Документ представляет платформу управления документами и бизнес-процессами DocsVision, описывая ее возможности, архитектуру и преимущества внедрения. В нем обсуждаются функционал, включая автоматизацию документооборота и управление контентом, а также перспективы развития системы. Также рассматриваются проблемы интеграции с другими программами и необходимость обновления существующих систем для повышения эффективности.

1. 1 июня, Санкт-Петербург
ПАРТНЕРЫ
КОНФЕРЕНЦИИ:
ИНФОРМАЦИОННЫЕ
ПАРТНЕРЫ:

2. Родом из Питера
Производитель одной из самых распространенных в России
системы автоматизации документооборота
Продуктовая и сервисная компания

3. DOCSVISION – СОВРЕМЕННАЯ ПЛАТФОРМА
УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ
И БИЗНЕС-ПРОЦЕССАМИ
ВЛАДИМИР АНДРЕЕВ
DOCSVISION

4. История развития и современные требования к СЭД в России
Что должна уметь современная СЭД – возможности Docsvision
Возможности Docsvision
ПЛАН

5. ИСТОРИЯ
2000 2010 2020

6. ИСТОРИЯ И БУДУЩЕЕ
2000 2010 2020

7. HYPE CYCLE СЭД/ECM

8. Наличие готовых решений в области ОРД и Договорной
деятельности
Настройка (разработка) специфических процессов и решений
Возможность масштабирования
• Централизация управления контентом организации
• Расширение номенклатуры процессов, количество
пользователей и географий
• Подключения ДЗО
Современный интерфейс и доступность
• Легкий клиент, мобильность, адаптированный интерфейс
ЧТО ДОЛЖНА УМЕТЬ СОВРЕМЕННАЯ СЭД

9. РЕШЕНИЯ НА ПЛАТФОРМЕ DOCSVISION
Поручения и контроль
исполнения
Договорной
документооборот
Управление
совещаниями
Библиотека
документов
(Электронный архив)
Делопроизводство
Специализированные
процессы

10. СОЗДАНИЕ РЕШЕНИЙ DOCSVISION БЕЗ ПРОГРАММИРОВАНИЯ
1. Конструктор карточек (легкие карточки)
2. Конструктор папок
3. Конструктор представлений
4. Конструктор отчетов
5. Конструктор поисковых запросов
6. Конструктор правил нумерации
7. Конструктор состояний
8. Конструктор справочников
9. Конструктор ролей
10. Конструктор бизнес-процессов
11. Конструктор согласований
ВИЗУАЛЬНЫЕ КОНСТРУКТОРЫ ДЛЯ НАСТРОЙКИ

11. ВИЗУАЛЬНЫЕ КОНСТРУКТОРЫ ДЛЯ НАСТРОЙКИ
В DOCSVISION

12. Навигатор Легкий клиент
Мобильное рабочее
место для планшета
Почтовый клиент
Мобильное рабочее
место для смартфона
ВИДЫ РАБОЧИХ МЕСТ DOCSVISION

13. Реализация специализированных законченных решений
Отраслевые решения
Учет специфичных потребностей конкретной организации
Простота разработки и модификации
Неограниченное разнообразие автоматизированных процессов
ПЕРСПЕКТИВЫ:
СОЗДАНИЕ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ РЕШЕНИЙ

14. Полная поддержка технологий ЭП
Новые типы документов (УПД, СФ…)
Новые процессы – управление полномочиями, политики
обновления ключей, управление долгосрочным хранением
Интеграция с операторами ЭДО (ДИАДОК)
СЕРИЯ ВЕБИНАРОВ:
http://www.docsvision.com/o-kompanii/events/events_633.html
ПЕРСПЕКТИВЫ: ЮЗДО

15. Организация взаимодействия в рамках рабочих групп
• «Гибкие» задания
• Групповая работа с офисными документами,
интеграция коммуникационных сервисов
• Микропроекты, Кейсы
• Agile,SCRAM, Канбан
ПЕРСПЕКТИВЫ: СРЕДСТВА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

16. Множество разнородных программ
Разнообразие интерфейсов
Несовместимые данные (справочники)
Необходимость вручную переносить данные
Сложности поиска и совмещения данных
Различная аутентификация
Пассивность программы
Низкая надежность и сложность администрирования
…
DOCSVISION - ОТ КУСОЧНОЙ АВТОМАТИЗАЦИИ
К ИНТЕГРИРОВАННОЙ ИС

17. КУСОЧНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ
?
?
?
?
?
?

