Рабочие группы. Новая функциональность системы электронного документооборота...Docsvision
Помимо автоматизации канцелярии — традиционной для СЭД задачи, охватывающей только небольшой контур топ-менеджеров, решения которых доводятся до конечных исполнителей, бОльшая часть задач по работе с документами находится за рамками СЭД. Весь основной объем контента (разнообразную документацию, проекты, контракты) создают пользователи в рабочих группах, отделах, «живущие за границами канцелярии». Эта работа осуществляется, как правило, в файловых папках и электронной почте, реже в SharePoint.
Решение «Конструктор документов для Docsvision», разработанное компанией FreshDoc.ru, позволяет пользователям Docsvision создавать в системе документы любой сложности, быстро и без ошибок, используя как готовые стандартные шаблоны из публичной базы «Конструктора документов» от компании FreshDoc.ru, так и документы, используемые исключительно в их компании.
Приложение «Делопроизводство» предназначено для автоматизации базовых процессов делопроизводства организации – регистрации, организации исполнения и архивного хранения официальных документов в соответствии с российскими практиками.
DocTrix DocFlow 2013 - это система электронного документооборота, построенная по российским стандартам делопроизводства и документационного обеспечения.
Система разработана на базе DocTrix Platform 2013, с применением графического редактора бизнес процессов Nintex Workflow, что позволяет быстро адаптировать её под любые бизнес-процессы.
Функциональные преимущества DocTrix DocFlow 2013:
- Возможность создания собственных типовых маршрутов обработки документов силами профильных специалистов (юристы могут составлять новые маршруты договоров, кадровая служба – свои внутренние процессы и т.п.). Удобный конструктор маршрутов согласования.
- Поддержка холдинговых структур с отсутствием дублирования ввода информации при внутрихолдинговом документообороте. Распределение доступа к документам в разрезе юридических лиц.
- Отслеживание цепочки прохождения документа среди согласующих и подписывающих сотрудников.
- Возможность автоматизации процессов для новых видов документов силами администратора СЭД.
- Быстрый запуск системы за счёт настройки справочников и распределения ролей пользователей
- Создание карточек документов по шаблону (из ранее созданных), возможность выгрузки информации из карточек в MS Word.
- Самообучающиеся уведомления, которые будут подсказкой пользователю.
- Улучшенная эргономика работы с карточками и вложениями.
- Улучшенный личный кабинет пользователя с возможностью настройки представлений для разных ролей.
- Создание и настройка печатных форм документов силами администраторов СЭД.
Модуль межфилиального обмена Docsvision для организаций c распределенной структурой решает задачу эффективного взаимодействия между подразделениями, обеспечивая передачу заданий и документов из системы Docsvision одного филиала в систему другого, объединяя их в единое информационное пространство.
АИС «DocFlow Government» разработана для ведения делопроизводства и документооборота в органах местного самоуправления.
Система связывает между собой бизнес-процессы всех ведомств, обеспечивает управление и контроль работы с различными типами документов, задачами и поручениями.
В АИС «DocFlow Government» входят стандартные модули делопроизводства, а также функции, учитывающие специфику документационного обеспечения в государственных учреждениях.
Демонстрационный портал Docsvision Online Demo – это возможность самому быстро попробовать в действии систему Docsvision. Нет необходимости скачивать и устанавливать у себя полный комплект системы, всё необходимое мы уже развернули и настроили.
Автоматизация полного цикла договорной работы Alexey Fitiskin
Автоматизация полного цикла договорной работы: от создания документа и его согласования до сравнения с последней версией подписанного договора и контролем его исполнения.
Мы ответим на вопросы:
1. Как быстро и правильно создавать договора рядовым сотрудникам?
2. Как соответствовать регламенту по срокам согласования договора и управлять просрочками?
3. Как избавиться от ошибок в договорах и сократить издержки, пени и штрафы по договорам?
4. Как соответствовать стандартам работы с документами в компании?
5. Как быстро собрать пакет необходимых документов для проверки или суда?
http://landocs.ru/system/solutions/details.php?ID=151
Рабочие группы. Новая функциональность системы электронного документооборота...Docsvision
Помимо автоматизации канцелярии — традиционной для СЭД задачи, охватывающей только небольшой контур топ-менеджеров, решения которых доводятся до конечных исполнителей, бОльшая часть задач по работе с документами находится за рамками СЭД. Весь основной объем контента (разнообразную документацию, проекты, контракты) создают пользователи в рабочих группах, отделах, «живущие за границами канцелярии». Эта работа осуществляется, как правило, в файловых папках и электронной почте, реже в SharePoint.
Решение «Конструктор документов для Docsvision», разработанное компанией FreshDoc.ru, позволяет пользователям Docsvision создавать в системе документы любой сложности, быстро и без ошибок, используя как готовые стандартные шаблоны из публичной базы «Конструктора документов» от компании FreshDoc.ru, так и документы, используемые исключительно в их компании.
