Презентация «1С:Документооборот. Обзор возможностей для конкретных областей п...Iuliia Usatiuk
Данная презентация была подготовлена Андреем Кукановым ("Кодерлайн") для вебинара «1С:Документооборот. Обзор возможностей для конкретных областей применения». Речь шла о конкретных областях применения 1С:Документооборот (Канцелярия, Архив, Совещания, Проекты, Служебные записки, Приказы и т.д.), функциональных возможностях и настройках программы.
Презентация "1С:Документооборот на интерфейсе ТАКСИ – легкое решение"Helen Kopteva
Компания "Кодерлайн" провела вебинар "1С:Документооборот на интерфейсе ТАКСИ – легкое решение". Предлагаем презентацию, которую подготовил ведущий вебинара Андрей Куканов.
Презентация «1С:Документооборот. Обзор возможностей для конкретных областей п...Iuliia Usatiuk
Данная презентация была подготовлена Андреем Кукановым ("Кодерлайн") для вебинара «1С:Документооборот. Обзор возможностей для конкретных областей применения». Речь шла о конкретных областях применения 1С:Документооборот (Канцелярия, Архив, Совещания, Проекты, Служебные записки, Приказы и т.д.), функциональных возможностях и настройках программы.
Презентация "1С:Документооборот на интерфейсе ТАКСИ – легкое решение"Helen Kopteva
Компания "Кодерлайн" провела вебинар "1С:Документооборот на интерфейсе ТАКСИ – легкое решение". Предлагаем презентацию, которую подготовил ведущий вебинара Андрей Куканов.
Обзор возможностей программы 1С:Документооборот 8Andrey Kukanov
Вебинар:
"Две столицы разговаривают о программе "1С:Документооборот"
В программе:
* Концепция продукта 1С:Документооборот, обзор возможностей
* Организация файлового хранилища
* Документооборот как способ структурирования информации
Ведущие вебинара:
Андрей Куканов (Москва)
Сергей Каплин (Санкт-Петербург)
Организаторы - Анна Нечаева, Алла Ковалева
Курс предназначен для сотрудников компании "Первый БИТ".(всех 69 офисов в 7 странах)
Элар Саперион. Единая корпоративная система управления электронными документа...Корпорация ЭЛАР
ЭЛАР Саперион — программное обеспечение, предназначенное для организации работы с документами, автоматизации их сбора и обработки, создания и управления единым электронным архивом предприятия.
К основным функциям и свойствам системы относятся:
- Централизованная обработка и ввод документов
- Единые принципы хранения документов
- Интеграция документов и данных
- Высокая масштабируемость
- Репликация в территориально распределенных системах
- Синхронизация хранения бумажных и электронных документов
- Версионность и дедубликация
- «Многоквартирный» электронный архив
- Защищенная совместная работа с документами
На основе ЭЛАР Саперион с 1998 года в России создано более 300 информационных систем. Объем хранимых в них документов исчисляется миллиардами, а количество пользователей — десятками тысяч. Электронные архивы, территориально распределенные интегрированные хранилища, центры обработки документов и данных успешно работают в Администрации Президента РФ, большинстве федеральных министерств и ведомств, региональных правительствах, компаниях «Газпром», «Лукойл», «ТАНЕКО», «ФосАгро», «ОМК», «КОМОС ГРУПП», «ЕвроХим», «СУЭК» и во многих других организациях.
Обеспечение централизованной обработки документации в ОЦО группы «ФосАгро»Корпорация ЭЛАР
Автоматизация процесса обработки финансовых и кадровых документов и обеспечение оперативного доступа к ним. Консолидированное хранилище скан-образов и электронных документов. Интеграция с корпоративными учетными системами (Oracle E-business Suite). Оценка проследить эффективности учетных процессов. Подбор отчетных документов. Результаты и преимущества.
Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повы...Iuliia Usatiuk
Данная презентация была подготовлена Андреем Кукановым ("Кодерлайн") для вебинара "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для создания единого информационного пространства и повышения эффективности в ежедневной работе". Речь шла о том, как можно упорядочить и организовать работу сотрудников, структурировать информацию, сделать ее актуальной и доступной, а также упростить взаимодействие внутри компании.
Комплексная система электронного документооборотаКРОК
КРОК предлагает реализовать на базе продуктов EMC Documentum комплексную систему электронного документооборота собственной разработки.
Подробней на http://www.croc.ru/promo/doc/
LanDocs и Board Maps: решение для коллегиальных органов управленияLANIT
http://landocs.ru/ LanDocs и Board Maps:Управление совещаниями и повышение исполнительской дисциплины, благодаря сквозному контролю исполнения документов и поручений в СЭД.
Обеспечивает ускорение процессов: определения повестки и плана работы заседаний, согласования протоколов и документов, а также исполнения поручений.
Обзор возможностей программы 1С:Документооборот 8Andrey Kukanov
Вебинар:
"Две столицы разговаривают о программе "1С:Документооборот"
В программе:
* Концепция продукта 1С:Документооборот, обзор возможностей
* Организация файлового хранилища
* Документооборот как способ структурирования информации
Ведущие вебинара:
Андрей Куканов (Москва)
Сергей Каплин (Санкт-Петербург)
Организаторы - Анна Нечаева, Алла Ковалева
Курс предназначен для сотрудников компании "Первый БИТ".(всех 69 офисов в 7 странах)
Элар Саперион. Единая корпоративная система управления электронными документа...Корпорация ЭЛАР
ЭЛАР Саперион — программное обеспечение, предназначенное для организации работы с документами, автоматизации их сбора и обработки, создания и управления единым электронным архивом предприятия.
