Решение «Конструктор документов для Docsvision», разработанное компанией FreshDoc.ru, позволяет пользователям Docsvision создавать в системе документы любой сложности, быстро и без ошибок, используя как готовые стандартные шаблоны из публичной базы «Конструктора документов» от компании FreshDoc.ru, так и документы, используемые исключительно в их компании.
Комплексная система электронного документооборотаКРОК
КРОК предлагает реализовать на базе продуктов EMC Documentum комплексную систему электронного документооборота собственной разработки.
Подробней на http://www.croc.ru/promo/doc/
Специалисты департамента систем управления документами компании ЛАНИТ провели вебинар "Электронная подпись в LanDocs" и рассказали о том, как обеспечить в системе документооборота подписание электронной подписью с помощью сертифицированных криптографических средств, что позволит удостоверить целостности данных и авторство изменений, а также полностью отказать от бумажного документооборота.
http://landocs.ru/system/solutions/details.php?ID=337
Автоматизация полного цикла договорной работы Alexey Fitiskin
Автоматизация полного цикла договорной работы: от создания документа и его согласования до сравнения с последней версией подписанного договора и контролем его исполнения.
Мы ответим на вопросы:
1. Как быстро и правильно создавать договора рядовым сотрудникам?
2. Как соответствовать регламенту по срокам согласования договора и управлять просрочками?
3. Как избавиться от ошибок в договорах и сократить издержки, пени и штрафы по договорам?
4. Как соответствовать стандартам работы с документами в компании?
5. Как быстро собрать пакет необходимых документов для проверки или суда?
http://landocs.ru/system/solutions/details.php?ID=151
Платформа «Корпоративная система электронного документооборота» (КСЭД) предназначена для создания приложений комплексной автоматизации документооборота и делопроизводственной деятельности структурных подразделений предприятия, организации централизованного хранения неструктурированной информации и предоставления регламентированного доступа пользователей к этой информации.
Платформа обеспечивает выполнение следующих функций:
- регистрация документов на унифицированных формах, карточках с указанием основных реквизитов документов и автоматическим присвоением документам регистрационных номеров;
- обеспечение визуальной среды для создания и редактирования этапов согласования и подписания проектов документов;
- организация рассмотрения и подготовки к докладу руководству поступающих документов;
- контроль над прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки. Обобщение сведений о ходе и организации контроля над работой с документами в структурных подразделениях;
- контроль целостности документов и сохранности реквизитов документов;
- расширенный и полнотекстовый поиск документов;
- формирование отчетов по движению и исполнению документов, получение статистических и аналитических сведений о документообороте предприятия;
- маршрутизация заданий, предусматривающая использование шаблонов маршрутов или задание новых маршрутов, автоматическая доставка уведомлений о смене состояния задания, автоматическая рассылка извещений о приближении окончания срока исполнения задания;
- организация централизованного хранения электронных документов предприятия.
Наша компания специализируется на разработке, внедрении и сопровождении автоматизированных систем на базе платформ Alfresco и Documentum, предназначенных для управления деятельностью предприятий различного уровня.
Мы работаем как с российскими, так и с зарубежными заказчиками, что позволяет всегда быть в курсе современных тенденций в мире ECM и требует постоянного развития.
За прошедние 5 лет нами было реализован не один десяток проектов в различных отраслях: государственный сектор, банки, страхование, производство.
Постоянное самосовершенствование, наличие сертификатов вендора, наличие отраслевой экспертизы позволяют выполнять проекты на высоком уровне.
Решение «Конструктор документов для Docsvision», разработанное компанией FreshDoc.ru, позволяет пользователям Docsvision создавать в системе документы любой сложности, быстро и без ошибок, используя как готовые стандартные шаблоны из публичной базы «Конструктора документов» от компании FreshDoc.ru, так и документы, используемые исключительно в их компании.
Комплексная система электронного документооборотаКРОК
КРОК предлагает реализовать на базе продуктов EMC Documentum комплексную систему электронного документооборота собственной разработки.
