Виктор Сущев, руководитель сервисного направления «ДоксВижн», для конференции Docsvision Day Северо-Запад

1. 1 июня, Санкт-Петербург
ПАРТНЕРЫ
КОНФЕРЕНЦИИ:
ИНФОРМАЦИОННЫЕ
ПАРТНЕРЫ:

2. ПРАКТИКА ПЕРЕХОДА ПРЕДПРИЯТИЙ НА
ЮРИДИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫЙ БЕЗБУМАЖНЫЙ
ДОКУМЕНТООБОРОТ НА БАЗЕ DOCSVISION
Виктор Сущев
Руководитель сервисного
направления Docsvision

3. Технология/Логистика
• Электронные журналы регистрации и контроля исполнения
• Прикрепление сканов и доставка на рабочие места
• Создание и согласование проектов документов на рабочих местах
• Безбумажный внутренний документооборот
• Безбумажный внешний документооборот
ДУБЛИРОВАНИЕ
ЭВОЛЮЦИЯ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
3

4. Контуры
• Канцелярия
• Подразделения – секретари
• Подразделения – сотрудники
• Договорная работа
• Заказы клиентов
• Заявки внутренние
• Функциональные задачи подразделений
ЭВОЛЮЦИЯ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
4
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

5. Пользователи
• Без опыта работы на компьютере
• Современные профессионалы
• Поколение соцсетей
• Наконец-то – Руководители!
ЭВОЛЮЦИЯ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
5
С 2005 г.

6. Современная, открытая для интеграции платформа СЭД с быстро
разворачиваемыми решениями, настройкой и конструированием
ЭП для файлов и атрибутов (настраивается)
• Встроенная Простая ЭП с гарантией неизменности документа
• Интеграция внешней Усиленной ЭП с поддержкой штампа времени
• ЭП в Web-клиенте и мобильном приложении для iOS и Android
Интеграция с операторами ЭДО (Диадок, неформализованные
документы, СФ, УПД)
КАК DOCSVISION ОТВЕЧАЕТ НА ЗАПРОСЫ КЛИЕНТОВ
6

7. Предметные области
• Делопроизводство (Входящие, Исходящие, Служебные записки, ОРД)
• Договорная работа (Договоры, Допсоглашения, Акты, счета)
• Электронный архив документов
• Управление документацией СМК
• Претензионно-исковая работа
• Управление совещаниями
• Обращения граждан
• Обработка заказов на производство продукции
• Обработка заявок на технологическое присоединение к электросети
• Обработка заявок во внутренние службы
• …
ПРОЕКТНАЯ ПРАКТИКА НА DOCSVISION
7

8. Использование электронного документооборота: 100%
Использование внутреннего электронного ЮЗДО: 15-20%
Использование внешнего электронного ЮЗДО: 1-2%
• В некоторых сегментах (торговые сети, ЖКХ, телеком): до 30-40%
ПОСТЕПЕННЫЙ ОТКАЗ ОТ БУМАГИ
8

9. 1. Что такое безбумажный юридически значимый документооборот (ЮЗДО)
2. Электронная подпись – просто о сложном
3. Чего мы опасаемся при отказе от бумажного документооборота. Как
преодолеть эти опасения
4. IT-инфраструктура безбумажной работы
5. План и методика перехода на безбумажный документооборот
СЕРИЯ ВЕБИНАРОВ «5 ШАГОВ К ЮЗДО» (март-апрель 2017)
9
Видеозаписи вебинаров опубликованы:
https://www.docsvision.com/info-centr/webinars/uzdo/

10. МЕТОДИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ
10
Включён в материалы
участника Docsvision Day

11. Корпоративный тренинг
• У вас в офисе
• От 6 до 10 человек в группе
• Те, кто реально согласовывает и подписывает бумажные документы
• На базе ваших шаблонов
• Сценарии безбумажного ДО, интересные именно вам
Результаты
• Ваш менеджмент будет иметь общий опыт безбумажной работы на
современных технологиях
• Вы примете обоснованный план перехода на безбумажную работу
Параметры
• 4 часа практической работы и теоретического материала
• 4 тыс.руб./чел.
• Были на всех пяти вебинарах? Один участник – бесплатно! 
КОРПОРАТИВНЫЙ ТРЕНИНГ «У ВАС НА ПОДПИСИ»
11

12. Анализ документооборота и ИТ-инфраструктуры заказчика
Проектирование
• Разработка регламентов по отдельным видам документов
• Подготовка нормативной документации
• Разработка настроек СЭД организации
• Разработка/настройка необходимого интеграционного ПО
Реализация
• Поставка необходимого ПО, средств ЭП
• Подготовка инфраструктуры
• Развертывание, подключение к внешним сервисам
• Обучение пользователей
Опытная эксплуатация
ТИПОВОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ ПО ПЕРЕВОДУ НА БЕЗБУМАЖНЫЙ
ЮРИДИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
12
Сроки – от 1 до 3 месяцев
Стоимостные факторы: документопотоки, количество пользователей, состав
необходимого ПО, состав систем, с которыми надо интегрироваться

13. НАЗВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ, ШРИФТ TAHOMA, НАЧЕРТАНИЕ REGULAR,
КЕГЕЛЬ 24 PT
21
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
ВИКТОР СУЩЕВ
Руководитель сервисного направления «ДоксВижн»
E-mail: victor.s@docsvision.com
+7 (812) 335-3515 доб. 390
+7 (921) 932-10-23