К основным функциям и свойствам системы относятся:
- Централизованная обработка и ввод документов
- Единые принципы хранения документов
- Интеграция документов и данных
- Высокая масштабируемость
- Репликация в территориально распределенных системах
- Синхронизация хранения бумажных и электронных документов
- Версионность и дедубликация
- «Многоквартирный» электронный архив
- Защищенная совместная работа с документами
На основе ЭЛАР Саперион с 1998 года в России создано более 300 информационных систем. Объем хранимых в них документов исчисляется миллиардами, а количество пользователей — десятками тысяч. Электронные архивы, территориально распределенные интегрированные хранилища, центры обработки документов и данных успешно работают в Администрации Президента РФ, большинстве федеральных министерств и ведомств, региональных правительствах, компаниях «Газпром», «Лукойл», «ТАНЕКО», «ФосАгро», «ОМК», «КОМОС ГРУПП», «ЕвроХим», «СУЭК» и во многих других организациях.
Обеспечение централизованной обработки документации в ОЦО группы «ФосАгро»Корпорация ЭЛАР
Автоматизация процесса обработки финансовых и кадровых документов и обеспечение оперативного доступа к ним. Консолидированное хранилище скан-образов и электронных документов. Интеграция с корпоративными учетными системами (Oracle E-business Suite). Оценка проследить эффективности учетных процессов. Подбор отчетных документов. Результаты и преимущества.
Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повы...Iuliia Usatiuk
Данная презентация была подготовлена Андреем Кукановым ("Кодерлайн") для вебинара "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для создания единого информационного пространства и повышения эффективности в ежедневной работе". Речь шла о том, как можно упорядочить и организовать работу сотрудников, структурировать информацию, сделать ее актуальной и доступной, а также упростить взаимодействие внутри компании.
Комплексная система электронного документооборотаКРОК
КРОК предлагает реализовать на базе продуктов EMC Documentum комплексную систему электронного документооборота собственной разработки.
Подробней на http://www.croc.ru/promo/doc/
LanDocs и Board Maps: решение для коллегиальных органов управленияLANIT
http://landocs.ru/ LanDocs и Board Maps:Управление совещаниями и повышение исполнительской дисциплины, благодаря сквозному контролю исполнения документов и поручений в СЭД.
Обеспечивает ускорение процессов: определения повестки и плана работы заседаний, согласования протоколов и документов, а также исполнения поручений.
Потоковое сканирование, штрихкодирование и архивное дело в 1с документооборот1C-KPD
Содержание.
1) Настройка сканирования на компьютере пользователя.
- Установка программ для преобразования сканов в формат pdf.
- Установка параметров сканирования.
2) Штрихкодирование в 1С:Документооборот.
- Добавление штрихкода на документ.
- Поиск документа по штрихкоду.
3) Потоковое сканирование.
- Загрузка документов со сканера.
- Загрузка сканов из каталога.
4) Бумажный архив документов.
- Номенклатура дел.
- Дела/тома. Учет переходящих дел.
- Закрытие, передача в архив и уничтожение дел.
- Журнал передачи.
Данная презентация была представлена на вебинаре «1С: Платформа 8.3.6, новые возможности», который провел сотрудник компании "Кодерлайн" Евгений АВЕРКИН, сертифицированный специалист по платформе «1С».
Изготавливаем презентации для компаний, проектов, услуг, продуктов. СТАТУСНЫЕ «О компании» - визуальной форме рассказ о Вашем профессиональных преимуществах. В результате – утверждается статус и признание компании, достигается доверие к фирме, как к надежному и солидному партнеру.
ИНФОРМАЦИОННЫЕ «О продукте» - это прицельное сообщение о достоинствах и ценностях Вашего продукта/услуги, и перечень основных причин для гордости у покупателей по использованию Вашего товара.
ПРОЕКТНЫЕ «О проекте» – рассеять неизвестность, быть понятым, увеличить клиентов, познакомить и убедить участников или инвесторов данного мероприятия.
Шаблон презентации о Компании в PowerPoint (B2B)Слайдстор
Шаблон презентации содержит логически выстроенные блоки, с помощью которых можно представить основную информацию о компании, рассказать о продуктах и услугах, истории создания и развития, менеджменте, бизнес-модели и положении компании в отрасли и на рынке. Важным элементом презентации является возможность показать географическое размещение активов на карте России.
Данная презентация может служить хорошим примером структурирования информации о компании для представления клиентам, партнерам или инвесторам.
Business Studio — система бизнес-моделирования, позволяющая компаниям ускорить и упростить развитие своей системы управления, внедрение системы менеджмента качества.
Основные решаемые задачи:
- Формализация стратегии и контроль ее достижения;
- Проектирование и оптимизация бизнес-процессов;
- Проектирование организационной структуры и штатного расписания;
- Формирование и распространение среди сотрудников регламентирующей документации;
- Внедрение системы менеджмента качества в соответствии со стандартами ISO;
- Формирование Технических заданий и поддержка внедрения информационных систем
В статье рассматриваются вопросы создания СЭД и проблематику, связанную с интеграцией информационных систем и дополнительными функциональными требованиями, которые неизбежно приводят к модернизации существующей информационной среды.