Подробней на http://www.croc.ru/promo/doc/
Специалисты департамента систем управления документами компании ЛАНИТ провели вебинар "Электронная подпись в LanDocs" и рассказали о том, как обеспечить в системе документооборота подписание электронной подписью с помощью сертифицированных криптографических средств, что позволит удостоверить целостности данных и авторство изменений, а также полностью отказать от бумажного документооборота.
http://landocs.ru/system/solutions/details.php?ID=337
Автоматизация полного цикла договорной работы Alexey Fitiskin
Автоматизация полного цикла договорной работы: от создания документа и его согласования до сравнения с последней версией подписанного договора и контролем его исполнения.
Мы ответим на вопросы:
1. Как быстро и правильно создавать договора рядовым сотрудникам?
2. Как соответствовать регламенту по срокам согласования договора и управлять просрочками?
3. Как избавиться от ошибок в договорах и сократить издержки, пени и штрафы по договорам?
4. Как соответствовать стандартам работы с документами в компании?
5. Как быстро собрать пакет необходимых документов для проверки или суда?
http://landocs.ru/system/solutions/details.php?ID=151
Платформа «Корпоративная система электронного документооборота» (КСЭД) предназначена для создания приложений комплексной автоматизации документооборота и делопроизводственной деятельности структурных подразделений предприятия, организации централизованного хранения неструктурированной информации и предоставления регламентированного доступа пользователей к этой информации.
Платформа обеспечивает выполнение следующих функций:
- регистрация документов на унифицированных формах, карточках с указанием основных реквизитов документов и автоматическим присвоением документам регистрационных номеров;
- обеспечение визуальной среды для создания и редактирования этапов согласования и подписания проектов документов;
- организация рассмотрения и подготовки к докладу руководству поступающих документов;
- контроль над прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки. Обобщение сведений о ходе и организации контроля над работой с документами в структурных подразделениях;
- контроль целостности документов и сохранности реквизитов документов;
- расширенный и полнотекстовый поиск документов;
- формирование отчетов по движению и исполнению документов, получение статистических и аналитических сведений о документообороте предприятия;
- маршрутизация заданий, предусматривающая использование шаблонов маршрутов или задание новых маршрутов, автоматическая доставка уведомлений о смене состояния задания, автоматическая рассылка извещений о приближении окончания срока исполнения задания;
- организация централизованного хранения электронных документов предприятия.
Наша компания специализируется на разработке, внедрении и сопровождении автоматизированных систем на базе платформ Alfresco и Documentum, предназначенных для управления деятельностью предприятий различного уровня.
Мы работаем как с российскими, так и с зарубежными заказчиками, что позволяет всегда быть в курсе современных тенденций в мире ECM и требует постоянного развития.
За прошедние 5 лет нами было реализован не один десяток проектов в различных отраслях: государственный сектор, банки, страхование, производство.
Постоянное самосовершенствование, наличие сертификатов вендора, наличие отраслевой экспертизы позволяют выполнять проекты на высоком уровне.
General presentation for electronic document management systems (ProNet)Natasha Zaverukha
Typical problems in enterprise the document circulation organization
Which means you can solve the problem of paper documents?
Benefits of implementing the electronic document management systems
PRONET approach to implement the electronic document management systems
OVERBOSS – это SaaS-решение, разработанное для строителей. Автоматизирует рутинные процессы при оформлении исполнительной документации, объединяет в одно информационное пространство сотрудников строительной компании. В OVERBOSS создают специальные строительные акты и реестры, ведут журналы.
ОЦО: Решение на базе ECM платформы LanDocs и ABBYY FlexiCapture LANIT
http://landocs.ru/system/solutions/
Реализация проекта объединенного центра обслуживания (ОЦО) позволит повысить скорость обработки документов, сократить количество ошибок в документах и в результате снизить расходы на хранение и обработку документов до 30% за счет того, что:
ОЦО размещается в экономически выгодном регионе (учитывая стоимость аренды, стоимость необходимых специалистов на рынке труда и т.д.);
Основные действия с документами проводит штат квалифицированных специалистов непосредственно в ОЦО;
Сотрудники в филиале осуществляют минимальные действия с документом, например, сканируют и отправляют в ОЦО;
Внедряются технологии (например, электронная подпись) и разрабатываются регламенты, которые позволяют отказаться от пересылки бумажных документов.