Приложение «Делопроизводство» предназначено для автоматизации базовых процессов делопроизводства организации – регистрации, организации исполнения и архивного хранения официальных документов в соответствии с российскими практиками.
DocTrix DocFlow 2013 - это система электронного документооборота, построенная по российским стандартам делопроизводства и документационного обеспечения.
Система разработана на базе DocTrix Platform 2013, с применением графического редактора бизнес процессов Nintex Workflow, что позволяет быстро адаптировать её под любые бизнес-процессы.
Функциональные преимущества DocTrix DocFlow 2013:
- Возможность создания собственных типовых маршрутов обработки документов силами профильных специалистов (юристы могут составлять новые маршруты договоров, кадровая служба – свои внутренние процессы и т.п.). Удобный конструктор маршрутов согласования.
- Поддержка холдинговых структур с отсутствием дублирования ввода информации при внутрихолдинговом документообороте. Распределение доступа к документам в разрезе юридических лиц.
- Отслеживание цепочки прохождения документа среди согласующих и подписывающих сотрудников.
- Возможность автоматизации процессов для новых видов документов силами администратора СЭД.
- Быстрый запуск системы за счёт настройки справочников и распределения ролей пользователей
- Создание карточек документов по шаблону (из ранее созданных), возможность выгрузки информации из карточек в MS Word.
- Самообучающиеся уведомления, которые будут подсказкой пользователю.
- Улучшенная эргономика работы с карточками и вложениями.
- Улучшенный личный кабинет пользователя с возможностью настройки представлений для разных ролей.
- Создание и настройка печатных форм документов силами администраторов СЭД.
Модуль межфилиального обмена Docsvision для организаций c распределенной структурой решает задачу эффективного взаимодействия между подразделениями, обеспечивая передачу заданий и документов из системы Docsvision одного филиала в систему другого, объединяя их в единое информационное пространство.
АИС «DocFlow Government» разработана для ведения делопроизводства и документооборота в органах местного самоуправления.
Система связывает между собой бизнес-процессы всех ведомств, обеспечивает управление и контроль работы с различными типами документов, задачами и поручениями.
В АИС «DocFlow Government» входят стандартные модули делопроизводства, а также функции, учитывающие специфику документационного обеспечения в государственных учреждениях.
Демонстрационный портал Docsvision Online Demo – это возможность самому быстро попробовать в действии систему Docsvision. Нет необходимости скачивать и устанавливать у себя полный комплект системы, всё необходимое мы уже развернули и настроили.
Автоматизация полного цикла договорной работы Alexey Fitiskin
Автоматизация полного цикла договорной работы: от создания документа и его согласования до сравнения с последней версией подписанного договора и контролем его исполнения.
Мы ответим на вопросы:
1. Как быстро и правильно создавать договора рядовым сотрудникам?
2. Как соответствовать регламенту по срокам согласования договора и управлять просрочками?
3. Как избавиться от ошибок в договорах и сократить издержки, пени и штрафы по договорам?
4. Как соответствовать стандартам работы с документами в компании?
5. Как быстро собрать пакет необходимых документов для проверки или суда?
http://landocs.ru/system/solutions/details.php?ID=151
Легкий клиент Docsvision позволяет выполнять ключевые сценарии работы пользователя Docsvision без установки какого-либо программного обеспечения на клиентское рабочее место – достаточно любого интернет-браузера: Microsoft Internet Explorer, Google Chrome, Apple Safari. Доступ возможен с компьютера или мобильного устройства (планшета, смартфона) под управлением любой операционной системы, Microsoft Windows (включая Windows RT), Linux, Mac OS X.
«Docsvision 5 Почтовый клиент» является специализированным программным продуктом, реализующим мобильное рабочее место в системе электронного документооборота непосредственно внутри любого почтового клиента.
Легкий клиент предоставляет пользователю доступ к системе посредством интернет-браузера, без необходимости установки на рабочее место дополнительных компонент;
Позволяет пользователю работать с поступающими документами и заданиями, выполнять все основные операции над ними, осуществлять поиск, формировать и просматривать отчеты.
Приложение "Договоры" для СЭД Docsvision 5Docsvision
Приложение Docsvision 5 "Договоры" предназначено для создания решений по автоматизации процессов учета и согласования договоров. Оно построено с использованием средств конструирования из платформы Docsvision 5.
Магазин без бумаги: ритейл переходит на электронные документыSynerdocs
Почему интернет-магазины, средние и крупные торговые компании, сбытовики все чаще переходят на обмен друг с другом электронными документами? Какую роль в этом процессе играют операторы электронного документооборота счетами-фактурами?
На эти и другие актуальные вопросы отвечают ведущие онлайн-семинара Synerdocs "Магазин без бумаги".