Предлагается индивидуальный подход, отличающийся от стандартного шаблонного внедрения коробочных решений тем, что обеспечивает руководство предприятия современным и эффективным инструментом управления процессами посредством контроля достижения нужных результатов при выполнении тех или иных процессов и задач.
Дается описание дополнительных услуг и сервисов, которые помогут в рамках допустимого объем инвестиций принять взвешенное решение.
Решение предназначено для автоматизации бухгалтерского учета всех участников инвестиционно-строительного процесса (подрядчиков, заказчиков, инвесторов).
По мере своего развития ИТ-департамент становится все ближе к бизнес-подразделениями компании, ориентируясь на бизнес-задачи: автоматизация продаж, отгрузок, выдачи кредитов и т.д. Чтобы соответствовать требованиям бизнес-заказчиков, ИТ-департамент должен говорить с ними на одном языке, измерять и контролировать взаимосвязь различных элементов ИТ-инфраструктуры и бизнеса. Именно этим задачам служат решения для мониторинга бизнес-процессов, которые позволяют, с одной стороны, комплексно оценивать функционирование бизнес-процессов компании, а с другой – отслеживать влияние ИТ-процессов на компанию, оперативно оценивать эффект сбоев инфраструктуры и своевременно на них реагировать.
«1С:ERP Управление предприятием 2.0» – инновационное решение для построения комплексных информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий с учетом лучших мировых и отечественных практик автоматизации крупного и среднего бизнеса.
2. Система электронного документооборота (СЭД)
"Корпоративный документооборот" - это универсальный
программный продукт предназначенный для автоматизации
предприятий различных типов
СЭД "Корпоративный документооборот" позволяет
эффективно решать задачи автоматизации предприятия
Основные решаемые задачи:
1С:Предприятие 8 Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
1. Автоматизация различных бизнес-процессов
предприятия
2. Автоматизация управления корпоративными
документами
Если вашему предприятию требуется автоматизировать
управление бизнес-процессами, контроль за
исполнительской дисциплиной, управление документами и
решение прочих задач, то данная презентация для вас.
3. 1С:Предприятие 8
В системе «Корпоративный документооборот» все документы,
справочники, отчеты созданы с полной поддержкой
функционала нового интерфейса «Такси», предоставляемого
платформой «1С:Предприятие 8.3» и могут работать во всех
основных браузерах
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
4. 1С:Предприятие 8
Далее мы рассмотрим:
Подсистему проектирования и
управления бизнес-процессами
Подсистему работы с
корпоративными документами
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
Мы также рассмотрим некоторые
практические примеры решаемых СЭД
задач
Объем презентации – около 80 слайдов.
Приятного просмотра!
Подсистемы тех. поддержки и KPI
Мобильный клиент
5. 1С:Предприятие 8
Ограничения презентации
Продукт постоянно развивается и
его функционал расширяется,
поэтому не весь функционал
продукта представлен в этой
презентации
Вы можете ознакомиться со всеми
возможностями программы в демо-
версии
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
7. 1С:Предприятие 8
Корпоративные бизнес-процессы
СЭД «Корпоративный документооборот» включает в себя механизмы
автоматизации бизнес-процессов предприятия
Автоматизация бизнес-процессов позволяет решить следующие задачи:
1. Повысить качество работы сотрудников
Бизнес-процессы формулируют и реализуют правила выполнения
отдельных операций, что позволяет значительно сократить ошибки,
связанные с человеческим фактором
Работа с простым списком заданий позволяет сотрудникам
сконцентрироваться на выполнении своих непосредственных
обязанностей
2. Повысить эффективность работы предприятия
Использование механизма бизнес-процессов позволяет формализовать
деятельность предприятия и возложить обязанности по управлению
совместной работой сотрудников на автоматизированную систему, что
приведет к более эффективному использованию рабочего времени
3. Получить полную картину дел на предприятии
Данные о выполнении задач и ходе работы бизнес-процессов служат
отличным источником информации для оптимизации деятельности
предприятия, выявления узких мест и скрытых ресурсов
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
8. 1С:Предприятие 8
Корпоративные бизнес-процессы
Механизмы автоматизации бизнес-процессов в СЭД «Корпоративный
документооборот» реализованы в отдельной подсистеме «Корпоративные
процессы»
В подсистеме «Корпоративные процессы» можно проектировать виды (или
шаблоны) процессов и запускать на исполнение экземпляры процессов
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
9. 1С:Предприятие 8
Корпоративные бизнес-процессы
Основные возможности подсистемы «Корпоративные процессы»:
1. Создание бизнес-процессов с помощью встроенного визуального
редактора бизнес-процессов
2. Каждый вид корпоративного бизнес-процесса может иметь свой
внешний вид и состав реквизитов (переменных)
3. Внешний вид и состав реквизитов корпоративных бизнес-процессов
могут быть настроены пользователями самостоятельно, БЕЗ
изменений в режиме «1С:Конфигуратор»
4. Поддерживается ролевая адресация, т.е. можно указать в качестве
исполнителя (или точки маршрута) не только конкретного
сотрудника, но и корпоративную роль (например, «Руководитель
проекта №1»)
5. Поддерживается работа с заместителями с автоматической заменой
отсутствующих сотрудников
6. Возможна настройка сложных маршрутов, включающих в себя
другие бизнес-процессы
7. Поддерживается возможность определить требуемые от
исполнителя результаты (например создать файл отчета и т.д.)