Росатом - Единая отраслевая система электронного документооборотаКРОК
Единая отраслевая система электронного документооборота (ЕОСДО) предназначена для обеспечения поддержки распределенного документооборота Госкорпорации «Росатом», автоматизации процессов и процедур административного управления, постановки документированной информации и документов на учет и обеспечение их защиты и сохранности. Система обеспечивает выполнение следующих функций:
- создание и регистрация документов на унифицированных формах, карточках с указанием основных реквизитов документов и автоматическим присвоением документам регистрационных номеров;
- обеспечение визуальной среды для создания и редактирования этапов согласования и подписания проектов документов;
- организация рассмотрения и подготовки поступающих документов к докладу руководству;
- контроль над прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки. Обобщение сведений о ходе и организации контроля над работой с документами в структурных подразделениях;
- контроль целостности документов и сохранности реквизитов документов;
- обеспечение эффективной защиты и конфиденциальности работы с информацией путем распределения прав доступа сотрудников в соответствии с их должностными обязанностями;
- расширенный и полнотекстовый поиск документов;
- формирование отчетов по движению и исполнению документов, получение статистических и аналитических сведений о документообороте предприятий Корпорации;
- маршрутизация заданий, предусматривающая использование шаблонов маршрутов или создание новых маршрутов, автоматическая доставка уведомлений о смене состояния задания, автоматическая рассылка извещений о приближении окончания срока исполнения задания;
- организация централизованного хранения электронных документов предприятий Корпорации.
DocTrix DocFlow 2013 - это система электронного документооборота, построенная по российским стандартам делопроизводства и документационного обеспечения.
Система разработана на базе DocTrix Platform 2013, с применением графического редактора бизнес процессов Nintex Workflow, что позволяет быстро адаптировать её под любые бизнес-процессы.
Функциональные преимущества DocTrix DocFlow 2013:
- Возможность создания собственных типовых маршрутов обработки документов силами профильных специалистов (юристы могут составлять новые маршруты договоров, кадровая служба – свои внутренние процессы и т.п.). Удобный конструктор маршрутов согласования.
- Поддержка холдинговых структур с отсутствием дублирования ввода информации при внутрихолдинговом документообороте. Распределение доступа к документам в разрезе юридических лиц.
- Отслеживание цепочки прохождения документа среди согласующих и подписывающих сотрудников.
- Возможность автоматизации процессов для новых видов документов силами администратора СЭД.
- Быстрый запуск системы за счёт настройки справочников и распределения ролей пользователей
- Создание карточек документов по шаблону (из ранее созданных), возможность выгрузки информации из карточек в MS Word.
- Самообучающиеся уведомления, которые будут подсказкой пользователю.
- Улучшенная эргономика работы с карточками и вложениями.
- Улучшенный личный кабинет пользователя с возможностью настройки представлений для разных ролей.
- Создание и настройка печатных форм документов силами администраторов СЭД.
Вебинар №5 "План и методика перехода на безбумажный документооборот"Docsvision
Заключительный, пятый вебинар из серии «5 шагов к безбумажному документообороту» обобщает всю информацию, изложенную на предыдущих вебинарах.
На вебинаре мы рассмотрим:
- Road Map перевода организации на безбумажные технологии - этапы последовательного перевода различных контуров документооборота;
- Состав команды и необходимые компетенции;
- Необходимые шаги по нормативной и технической поддержке каждого этапа;
- Типы документов и процессов которые могут быть автоматизированы на соответствующем этапе.
Вебинар №3. Чего мы опасаемся при переходе к ЮЗДОDocsvision
Какие опасения возникают при переходе на безбумажный документооборот, какие существуют риски. Если не принять необходимых мер, риски могут осуществиться! Но на все риски есть типовые решения, о которых мы расскажем.
Вебинар 2. Электронная подпись - просто о сложномDocsvision
Второй вебинар серии "5 шагов к ЮЗДО". Что нужно знать про ЭП для перехода на безбумажный документооборот. Виды электронной подписи, в чем особенность их применения и формальные требования к ее использованию. Какие имеются подводные камни при использовании ЭП.