18. АВТОМАТИЗАЦИЯ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ
ПЛАТФОРМЫ СЭД

19. Общие механизмы:
• репозиторий документов
• инфраструктура процессов и задач
• инфраструктура разработки (модификации) приложений
• унифицированный интерфейс пользователя
• структура справочников
• навигация и поиск
• инструменты администрирования
• система безопасности
Возможность построения системы управления Знаниями
ПРЕИМУЩЕСТВА ВНЕДРЕНИЯ ПЛАТФОРМЫ
19

20. Расширение номенклатуры процессов, количество пользователей и
географий
Потребность централизации систем СЭД и средств управления
корпоративным контентом
Большой «Legacy парк» требующий обновления и рефакторинга
Российские корпорации развернулись в сторону отечественного софта
Подключения ДЗО (Multitenancy)
DOCSVISION ГОТОВ ОТВЕТИТЬ НА ТЕКУЩИЕ ПОТРЕБНОСТИ
ГОТОВНОСТЬ К КОРПОРАТИВНЫМ ВНЕДРЕНИЯМ

21. АРХИТЕКТУРА DOCSVISION – БЫЛО
Легкий клиент Windows клиент Off-line клиенты
SQL Server
http(s)/SOAP http(s), emailhttp (s)

22. АРХИТЕКТУРА DOCSVISION – СТАЛО
WEB клиент
WEB API
SQL Server

23. АРХИТЕКТУРА DOCSVISION – СТАЛО
WEB клиент
WEB API

24. АРХИТЕКТУРА DOCSVISION – СТАЛО
WEB клиент
WEB API

25. АРХИТЕКТУРА DOCSVISION – СТАЛО
WEB клиент
WEB API

26. АРХИТЕКТУРА DOCSVISION – СТАЛО
WEB клиент
WEB API

27. АРХИТЕКТУРА DOCSVISION – СТАЛО
.
WEB клиент
WEB API

28. АРХИТЕКТУРА DOCSVISION – СТАЛО
Off-line клиенты
http(s)
.
WEB клиент
WEB API

29. Масштабируемость и быстродействие
Использование внешних файловых хранилищ. Управление
иерархическими хранилищами и правилами сохранения
Улучшенный поиск, в т.ч. поиск по внешним хранилищам
Развитие Web-клиента
• Готовность к работе 100% функциональных пользователей
• Расширение возможностей кастомизации (конструтор, контролы,
навигатор…)
• Единый API c платформой
ПРЕИМУЩЕСТВА

30. Нагрузка достигала 100 000 одновременных пользователей,
измерялось время отклика системы в типовых сценариях
Тестировались сценарии, эквивалентные реальной нагрузке на
крупнейшем внедрении
Подтверждена работоспособность и нормативное время отклика (не
более 3 сек по типовым операциям)
Измерялся уровень загрузки ресурсов КТС
Увеличение производительности на средней нагрузке до 120%
РЕЗУЛЬТАТЫ ТЕСТИРОВАНИЯ - МАСШТАБИРОВАНИЕ
Тесты проводились при участии Microsoft,
использовалось оборудование MTC

31. Полный набор функциональности
Самые мощные средства кастомизации на рынке
Наличие разнообразных отраслевых и специализированных решений
Готовность к реализации крупномасштабных внедрений
DOCSVISION 5 - СОВРЕМЕННАЯ ПЛАТФОРМА УПРАВЛЕНИЯ
ДОКУМЕНТАМИ И БИЗНЕС-ПРОЦЕССАМИ

32. НАЗВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ, ШРИФТ TAHOMA, НАЧЕРТАНИЕ REGULAR,
КЕГЕЛЬ 24 PT
21
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Андреев Владимир
Andreev@docsvision.com
+7 (812) 335-3515
+7 (921) 997-95-49