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
10. 1С:Предприятие 8
Корпоративные бизнес-процессы
Экземпляры бизнес-процессов системы имеют наглядное визуальное
представление
Пользователи системы документооборота всегда могут определить на каком
этапе находится конкретный бизнес-процесс, в какой точке и на каком
сотруднике он приостановился
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
11. 1С:Предприятие 8
Корпоративные бизнес-процессы
Проектирование бизнес-процессов выполняется во встроенном визуальном
редакторе. В редакторе можно проектировать маршрут бизнес-процесса,
устанавливать и настраивать точки маршрута, точки условий и точки перехода в
подпроцессы
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
12. 1С:Предприятие 8
Корпоративные бизнес-процессы
При проектировании бизнес-процессов можно использовать различные типы
точек маршрута
В точках выбора условий можно указать, какое значение переменной процесса
будет проверяться и по какой ветви пойдет маршрут
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
13. 1С:Предприятие 8
Корпоративные бизнес-процессы
При проектировании бизнес-процессов можно использовать различные типы
точек маршрута
Система позволяет строить сложные, вложенные один в другой бизнес-
процессы. Для организации перехода в подпроцесс необходимо указать его вид
и, при необходимости, список передаваемых переменных процесса
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
14. 1С:Предприятие 8
Корпоративные бизнес-процессы
Система поддерживает возможность приостановки процессов до наступления
определенного времени. При этом время может быть указано явно или
определено в одной из переменных процесса
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
15. 1С:Предприятие 8
Корпоративные бизнес-процессы
В системе имеются удобные средства отображения информации
Например, непосредственно из формы экземпляра запущенного бизнес-
процесса можно перейти к списку невыполненных задач пользователей
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
16. 1С:Предприятие 8
Корпоративные бизнес-процессы
Интересной возможностью системы является возможность на этапе
проектирования процесса определить, какие результаты будет требоваться от
исполнителя
Например, если указать, что исполнитель должен обязательно заполнить
текстовое поле или приложить файл, то при попытке отметить задачу
выполненной, система будет проверять наличие всех требуемых результатов
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
17. 1С:Предприятие 8
Корпоративные бизнес-процессы
При необходимости расширить возможности визуального проектирования
бизнес-процессов, специалисты могут дополнить точки маршрута программным
кодом на языке 1С. Данный код будет выполнен в момент прохождения
маршрута процесса через данную точку
Важной особенностью является то, что такое программирование выполняется
без необходимости вносить изменения в «1С:Конфигураторе», что значительно
упрощает сопровождение системы и установку обновлений
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
18. 1С:Предприятие 8
Корпоративные бизнес-процессы
Задачи поступают на начальную страницу пользователя системы
Задачи могут быть сгруппированы по одной или сразу нескольким группировкам,
что повышает эффективность и удобство работы сотрудников предприятия
На начальной странице пользователя также отображаются выданные другим
пользователям задачи.
Такие задачи могут быть сгруппированы по статусу их выполнения
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
19. 1С:Предприятие 8
Корпоративные бизнес-процессы
В формы задач пользователей могут быть включены любые произвольные
переменные, заданные на этапе проектирования. В качестве переменных
бизнес-процессов могут использоваться ссылки на объекты других баз данных,
например на документы «1С:УПП»
На рисунке приведен пример включения в задачу пользователя ссылки на
производственный отчет «1С:УПП». Нажатие на такую ссылку сразу откроет
документ «1С:УПП» в системе документооборота (по технологии DCOM)
Подробнее об интеграции смотрите в разделе «Интеграция» на сайте продукта
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
20. 1С:Предприятие 8
Корпоративные бизнес-процессы
В маршруте бизнес-процесса всегда можно разместить точки контроля
результатов выполнения задач. В такой точке будет сформирована задача
контролеру процесса на проверку результатов исполнителей
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
21. 1С:Предприятие 8
Корпоративные бизнес-процессы
Для удобства администрирования и обмена бизнес-процессами в системе
поддерживается библиотека бизнес-процессов
Созданные виды процессов могут быть сохранены в файлы xml-формата для
обмена и хранения
На официальном сайте системы ведется библиотека бизнес-процессов
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
22. 1С:Предприятие 8
Корпоративные бизнес-процессы
В системе есть ещё много интересных возможностей, например, отправка
сообщений на эл. почту непосредственно из маршрута бизнес-процесса или
создание периодических бизнес-процессов по расписанию.
Все эти возможности можно найти в демо-версии продукта на сайте.