Вебинар №5 "План и методика перехода на безбумажный документооборот"Docsvision
Заключительный, пятый вебинар из серии «5 шагов к безбумажному документообороту» обобщает всю информацию, изложенную на предыдущих вебинарах.
На вебинаре мы рассмотрим:
- Road Map перевода организации на безбумажные технологии - этапы последовательного перевода различных контуров документооборота;
- Состав команды и необходимые компетенции;
- Необходимые шаги по нормативной и технической поддержке каждого этапа;
- Типы документов и процессов которые могут быть автоматизированы на соответствующем этапе.
Вебинар "Миссия выполнима: автоматизируем работу с агентами"Synerdocs
На вебинаре эксперты разбирают агентскую схему и показывают, как можно ускорить и упростить взаимодействие принципала с широкой агентской сетью: исключить простои, сократить расход бумаги, увеличить эффективность взаимодействия.
7 поводов перейти на электронный документооборотИНТЕРСОФТ
Содержание презентации:
- 7 причин перейти с бумажного документооборота на электронный;
- Возможности СЭД iTs-Office;
- Основы методологии внедрения системы;
- Экономический эффект внедрения СЭД;
- О компании "ИНТЕРСОФТ".
Вебинар №3. Чего мы опасаемся при переходе к ЮЗДОDocsvision
Какие опасения возникают при переходе на безбумажный документооборот, какие существуют риски. Если не принять необходимых мер, риски могут осуществиться! Но на все риски есть типовые решения, о которых мы расскажем.
Вебинар 2. Электронная подпись - просто о сложномDocsvision
Второй вебинар серии "5 шагов к ЮЗДО". Что нужно знать про ЭП для перехода на безбумажный документооборот. Виды электронной подписи, в чем особенность их применения и формальные требования к ее использованию. Какие имеются подводные камни при использовании ЭП.
Вебинар №1. Что такое безбумажный юридически значимый документооборот (ЮЗДО)Docsvision
Вводный вебинар серии, дающий общую картину процесса и дорожную карту решения связанных с проектом задач. Юридическая база безбумажного документооборота. О каких аспектах нужно задуматься при отказе от бумажных документов.
3. Документооборот на практике
• Пакеты документов теряются
• Ошибки в документах
• Вы не можете быстро найти оригинал документа
• В случае налоговой проверки бухгалтерии не
хватает времени
• Процесс согласования документов долгий,
трудоемкий и сложно контролируемый
4. Законодательство сформировано
• Формат электронной счет-фактуры утвержден в
2012 году
• Рекомендуемые ФНС форматы Акта, ТОРГ-12
• Обязанность обеспечить получение требований по
ТКС (134-ФЗ)
• С 3 января 2015 года проблема выставления
счетов-фактур задним числом решена
• Сведения из Книги покупок и продаж исключительно
в электронном виде с 01.01.2015
• Дорожная карта проекта «Совершенствование
налогового администрирования»
8. Диадок — это сервис
для обмена электронными
документами
9. Через Диадок можно передать:
Счета-фактуры
формат и порядок обмена, которыми регулируется
Минфином и ФНС
Акты и ТОРГ12
формат определен ФНС и пригоден для предоставления в
контролирующие органы
Неформализованные документы
договора, акты выполненных работ, платежные поручения
и т.д.
12. СКБ Контур
разработчик SaaS в России
рейтинг Cnews.ru
разработчиков ПО в России
РИА Аналитика
ИТ-компаний России
«Коммерсантъ Деньги»
1,2 млн6,9 млрд ₽
выручка за 2015 год
4 200
партнёраклиентов
13. 2012 2013 2014 2015
3,5
миллионов
документов
5,5 22,3 49,2 91,9
2016
Документы, отправленные
через Диадок
> 1 000 050 компаний зарегистрировано в Диадоке
15. Экономическая эффективность
• Сокращение расходов на печать,
доставку, обработку и хранение
до 80% в год
• Увеличение суммы входящего НДС за
счёт гарантированного принятия
документов
• Соблюдение сроков предоставления
документов в ИФНС
• Высвобождение ресурсов сотрудников
под более приоритетные задачи
16. Упрощение бизнес-процессов
• Получение и отправка прямо из учетной
системы
• Гарантированная доставка документа за
7 секунд
• Онлайн-контроль статуса документа
• Мгновенное получение и внесение
корректировок в документ
• Удобный и прозрачный процесс
согласования документов
17. Готовые решения
для ваших учетных систем и СЭД
• Работайте с электронными
документами прямо из учетной
системы или СЭД
• Готовые решения для SAP, Oracle,
Docsvision, Directum, MS Sharepoint,
Парус, ЭЛАР, EnSol и т.д.
• Интеграция на уровне программы
через API или Диадок.Коннектор
18. Экономия
• Входящие документы — бесплатно
• Для работы в системе подходит
сертификат КЭП
• Бесплатный и бессрочный доступ к
документам
• Оплата — только за завершенные
циклы документооборота