9. Сценарии применения системы Архив документов Доступ к любым документам, используемым на предприятии Делопроизводство Документационное обеспечение управления Бизнес-процессы Выполнение работ, связанных с обработкой документов и информации
10.
11.
12.
13.
14.
15. Интерфейс пользователя Список папок Область просмотра содержимого папки Область предварительного просмотра карточки Навигатор – основной инструмент работы пользователя с системой Область группировки
16.
17.
18.
19. Пример работы с входящими документами в системе DocsVision В журнале регистрации создается новая карточка Заполняются необходимые поля, добавляются файлы Задачи по документу фиксируются на специальной вкладке Исполнитель получает задание Автор задания (или контролер) имеет доступ к информации об исполнении Красным подсвечены просроченные поручения
20.
21.
22.
23. Архитектура системы Пользователь DocsVision Локальная сеть ---------------------- Internet HTTP/SOAP HTTP/HTML E-mail Сервер баз данных Сервер DocsVision Сервер Портала Сервер Эл.Почты Microsoft Internet Explorer Microsoft Internet Explorer DocsVision Client (ActiveX) Microsoft Outlook DocsVision Off-line Client DocsVision Outlook Client
Презентация рассчитана на руководство компаний, планирующих внедрение СЭД. Цель презентации: Дать краткое представление о возможностях, эффективности и преимуществах DocsVision . Для более подробного знакомства используйте презентацию «Подробный обзор» и другие средства.
Мы рассмотрели основные возможности модуля Делопроизводства, реализующего функции регистрации документов, фиксации резолюций и контроля их исполнения. Следующим решением является возможность организации архива предприятия. ( Клик )
Решение «Делопроизводство» реализует набор типичных для канцелярии задач регистрации документов, которые интегрируются с подсистемой фиксации резолюций и поручений и контроля их исполнения. ( Клик )
Навигатор обеспечивает взаимодействие пользователей с системой DocsVision. С его помощью пользователь системы в соответствии со своими обязанностями в организации и имеющимися правами доступа получает возможность работать со всеми объектами как платформы DocsVision, так и всех остальных приложений, построенных на ее основе. Набор инструментов Навигатора обеспечивает возможность осуществлять все необходимые операции над информацией базы данных, а именно: модифицировать справочники; создавать, удалять и модифицировать карточки документов, задач и согласований; фиксировать выполнение заданий по документам, а также маршрутизировать задания бизнес-процесса, решая, тем самым, основные задачи системы — регистрацию, движение и исполнение документов.
![Содержание ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]](data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7)