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
24. 1С:Предприятие 8
Основными носителями информации в СЭД «Корпоративный
документооборот» являются корпоративные документы
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
25. 1С:Предприятие 8
Корпоративный документ СЭД «Корпоративный
документооборот»
Внешний вид документа зависит от выбранного вида документа. Настройка вида
документа производится на пользовательском уровне без необходимости вносить
изменения в режиме «Конфигуратор»
Документ содержит набор реквизитов, размещаемых на закладках экранной
формы
Обычно работа с корпоративным документом начинается с его регистрации в
системе
Для регистрации документа в системе на закладке «Регистрация» доступны
все необходимые реквизиты
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
26. 1С:Предприятие 8
Корпоративный документ СЭД «Корпоративный
документооборот»
На закладке «Содержание» можно разместить текстовое содержание
документа, а так же дополнительные, настраиваемые реквизиты и
таблицы
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
27. 1С:Предприятие 8
Корпоративный документ СЭД «Корпоративный
документооборот»
На закладке «Файлы» можно разместить присоединенные к документу
файлы
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
28. 1С:Предприятие 8
Корпоративный документ СЭД «Корпоративный
документооборот»
Файлы могут быть импортированы непосредственно в базу данных или
размещаться в специальном сетевом хранилище
В документе возможны различные действия с файлами
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
29. 1С:Предприятие 8
Корпоративный документ СЭД «Корпоративный
документооборот»
Закладка «Расположение» описывает текущее расположение
корпоративного документа в структуре предприятия
Возможно указание физического места хранения документа с различной детализацией вплоть
до номера полки в шкафе
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
30. 1С:Предприятие 8
Корпоративный документ СЭД «Корпоративный
документооборот»
На закладке «Принадлежность» можно определить принадлежность документа к
различным проектам, организациям, подразделениям контрагентам и
сотрудникам
СЭД «Корпоративный документооборот» позволяет привязывать один документ к
нескольким однородным объектам (например к двум проектам) сразу
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
31. 1С:Предприятие 8
Корпоративный документ СЭД «Корпоративный
документооборот»
Документы могут иметь определенный срок хранения по истечению
которого система «Корпоративный документооборот» автоматически
выполнит одно из следующих действий:
При наступлении указанной даты, заданные действия выполняются
автоматически без участия пользователя
• Поместит документ в архив
• Пометит документ на удаление
• Создаст бизнес-процесс по выбранному шаблону
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
32. 1С:Предприятие 8
Корпоративный документ СЭД «Корпоративный
документооборот»
На закладке «Связи с объектами» можно указать произвольное количество
связей корпоративного документа с другими объектами системы
документооборота
При добавлении в документ ссылки на другой документ (например, вышестоящий), система
автоматически добавит и обратную ссылку в указанный документ (в данном случае на
нижестоящий)
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
33. 1С:Предприятие 8
Настройка видов корпоративных документов
СЭД «Корпоративный документооборот» позволяет пользователям
вести неограниченное количество видов документов, при этом каждый
вид документа может быть индивидуально настроен
Принадлежность к определенному виду указывается в каждом
корпоративном документе
При начале работы система уже содержит ряд предопределенных видов корпоративных
документов
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
34. 1С:Предприятие 8
Настройка видов корпоративных документов
При настройке вида корпоративного документа можно скрыть не нужные
реквизиты экранной формы документа или изменить их наименование для
полного соответствия смыслу данного вида документа
На рисунке выше приведен пример настройки вид документа «Входящий» в данном случае поле «Автор» сделано
невидимым, а реквизит «Номер» переименован в «Вх. номер»
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
35. 1С:Предприятие 8
Настройка видов корпоративных документов
Если существующего набора реквизитов документа не достаточно, то можно, не
прибегая к программированию, добавить новые дополнительные реквизиты, а так
же таблицу для размещения табличных данных
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
36. 1С:Предприятие 8
С рабочего стола пользователи могут открывать и редактировать
корпоративные документы и бизнес-процессы
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
37. 1С:Предприятие 8
Для доступа ко всем корпоративным документам разработан
специализированный инструмент «Навигатор»
«Навигатор» расположен в подсистеме «Актуальные документы»
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
38. 1С:Предприятие 8
Левая часть «Навигатора» содержит дерево папок для быстрого
доступа к корпоративным документам
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
39. 1С:Предприятие 8
«Навигатор» имеет широкие возможности, позволяющие
организовать быстрый доступ к различным документам
Документы могут быть сгруппированы и отфильтрованы по
множеству критериев
Пользователи могут самостоятельно настраивать удобный для них вид
группировок и фильтров
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
40. 1С:Предприятие 8
Возможна организация дерева папок с помощью большого
количества вариантов
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
41. 1С:Предприятие 8
В «Навигаторе» возможна организация закладок разного вида и
типа для группировки корпоративных документов
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
42. 1С:Предприятие 8
Использование шаблонов корпоративных документов
Работающий на платформе «1С:Предприятие 8» СЭД «Корпоративный