Вебинар №1. Что такое безбумажный юридически значимый документооборот (ЮЗДО)Docsvision
Вводный вебинар серии, дающий общую картину процесса и дорожную карту решения связанных с проектом задач. Юридическая база безбумажного документооборота. О каких аспектах нужно задуматься при отказе от бумажных документов.
2. Общая информация по Группе компаний
«Кировский завод»
Оборудование для
атомных энергетических
установок
Тяжелый авианесущий
крейсер «Адмирал Кузнецов»
Проект 1143.5
Металлургия
Продукция для атомной
промышленности
и энергетического машиностроения
5 500 человек
3. Необходимость автоматизации
документооборота
Начало - 2008 год.
В ОАО «Кировский завод» возникла необходимость:
Повысить уровень исполнительской дисциплины сотрудников;
Ввести четкую процедуру согласования документов (оно проходило без четких
регламентов и правил, требовало значительных временных затрат);
Сформировать электронный архив документов, обеспечить быстрый поиск
документа по различным атрибутам.
Основными критериями выбора платформы являлись:
Российская разработка
Открытость системы(возможность своими силами настраивать и развивать
систему)
По результатам тендера была выбрана СЭД Docsivison, партнером по внедрению -
Digital Design.
4. Этапы внедрения системы Docsvision
Анализ бизнес-процессов
Подготовка постановочной документации по проекту (разработка
маршрутов прохождения договоров, разработка регламента),
формировании требований к системе
Настройка справочников, мета-данных (справочники сотрудников,
нумераторов и т.д.)
Настройка шаблонов документов
Настройка бизнес-процессов согласно утвержденным схемам
Тестирование системы
Устранение ошибок
Обучение пользователей
5. Внедрение СЭД Docsvision в ДО
2008 год
2010 год
2011 год
2012 год
ОАО “Кировский завод”
ДДО (договоры)ОРД (входящие, исходящие,
внутренние)
ОАО “Кировский завод”МЗ "Петросталь"
ЗАО "Завод "Киров-Энергомаш“
ЗАО "КировТЭК“
ЗАО "Энергосбытовая компания
Кировского завода“
ОАО "ПК "Энергия"
ЗАО "Локомотив"
ЗАО "Завод "Киров-Энергомаш“
2013 год ЗАО "Завод "Универсалмаш"
2014 год
2015 год
БЦ «Шереметев"
МЗ "Петросталь"
ЗАО «ДК и Т им. Газа"
ООО «Кировский завод Газовые
Технологии»
2016 год ООО «Кировский завод ГТ“
ЗАО "КировТЭК“
ЗАО "Энергосбытовая компания
Кировского завода“
ОАО "ПК "Энергия"
6. Состав решения (на 2017 год)
Автоматизация работы канцелярии(входящие
и исходящие письма), ОРД и контроль
исполнения
Согласование договорных документов,
доверенностей, формирование реестра
досье контрагентов
Типизация маршрутов для различных видов
договоров
Частные решения в ДО
Согласование местных командировок и т.п.
7. Эффекты внедрения (на 2017 г.)
Сокращены сроки обработки ОРД
Доступность документов
Оперативный поиск в электронном архиве
Постоянно пополняемая база знаний
Поддержка единого механизма безопасности работы с документами
Повышение исполнительской дисциплины — своевременная
реализация распоряжений руководителей
8. Факты Docsvision 5.4
1000 пользователей
в год регистрируется:
более 10 000 входящих документов
более 3000 исходящих писем
около 5000 договоров
Планы
Внедрение системы во все 30 дочерних обществ
Постепенный переход на Web-клиента в качестве основного
клиента
Развитие решения для мобильной работы руководителей
14. Чем нравится система Docsvision (отзывы
сотрудников)
Руководители: Контроль исполнительской дисциплины
Специалисты: Быстрый поиск документов в электронном архиве,
отслеживание состояния документов онлайн.
Специалисты по внедрению, программисты: гибкие возможности в
реализации поставленных задач, возможность настройки бизнес-
процессов без навыков программирования.
Развитие и обновление системы ведется полностью собственными
силами, 3 специалиста на 1000 пользователей – хороший результат!
15. Наши пожелания Docsvision
Облегчить обновляемость платформы
Обратная совместимость имеющихся
решений на новых версиях платформы
Легкое и удобное мобильное решение
для руководителей и сотрудников