внедрению в любом регионе
России, СНГ и Балтии
4. Инновационность:
Клиенты для мобильных устройств
Доступность как облачный сервис
Новейшие технологии инфоормационных систем
www.docsvision.com Слайд: 63
64. Почему Docsvision?
5. Видимые результаты в сжатые сроки:
Внедрение за 1-4 месяца
Готовые решения для стандартных задач (СМК, OHSAS)
Возможность автоматизации бизнес-процессов без программирования
6. Информационная безопасность:
Сертификат ФСТЭК – готовность к аттестации ИСПДн в соответствии
с условиями 152-ФЗ
Мощная система защиты конфиденциальных документов
7. Высокое качество сервиса:
Проактивная техническая поддержка со стороны вендора
Совместная работа вендора и партнера на всех этапах внедрения
www.docsvision.com Слайд: 64
65. Нефтегазовый сектор
• Один из лидеров российского рынка СЭД/ECM-продуктов
в нефтегазовом секторе
• Более 60 внедрений в отрасли
www.docsvision.com Слайд: 65
66. Пример внедрения
Docsvision в госсекторе
www.docsvision.com Слайд: 66