документооборот» позволяет использовать шаблоны для быстрого создания
корпоративных документов
В шаблоне можно указать
список сотрудников, текст
документа и набор файлов
Каждый шаблон документа
содержит предопределенный
набор значений для переноса
в новый документ
Шаблоны документов так же используются при автоматическом создании
документов, например при импорте файлов из каталога или со сканера
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
43. 1С:Предприятие 8
Использование шаблонов корпоративных документов
Документы можно создать на основании шаблона, выбрав его в списке и нажав
кнопку «Создать на основании шаблона»
Либо выбрать шаблон и
заполнить по нему уже
созданный
корпоративный документ
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
44. 1С:Предприятие 8
Интеграция с MS Office и OpenOffice
СЭД «Корпоративный документооборот» включает в себя средства для экспорта
данных в документы Microsoft Word и LibreOffice Writer. Данные экспортируются
во внешние приложения по технологии DCOM
1. Реквизиты корпоративного
документа
2. Табличные части корпоративных
документов
3. Дополнительные реквизиты
(расширения) документов
4. Системные значения (например,
имя пользователя и другие)
5. Весь набор констант системы
документооборота
6. Результаты выполнения
произвольных функций на языке
«1С:Предприятие 8.3»
Система предоставляет разнообразные
источники данных для экспорта:
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
45. 1С:Предприятие 8
Интеграция с MS Office и OpenOffice
Экспорт производится в автоматическом режиме по заранее настроенным
шаблонам файлов. Для формирования документа MS Word необходимо нажать
на кнопку «Открыть» файла корпоративного документа
На рисунке показан пример формирования текста договора в файле
MS Word на основании данных корпоративного документа
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
46. 1С:Предприятие 8
Интеграция с MS Office и OpenOffice
СЭД «Корпоративный документооборот» содержит широкие возможности по
настройке экспортируемых во внешние приложения параметров
Для каждого шаблона файла пользователи могут
указать список областей и параметров
Возможен экспорт
табличных частей и
списков
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
47. 1С:Предприятие 8
Интеграция с MS Office и OpenOffice
СЭД «Корпоративный документооборот» содержит широкие возможности по
настройке экспортируемых во внешние приложения параметров
Источники данных для экспорта могут быть гибко настроены, в
том числе они могут содержать другие вложенные источники
данных, реквизиты и функции
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
48. 1С:Предприятие 8
Интеграция с MS Office и OpenOffice
СЭД «Корпоративный документооборот» содержит широкие возможности по
настройке экспортируемых во внешние приложения параметров
В сложных случаях, для извлечения труднодоступных данных
можно настроить источник данных с использованием
произвольной функции на языке «1С:Предприятие 8.3»
Программный код вносится в пользовательском режиме, редактировать программу в
«1С:Конфигураторе» не требуется
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
49. 1С:Предприятие 8
Интеграция с MS Office и OpenOffice
СЭД «Корпоративный документооборот» содержит широкие возможности по
настройке экспортируемых во внешние приложения параметров
В шаблоне файла MS Word предварительно указываются места
куда будет производится экспорт данных из СЭД «Корпоративный
документооборот»
СЭД «Корпоративный документооборот» при начале работы уже содержит некоторые
настроенные источники данных для экспорта
Пользователи могут настроить свои собственные источники данных и шаблоны файлов для
полного удовлетворения нужд делопроизводства
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
51. 1С:Предприятие 8
Подсистема технической поддержки
Подсистема технической поддержки, встроенная в СЭД «Корпоративный
документооборот», позволяет организовать внутри вашей фирмы собственную
службу технической поддержки
Вам не потребуется приобретать для этих целей дополнительный продукт, всё
можно сделать в рамках СЭД «Корпоративный документооборот»
Подсистема «Техническая поддержка» позволяет:
Автоматизировать процедуру тех.
поддержки внутри вашей фирмы и
снизить нагрузку на специалистов
отдела ИТ
Вести контроль и учет инцидентов с
оборудованием и вести точный учет
действующих лицензий на ПО
Накапливать и эффективно
использовать корпоративную базу
знаний предприятия
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
52. 1С:Предприятие 8
Подсистема технической поддержки
Подсистема технической поддержки, реализованная в СЭД «Корпоративный
документооборот», активно использует встроенные механизмы бизнес-процессов
Важная особенность: Администраторы системы могут настроить в визуальном
редакторе маршрут бизнес-процесса технической поддержки. Кроме того, для разных
разделов тех. поддержки можно использовать разные маршруты процессов
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
53. 1С:Предприятие 8
Подсистема технической поддержки
Подсистема технической поддержки тесно интегрирована с другими
подсистемами документооборота. Связанные с технической поддержкой задачи
принадлежат общему пулу задач пользователя, поэтому какое-то
дополнительное обучение работе с ними не требуется
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
54. 1С:Предприятие 8
Подсистема технической поддержки
Система документооборота включает в себя возможность удобного обсуждения
её объектов среди заинтересованных пользователей
Например, всегда можно прямо в форме поданной заявки нажать кнопку
«Обсудить заявку» и провести её обсуждение с пользователем, который создал
эту заявку в техническую поддержку
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
55. 1С:Предприятие 8
Подсистема технической поддержки
В программе поддерживается ведение корпоративной базы знаний
База знаний существенно облегчает работу пользователям системы, они
самостоятельно могут найти ответ на свой вопрос не обращаясь на линию тех.
