1. Задачи СЭД на современном
предприятии
Владимир Андреев, «ДоксВижн»
Президент компании

2. Как было вчера….
www.docsvision.com Слайд: 2

3. Государственный орган, крупное
предприятие
Управление
Руководитель
Канцелярия
СЭД
Зам. Зам. Зам. Зам.
Департамент
Департамент
Департамент
Департамент
Исполнение
www.docsvision.com Слайд: 3

4. Государственный орган, крупное
предприятие
• СЭД – средство автоматизации вспомогательного
подразделения (канцелярии) и вспомогательного
процесса (делопроизводство)
• Внедрение СЭД облегчает учет, делает его более
надежным, но ничего не дает ни руководству ни
исполнителям
• Это важный, необходимый, но только первый шаг….
www.docsvision.com Слайд: 4

5. Небольшое предприятие
Управление
Руководитель Секр
етарь
Бухгалтерия
Исполнение
Кадры
Отдел
Склад
Цех
www.docsvision.com Слайд: 5

6. Небольшое предприятие
• Что видим? Автоматизация бухгалтерии и склада
 Ничего не дала руководителю, цеху, отделу
 Канцелярии как таковой нет, ее заводить для автоматизации
делопроизводства? Но это опять ничего не даст
• Главное конкурентное преимущество – все делать
правильно и вовремя. Как руководителю это
контролировать?
 Для этого нужна автоматизация управления документами и заданиями
без организации канцелярии
 Исполнители не будут изучать сложную систему СЭД – у них другая
работа
www.docsvision.com Слайд: 6

7. Как это должно
делаться сегодня?
www.docsvision.com Слайд: 7

8. Государственный орган, крупное
предприятие
Управление
Руководитель
Зам. Зам. Зам. Зам.
Канцелярия
СЭД
Департамент
Департамент
Департамент
Департамент
Исполнение
www.docsvision.com Слайд: 8

9. Государственный орган, крупное
предприятие
• Что необходимо чтобы это заработало?
 Средство для руководителя, «сжимающее» информацию и дающее
большую картину, сколь угодно детализируемую
 Приложения, реализующие работу исполнителей и «невидимые» для них
как СЭД
 Возможность гибкой перестройки интерфейсов одного и того же
документа или задания в зависимости от роли исполнителя
 Возможность быстро интегрировать и реструктуризировать предприятия
и организации, образующие управляемую структуру
 Как и раньше необходимы средства автоматизации канцелярии
www.docsvision.com Слайд: 9

10. Небольшое предприятие
Управление
Руководитель Секретарь
Бухгалтерия
Исполнение
Кадры
Отдел
Склад
Цех
www.docsvision.com Слайд: 10

11. Небольшое предприятие
• Проектная деятельность, единичное производство,
сложные услуги
 Простая «внутренняя» СЭД для «интуитивного» документооборота без
регламентации
 Управление потоком заданий для основной деятельности
 Управление хранением документов как результатов основной
деятельности предприятия
 Интуитивное управление входящими и исходящими документами
 Согласование документов в рамках основной деятельности
• Оптово-розничная торговля, серийное производство,
простые услуги
 СЭД в облаке
www.docsvision.com Слайд: 11

12. Вопросы?
www.docsvision.com Слайд: 12