20 мая 2010 года в Одессе состоялся «аншлаговый» семинар «День качества», организованный Абис-Софт (www.abissoft.com) и «Бюро Веритас Сертификейшн» (http://www.bureauveritas.com.ua/) http://www.abissoft.com/about/news/2010/05/28/

1. Управление документами:
пример автоматизации
СЛАЙДО-СПЕКТАКЛЬ
об УПРАВЛЕНИИ ДОКУМЕНТАМИ
на конкретных примерах
Наталья Камышева
Заместитель директора по качеству
«Абис-Софт»
Одесса, 20.05.2010

2. Управление документами:
пример автоматизации
Действующие лица
Ответственный Руководитель
по качеству отдела продаж
Великанова Петров
Сотрудники
Отдела продаж
Коммерческий
директор Федоров
Одесса, 20.05.2010

3. Управление документами:
пример автоматизации
Сюжет:
В компании «Инвестхолдинг» произошли
изменения в оргструктуре.
Необходимо внести изменения в документацию
системы менеджмента.
Ответственный по качеству Великанова дает
поручение руководителю отдела продаж
Петрову :
внести изменения в «Положение об отделе»...
Одесса, 20.05.2010

4. Управление документами:
пример автоматизации
Последовательность действий
Руководитель отдела продаж Петров:
найти электронный вариант текущей версии
«Положения об отделе»;
внести изменения;
согласовать с Ответственным по качеству
Великановой и Коммерческим директором
Федоровым.
Ответственный по качеству Великанова:
подписать у Коммерческого директора Федорова;
изъять с мест использования старую версию,
распространить новую версию;
ознакомить отдел продаж с новой версией.
Одесса, 20.05.2010

5. Управление документами:
пример автоматизации
Великанова: создать
поручение
Одесса, 20.05.2010

6. Управление документами:
пример автоматизации
Великанова: поручение
Петрову
Одесса, 20.05.2010

7. Управление документами:
пример автоматизации
Петров: выполнить
поручение
Одесса, 20.05.2010

8. Управление документами:
пример автоматизации
В программе:
Создана новая версия документа, можно написать комментарий к
версии.
Зафиксировано: кем и когда создана новая версия документа.
Предыдущие версии сохранены.
Можно сравнить любые две версии.
Открывается на чтение и правку всегда последняя версия
документа.
Одесса, 20.05.2010

9. Управление документами:
пример автоматизации
Сравнение двух версий
Одесса, 20.05.2010

10. Управление документами:
пример автоматизации
Петров: стартовать
согласование
Одесса, 20.05.2010

11. Управление документами:
пример автоматизации
Великанова и Федоров:
согласовать
Одесса, 20.05.2010

12. Управление документами:
пример автоматизации
Петров: ознакомиться с результатом
Одесса, 20.05.2010

13. Управление документами:
пример автоматизации
В программе:
Документ в новой версии
прошел согласование:
зафиксировано кто и когда
согласовал, с какими замечаниями.
Документ аналогично проходит
утверждение: зафиксировано кто и
когда утвердил.
Оригинал документа при необходимости можно распечатать,
подписать, поместить в бумажное Дело и отразить этот факт в
программе.
В программе можно указать, у кого находится бумажный оригинал.
Одесса, 20.05.2010

14. Управление документами:
пример автоматизации
Великанова: контроль
документа
Одесса, 20.05.2010

15. Управление документами:
пример автоматизации
Великанова: ознакомить и
распространить
Одесса, 20.05.2010

16. Управление документами:
пример автоматизации
Сотрудники отдела продаж
Одесса, 20.05.2010

17. Управление документами:
пример автоматизации
Великанова: контроль
ознакомления
На контроле: кто и когда отметил у себя в
задаче, что ознакомился с документом.
Бизнес-процесс Согласование не закончит
свою работу, пока все сотрудники не
отметят у себя выполнение.
Одесса, 20.05.2010

18. Управление документами:
пример автоматизации
Одесса, 20.05.2010

19. Управление документами:
пример автоматизации
Интересные отчеты
Одесса, 20.05.2010

20. Управление документами:
пример автоматизации
Интересные отчеты
Одесса, 20.05.2010

21. Управление документами:
пример автоматизации
Интересные отчеты
Одесса, 20.05.2010

22. Управление документами:
пример автоматизации
Интересные отчеты
Куда уходит рабочее время: по отдельным
сотрудникам, по подразделениям, по организации
Одесса, 20.05.2010

23. Управление документами:
пример автоматизации
Полнотекстовый поиск
Как по реквизитам,
так и по содержимому файлов.
С учетом морфологии:
Русской, английской и украинской.
Поиск похожих слов.
Выполняется моментально.
Ищет по всем данным:
Входящие, исходящие,
файлы, задачи, бизнес-процессы,
еженедельные отчеты и т. д.
Всегда под рукой:
Команда Поиск или Ctrl + Shift + F в каждом разделе.
Одесса, 20.05.2010

24. Наталья Камышева
Отвечу на Ваши вопросы
Абис-Софт
тел: (0482) 343-323, (044) 360-00-56
e-mail: iso@abissoft.com, www.abissoft.com