поддержки. База знаний также будет полезна и специалистам линии технической
поддержки, которые смогут оперативно подготовить ответ с решением уже
известной проблемы
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
56. 1С:Предприятие 8
Подсистема технической поддержки
В подсистеме реализован учет оборудования и инцидентов с ним
Реализованы удобные сервисные возможности по быстрому вводу в
эксплуатацию этой подсистемы. Например, реализована такая приятная вещь,
как автоматический поиск картинок в интернете для выбранного оборудования
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
58. 1С:Предприятие 8
Мобильный клиент Android и iOS
СЭД "Корпоративный документооборот" содержит средства работы с
мобильными клиентами. Поддерживается работа мобильных клиентов в
операционных системах Android и iOS
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
59. 1С:Предприятие 8
Мобильный клиент Android и iOS
Для использования мобильных клиентов в центральной базе данных необходимо
включить использование мобильных клиентов, скачать и установить мобильные
приложения, выполнить обмен данными
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
60. 1С:Предприятие 8
Мобильный клиент Android и iOS
На мобильные устройства пользователей устанавливаются приложения,
разработанные на базе «1С:Предприятие 8». При этом мы предоставляем
исходный код таких мобильных приложений (для модификации и расширения
функционала) в комплекте поставки СЭД «Корпоративный документооборот»
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
62. 1С:Предприятие 8
Подсистема KPI (Ключевые показатели эффективности)
Система документооборота "Корпоративный документооборот" включает в себя
подсистему KPI для автоматизации управления по целям и показателям
эффективности
Ключевые показатели эффективности позволяют создать автоматизировать
контроль и управление эффективностью, как всего предприятия, так и отдельных
его филиалов, подразделений и даже конкретных сотрудников
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
63. 1С:Предприятие 8
Подсистема KPI (Ключевые показатели эффективности)
СЭД "Корпоративный документооборот" содержит очень эффективный механизм
– механизм включения расчета показателей непосредственно в маршрут бизнес-
процесса
Включение механизмов учета показателей в существующие бизнес-процессы
позволяет быстро и эффективно выполнить автоматизацию существенного
блока задач повышения эффективности работы предприятия
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
Для добавления показателя
KPI откройте схему вида
бизнес-процесса и добавьте
в маршрут точку "Обработка"
с типом "Изменение
показателя KPI". Укажите
показатель KPI, его аналитику
(если она включена в
настройках подсистемы) и
устанавливаемое значение.
64. 1С:Предприятие 8
Подсистема KPI (Ключевые показатели эффективности)
Для оперативного отслеживания текущих значений показателей реализована
специальная панель виджетов
Каждый показатель может быть представлен отдельным виджетом, содержащим
график изменения фактических значений (за выбранное количество периодов,
например, за 10 дней) и графический индикатор текущего процента выполнения
от указанного в настройке виджета сценария планирования
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
Подробнее о подсистеме KPI можно прочитать на странице сайта:
http://документооборот.net/kpi
65. 1С:Предприятие 8
Мониторинг файловых каталогов и эл. почты
СЭД «Корпоративный документооборот» позволяет выполнять автоматический
мониторинг файловых каталогов и почтовых ящиков
После импорта исходный файл или письмо могут быть удалены
Автоматический мониторинг файлов удобно использовать для импорта факсов, а также
файлов, получаемых с потоковых сканеров и для аналогичных механизмов
В случае появления в каталоге файла или письма с заданными параметрами, система
автоматически импортирует данные, создав корпоративный документ в системе
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
66. 1С:Предприятие 8
Примеры
решаемых задач
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
В данном разделе мы рассмотрим
несколько задач и их решений с
помощью СЭД «Корпоративный
документооборот»
Конечно, круг решаемых задач на
много больше, но в данном разделе
мы ограничимся пятью
67. 1С:Предприятие 8
Примеры решаемых задач
Задача 1. Необходимо организовать структурированное хранение документов.
Структура хранения предполагает выделение видов документов: Нормативные и
Протоколы комитетов (предполагается расширение списка в будущем) и их
категорий. При построении структуры документов учитывается номенклатура
разделов и управленческая структура предприятия.
Решение: Для организации такого хранения информации можно использовать
встроенный механизм «Корпоративные папки».
Документы могут быть размещены в этих корпоративных папках, а доступ к ним
организован через «Навигатор»
В «Навигаторе» существует возможность быстро переключаться между
различными режимами отображения информации.
Подробное описание и примеры организации хранения документов приведены
на этой странице сайта:
http://документооборот.net/funkcionalnie_vozmozhnosti/korporativnie_dokumenti/nav
igator_dokumentov.html
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
68. 1С:Предприятие 8
Примеры решаемых задач
Задача 2. Каждый документ хранит в себе перечень файлов. Для каждого файла
хранится история его версий, с отметкой об утверждении на комитете.
Существует возможность отметить что файл архивный и скрыть отображение
архивных файлов. Список файлов в документе структурирован по типам файлов
(исходные файлы, информационные материалы и т.д.).
Решение: При работе с файлами поддерживается ведение версий файлов.
Соответственно все изменения в версиях будут автоматически сохраняться.
В корпоративном документе можно организовать хранение нескольких файлов, в
таком случае становится доступным передача таких документов с файлами по
маршрутам бизнес-процессов, установка различных реквизитов и отметок в
документах, связанных с прохождением файлов.
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
69. 1С:Предприятие 8
Примеры решаемых задач
Задача 3. Необходимо организовать взаимодействие пользователей с целью
создания нового или переработки существующего нормативного документа по
определенному алгоритму. В ходе разработки используются этапы: Разработка
документа, Предварительное согласование, Согласование с участниками,
Утверждение. Задать ответственных на этапах работ и срок выполнения.
Контролировать превышение срока выполнения. Обеспечивать удобное и
продуктивное взаимодействие пользователя с системой при выполнении задачи
согласно этапу работ. Уведомлять пользователя о необходимости выполнения
работ в процессе. Предоставлять пользователю права на документ в
соответствии с его ролью.
Решение: В таком случае необходимо воспользоваться подсистемой
«Корпоративные процессы» и создать в ней отдельный вид бизнес-процесса,
который будет управлять прохождением указанных выше этапов и назначать
ответственных сотрудников.
В СЭД «Корпоративный документооборот» существует удобный визуальный
редактор бизнес-процессов в котором можно строить бизнес-процессы
практически любой сложности (в том числе использовать вложенные бизнес-
процессы).
Подробнее о проектировании маршрутов бизнес-процессов можно прочитать на
этой странице сайта: http://документооборот.net/process
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
70. 1С:Предприятие 8
Примеры решаемых задач
Задача 4. Необходимо организовать взаимодействие пользователей с целью
подтверждения факта ознакомления с нормативным документом. По окончании
ознакомления пользователь должен сохранить в системе, с привязкой к
нормативному документу, скан-копию листа ознакомления. Также необходимо
уведомлять пользователя о необходимости выполнить ознакомление. Требуется
предоставлять пользователю права на документ в соответствии с его ролью в
процессе.
Решение: В данном случае также рекомендуется воспользоваться
возможностями подсистемы «Корпоративные процессы» так как в ней уже есть
бизнес-процесс «Ознакомление».
В процессе «Ознакомление» как раз существует возможность автоматически
создавать задачи для исполнителей, а также рассылать уведомления
пользователям по данному процессу.
В настройке прав доступа есть понятие «Рабочий документ». В данном решении
можно им воспользоваться. Если у пользователя есть право «Редактирование
рабочих документов», то документы, присланные в бизнес-процессе, становятся
доступным ему для редактирования. По окончании бизнес-процесса, такое право
можно снимать автоматически (также можно использовать право «Просмотр
рабочих документов»)
В системе есть ряд других процессов, все они уже загружены в
демонстрационную базу данных.
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
71. 1С:Предприятие 8
Примеры решаемых задач
Задача 5. Разграничивать доступ пользователей к системе и к документам.
Доступ к документам предоставлять на определенную ветку структуры или на
конкретный документ.
Решение: Для разграничения прав доступа используется встроенный механизм,
который позволяет настраивать роли, профили групп доступа, группы доступа и
другие объекты. Существует несколько вариантов настройки прав доступа.
В простом варианте можно, например, указать, что пользователь обладает
правом на редактирование документов, но у него нет доступа к бизнес-
процессам. В таком случае он сможет редактировать все документы, но не
сможет работать с процессами. Либо можно указать, что пользователь обладает
правом чтения всех документов, но не обладает правом их редактирования.
Во втором, более сложном варианте, можно реализовать разделение доступа к
объектам по дополнительным критериям. Например, указать, что пользователь
имеет доступ на редактирование документов вида «Исходящее письмо» и не
имеет доступа на редактирование документов вида «Приказ». И т.д.
Подробнее о возможности настройки прав доступа в версии 5.0 СЭД
«Корпоративный документооборот»:
http://документооборот.net/access5
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
72. 1С:Предприятие 8
Отзывы клиентов
Система имеет множество положительных
отзывов клиентов.
На сайте http://документооборот.net можно ознакомиться с остальными отзывами
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
73. Полный список предприятий, использующих СЭД «Корпоративный
документооборот» можно найти на нашем сайте
1С:Предприятие 8 Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
74. Полный список предприятий, использующих СЭД «Корпоративный
документооборот» можно найти на нашем сайте
1С:Предприятие 8 Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
75. Полный список предприятий, использующих СЭД «Корпоративный
документооборот» можно найти на нашем сайте
1С:Предприятие 8.3 Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
76. Необходимые инвестиции
Стоимость программного обеспечения «Корпоративный
документооборот» составляет 75900 рублей
В стоимость входит лицензия на все компьютеры сети
предприятия (дополнительно нужна платформа
«1С:Предпрятие 8»)
Ограничений по сроку использования лицензии нет,
обновления предоставляются бесплатно через наш сайт
технической поддержки
1С:Предприятие 8
Пример инвестиции: при использовании системы для 50
пользователей в течение 5 лет затраты на одного
пользователя составят всего 82 копейки в день
Экономический эффект обеспечен!
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
Заказать продукт можно по адресу: welcome@analitica.ru или
телефонам: +7 499 999-0-169, +7 343 222-01-50
77. Компания «Аналитика. Проекты и решения»
сама в своей ежедневной деятельности
использует данную систему
документооборота, что гарантирует
эффективность решения, а так же
оперативную реакцию на все замечания
и предложения.
welcome@analitica.ru
+7 499 999-0-169, +7 343 222-01-50
1С:Предприятие 8 Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
78. Запросить официальное коммерческое предложение на
поставку продукта, а также проект договора можно по
эл. почте welcome@analitica.ru
по телефонам +7 499 999-0-169, +7 343 222-01-50
Официальный сайт программы
http://документооборот.net
1С:Предприятие 8
Видео-ролики с подробными примерами работы можно
посмотреть здесь:
http://документооборот.net/video
Разработчик программного обеспечения:
Компания «Аналитика. Проекты и решения»Компания «Аналитика. Проекты и решения»
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
79. Остались вопросы?
напишите на адрес
welcome@analitica.ru
1С:Предприятие 8 Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот
81. Вы только что заработали
3416 рублей :)
1С:Предприятие 8
В благодарность за просмотр этой, не самой
короткой презентации, мы дарим Вам
купон на скидку 4.5%
При заказе системы уточните,
что у Вас есть купон «presentation»
Корпоративный документооборотКорпоративный документооборот